第二章制作會議通知(編輯修改稿)
2024-11-03 14:13 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 語、插入語、贅語或不準(zhǔn)確的語言。 第二章 制作會議通知 目標(biāo) 總結(jié) 練習(xí) Word——制作會議通知 上一頁 下一頁 26 如何更改輸入的錯(cuò)誤內(nèi)容 處理更正建議的方法 接受更正建議 將特殊名詞添加到詞庫中 第二章 制作會議通知 目標(biāo) 總結(jié) 練習(xí) Word——制作會議通知 上一頁 下一頁 27 如何更改輸入的錯(cuò)誤內(nèi)容 自動更正 1）自動更正習(xí)慣性的輸入錯(cuò)誤 2）如何處理輸入性錯(cuò)誤的更正 3）自動更正的擴(kuò)展應(yīng)用 4）使用“自動更正選項(xiàng)”智能標(biāo)記 第二章 制作會議通知 目標(biāo) 總結(jié) 練習(xí) Word——制作會議通知 上一頁 下一頁 28 如何更改輸入的錯(cuò)誤內(nèi)容 簡繁體轉(zhuǎn)換與翻譯 1）簡繁體轉(zhuǎn)換 通過工具欄上的“簡繁轉(zhuǎn)換”按鈕或“工具”菜單中的“語言”命令處理 . 2）用“翻譯”任務(wù)窗格翻譯語種 提供的內(nèi)容： 雙語詞典和翻譯功能 網(wǎng)上翻譯的功能 第二章 制作會議通知 目標(biāo) 總結(jié) 練習(xí) Word——制作會議通知 上一頁 下一頁 29 應(yīng)注意的其他問題 幾種不同的“ I”型光標(biāo) 插入點(diǎn)光標(biāo) —————屏幕輸入的具體位置 定位“ I”型光標(biāo) ————選擇屏幕的輸入位置 定位“ I”型光標(biāo)的變形 —選擇屏幕的輸入位置 隨時(shí)改變字符的輸入位置 利用鼠標(biāo) 利用鍵盤 利用滾動條查找輸入位置 變形光標(biāo)的作用（即點(diǎn)即輸） 改變字符的輸入狀態(tài) —插入與改寫控制 第二章 制作會議通知 目標(biāo) 總結(jié) 練習(xí) Word——制作會議通知 上一頁 下一頁 30 第三節(jié) 文字的快速編輯技巧 (編輯過程 ) 第二章 制作會議通知 目標(biāo) 總結(jié) 練習(xí) Word——制作會議通知 上一頁 下一頁 31 內(nèi)容： 認(rèn)識文檔操作的六個(gè)基本操作對象 文字的基本編輯（移動、復(fù)制與刪除） 用不同的工具處理編輯操作 用智能標(biāo)記進(jìn)行編輯操作 巧用 Office剪貼板 重點(diǎn)： 掌握編輯的控制方法，避免操作失誤 第二章 制作會議通知 目標(biāo) 總結(jié) 練習(xí) Word——制作會議通知 上一頁 下一頁 32 文章中的編輯對象與選擇技巧 明確操作對象 修改與編輯過程 編輯的操作對象 插入 移動 刪除 查找 替換 段落 句 字詞 插入點(diǎn) 行 全文 使用工具： 鼠標(biāo)和鍵盤 待操作對象 必須先選中 第二章 制作會議通知 目標(biāo) 總結(jié) 練習(xí) Word——制作會議通知 上一頁 下一頁 33 利用鼠標(biāo)選擇操作對象 插入點(diǎn) 確定文字在屏幕中具體的輸入位置。 用 I形光標(biāo)在需要寫入文字的位置 單擊 鼠標(biāo)左鍵（下同 ） 。 字詞 可以對字詞進(jìn)行 編輯與修飾 。 用 I形光標(biāo) 拖拉 選擇； 用 I形光標(biāo) 雙擊 字詞。 句子 可以對完整的句子進(jìn)行編輯與修飾 。 按住“ Ctrl”鍵，同時(shí)用 I形光標(biāo)單擊 待選句子的任意位置。 整行 可以對整行文字進(jìn)行 編輯與修飾 。 移鼠標(biāo)至左版邊光標(biāo)變?yōu)? ； 指向待選擇行首位置并 單擊 。 段落 可以對全段文字進(jìn)行 編輯與修飾 。 移鼠標(biāo)至左版邊光標(biāo)變?yōu)? ； 用 I形光標(biāo)在句子中 三擊 。 全文 只用于對全文內(nèi)容進(jìn)行編輯 。 移鼠標(biāo)至左版邊光標(biāo)變?yōu)? ； 按住“ Ctrl”鍵，同時(shí) 單擊 。 第二章 制作會議通知 目標(biāo) 總結(jié) 練習(xí) Word——制作會議通知 上一頁 下一頁 34 利用鍵盤選擇操作對象 Shift + 上箭頭（下箭頭） 上一行（或者下一行） Shift + 左箭頭 前一個(gè)字符 Shift +右箭頭 后一個(gè)字符 Shift + Ctrl + 左箭頭 當(dāng)前單詞的開頭（如果插入符已在一個(gè)單詞的開頭，則擴(kuò)充到前一個(gè)單詞） Shift + Ctrl + 右箭頭 下一個(gè)單詞的開頭 Shift + Ctrl + 上箭頭 當(dāng)前段落的開頭（如果插入符已在一個(gè)段落的開頭，則擴(kuò)充到前一段落） Shift + Ctrl + 下箭頭 當(dāng)前段落的末尾 Shift + Home 當(dāng)前行的開頭 Shift + End 當(dāng)前行的末尾 Shift + Ctrl + Home 文檔的開頭 Shift + Ctrl +End 文檔的開頭末尾 Shift + Page Up 上一屏 Shift + Page Down 下一屏 Ctrl + A 選擇全文內(nèi)容 Ctrl +鼠標(biāo)拖拉 可以選擇多個(gè)不連續(xù)的操作對象 （ XP 新功能） 第二章 制作會議通知 目標(biāo) 總結(jié) 練習(xí) Word——制作會議通知 上一頁 下一頁 35 實(shí)現(xiàn)快速編輯的幾種方法 用“拖拉”方法處理移動操作 鼠標(biāo)移動過程中與“ Ctrl”鍵的組合應(yīng)用 . 用剪切、復(fù)制和粘貼方法處理復(fù)
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