購(gòu)物性支出操作手冊(cè)目錄(編輯修改稿)
2024-11-03 09:46 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 明，支出部門信息。 ? 審批數(shù)量，單價(jià)，金額默認(rèn) =申請(qǐng)量，審批人可更改，但必須小于等于申請(qǐng)數(shù)量，單價(jià)，金額自動(dòng)按數(shù)量 *單價(jià)計(jì)算。審批人若同意通過(guò)，就點(diǎn)“通過(guò)”，否則，點(diǎn)“否決” ? 計(jì)劃申請(qǐng)被否決后，申請(qǐng)要重新做計(jì)劃申請(qǐng)。一般審批人需填寫“審批意見(jiàn)”，以便申請(qǐng)人及時(shí)了解領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)論。 ? 審批人點(diǎn)“當(dāng)前庫(kù)存量”，可查看此庫(kù)存詳細(xì)分布情況。 合 同 申 請(qǐng) 介 紹 ? * 購(gòu)物計(jì)劃審批通過(guò)后，才可作“合同申請(qǐng)” ? * 進(jìn)入合同申請(qǐng)畫面，參看下一頁(yè)，選擇“部門”，“人員”，“計(jì)劃編號(hào)”后，系統(tǒng)會(huì)將所有提供計(jì)劃中申請(qǐng)的物品的供應(yīng)商顯示出來(lái)，申請(qǐng)人可選擇向哪個(gè)供應(yīng)商購(gòu)買。 ? * 此處，涉及到同一購(gòu)物計(jì)劃拆分成幾個(gè)合同的可能。當(dāng)任一供應(yīng)商都不可能提供計(jì)劃中所申請(qǐng)的所有物品品種時(shí)，只有分別向不同的供應(yīng)商購(gòu)買，即與他們分別簽署合同，如此，一筆計(jì)劃，可能就對(duì)應(yīng)幾個(gè)合同。 ? *非零星采購(gòu)，一般需向固定客戶購(gòu)買，簽署合同，若實(shí)際并未簽署合同，則合同號(hào)碼由購(gòu)買錄入人編一流水號(hào)。此時(shí)，選擇上述畫面某一廠商后的“詳細(xì)”，點(diǎn)入后，進(jìn)入合同錄入，見(jiàn)合同錄入畫面 ? *零星采購(gòu)，可選擇“非固定客戶合同”，此時(shí)，實(shí)際可能沒(méi)有簽署合同，此時(shí)只需填寫“開(kāi)戶銀行”“帳號(hào)”，選擇付款方式（借款，預(yù)付款，貨到付款），然后勾選要購(gòu)買的物品，提交后即可。 合 同 錄 入 ? 進(jìn)入合同錄入后，需填寫“合同號(hào)”，選擇“付款方式”，若選擇是預(yù)付款方式時(shí)，還需填預(yù)付金額。有圖片，可以上傳圖片。然后購(gòu)選要向此客戶購(gòu)買的物品，數(shù)量，單價(jià)帶購(gòu)物計(jì)劃申請(qǐng)數(shù)量，單價(jià)。點(diǎn)“提交” ? 付款方式有三種：借款，預(yù)付款，貨到付款 合 同 審 批 ? 選“部門”，“人員”，“合同編號(hào)”后，合同內(nèi)容就會(huì)列出來(lái)。審批人可以更改付款方式，金額等 ? 開(kāi)始預(yù)付款方式，審批人可將審批預(yù)付金額小于等于申請(qǐng)金額 ? 借款方式，審批人要填寫同意給予借款比例，以及幾天后開(kāi)始計(jì)算利息。此處計(jì)息是從貨物驗(yàn)收后幾天開(kāi)始計(jì)算 ? 若審批人同意，點(diǎn)“提交”，不同意，點(diǎn)“否決”，若被否決后，就需重新做購(gòu)物計(jì)劃申請(qǐng)。 借 款 申 請(qǐng) ? 合同審批通過(guò)后，若指定是借款方式，則進(jìn)入借款申請(qǐng)。 ? 選“部門”，“人員”，“合同編號(hào)”后，就帶出 左圖，申請(qǐng)人在“申請(qǐng)借款”欄填入借款金額，勾選提交即可。 ? 注意：此處借款可分次借款，但累計(jì)借款金額不得大于“可借總金額”。 ? 點(diǎn)擊全選后的“合同編號(hào)”，可看到合同內(nèi)容。 借 款 審 批 ? 點(diǎn)選“部門”，“人員”后，此申請(qǐng)人所有未審批的借款申請(qǐng)將羅列出來(lái)，審批人可更改“申請(qǐng)借款”的金額，但不能大于“可借款金額”。審批人也可指定“支付方式”。選擇由哪個(gè)公司，哪個(gè)帳號(hào)支付。 ? 當(dāng)選擇了某帳號(hào)時(shí)，會(huì)自動(dòng)顯示帳號(hào)余額，當(dāng)審批借款金額大于支出帳號(hào)余額時(shí)，系統(tǒng)將提示余額不足，不許通過(guò)。 ? 此畫面，審批人點(diǎn)擊合同編號(hào)，可查看合同具體內(nèi)容。 ? 當(dāng)借款審批通過(guò)后，此記錄將會(huì)到達(dá)出納支付處，等待出納支付。若被否決，則回到借款申請(qǐng)?zhí)幹匦伦魃暾?qǐng)。 預(yù)付款申請(qǐng) /審批 ?合同審批通過(guò)后，若指定付款方式為預(yù)付款時(shí)，方可作“預(yù)付款申請(qǐng)”，同借款申請(qǐng)同，參看借款申請(qǐng)。 ?預(yù)付款審批同借款審批，參看借款審批。 ?審批通過(guò)后，此筆申請(qǐng)將會(huì)出現(xiàn)在出納支付處，等待出納作付款。 物品收貨 ? 選“部門”，“人員”，“合同編號(hào)”后，將會(huì)出現(xiàn)等待收貨的合同。收貨人只需據(jù)實(shí)填入“收貨數(shù)量”，勾選后，“確定”即可。 ? 注意：同一合同可分次進(jìn)行物品收貨，同樣可分次進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù) ? “收貨數(shù)量”〈 =“合同數(shù)量” “已收貨數(shù)量”，對(duì)于廠商贈(zèng)送或者來(lái)料溢余，另做“特殊入庫(kù)”處理。 驗(yàn) 收 入 庫(kù) ? 選“部門”，“人員”，“合同編號(hào)”，“倉(cāng)庫(kù)”后，點(diǎn)“查詢”，即可看到待驗(yàn)收的合同，驗(yàn)收人將實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量填入“本次入庫(kù)數(shù)量”后，勾選提交即可。 ? 一般情況，“本次驗(yàn)收數(shù)量” =“收貨數(shù)量”
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