第九章報(bào)表與標(biāo)簽(編輯修改稿)
2024-11-03 14:29 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 頁(yè)注腳 ” 區(qū)的內(nèi)容。 此帶區(qū)是默認(rèn)帶區(qū) 。 l “總結(jié) ” 區(qū)：在 “ 總結(jié) ” 區(qū)中可以放入對(duì)整個(gè)內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)的一些控件 ， 如：各種數(shù)據(jù)的總結(jié) 、 平均值等 。其內(nèi)容將在整個(gè)報(bào)表的最末尾出現(xiàn) 。 域控件 域控件用于表達(dá)式 、 字段 、 內(nèi)存變量或其他表達(dá)式的顯示 ， 以表示表的字段 、 變量和計(jì)算結(jié)果的值 。 該字段的添加 ， 可以連接 、 裁剪 、 格式化 、 調(diào)整這些字段 ， 以及設(shè)置字體和模板 。 也可以添加日期字段和頁(yè)碼 。 可以使用幾種方法來添加域控件 。 l從數(shù)據(jù)環(huán)境中添加表字段作為域控件 。 可以打開報(bào)表的數(shù)據(jù)環(huán)境 ， 選擇一個(gè)表或視圖 ， 將字段拖拉到頁(yè)面中 。 l從工具欄中添加表的字段作為域控件 。 從 “ 報(bào)表控件 ”工具欄中 ， 插入一個(gè)域控件 。 在 “ 報(bào)表表達(dá)式 ” 對(duì)話框中， 選擇 “ 表達(dá)式 ” 框后的對(duì)話按鈕 。 在 “ 字段 ” 框中 ， 雙擊所需要的字段名 ， 則表名和字段名將出現(xiàn)在 “ 報(bào)表字段的表達(dá)式 ” 框中 。 可從 “ 報(bào)表控件 ” 工具欄中插入一個(gè)域控件顯示當(dāng)前日期 。 在 “ 報(bào)表表達(dá)式 ” 對(duì)話框中 ， 選擇 “ 表達(dá)式 ” 框后的對(duì)話按鈕 。 在 “ 表達(dá)式生成器 ” 中 ， 從 “ 日期 ” 列表選擇 DATE( )。 確定 。 每一頁(yè)的頁(yè)標(biāo)頭帶區(qū)或者頁(yè)注腳帶區(qū)通常會(huì)包含一個(gè)頁(yè)碼 。 如果使用向?qū)Щ蚩焖賵?bào)表 ， 頁(yè)碼會(huì)自動(dòng)插入頁(yè)注腳帶區(qū)中 。 要插入一個(gè)頁(yè)號(hào) ， 從 “ 報(bào)表控件 ” 工具欄中插入一個(gè)域控件；在 “ 報(bào)表表達(dá)式 ” 對(duì)話框中選擇 “ 表達(dá)式 ” 框后的對(duì)話按鈕；在 “ 表達(dá)式生成器 ” 中 ， 從 “ 變量 ” 列表中選擇 _pageno， 選擇 “ 確定 ” 。 在 “ 報(bào)表表達(dá)式 ” 對(duì)話框中 ，選擇 “ 確定 ” 。 在 “ 報(bào)表表達(dá)式 ” 對(duì)話框中 ， 選擇 “ 表達(dá)式 ” 框后的對(duì)話按鈕 。 在 “ 格式 ” 對(duì)話框中 ， 為該字段選擇數(shù)據(jù)類型：“ 字符型 ” 、 “ 數(shù)值型 ” 或 “ 日期型 ” 。 “ 編輯選項(xiàng) ” 區(qū)域?qū)?huì)顯示該數(shù)據(jù)類型下的各種格式選項(xiàng) 。 l選擇對(duì)齊方式和所需的格式選項(xiàng) 。 “ 格式 ” 對(duì)話框 “ 編輯選項(xiàng) ” 區(qū)域中所顯示的選項(xiàng)隨您所選定的數(shù)據(jù)類型的不同而不同 。 通過在 “ 格式 ” 框中鍵入字符 ， 還可以建立一個(gè)格式模板 。 在域中對(duì)齊文本不會(huì)改變控件在報(bào)表上的位置，只是在控件內(nèi)對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行格式調(diào)整。有兩種方法可以調(diào)整控件中內(nèi)容的位置 ,直接在域控件中調(diào)整文本對(duì)齊。 l選擇要更改的控件 。 在 “ 格式 ” 菜單中 ， 選擇 “ 文本對(duì)齊方式 ” 。 從該子菜單中 ， 選擇合適的選項(xiàng) 。 在域中調(diào)整文本對(duì)齊 。 對(duì)于每個(gè)域控件或標(biāo)簽控件 ， 可以改變字體和文本的大小 。 還可改變整個(gè)報(bào)表的默認(rèn)字體 。 在報(bào)表控件工具欄中單擊域控件按鈕 ， 在報(bào)表布局相應(yīng)位置按下鼠標(biāo)左鍵 ， 拖動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)合適大小的字段框 ， 松開鼠標(biāo)左鍵 ， 在出現(xiàn)的報(bào)表表達(dá)式對(duì)話框的表達(dá)式框中可直接輸入字段名 、 內(nèi)存變量名或其他表達(dá)式 。 也可以啟動(dòng)表達(dá)式生成器對(duì)話框 ， 在此對(duì)話框的字段區(qū)中顯示數(shù)據(jù)環(huán)境中所包含的各表或視圖文件的字段名 ， 即將其加入到報(bào)表字段的表達(dá)式框 ， 最后單擊確定按鈕 。 l使用域控件在報(bào)表布局標(biāo)題區(qū)加入當(dāng)前日期字段控件 。 在表達(dá)式生成器的日期列表中選擇 DATA()， 選擇 “ 確定 ”。 統(tǒng)計(jì)計(jì)算、匯總 單擊報(bào)表表達(dá)式對(duì)話框中的計(jì)算按鈕 ， 則系統(tǒng)將打開計(jì)算字段對(duì)話框 。 該對(duì)話框允許選擇一種數(shù)學(xué)運(yùn)算 ， 用計(jì)算結(jié)果來創(chuàng)建一個(gè)字段 。 分類匯總或計(jì)算區(qū)中各選項(xiàng)的意義如下： l不計(jì)算：指定不計(jì)算此表達(dá)式 。 l計(jì)數(shù)：計(jì)算每組 、 每頁(yè) 、 每列或每個(gè)報(bào)表 （ 取決于 “ 重置” 框中的選擇 ） 中打印變量的次數(shù) 。 此計(jì)算操作基于變量出現(xiàn)的次數(shù) ， 而不是變量的值 。 l總和：計(jì)算變量值的總和 。 求和操作在運(yùn)行時(shí)對(duì)每組 、 每頁(yè) 、 每列或每個(gè)報(bào)表 （ 取決于 “ 重置 ” 框中的選擇 ） 進(jìn)行變量值的求和計(jì)算 。 l平均值：在組 、 頁(yè) 、 列或報(bào)表 （ 取決于 “ 重置 ” 框中的選擇 ） 中計(jì)算變量的算術(shù)平均值 。 l最小值：在組 、 頁(yè) 、 列或報(bào)表中顯示變量的最小值 。 將組中第 1個(gè)記錄的值放入變量 ， 當(dāng)更小的值出現(xiàn)時(shí) ， 此變量的值隨之更改 。 l最大值：在組 、 頁(yè) 、 列或報(bào)表中顯示變量的最大值 。 l標(biāo)準(zhǔn)誤差：返回組 、 頁(yè) 、 列或報(bào)表 （ 取決于 “ 重置 ” 框中的選擇 ） 中變量的方差的平方根 。 l方差：衡量組 、 頁(yè) 、 列或報(bào)表 （ 取決于 “ 重置 ” 框中的選擇 ） 中各個(gè)字段值與平均值的偏離程度 。 在 “ 報(bào)表設(shè)計(jì)器 ” 中 ， 用戶可以將多個(gè)表字段接合在一起作為一個(gè)域控件加入到報(bào)表布局 。 例 94 在上例 93的基礎(chǔ)上 ,在頁(yè)標(biāo)頭區(qū)添加報(bào)表輸出字段；在細(xì)節(jié)
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