購物性支出操作手冊目錄-文庫吧
2025-08-25 09:46 本頁面
【正文】 “新增”，進入新增物品倉庫維護畫面，填寫：倉庫名稱，地址，電話，負責人部門，負責人，點“增加” 點“修改”，即可修改“倉庫名稱”，“地址”，“負責人”，“電話”等 額度設(shè)置分類： 購物額度設(shè)置有兩種，一種設(shè)置到物品類別；如：辦公用品，一種設(shè)置到具體物品，如：聯(lián)想電腦 操作：選擇物品類別后，在“額度申請是否具體到物品”處點“是”或“否”，提交，即設(shè)置完畢 額度控制適用范圍：當受額度控制的公司，部門在申請購買的某類或某種受額度控制物品金額超過尚可適用的額度時起控制作用。 ：把所有供應(yīng)商按照提供物品類別不同，將其分門別類。 此處可新增客戶類別，也可在已有的客戶類別下增加下一級。 操作： ，點添加，維護分類名稱 如： 辦公用品類，然后點“下一級分類”，進入后，點“添加”，維護下一級名稱，若有下一級，照此類推。 B 在已有的客戶類別下，增加下一級客戶類別。 首先找到所屬類別，如：新增客戶是辦公用品供應(yīng)商下一級，則點辦公用品后的“詳細”，進去后，點“添加”，將新增下一級客戶分類名稱填入，即可。 功能： 在已有客戶類別下 新增 某客戶或 修改 已有客戶所供應(yīng)物品，及客戶的名稱，地址，帳號等基本資料 ， 點添加，然后選新增客戶的類別，名稱（這些在客戶分類維護已建好），填名稱，聯(lián)系人，電話等，提交。再點詳細，進入后點“添加”，填寫供應(yīng)的物品明細。 B 修改， 找到要修改的客戶，點擊其后的“修改”，更改客戶的名稱，地址，電話，帳號等；點“詳細”，增加或刪除其供應(yīng)的物品明細 購物額度申請 ? 進入額度申請畫面，在 公司 后的下拉框里選擇要申請額度的公司，然后，點擊 “選擇物品” ，進入以下畫面 ? 此畫面也可查詢被否決的額度申請，點右上角的“ 查看否決的額度申請”， 可看到所有被否決的申請，也可按照時間段查詢。 ? 注意：同一公司，同一物品或同一類別的物品若有已申請尚未審批的額度申請時，是不可以做同一物品或同類物品的新額度申請的。必須以前的申請審批后，才可以。 ? 點擊“物品選擇”后，選擇“物品類別”，若選種的該類物品額度設(shè)置到類別的話，只需在 全選 后的復選框打勾，點“確定”后返回；若選擇的物品類別額度設(shè)置到物品一級的，則申請人需在具體的物品前的復選框勾選，點“確定”提交成功后返回。 購物額度申請 ? 承前頁，點確定返回后，進入額度金額填寫畫面，在您選出的某個物品或某類物品后填上您要申請的 額度金額 ，填寫 申請說明 。選擇要提交的選項，然后點“ 提交申請 ”，申請工作完畢。點“ 返回 ” 購物額度初審 ? 首先選擇公司，然后輸入一時間段，點“查詢”，即可看到指定時間段，此公司某類物品或某物品“已申請額度”，“已申請數(shù)量”，“已使用額度”，“已使用數(shù)量”額度歷史申請使用信息；以及本次“申請金額”，“申請說明”，審批人綜合考慮其歷史使用情況及未來可能需求量后，在“審批額度”，“審批數(shù)量”處填寫最終批準的額度，此處默認申請人申請的金額，數(shù)量，審批人可更改，但審批金額，數(shù)量〈 =申請量。在審批人意見處填寫意見，在復 選框打勾，點“通過”，初審完畢；若審批人要整個否決，只需打勾，點“否決”，即可。 ? 若申請被否決，申請人可到購物額度申請畫面，查看被否決的申請及否決原因等。若需要，可重新做申請。 購物額度終審 ? 購物額度終審與初審操作相同，參看初審。終審人不僅可看到申請人申請數(shù)量，金額；還可看到初審人審批的數(shù)量，金額，初審意見。 購物計劃申請 ? 首先選“申請部門”，“申請人”，然后可以選物品模板，若不熟悉物品模板，可直接點“選擇物品”，進入后，選“物品類別”，點選要購買的物品，提交。返回到申請畫面，填計劃數(shù)量，單價，計劃說明，選出支出部門，此處默認為申請人所在部門；若是代它部門申請，則申請人要在此處指定實際的支出部門是哪個部門。所有信息填寫后，勾選，提交。 購 物 計 劃 審 批 ? 審批人，進入審批界面后，選“部門”，“人員”，“計劃編號”后，就可看到此計劃申請人申請的物品，數(shù)量，金額，計劃說
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