第二章制作會議通知(編輯修改稿)
2024-11-03 14:13 本頁面
【文章內容簡介】 語、插入語、贅語或不準確的語言。 第二章 制作會議通知 目標 總結 練習 Word——制作會議通知 上一頁 下一頁 26 如何更改輸入的錯誤內容 處理更正建議的方法 接受更正建議 將特殊名詞添加到詞庫中 第二章 制作會議通知 目標 總結 練習 Word——制作會議通知 上一頁 下一頁 27 如何更改輸入的錯誤內容 自動更正 1）自動更正習慣性的輸入錯誤 2）如何處理輸入性錯誤的更正 3）自動更正的擴展應用 4）使用“自動更正選項”智能標記 第二章 制作會議通知 目標 總結 練習 Word——制作會議通知 上一頁 下一頁 28 如何更改輸入的錯誤內容 簡繁體轉換與翻譯 1）簡繁體轉換 通過工具欄上的“簡繁轉換”按鈕或“工具”菜單中的“語言”命令處理 . 2）用“翻譯”任務窗格翻譯語種 提供的內容： 雙語詞典和翻譯功能 網(wǎng)上翻譯的功能 第二章 制作會議通知 目標 總結 練習 Word——制作會議通知 上一頁 下一頁 29 應注意的其他問題 幾種不同的“ I”型光標 插入點光標 —————屏幕輸入的具體位置 定位“ I”型光標 ————選擇屏幕的輸入位置 定位“ I”型光標的變形 —選擇屏幕的輸入位置 隨時改變字符的輸入位置 利用鼠標 利用鍵盤 利用滾動條查找輸入位置 變形光標的作用（即點即輸） 改變字符的輸入狀態(tài) —插入與改寫控制 第二章 制作會議通知 目標 總結 練習 Word——制作會議通知 上一頁 下一頁 30 第三節(jié) 文字的快速編輯技巧 (編輯過程 ) 第二章 制作會議通知 目標 總結 練習 Word——制作會議通知 上一頁 下一頁 31 內容： 認識文檔操作的六個基本操作對象 文字的基本編輯（移動、復制與刪除） 用不同的工具處理編輯操作 用智能標記進行編輯操作 巧用 Office剪貼板 重點： 掌握編輯的控制方法，避免操作失誤 第二章 制作會議通知 目標 總結 練習 Word——制作會議通知 上一頁 下一頁 32 文章中的編輯對象與選擇技巧 明確操作對象 修改與編輯過程 編輯的操作對象 插入 移動 刪除 查找 替換 段落 句 字詞 插入點 行 全文 使用工具： 鼠標和鍵盤 待操作對象 必須先選中 第二章 制作會議通知 目標 總結 練習 Word——制作會議通知 上一頁 下一頁 33 利用鼠標選擇操作對象 插入點 確定文字在屏幕中具體的輸入位置。 用 I形光標在需要寫入文字的位置 單擊 鼠標左鍵（下同 ） 。 字詞 可以對字詞進行 編輯與修飾 。 用 I形光標 拖拉 選擇； 用 I形光標 雙擊 字詞。 句子 可以對完整的句子進行編輯與修飾 。 按住“ Ctrl”鍵，同時用 I形光標單擊 待選句子的任意位置。 整行 可以對整行文字進行 編輯與修飾 。 移鼠標至左版邊光標變?yōu)? ； 指向待選擇行首位置并 單擊 。 段落 可以對全段文字進行 編輯與修飾 。 移鼠標至左版邊光標變?yōu)? ； 用 I形光標在句子中 三擊 。 全文 只用于對全文內容進行編輯 。 移鼠標至左版邊光標變?yōu)? ； 按住“ Ctrl”鍵，同時 單擊 。 第二章 制作會議通知 目標 總結 練習 Word——制作會議通知 上一頁 下一頁 34 利用鍵盤選擇操作對象 Shift + 上箭頭（下箭頭） 上一行（或者下一行） Shift + 左箭頭 前一個字符 Shift +右箭頭 后一個字符 Shift + Ctrl + 左箭頭 當前單詞的開頭（如果插入符已在一個單詞的開頭，則擴充到前一個單詞） Shift + Ctrl + 右箭頭 下一個單詞的開頭 Shift + Ctrl + 上箭頭 當前段落的開頭（如果插入符已在一個段落的開頭，則擴充到前一段落） Shift + Ctrl + 下箭頭 當前段落的末尾 Shift + Home 當前行的開頭 Shift + End 當前行的末尾 Shift + Ctrl + Home 文檔的開頭 Shift + Ctrl +End 文檔的開頭末尾 Shift + Page Up 上一屏 Shift + Page Down 下一屏 Ctrl + A 選擇全文內容 Ctrl +鼠標拖拉 可以選擇多個不連續(xù)的操作對象 （ XP 新功能） 第二章 制作會議通知 目標 總結 練習 Word——制作會議通知 上一頁 下一頁 35 實現(xiàn)快速編輯的幾種方法 用“拖拉”方法處理移動操作 鼠標移動過程中與“ Ctrl”鍵的組合應用 . 用剪切、復制和粘貼方法處理復
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