【文章內(nèi)容簡介】 是工程建設(shè)指揮部辦公室檔案的重要組成部分，是利用與決策的重要依據(jù)。根據(jù)國家檔案局《城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法》、《上海市檔案條例》，中國 2020 年上海世博會工程建設(shè)檔案，必須按規(guī)定向市城建檔案管理機構(gòu)移交。 第三條 建設(shè)項目檔案包括工程項目提出、立項、審批、勘察設(shè)計、施工直至竣工驗收全過程中形成的具有保存價值、應(yīng)當(dāng)歸檔的文字、圖表、聲像等各種載體的文件材料。 第四條 指揮部辦公室將工程建設(shè)項目檔案工作納入項目建設(shè)管理程序，與項目建設(shè)實行同步管理，建立指揮部辦公室檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和設(shè)立專門的指揮部辦公室檔案室。 第二章 管理與職責(zé) 第五條 按照“誰形成的材料、誰負(fù)責(zé)收集編制提交檔案”的原則，指揮部辦公室所屬各處室、各項目部以及項目設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位，項目管理公司等應(yīng)根據(jù)各自承擔(dān)的工作內(nèi)容、范圍和職責(zé)，分別做好工程建設(shè)項目檔案的收集、分類、整理、組卷工作。 第六條 各處室、項目部職責(zé) 根據(jù)指揮部辦公室的工作安排，指揮部辦公室各處室、各項目 部明確專門的檔案資料管理人員。并且項目部建立考評制度，將檔案管理工作納入世博會勞動競賽范圍。 一、指揮部辦公室綜合處職責(zé) 14 按照國家有關(guān)檔案法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，會同工程建設(shè)指揮部辦公室各處室負(fù)責(zé)起草、制訂和實施指揮部辦公室檔案管理相關(guān)辦法。 會同各項目部負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各具體工程項目檔案收集、整理、存檔、保管和統(tǒng)計等工作。 負(fù)責(zé)做好指揮部辦公室文檔資料管理工作。 二、指揮部辦公室技術(shù)處職責(zé) 結(jié)合指揮部辦公室的檔案管理相關(guān)辦法，制定技術(shù)處檔案管理制度。 結(jié)合指揮部辦公室檔案管理辦法相關(guān)規(guī)定 ，進行指揮部辦公室工程技術(shù)檔案的立卷、分類、存檔以及管理工作。 三、各項目部職責(zé) 結(jié)合指揮部辦公室檔案管理辦法起草、制訂工程建設(shè)項目部檔案管理具體辦法。 各具體項目部委派專人進行項目相關(guān)資料的收集、整理、匯總以及移交指揮部辦公室檔案管理人員的工作。 四、各項目代建單位職責(zé) 貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合指揮部辦公室檔案管理辦法負(fù)責(zé)制訂本單位工程建設(shè)項目檔案管理辦法； 在工程招標(biāo)及與設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同（或訂立合同補充條款）時，對工程建設(shè)項目檔案的版本、套數(shù)、費用、質(zhì)量、 驗收及移交時間等提出明確要求； 負(fù)責(zé)收集整理工程前期立項文件、竣工驗收階段形成的文件，并按規(guī)定進行立卷歸檔； 負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)施工、監(jiān)理等標(biāo)段工程文件材料的形成、積累和立卷歸檔；匯總整理設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的合同標(biāo)段工程檔案和由項目代建單位自行歸檔保管文件的部分材料，并編制項目檔案索引目錄。做好項目檔案驗收的準(zhǔn)備工作。 在進行備案制的竣工驗收之前，報請指揮部辦公室綜合處、技術(shù)處等負(fù)責(zé)處室、 15 設(shè)計、施工、監(jiān)理、接管使用等單位參加，組織對包括施工技術(shù)文件、竣工圖和監(jiān)理文件在內(nèi)的合同標(biāo)段工 程檔案進行自查及審定（附件一）。自查審定后提請市城建檔案管理機構(gòu)進行審核，出具審核意見書。重大工程項目同時請市檔案局參加審定。 做好向業(yè)主單位、接管使用單位和市城建檔案部門的檔案移交工作。 五、勘察、設(shè)計單位職責(zé) 按照與項目建設(shè)單位簽定的合同條款，認(rèn)真做好建設(shè)項目檔案的建檔工作； 負(fù)責(zé)提供設(shè)計階段的工程地質(zhì)勘察報告、設(shè)計文件、設(shè)計圖、工程設(shè)計計算書及說明等； 負(fù)責(zé)提供設(shè)計變更文件及設(shè)計變更文件匯總表。 六、施工單位職責(zé) 根據(jù)與工程項目建設(shè)單位（代建單位）簽定的合同條款，認(rèn)真做好合同標(biāo)段工程施工文件的檢查和移交工作； 負(fù)責(zé)收集、整理、編制施工過程中形成的各種文件材料； 負(fù)責(zé)收集整理設(shè)計變更單、圖紙會審記錄、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、工程洽商記錄，并做好設(shè)計變更依據(jù)性文件匯總表（附件 2），負(fù)責(zé)編制竣工圖； 負(fù)責(zé)拍攝工程照片、錄像及聲像檔案收集、整理、編制等工作； 總承包單位應(yīng)負(fù)責(zé)匯總整理各施工標(biāo)段工程施工文件，經(jīng)監(jiān)理審查通過后，報請項目建設(shè)單位（代建單位）組織檢查審核工作。 七、監(jiān)理單位職責(zé) 按照與工程項目建設(shè)單位（代建單位）簽定的合同條款，認(rèn)真做好監(jiān)理建設(shè)項目檔案的建檔和移 交工作。 負(fù)責(zé)對施工單位所形成的施工技術(shù)文件、竣工圖等材料，進行檢查、審核、簽認(rèn)。 在項目建設(shè)單位的指導(dǎo)下，代表指揮部辦公室對各施工單位檔案進行檢查和監(jiān) 16 管。 第七條 管理要求 各項目施工單位、監(jiān)理單位的項目經(jīng)理為合同標(biāo)段工程施工文件的編制負(fù)責(zé)人，技術(shù)負(fù)責(zé)人，監(jiān)理單位總監(jiān)是項目檔案的分管領(lǐng)導(dǎo)，同時逐級建立專（兼）職資料員網(wǎng)絡(luò)。 資料員經(jīng)培訓(xùn)后上崗，以確保檔案管理的規(guī)范。當(dāng)合同標(biāo)段工程的竣工文件尚未形成和交驗合格前，各施工單位資料員一般不隨意調(diào)換，確因工作需要調(diào)換的，應(yīng)辦理檔案交接工作，并報指 揮部辦公室各具體項目部備案。 建設(shè)項目檔案必須按工程進度同步移交進行，各參建單位檔案應(yīng)保質(zhì)保量，通過驗收后，移交項目建設(shè)單位，否則按工程合同檔案管理條款違約處罰。 第八條 驗收要求 根據(jù)《上海市建設(shè)工程竣工檔案編制驗收及報送規(guī)定》、《上海市城市建設(shè)檔案管理暫行辦法》、《上海市建設(shè)項目檔案驗收暫行規(guī)定》、《上海市檔案條例》等相關(guān)規(guī)范的要求，建設(shè)工程檔案應(yīng)齊全、系統(tǒng)、完整，能反映建設(shè)的全過程和結(jié)果；建設(shè)工程檔案的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況；建設(shè)工程檔案已整理立卷，立卷符合規(guī)定。 建設(shè)單位（代建單位）組織驗收，市城建檔案館、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、施工單位項目負(fù)責(zé)人及檔案員等同志參加；列入市重大工程的項目，需請市檔案局參加并主持。 檔案驗收須經(jīng)施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核并經(jīng)監(jiān)理單位審核簽認(rèn)后，報請項目代建單位、指揮部辦公室相關(guān)處室組織審核。 監(jiān)理單位按其歸檔范圍和質(zhì)量要求收集、整理編制的竣工檔案，與施工單位文件一并接受項目代建單位、組織指揮部辦公室相關(guān)處室組織驗收。 17 7 上海世博會工程建設(shè)指揮部 辦公室 工作作風(fēng)、行為規(guī)范及紀(jì)律 第一章 總則 第一條 為嚴(yán)格執(zhí)行各項廉政規(guī)定。貫徹《 上海世博系統(tǒng)黨風(fēng)廉政和效能建設(shè)工作綱要》、 《上海世博會工程建設(shè)監(jiān)督辦法》、《上海世博會事務(wù)協(xié)調(diào)局工作人員紀(jì)律規(guī)定》、《上海世博局黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制實施辦法》、《上海世博局工作人員收受禮品管理辦法》的相關(guān)要求 ,制定如下規(guī)定。 第二章 工作作風(fēng) 第二條 要積極倡導(dǎo)。要努力學(xué)習(xí)科技文化知識、法律知識和各項業(yè)務(wù)知識，密切關(guān)注國內(nèi)外經(jīng)濟社會發(fā)展的趨勢和規(guī)律，研究新問題，探索新路子，不斷解決發(fā)展中的矛盾，努力提高辦博的能力和水平 。 第三條 要堅持調(diào)查研究制度。通過深入基層，掌握第一手資料，增強工作的預(yù)見性和主動性。要 善于抓住工作中的重點、難點和熱點問題，通過專題調(diào)查研究，以點帶面，有效指導(dǎo)各項工作的開展 。 第四條 堅決克服形式主義和官僚主義。要提倡“開短會、講短話，行短文”，大力精簡文件和會議，減少各類事務(wù)性活動 。 第五條 要堅持和發(fā)揚“兩個務(wù)必”的優(yōu)良傳統(tǒng)。堅決反對和制止各種奢侈浪費行為 。 第六條 指揮部辦公室施行工作督查制度，督促工作落實情況，檢查決策執(zhí)行情況。通過閱文參會、組織協(xié)調(diào)、督促檢查、績效考核、直接查辦、直接匯報、情況通報、建議處理等方式，建立從任務(wù)布臵、檢查落實到責(zé)任追究、績效評價等一整套督查工作機制， 促進各項決策的具體落實。 第三章 行為規(guī)范 第七條 積極 倡導(dǎo)“愛國守法、明禮誠信、 團結(jié)友善 、 勤儉自強 、 敬業(yè)奉獻 ”的基本道德規(guī)范 。 18 第八條 工作中 需 熱情、禮貌 ， 認(rèn)真 、負(fù)責(zé)； 進入辦公室必須著裝整潔， 語言文明； 第九條 愛護辦公室的各項設(shè)施，保持辦公室干凈、整潔 ，共同 營造良好的工作環(huán)境 。 第四章 工作紀(jì)律 第十條 為貫徹落實黨中央、國務(wù)院、市委、市政府關(guān)于廉潔辦博的一系列指示精神，確保實現(xiàn)世博會工程建設(shè)項目質(zhì)量優(yōu)良、資金安全、干部廉潔的目標(biāo)，特制訂本規(guī)定 。 第十一條 工作人員在業(yè)務(wù)活動中，不得索取或收受業(yè)務(wù)相關(guān)單 位及個人的現(xiàn)金、有價證券、支付憑證、貴重物品或旅游、宴請等其他形式的好處。確難拒收的，應(yīng)按制度登記上交 。 第十二條 工作人員在業(yè)務(wù)中涉及家屬、親友的經(jīng)濟利益時，應(yīng)自覺回避，不得為其從事工程分包、材料設(shè)備供應(yīng)等經(jīng)濟業(yè)務(wù)打招呼或提供其他便利。對他人介紹的單位，不符合程序和規(guī)定的一律不理、不辦；對有關(guān)方面打招呼的，要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報 。 第十三條 工作人員在招投標(biāo)、物資采購等過程中，不得違反有關(guān)保密規(guī)定，向投標(biāo)商、供應(yīng)商等單位泄露有關(guān)商業(yè)秘密 ； 第十四條 工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家和本市對工程建設(shè)管理的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格遵守《上海世博局工作人員紀(jì)律規(guī)定》。對違反規(guī)定者，將視情節(jié)輕重作出相應(yīng)處理 ； 第十五條 本制度未盡事宜或界定不清的 ， 有 由 上海世博會工程建設(shè)指揮部辦公室綜合處領(lǐng)導(dǎo)決定 ； 第十六條 本辦法解釋權(quán)歸 由上海世博會工程建設(shè)指揮部辦公室綜合處 所有 ； 第十七條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行 。 19 8 上海世博會工程建設(shè)指揮部辦公室 實習(xí)生管理辦法 第一章 總則 為規(guī)范上海世博會工程建設(shè)指揮部辦公室（以下簡稱指揮部辦公室）實習(xí)生的接收、管理工作，特制定本辦法 : 第一條 凡來我指揮部辦公室實習(xí)畢業(yè)生，實習(xí)期限為 1 個月以上 。 第二條 本規(guī)定適 合在我指揮部辦公室實習(xí)的大學(xué)在校生（已學(xué)完學(xué)校規(guī)定課程進入實習(xí)期）。 第二章 錄用實習(xí)生的基本要求 第三條 以各部門、項目部的工作要求為依據(jù)，所學(xué)專業(yè)基本對口 。 第四條 實習(xí)生原則上為本科、研究生，且必須修完學(xué)校規(guī)定的課程，并按學(xué)校規(guī)定已進入實習(xí)階段 。 第五條 每周出勤不少于 3－ 4 天 。 第六條 具有良好的團隊精神 。 第七條 身體健康。 第三章 審批程序 第八條 指揮部辦公室綜合處對實習(xí)生填寫的《實習(xí)生登記表》進行審核，《實習(xí)生登記表》見附錄六 。 第九條 指揮部辦公室綜合處與用人部門進行面試，綜合意見后將適合 的《實習(xí)生登記表》交指揮部辦公室負(fù)責(zé)人審批 。 第十條 綜合處根據(jù)指揮部負(fù)責(zé)人審批意見，辦理實習(xí)生實習(xí)手續(xù) ,簽訂《實習(xí)協(xié)議書》 , 《實習(xí)協(xié)議書》見附錄七。 第十一條 本制度未盡事宜或界定不清的，有由上海世博會工程建設(shè)指揮部辦公室綜合處領(lǐng)導(dǎo)決定； 20 第十二條 本辦法解釋權(quán)歸由上海世博會工程建設(shè)指揮部辦公室綜合處所有； 第十三條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。 第四章 實習(xí)生管理 第十一條 用人部門確定實習(xí)生的工作崗位以及具體工作任務(wù)，指定帶教指導(dǎo)老師等 。 第十二條