【文章內(nèi)容簡介】 10 負責合同臺帳、報表等合同資料的管理及歸檔。 兼職合同管理崗職責。 1 錄入上報數(shù)據(jù)、登記臺帳、整理檔案資料并歸檔。 2 參與本單位（部門）范圍內(nèi)的合同談判與合同簽訂。 3 做好本單位（部門）范圍內(nèi)的合同履行控制工作，對工程項目的進度、成本、質(zhì)量和 HSE 管理從合同角度進行跟蹤、分析和控制。 4 配合上級機關(guān)對履行完結(jié)合 同進行關(guān)閉管理。 5 負責本單位（部門）范圍內(nèi)合同資料的保管和移交歸檔工作。 合同管理人員資質(zhì) 管理員資格證書。 兼職合同管理人員應(yīng)具有總部頒發(fā)的兼職合同管理員資格證書。 8 合同管理責任 應(yīng)當樹立合同全員管理的理念，凡是與項目合同有關(guān)的機構(gòu)和人員都有責任參與合同管理。 項目管理組織及其內(nèi)設(shè)機構(gòu)（項目分部）根據(jù)職責分工履行各自的合同管理職責。 決策人責任。 法定代表人和企業(yè) 高級經(jīng)營管理人員，在各自的權(quán)限（內(nèi)控授權(quán)）范圍內(nèi)行使合同訂立和執(zhí)行的權(quán)力。決策人要承擔決策過錯責任，包括行政責任、經(jīng)濟責任和刑事責任。 項目經(jīng)理責任。 項目經(jīng)理負責組建合同管理機構(gòu)和項目全面合同管理，要承擔內(nèi)部行政和經(jīng)濟責任。 合同管理機構(gòu)負責人責任。 合同管理機構(gòu)負責合同管理制度建設(shè)、合同審查、合同文本制定、合同談判和履行過程中法律咨詢、合同簽字授權(quán)、合同印章管理、合同檔案管理等。合同管理機構(gòu)負責人要承擔合同簽訂、履行審查把關(guān)不當，合同簽字授權(quán)及印章使用管理不當?shù)蓉熑巍? 職 能部門、項目分部負責人責任。 項目管理組織內(nèi)部的職能部門、項目分部根據(jù)職責分工，是各類合同的主辦單位。職能部門、項目分部負責人要承擔合同簽訂、履行、關(guān)閉把關(guān)不當責任。 合同承辦人責任。 合同承辦人具體負責合同談判、合同執(zhí)行、合同項下權(quán)利義務(wù)的落實。要承擔因嚴重不負責導致的簽訂履行合同失職被騙責任。 合同咨詢服務(wù)人員責任。 項目管理組織外聘的中介服務(wù)機構(gòu)，是合同咨詢服務(wù)人員。因工作不盡責和嚴重失誤給項目造成影響的，應(yīng)承擔職業(yè)過失和賠償責任。 9 4 合同管理制度 一般規(guī)定 合同管理機構(gòu)成立后，項目管理組織要建立自己的合同管理制度，或決定執(zhí)行設(shè)立項目管理組織的企業(yè)本部的合同管理制度。 對于新建制度 ,合同管理機構(gòu)要列出全部制度目錄并有具體的制定規(guī)劃。 項目管理組織的合同管理制度要符合《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)和 XX總部合同管理制度、辦法等的要求，同時要體現(xiàn)項目管理的特點和要求。 必要時，項目管理組織可制定合同管理的相關(guān)流程。 合同管理制度建設(shè)內(nèi)容 項目管理組織對合同管理要實行主辦部門負責制和法律合 同管理部門歸口管理制，以及統(tǒng)一制度、分類分級、會簽審核、各負其責的管理體制。 項目管理組織合同管理實行合同統(tǒng)籌、訂立、履行和關(guān)閉全生命周期管理。 合同管理制度包括但不限于以下制度： 合同訂立管理制度。 合同履行過程控制制度。 合同關(guān)閉管理制度。 授權(quán)委托制度。 合同變更管理制度。 合同索賠管理制度。 糾紛訴訟管理制度。 10 5 合同管理范圍 一般規(guī)定 建設(shè)工程項目合同管理以 與工程建設(shè)的關(guān)聯(lián)度為范圍邊界，凡是建設(shè)工程項目涉及到的合同、協(xié)議、合同性質(zhì)文件等均納入管理范圍。 建設(shè)工程項目合同管理應(yīng)根據(jù)工程建設(shè)特點，將合同劃分為不同類型進行分類管理。 合同管理部門應(yīng)按照 XX 統(tǒng)一的合同編號規(guī)則，對各類合同進行分類編號。 建設(shè)工程項目合同的載體形式包括合同書和協(xié)議書、意向書、備忘錄、框架協(xié)議、招標投標書、保函、承諾函、申明書等合同文件。 建設(shè)工程項目合同分類 建設(shè)工程項目合同包括但不限于以下合同類型： 建設(shè)工程類合同。 1 勘察合同。 2 設(shè)計合同。 3 施工合同。 4 安裝合同。 5 總承包合同。 6 工程分包合同。 7 勞務(wù)分包合同。 8 委托監(jiān)理合同。 項目運作管理類合同。 1 委托代建合同。 11 2 工程項目管理（ PMC）合同。 行政許可類委托合同。 1 安全評價合同。 2 環(huán)境影響評價合同。 3 水土保持方案委托評估合同。 4 水污染防治方案委托評估合同。 5 壓覆礦產(chǎn)委托評估合同。 6 職業(yè)病危害委托評估合同。 7 地震安全性評價合同。 8 地質(zhì)災(zāi)害危險性評估合同。 9 防洪評價合同。 10 林地使用可行性報告委托編制合同。 采購及承攬合同。 1 采購框架協(xié)議。 2 大宗物資采購合同。 3 零星物資采購合同。 4 長（次長）周期采購合同。 5 一般設(shè)備采購合同。 土地類合同。 1 建設(shè)工程項目征用土地合同。 2 臨時用地合同（國有、集體）。 3 拆遷補償合同。 4 委托拆遷合同。 5 國有土地使用權(quán)出讓合同。 6 國有土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同。 7 國有土地使用權(quán)租賃合同。 8 地役權(quán)合同。 技術(shù)類合同。 1 技術(shù)（工藝包）引進合同。 2 技術(shù)轉(zhuǎn)讓 合同。 12 3 技術(shù)使用許可合同。 4 技術(shù)開發(fā)合同（合作、委托）。 5 技術(shù)服務(wù)合同。 咨詢委托類合同。 1 建設(shè)工程項目可行性研究合同。 2 概算編制委托合同。 3 造價咨詢合同。 4 招標代理合同。 5 委托審計評估合同。 6 項目法律服務(wù)合同 運輸合同。 1 一般運輸合同。 2 大件運輸合同。 3 危險品運輸合同。 4 多式聯(lián)運合同。 5 國際運輸合同。 融資擔保合同。 1 保證合同。 2 第三方擔保合同。 3 股東擔保合同。 4 建設(shè)項目抵押擔保合同。 5 項目資產(chǎn)可預(yù)見收益擔保合同。 保險合同。 1 人身意外傷害保險合同。 2 雇主責任險合同。 3 在建工程財產(chǎn)保險合同。 4 建筑工程一切險合同。 5 安裝工程一切險合同。 6 施工設(shè)備、機具保險合同。 7 職業(yè)責任保險合同。 13 8 交通運輸工具保險合同。 9 在運貨物保險合同。 10 環(huán)境污染責任保險合同。 11 工程質(zhì)量責任保險合同。 12 其它保險合同。 租賃和倉儲合同。 1 倉庫租賃合同。 2 倉儲保管合同。 3 通用工程機械租賃合同。 4 專用工程機械租賃合同。 5 交通工具租賃合同。 6 房屋租賃合同。 7 通信系統(tǒng)租賃合同。 服務(wù)類合同。 1 基地服務(wù)合同。 2 生活服務(wù)合同。 3 通信服務(wù)合同。 4 保安服務(wù)合同。 5 專業(yè)服務(wù)合同。 6 市政及公用設(shè)施服務(wù)合同（供用水、電、氣）。 7 其它服務(wù)合同。 14 6 合同管理統(tǒng)籌 合同管理統(tǒng)籌計劃 合同管理機構(gòu)要根據(jù)工程建設(shè)統(tǒng)籌控制計劃制定項目的合同管理統(tǒng)籌計劃。 合同管理統(tǒng)籌計劃包括全部合同工作量及進度計劃。 建設(shè)工程項目合同統(tǒng)籌計劃的表現(xiàn)形式是《建設(shè) 工程項目合同管理大綱》。 合同計劃工作量 合同管理機構(gòu)要會同相關(guān)部門，對建設(shè)工程涉及的項目群進行分解，確定項目所需簽訂合同的整體工作量。 節(jié)點要求。 建設(shè)工程項目各類合同計劃工作量的確定： 建設(shè)工程類合同。 以建設(shè)工程項目涉及的單項工程、單位工程、分部工程、分項工程數(shù)量及分標數(shù)量確定合同數(shù)量。 行政許可類委托合同。 以國家行政部門要求建設(shè)工程項目需進行的各類評估、評價 項目數(shù)量確定合同數(shù)量。 采購及承攬合同。 以物資采購部門擬定的采購計劃確定建設(shè)物資采購及設(shè)備采購合同數(shù)量。 土地類合同。 以建設(shè)工程項目需進行的征用土地、拆遷補償、土地使用權(quán)出讓、轉(zhuǎn)讓和租賃等項目數(shù)量確定合同數(shù)量。 15 技術(shù)類合同。 以建設(shè)工程項目需進行的技術(shù)引進、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)使用許可、技術(shù)開發(fā)和技術(shù)服務(wù)項目數(shù)量確定合同數(shù)量。 咨詢委托類合同。 以建設(shè)工程項目需進行的建設(shè)工程可行性研究、概算編制委托、造價咨詢、委托審計評估和項目法律服務(wù)等項目數(shù)量 確定合同數(shù)量。 運輸合同。 以建設(shè)工程項目需進行的一般貨物運輸、大件貨物運輸、危險品運輸、多式聯(lián)運和國際運輸項目數(shù)量確定合同數(shù)量。 保險合同。 以國家規(guī)定或項目管理組織自愿進行的建設(shè)工程各類保險項目數(shù)量確定合同數(shù)量。 租賃和倉儲合同。 以建設(shè)工程項目需進行倉庫租賃、倉儲保管、工程機械、房屋及通信系統(tǒng)租賃等項目數(shù)量確定合同數(shù)量。 服務(wù)類合同。 以建設(shè)工程項目需要的基地、生活、通信、保安、市政及公用設(shè)施服務(wù)等項目數(shù)量確定合同數(shù)量。 合同 計劃工作量實行動態(tài)管理，合同管理機構(gòu)根據(jù)工程計劃、范圍和進度的變化不斷進行調(diào)整。 16 7 合同目標管理 一般規(guī)定 建設(shè)工程項目合同實行目標管理，項目管理組織要建立合同目標管理體系和考評獎懲機制。 合同目標管理體系的內(nèi)容要體現(xiàn)企業(yè)法人的核心價值、發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營目標、社會責任及建設(shè)工程項目的質(zhì)量、工期、投資、 HSE 管理等目標，并以建設(shè)工程項目合同管理目標大表的形式予以明確。 合同管理目標 合同關(guān)鍵條款管理目標。 合同都要通過鑒于條款、目的 條款及其它條款，落實企業(yè)法人的核心價值觀、發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營目標和社會責任。 合同必須有明確的履行期限條款，合同義務(wù)的履行期限要與建設(shè)工程項目的統(tǒng)籌控制計劃節(jié)點相吻合，并在工程建設(shè)竣工時點之前履行完合同項下主義務(wù)。 合同必須有明確的價格、酬金條款，商務(wù)條款的安排要符合建設(shè)工程項目投資控制的要求，通過確定投資合同化率、投資計劃合同保障率這兩個指標進行控制。 合同必須有明確的質(zhì)量條款，質(zhì)量標準的約定不得低于建設(shè)工程項目的總體質(zhì)量標準。 合同必須有明確的 HSE 條款安排， HSE 條款的約定必須符合建設(shè)工程項目的 HSE管理要求。 合同簽訂管理目標。 合同簽約率。 已開始履行義務(wù)的合同簽約率要達到 100%。 17 合同招標率。 項目管理組織要根據(jù)工程類型，確定適當?shù)暮贤袠寺省? 合同應(yīng)招實招率。 合同應(yīng)招實招率要達到 90%以上。 合同審查率。 合同審查率要達到 100%。 合同履行控制目標。 投資合同化率。 投資合同化率要達到 90%以上。 投資計劃合同保障率。 投資計劃合 同保障率要超過 100%。 合同項下付款率。 合同項下付款率要小于 90%。 合同履行控制責任人落實率。 合同履行控制責任人落實率要達到 100%。 合同關(guān)閉管理目標。 合同銷號率。 工程竣工驗收時合同銷號率要達到 95%以上。 合同管理其他目標。 合同網(wǎng)上運行率。 合同網(wǎng)上審查審批率要達到 80%以上。 合同適當履約率。 合同適當履約率要達到 95%以上。 合同標準文本使用率。 合同標準文本使用率要達到 100%。 18 8 合同時間管理 合同運行時間總體統(tǒng)籌 合同管理機構(gòu)要對照工程統(tǒng)籌控制計劃，對全部合同進行分類、排序，建立建設(shè)工程項目合同運行時間統(tǒng)籌控制計劃。 合同運行時間統(tǒng)籌控制計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容： 全部合同的訂立計劃時間表。 關(guān)鍵合同的履行時間節(jié)點表。 單件合同時間管理 建設(shè)工程類合同要采用絕對工期的方式約定合同履行期限，其他類型合同也應(yīng)有明確的起止日歷時間。 單件合同的合同工期要與所對應(yīng)工程項目統(tǒng)籌控制計劃的工期相吻合。 合同管理機構(gòu)要定期檢查合同運行的時間進程、節(jié)點與工程建設(shè)的統(tǒng)籌控制計劃是否一致。 對于檢查中發(fā)現(xiàn)的合同運行時間節(jié)點與工程統(tǒng)籌控制計劃不一致的情況，合同管理機構(gòu)要督促合同主辦部門采取措施進行整改。 19 9 合同管理運行模式 合同管理月度計劃 合同管理機構(gòu)每月初要制定當月合同簽訂與履行計劃，以每周為節(jié)點對計劃的執(zhí)行情況進行總結(jié)檢查。 對于檢查中發(fā)現(xiàn)的與合同管理計劃不一致的情況，合同管理機構(gòu)要督促合同主辦部門采取措施進行整改。 合同管理例會 合同管理月度例會 相關(guān)人員（包括但不限于工期控制、費用控制、施工管理、 HSE 管理和財務(wù)管理人員，等等）參加的合同管理月度例會。 合同管理月度例會要對上月合同運行情況（包括合同簽訂、履行、關(guān)閉、變更、索賠）進行總結(jié)，對合同運行中存在的風險進行排查并采取相應(yīng)的預(yù)防措施，對當月合同管理重點工作進行安排。 合同管理季度例會 合同管理機構(gòu)每季度要組織召開一次有各分部、部門合同管理人員和 項目管理組織合同管理相關(guān)人員參加的合同管理例會。項目管理組織主要負責人或分管合同管理工作的領(lǐng)導要出席合同管理季度工作例會。 20 合同管理季度例會要對上一季度合同運行情況進行階段性的總結(jié)，對合同運