【文章內容簡介】 是工程建設指揮部辦公室檔案的重要組成部分，是利用與決策的重要依據。根據國家檔案局《城市建設檔案歸屬與流向暫行辦法》、《上海市檔案條例》，中國 2020 年上海世博會工程建設檔案，必須按規(guī)定向市城建檔案管理機構移交。 第三條 建設項目檔案包括工程項目提出、立項、審批、勘察設計、施工直至竣工驗收全過程中形成的具有保存價值、應當歸檔的文字、圖表、聲像等各種載體的文件材料。 第四條 指揮部辦公室將工程建設項目檔案工作納入項目建設管理程序，與項目建設實行同步管理，建立指揮部辦公室檔案管理領導小組和設立專門的指揮部辦公室檔案室。 第二章 管理與職責 第五條 按照“誰形成的材料、誰負責收集編制提交檔案”的原則，指揮部辦公室所屬各處室、各項目部以及項目設計單位、施工單位、監(jiān)理單位，項目管理公司等應根據各自承擔的工作內容、范圍和職責，分別做好工程建設項目檔案的收集、分類、整理、組卷工作。 第六條 各處室、項目部職責 根據指揮部辦公室的工作安排，指揮部辦公室各處室、各項目 部明確專門的檔案資料管理人員。并且項目部建立考評制度，將檔案管理工作納入世博會勞動競賽范圍。 一、指揮部辦公室綜合處職責 14 按照國家有關檔案法律、法規(guī)和標準，會同工程建設指揮部辦公室各處室負責起草、制訂和實施指揮部辦公室檔案管理相關辦法。 會同各項目部負責監(jiān)督、指導、檢查各具體工程項目檔案收集、整理、存檔、保管和統計等工作。 負責做好指揮部辦公室文檔資料管理工作。 二、指揮部辦公室技術處職責 結合指揮部辦公室的檔案管理相關辦法，制定技術處檔案管理制度。 結合指揮部辦公室檔案管理辦法相關規(guī)定 ，進行指揮部辦公室工程技術檔案的立卷、分類、存檔以及管理工作。 三、各項目部職責 結合指揮部辦公室檔案管理辦法起草、制訂工程建設項目部檔案管理具體辦法。 各具體項目部委派專人進行項目相關資料的收集、整理、匯總以及移交指揮部辦公室檔案管理人員的工作。 四、各項目代建單位職責 貫徹執(zhí)行國家有關檔案法律、法規(guī)和標準，結合指揮部辦公室檔案管理辦法負責制訂本單位工程建設項目檔案管理辦法； 在工程招標及與設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同（或訂立合同補充條款）時，對工程建設項目檔案的版本、套數、費用、質量、 驗收及移交時間等提出明確要求； 負責收集整理工程前期立項文件、竣工驗收階段形成的文件，并按規(guī)定進行立卷歸檔； 負責監(jiān)督、檢查、指導施工、監(jiān)理等標段工程文件材料的形成、積累和立卷歸檔；匯總整理設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的合同標段工程檔案和由項目代建單位自行歸檔保管文件的部分材料，并編制項目檔案索引目錄。做好項目檔案驗收的準備工作。 在進行備案制的竣工驗收之前，報請指揮部辦公室綜合處、技術處等負責處室、 15 設計、施工、監(jiān)理、接管使用等單位參加，組織對包括施工技術文件、竣工圖和監(jiān)理文件在內的合同標段工 程檔案進行自查及審定（附件一）。自查審定后提請市城建檔案管理機構進行審核，出具審核意見書。重大工程項目同時請市檔案局參加審定。 做好向業(yè)主單位、接管使用單位和市城建檔案部門的檔案移交工作。 五、勘察、設計單位職責 按照與項目建設單位簽定的合同條款，認真做好建設項目檔案的建檔工作； 負責提供設計階段的工程地質勘察報告、設計文件、設計圖、工程設計計算書及說明等； 負責提供設計變更文件及設計變更文件匯總表。 六、施工單位職責 根據與工程項目建設單位（代建單位）簽定的合同條款，認真做好合同標段工程施工文件的檢查和移交工作； 負責收集、整理、編制施工過程中形成的各種文件材料； 負責收集整理設計變更單、圖紙會審記錄、技術核定單、業(yè)務聯系單、工程洽商記錄，并做好設計變更依據性文件匯總表（附件 2），負責編制竣工圖； 負責拍攝工程照片、錄像及聲像檔案收集、整理、編制等工作； 總承包單位應負責匯總整理各施工標段工程施工文件，經監(jiān)理審查通過后，報請項目建設單位（代建單位）組織檢查審核工作。 七、監(jiān)理單位職責 按照與工程項目建設單位（代建單位）簽定的合同條款，認真做好監(jiān)理建設項目檔案的建檔和移 交工作。 負責對施工單位所形成的施工技術文件、竣工圖等材料，進行檢查、審核、簽認。 在項目建設單位的指導下，代表指揮部辦公室對各施工單位檔案進行檢查和監(jiān) 16 管。 第七條 管理要求 各項目施工單位、監(jiān)理單位的項目經理為合同標段工程施工文件的編制負責人，技術負責人，監(jiān)理單位總監(jiān)是項目檔案的分管領導，同時逐級建立專（兼）職資料員網絡。 資料員經培訓后上崗，以確保檔案管理的規(guī)范。當合同標段工程的竣工文件尚未形成和交驗合格前，各施工單位資料員一般不隨意調換，確因工作需要調換的，應辦理檔案交接工作，并報指 揮部辦公室各具體項目部備案。 建設項目檔案必須按工程進度同步移交進行，各參建單位檔案應保質保量，通過驗收后，移交項目建設單位，否則按工程合同檔案管理條款違約處罰。 第八條 驗收要求 根據《上海市建設工程竣工檔案編制驗收及報送規(guī)定》、《上海市城市建設檔案管理暫行辦法》、《上海市建設項目檔案驗收暫行規(guī)定》、《上海市檔案條例》等相關規(guī)范的要求，建設工程檔案應齊全、系統、完整，能反映建設的全過程和結果；建設工程檔案的內容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況；建設工程檔案已整理立卷，立卷符合規(guī)定。 建設單位（代建單位）組織驗收，市城建檔案館、監(jiān)理單位、設計單位、施工單位項目負責人及檔案員等同志參加；列入市重大工程的項目，需請市檔案局參加并主持。 檔案驗收須經施工單位技術負責人審核并經監(jiān)理單位審核簽認后，報請項目代建單位、指揮部辦公室相關處室組織審核。 監(jiān)理單位按其歸檔范圍和質量要求收集、整理編制的竣工檔案，與施工單位文件一并接受項目代建單位、組織指揮部辦公室相關處室組織驗收。 17 7 上海世博會工程建設指揮部 辦公室 工作作風、行為規(guī)范及紀律 第一章 總則 第一條 為嚴格執(zhí)行各項廉政規(guī)定。貫徹《 上海世博系統黨風廉政和效能建設工作綱要》、 《上海世博會工程建設監(jiān)督辦法》、《上海世博會事務協調局工作人員紀律規(guī)定》、《上海世博局黨風廉政建設責任制實施辦法》、《上海世博局工作人員收受禮品管理辦法》的相關要求 ,制定如下規(guī)定。 第二章 工作作風 第二條 要積極倡導。要努力學習科技文化知識、法律知識和各項業(yè)務知識，密切關注國內外經濟社會發(fā)展的趨勢和規(guī)律，研究新問題，探索新路子，不斷解決發(fā)展中的矛盾，努力提高辦博的能力和水平 。 第三條 要堅持調查研究制度。通過深入基層，掌握第一手資料，增強工作的預見性和主動性。要 善于抓住工作中的重點、難點和熱點問題，通過專題調查研究，以點帶面，有效指導各項工作的開展 。 第四條 堅決克服形式主義和官僚主義。要提倡“開短會、講短話，行短文”，大力精簡文件和會議，減少各類事務性活動 。 第五條 要堅持和發(fā)揚“兩個務必”的優(yōu)良傳統。堅決反對和制止各種奢侈浪費行為 。 第六條 指揮部辦公室施行工作督查制度，督促工作落實情況，檢查決策執(zhí)行情況。通過閱文參會、組織協調、督促檢查、績效考核、直接查辦、直接匯報、情況通報、建議處理等方式，建立從任務布臵、檢查落實到責任追究、績效評價等一整套督查工作機制， 促進各項決策的具體落實。 第三章 行為規(guī)范 第七條 積極 倡導“愛國守法、明禮誠信、 團結友善 、 勤儉自強 、 敬業(yè)奉獻 ”的基本道德規(guī)范 。 18 第八條 工作中 需 熱情、禮貌 ， 認真 、負責； 進入辦公室必須著裝整潔， 語言文明； 第九條 愛護辦公室的各項設施，保持辦公室干凈、整潔 ，共同 營造良好的工作環(huán)境 。 第四章 工作紀律 第十條 為貫徹落實黨中央、國務院、市委、市政府關于廉潔辦博的一系列指示精神，確保實現世博會工程建設項目質量優(yōu)良、資金安全、干部廉潔的目標，特制訂本規(guī)定 。 第十一條 工作人員在業(yè)務活動中，不得索取或收受業(yè)務相關單 位及個人的現金、有價證券、支付憑證、貴重物品或旅游、宴請等其他形式的好處。確難拒收的，應按制度登記上交 。 第十二條 工作人員在業(yè)務中涉及家屬、親友的經濟利益時，應自覺回避，不得為其從事工程分包、材料設備供應等經濟業(yè)務打招呼或提供其他便利。對他人介紹的單位，不符合程序和規(guī)定的一律不理、不辦；對有關方面打招呼的，要及時向領導匯報 。 第十三條 工作人員在招投標、物資采購等過程中，不得違反有關保密規(guī)定，向投標商、供應商等單位泄露有關商業(yè)秘密 ； 第十四條 工作人員應嚴格遵守國家和本市對工程建設管理的有關規(guī)定，嚴格遵守《上海世博局工作人員紀律規(guī)定》。對違反規(guī)定者，將視情節(jié)輕重作出相應處理 ； 第十五條 本制度未盡事宜或界定不清的 ， 有 由 上海世博會工程建設指揮部辦公室綜合處領導決定 ； 第十六條 本辦法解釋權歸 由上海世博會工程建設指揮部辦公室綜合處 所有 ； 第十七條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行 。 19 8 上海世博會工程建設指揮部辦公室 實習生管理辦法 第一章 總則 為規(guī)范上海世博會工程建設指揮部辦公室（以下簡稱指揮部辦公室）實習生的接收、管理工作，特制定本辦法 : 第一條 凡來我指揮部辦公室實習畢業(yè)生，實習期限為 1 個月以上 。 第二條 本規(guī)定適 合在我指揮部辦公室實習的大學在校生（已學完學校規(guī)定課程進入實習期）。 第二章 錄用實習生的基本要求 第三條 以各部門、項目部的工作要求為依據，所學專業(yè)基本對口 。 第四條 實習生原則上為本科、研究生，且必須修完學校規(guī)定的課程，并按學校規(guī)定已進入實習階段 。 第五條 每周出勤不少于 3－ 4 天 。 第六條 具有良好的團隊精神 。 第七條 身體健康。 第三章 審批程序 第八條 指揮部辦公室綜合處對實習生填寫的《實習生登記表》進行審核，《實習生登記表》見附錄六 。 第九條 指揮部辦公室綜合處與用人部門進行面試，綜合意見后將適合 的《實習生登記表》交指揮部辦公室負責人審批 。 第十條 綜合處根據指揮部負責人審批意見，辦理實習生實習手續(xù) ,簽訂《實習協議書》 , 《實習協議書》見附錄七。 第十一條 本制度未盡事宜或界定不清的，有由上海世博會工程建設指揮部辦公室綜合處領導決定； 20 第十二條 本辦法解釋權歸由上海世博會工程建設指揮部辦公室綜合處所有； 第十三條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。 第四章 實習生管理 第十一條 用人部門確定實習生的工作崗位以及具體工作任務，指定帶教指導老師等 。 第十二條