【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 流 程 圖研究生導(dǎo)師管理員初 始 化 系統(tǒng)錄 入 用 戶信 息用 戶 信 息表查 詢 和 修 改個(gè) 人 信 息查 詢 和 修 改個(gè) 人 信 息查 詢 導(dǎo) 師信 息選 擇 導(dǎo) 師研 究 生 的申 請(qǐng) 資 料上 傳 簡(jiǎn) 歷資 料錄 取不 錄 取錄 取 結(jié) 果數(shù) 據(jù)審 核查 看 研 究生 資 料查 詢 錄 取結(jié) 果 組織結(jié)構(gòu)圖 副院長(zhǎng)辦公室 （副院長(zhǎng)、辦公室主任）： （ 1）制定學(xué)校學(xué)科建設(shè)的制度、規(guī)章與總體規(guī)劃； （ 2）組織學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科、新增學(xué)科點(diǎn)、專業(yè)學(xué)位的申報(bào)工作，負(fù)責(zé)新增博士學(xué)位授權(quán)一級(jí)學(xué)科填報(bào)材料的組織工作； （ 3）督促院系落實(shí)有關(guān)學(xué)科建設(shè)的各項(xiàng)措施，檢查重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)的使用情況； （ 4）收集、整理并研究分析有關(guān)學(xué)科建設(shè)的文件、資料，為學(xué)校學(xué)科建設(shè)的整體發(fā)展規(guī)劃提供參考； （ 5）做好有關(guān)學(xué)科 建設(shè)工作的信息傳遞與服務(wù)工作 。 研究生教務(wù)處 （辦公室主任）： 研究生招生辦公室主要根據(jù)教育部和各有關(guān)主管部門(mén)關(guān)于招生工作的方針、政策、規(guī)定和辦法，以及北京市高等學(xué)校招生委員會(huì)的補(bǔ)充規(guī)定，并結(jié)合我校實(shí)際情況，制定和執(zhí)行有關(guān)招生的實(shí)施細(xì)則。 山東建筑 大學(xué)管理工程學(xué)院 11 （ 1）根據(jù)國(guó)家核定的招生規(guī)模，制定學(xué)校各學(xué)科、專業(yè)的招生計(jì)劃 （ 2）根據(jù)教育部要求制定招生簡(jiǎn)章 （ 3）進(jìn)行招生宣傳和接待考生咨詢 （ 4）在國(guó)家規(guī)定時(shí)間審查考生報(bào)名資格 （ 5）組織符合教育部規(guī)定分?jǐn)?shù)線的上線考生進(jìn)行復(fù)試和政治理論考試 （ 6）對(duì)復(fù)試合格 的擬錄取考生發(fā)放錄取通知書(shū)并簽訂有關(guān)協(xié)議書(shū) 教學(xué)管理科（科長(zhǎng)）： 教學(xué)管理科是我校研究生部教學(xué)管理機(jī)構(gòu)，主要任務(wù)是實(shí)施《中華人民共和國(guó)研究生工作條例》，貫徹執(zhí)行國(guó)家、學(xué)校和研究生部對(duì)研究生培養(yǎng)、教學(xué)等方面的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)組織我校研究生的教學(xué)、考試等有關(guān)事項(xiàng)的管理工作。主要職責(zé)如下： （ 1）全日制研究生（含博士生、碩士生）培養(yǎng)工作 （ 2）具有研究生畢業(yè)同等學(xué)力申請(qǐng)碩士學(xué)位管理工作 （ 3）教學(xué)改革工作 （ 4）執(zhí)行國(guó)家和學(xué)校德育大綱，負(fù)責(zé)研究生的思想工作及德育教育工作； （ 5）負(fù)責(zé)研究生學(xué)籍注冊(cè)，學(xué)生證 管理，辦理研究生的休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、停學(xué)、退學(xué)、延期畢業(yè)等手續(xù)，入學(xué)教育和畢業(yè)教育，學(xué)歷證書(shū)管理等； （ 6）負(fù)責(zé)研究生評(píng)優(yōu)與違紀(jì)處理，獎(jiǎng)勵(lì)基金、獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定； （ 7）負(fù)責(zé)普通獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放，申請(qǐng)、審批和發(fā)放國(guó)家助學(xué)貸款，以及勤工儉學(xué)、困難補(bǔ)助等； （ 8）新生電子注冊(cè)、畢業(yè)生學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)； （ 9）負(fù)責(zé)研究生出國(guó)、結(jié)婚管理； （ 10）指導(dǎo)校研究生會(huì)工作； （ 11）研究生檔案管理，研究生班主任考核等各項(xiàng)工作。 學(xué)生處 （處長(zhǎng)）： （ 1）組織實(shí)施《中華人民共和國(guó)學(xué)位條例》、《中華人民共和國(guó)研究生工作條例 》，貫徹執(zhí)行上級(jí)、學(xué)校與研究生部的有關(guān)決定； （ 2）制定學(xué)校有關(guān)研究生學(xué)位授予的各項(xiàng)管理細(xì)則和規(guī)定； （ 3）負(fù)責(zé)組織學(xué)校全日制博士研究生、碩士研究生的學(xué)位審核工作； （ 4）負(fù)責(zé)組織具有研究生畢業(yè)同等學(xué)力人員申請(qǐng)碩士學(xué)位的審核工作； （ 5）負(fù)責(zé)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)辦公室的日常工作； （ 6）開(kāi)展研究生學(xué)位工作規(guī)律的研究，檢查研究生學(xué)位授予質(zhì)量； （ 7）按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，制定學(xué)校研究生課程進(jìn)修班的各項(xiàng)管理辦法及規(guī)定； （ 8）負(fù)責(zé)組織學(xué)校每年度研究生課程進(jìn)修班的申報(bào)、審批工作。 第三節(jié) 功能分析 該系統(tǒng) 根據(jù)用戶角色的不同分為三個(gè)主要的功能模塊：管理員模塊、研究生模塊和導(dǎo)師模塊。 其中，管理員模塊的功能主要為數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的初始化與管理，包括：初始化系統(tǒng)信息、錄入相關(guān)資料數(shù)據(jù)（如用戶賬號(hào)的增、刪、改）及發(fā)布通知公告。 在研究生模塊中，研究生能使用的基本功能有：查詢和更改個(gè)人的基本信息、查詢各個(gè)導(dǎo)師的基本信息和詳細(xì)資料、與導(dǎo)師在線交流、選報(bào)適合自己的導(dǎo)師、向?qū)熒蟼鱾€(gè)人簡(jiǎn)歷及申請(qǐng)資料、查詢錄取結(jié)果。 導(dǎo)師能使用的基本功能有：查詢和修改個(gè)人基本信息、查看已經(jīng)申報(bào)學(xué)生的基本信息和詳細(xì)資料（包括學(xué)生提交的資料和 校方提供的相關(guān)電子檔案資料）、與學(xué)生在線交流、選錄學(xué)生、查看錄取結(jié)果。 山東建筑 大學(xué)管理工程學(xué)院 12 各類(lèi)用戶的工作職責(zé)表 工作職務(wù) 工作職責(zé) 研究生教務(wù)處管理員 初始化系統(tǒng)信息、錄入相關(guān)資料數(shù)據(jù)（如用戶賬號(hào)的增、刪、改）及發(fā)布通知公告。 導(dǎo)師 查詢和修改個(gè)人基本信息、查看已經(jīng)申報(bào)學(xué)生的基本信息和詳細(xì)資料（包括學(xué)生提交的資料和校方提供的相關(guān)電子檔案資料）、與學(xué)生在線交流、選錄學(xué)生、查看錄取結(jié)果。 研究生 查詢和更改個(gè)人的基本信息、查詢各個(gè)導(dǎo)師的基本信息和詳細(xì)資料、與導(dǎo)師在線交流、選報(bào)適合自己的導(dǎo)師、向?qū)熒蟼鱾€(gè)人簡(jiǎn)歷及申請(qǐng)資料、 查詢錄取結(jié)果。 業(yè)務(wù)關(guān)系圖 序號(hào) 業(yè)務(wù) 管理員 導(dǎo)師 研究生 初始化 * 錄入賬號(hào) * √ √ 發(fā)布公告 * √ √ 查詢學(xué)生資料 * √ 選錄學(xué)生及查看結(jié)果 * √ 交流 * √ 查詢導(dǎo)師資料 √ * 上傳個(gè)人簡(jiǎn)歷 √ * 選擇導(dǎo)師及查詢結(jié)果 √ * 查詢和修改用戶信息 * √ √ 圖中：“ *”表示該項(xiàng)業(yè)務(wù)是對(duì)應(yīng)組織的主要業(yè)務(wù)（即主持工作的單位）；“”表示該單位是參加協(xié)調(diào)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的輔助單位；“√”表示該單位是該項(xiàng)業(yè)務(wù)的相關(guān)單位（或稱有關(guān)單位）；空格：表示該單位與對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān) 業(yè)務(wù)功能圖 第四節(jié) 業(yè)務(wù)流程分析 管理員初始化系統(tǒng)，設(shè)置號(hào) 導(dǎo)師的賬號(hào)和研究生賬號(hào)，信息集成到用戶信息表。研究生在查詢完導(dǎo)師信息后，選擇導(dǎo)師后，生產(chǎn)導(dǎo)師選擇表發(fā)到導(dǎo)師系統(tǒng)中，經(jīng)過(guò)導(dǎo)師審核后，集成到錄取結(jié)果表中，供導(dǎo)師和研究生查詢。 山東建筑 大學(xué)管理工程學(xué)院 13 業(yè)務(wù)流程圖 第五節(jié) 數(shù)據(jù)流程分析 三個(gè)用戶模塊在一定程度上是相互獨(dú)立且不可見(jiàn)的，但在系統(tǒng)內(nèi)部他們的數(shù)據(jù)卻具有一定的交互性，這就需要他們共用一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。 從數(shù)據(jù)的角度看，管理員主要負(fù)責(zé)總體數(shù)據(jù)的初始化和錄入，管理員有權(quán)利再創(chuàng)建權(quán)限不大于本身的管理員賬號(hào)，同時(shí)管理員也肩負(fù)著研究生和導(dǎo)師賬號(hào)的添加、刪除、更改等管理責(zé)任。 當(dāng)招生 工作開(kāi)始時(shí)，由管理員啟動(dòng)該系統(tǒng)，然后研究生和導(dǎo)師就可以按照管理員事先分配好的賬號(hào)登陸系統(tǒng)。登陸后，研究生和導(dǎo)師就可以訪問(wèn)自己的個(gè)人中心并使用系統(tǒng)提供的相關(guān)功能。研究生提交的信息，通過(guò)服務(wù)器間接轉(zhuǎn)送給導(dǎo)師，導(dǎo)師的信息也將通過(guò)服務(wù)器反饋給研究生，這樣研究生和導(dǎo)師之間就可以通過(guò)系統(tǒng)相互交流和傳送資料，以便及時(shí)作出選擇，保證了信息的時(shí)效性。 頂層圖 山東建筑 大學(xué)管理工程學(xué)院 14 管 理 員錄入信息研究生入選信息信 息 表導(dǎo) 師選 擇 導(dǎo) 師 信 息導(dǎo) 師 基 本 信 息研 究 生研 究 生 簡(jiǎn) 歷入 選 信 息管 理 員 操 作 系 統(tǒng)研 究 生 操 作 系 統(tǒng) 導(dǎo) 師 操 作 系 統(tǒng)研 究生 、導(dǎo) 師信 息導(dǎo) 師 申 請(qǐng) 簡(jiǎn) 歷入選信息入 選 信 息入 選 信 息一級(jí)分解 二級(jí)分解 數(shù)據(jù)字典： 外部實(shí)體 名稱：教務(wù)管理員 說(shuō)明：發(fā)布學(xué)生導(dǎo)師雙選信息，審批協(xié)調(diào)發(fā)布 核定 輸出數(shù)據(jù)流： p1→ D1,2,3 p4→ D6,7 輸入數(shù)據(jù)流：教務(wù)管理員 名稱：學(xué)生 說(shuō)明：學(xué)生選擇導(dǎo)師 輸出數(shù)據(jù)流： p2→ D4 輸入數(shù)據(jù)流： D2→ p2 山東建筑 大學(xué)管理工程學(xué)院 15 名稱：教師 說(shuō)明：確認(rèn)選擇學(xué)生 輸出數(shù)據(jù)： p3→ D5 輸入數(shù)據(jù)： D4→ p3 處理過(guò)程 處理過(guò)程條目 名稱：發(fā)布信息 說(shuō)明：發(fā)布雙選通知，導(dǎo)師信息和學(xué)生信息。 輸入： 輸出： p1D1,p1D2,p3D3 處理：發(fā)布雙選所需信息，生成三個(gè)表格。 處理過(guò)程條目 名稱：選擇教師 說(shuō)明：學(xué)生根據(jù)老師信息進(jìn)行選擇 。 輸入： D2p2 輸出： p2D4 處理：學(xué)生根據(jù)老師信息表，選擇老師并形成學(xué)生選擇教師表。 處理過(guò)程條目 名稱：導(dǎo)師確認(rèn)選擇 說(shuō)明：導(dǎo)師根據(jù)學(xué)生選擇教師表和學(xué)生信息表，選擇確認(rèn)學(xué)生。 輸入： D4p3 輸出： p3D5 處理：導(dǎo)師根據(jù)學(xué)生選擇教師表和學(xué)生信息表，選擇確認(rèn)學(xué)生并生成導(dǎo)師選擇學(xué)生表。 處理過(guò)程條目 名稱：審批協(xié)調(diào)核定發(fā)布 說(shuō)明：教務(wù)管理員對(duì)提交的導(dǎo)師確認(rèn)選擇表進(jìn)行審批協(xié)調(diào)核定發(fā)布。 輸入： D5p4 輸出： p4D6； p4D7 處理：教務(wù)管理員對(duì)提交的導(dǎo)師確認(rèn)選擇表進(jìn)行 審批協(xié)調(diào)核定發(fā)布，并形成最終表并存檔。 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)過(guò)程 存儲(chǔ)文件名： 學(xué)生信息表 編號(hào)： D1 簡(jiǎn)要說(shuō)明 教師通過(guò)此表分析是否選擇該學(xué)生 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 學(xué)號(hào) int 姓名 char(20) 班級(jí) char(40) 性別 char(4) 成績(jī) float 個(gè)人事跡 流入數(shù)據(jù) 教務(wù)管理員 流出數(shù)據(jù) P2 存儲(chǔ)文件名： 教師信息表 編號(hào)： D2 簡(jiǎn)要說(shuō)明 學(xué)生通過(guò)此表分析是否選擇該教師 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 教職工號(hào) int 姓名