【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 103546 14 第六章：倉(cāng)庫(kù)管理 倉(cāng)庫(kù)管理分為：配件庫(kù)存，采購(gòu)入庫(kù)，入庫(kù)審核，出庫(kù)開(kāi)單，出庫(kù)審核 ，庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，拆卸組裝。 一 .配件庫(kù)存 配件庫(kù)存 是庫(kù)存管理的核心，也是維修業(yè)務(wù) ，銷(xiāo)售業(yè)務(wù) 的核心基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。產(chǎn)品數(shù)據(jù)主要包括： 編號(hào)：必填項(xiàng)，不能重復(fù)；唯一識(shí)別一個(gè)產(chǎn)品的標(biāo)志。 名稱(chēng)： 配件 的名稱(chēng)。 規(guī)格： 配件 的規(guī)格。 所屬車(chē)型 ： 配件所適用的車(chē)型 。 倉(cāng)位：存放位置。 銷(xiāo)售價(jià)：銷(xiāo)售開(kāi)單的時(shí)候調(diào)用的價(jià)格。 維修價(jià)：維修的時(shí)候調(diào)用的價(jià)格。 供應(yīng)價(jià)：批發(fā)給其他單位的價(jià)格。 進(jìn)貨價(jià)：進(jìn)貨價(jià)格，入庫(kù)開(kāi)單的默認(rèn)價(jià)格。 保修期：產(chǎn)品的保修期限。 類(lèi)別：可以設(shè)置多級(jí)分類(lèi)。 供應(yīng)商：產(chǎn)品的供應(yīng)商，為了統(tǒng)計(jì)方便，建議填寫(xiě)。 產(chǎn)品圖片：為 了減輕數(shù)據(jù)庫(kù)負(fù)擔(dān)，建議如果不是十分必要，不要增加圖片。 警戒庫(kù)存：庫(kù)存的下限，突破下限將在庫(kù)存中有醒目提示。 條碼：產(chǎn)品的條形碼，如果要條碼管理產(chǎn)品則該項(xiàng)目必須填寫(xiě)。 二 .采購(gòu)入庫(kù) 采購(gòu)入庫(kù)既可從已經(jīng)填寫(xiě)的采購(gòu) 訂貨 單中選擇入庫(kù) 配件 ，也可以直接編輯入庫(kù) 配件，并產(chǎn)生帳款 。 采購(gòu)入庫(kù)完成后將進(jìn)入入庫(kù)審核，待審核通過(guò)后，相應(yīng)的配件庫(kù)存將增加。 三 .入庫(kù)審核 所有需要入庫(kù)的配件，只有在入庫(kù)審核通過(guò)后相應(yīng)的配件庫(kù)存才會(huì)增加。也可以取消配件入庫(kù)。 四 .出庫(kù)開(kāi)單 《汽修汽配通》用戶(hù)手冊(cè) 適用版本： 單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版 笛佛軟件 網(wǎng)址： Email： 電話(huà)： 057188223309， 13157103546 15 出庫(kù)開(kāi)單用于異常出庫(kù)操作，開(kāi)單后進(jìn)入出庫(kù)審核。 五 .出庫(kù)審 核 所有需要出庫(kù)的配件，只有在出庫(kù)審核通過(guò)后相應(yīng)的配件庫(kù)存才會(huì)減少。也可以取消配件出庫(kù)。 六 .庫(kù)存盤(pán)點(diǎn) 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)是為了使得電腦帳和實(shí)際庫(kù)存保持一致，對(duì)電腦帳進(jìn)行調(diào)整的處理方法。 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)分為四個(gè)步驟： ：清除所有盤(pán)點(diǎn)相關(guān)的歷史數(shù)據(jù)、殘余數(shù)據(jù)。 ：將庫(kù)存清單打印，打印輸出的清單用于記錄實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)目。 ：實(shí)際盤(pán)點(diǎn)完成后，將實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)目填寫(xiě)到盤(pán)點(diǎn)表中。 ：實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入完畢，點(diǎn)擊“盤(pán)點(diǎn)處理”，實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)將調(diào)整電腦帳，同時(shí)產(chǎn)生盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告。 七 .拆 卸組裝 拆卸組裝將部分 配件 轉(zhuǎn)換成另外一部分 配件 。同時(shí)產(chǎn)生一張出庫(kù)單和一張入庫(kù)單。 八 .單據(jù)查詢(xún) 出庫(kù)單、入庫(kù)單是所有出庫(kù)入庫(kù)操作的歷史記錄，對(duì)于出庫(kù)單、入庫(kù)單的刪除務(wù)必 小心，因?yàn)樗鼘⒂绊憥?kù)存 。 《汽修汽配通》用戶(hù)手冊(cè) 適用版本： 單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版 笛佛軟件 網(wǎng)址： Email： 電話(huà)： 057188223309， 13157103546 16 第七章：客戶(hù)管理 一 .客戶(hù)分類(lèi) 根據(jù)具體的客戶(hù)情況給客戶(hù)分類(lèi)以便管理。針對(duì)不同的客戶(hù)類(lèi)別可以設(shè)置不同的欠 款額 度、維修費(fèi)折扣、材料費(fèi)折扣 、附加費(fèi)折扣 。折扣將在 取車(chē)結(jié)算 時(shí)生效。對(duì)于有些業(yè)務(wù)完成后，不需要記錄客戶(hù)信息的客戶(hù)可以選擇“不保存客戶(hù)資料”；對(duì)于需要做回訪(fǎng)的客戶(hù)可以設(shè)置“該類(lèi)客戶(hù)需要回訪(fǎng)”。 二 .客戶(hù)資料 列出了所有客戶(hù)及其相關(guān)業(yè)務(wù)?？梢源蛴】蛻?hù)列表、輸出到 Excel 格式 ，群發(fā)短信 。雙擊記錄可以顯示客戶(hù)信息明細(xì)，并可以修改更新。 并包括客戶(hù)的車(chē)輛檔案，維修記錄等信息。 三 .業(yè)務(wù)回訪(fǎng) 根據(jù)客戶(hù)分類(lèi)情況，在維修，代辦業(yè)務(wù)完后后自動(dòng)產(chǎn)生回訪(fǎng)業(yè)務(wù)。 《汽修汽配通》用戶(hù)手冊(cè) 適用版本： 單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版 笛佛軟件 網(wǎng)址： Email： 電話(huà)： 057188223309， 13157103546 17 第八章：帳款管理 《 汽修汽配 通》的帳款管理是圍繞維修、 代辦、銷(xiāo)售、退貨 等業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)的，包括：應(yīng) 收應(yīng)付、 收支流水、現(xiàn)金銀行 。 一 .應(yīng)收應(yīng)付 對(duì)于在維修業(yè)務(wù)結(jié)算或者銷(xiāo)售時(shí)，選擇了掛帳的情況，會(huì)自動(dòng)將該筆業(yè)務(wù)款計(jì)入應(yīng) 收款 進(jìn)行后續(xù)跟蹤。對(duì)于同一客戶(hù)會(huì)進(jìn)行應(yīng)收款的累加，可以按客戶(hù)類(lèi)別授予不同類(lèi)別客戶(hù)的欠款額度；欠款額度在“客戶(hù)管理”的“客戶(hù)類(lèi)別”中設(shè)置。另外，在備件采購(gòu)入庫(kù)時(shí)，如果選擇了掛賬，將計(jì)入應(yīng)付款。 用戶(hù)也可以根據(jù)自己的實(shí)際需要，新建應(yīng)收應(yīng)付賬款，以便跟蹤。對(duì)于應(yīng)收應(yīng)付都可以設(shè)置結(jié)款提醒日期。 結(jié)款核銷(xiāo)帳款后，將產(chǎn)生相應(yīng)的收支，加入“收支審核”列表。 所有應(yīng)收應(yīng)付資料都可以打印或者導(dǎo)出到 Excel 格式。 二 .收支流水 收支分兩部分：待審核、已入賬。 維修結(jié)算 、 代辦收費(fèi)、 銷(xiāo)售結(jié)算、采購(gòu)付款、應(yīng)收應(yīng)付核銷(xiāo)以及新建的收 支，都要先進(jìn)入“收支審核”進(jìn)行審核。審核完畢后 入帳 （計(jì)現(xiàn)金銀行帳）。 如果審核通過(guò)后發(fā)現(xiàn)有誤，可以進(jìn)行“沖帳“處理。 需要補(bǔ)充的是 ，如果新建收支（不是業(yè)務(wù)自動(dòng)產(chǎn)生），需要填寫(xiě)收支項(xiàng)目，收支項(xiàng)目可 以在“收支項(xiàng)目目錄”中預(yù)先定義。 三 .現(xiàn)金銀行 所有的收支經(jīng)過(guò)審核后，將計(jì)現(xiàn)金銀行帳。 帳戶(hù) 信息在“收支 帳戶(hù) ”中設(shè)置。 四 . 班組提成 班組提成：獎(jiǎng)金、提成、其它扣款等。 在“班組提成”窗口，選擇月份，點(diǎn)擊“確定”，如果該月份工資表已經(jīng)建立，將直接打開(kāi)，如果沒(méi)有建立會(huì)新建一張?zhí)岢杀?。新建的提成表將按照系統(tǒng)設(shè)定的提成數(shù)據(jù) 自動(dòng)計(jì)算，計(jì)算出來(lái)的結(jié) 《汽修汽配通》用戶(hù)手冊(cè) 適用版本： 單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版 笛佛軟件 網(wǎng)址： Email： 電話(huà)： 057188223309， 13157103546 18 果可以手工調(diào)整。 窗口右上角的“刷新”將按照系統(tǒng)的設(shè)定和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)重新計(jì)算已有的數(shù)據(jù)表，手工調(diào)整的數(shù)據(jù)將不存在。 提成單可以打印，也可輸出到 Excel 格式。選擇某條班組記錄，點(diǎn)擊右鍵，可以將該班組業(yè)績(jī)相關(guān)的具體數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 Excel格式。 《汽修汽配通》用戶(hù)手冊(cè) 適用版本： 單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版 笛佛軟件 網(wǎng)址： Email： 電話(huà)： 057188223309， 13157103546 19 第九章：工具管理 工具管理分為工具目錄和工具借用。 在工具目錄中可以錄入一些日常使用的工具信息。如果需要按時(shí)送檢的，可以設(shè)置送檢周期等信息，系統(tǒng)會(huì)提前十天提醒需送檢的工具。 工具借用分為借用和歸還，借用時(shí)登記需要借用的工具；歸還時(shí)只需點(diǎn)擊“歸還“按鈕即可完成歸還。也可以查詢(xún)借用工具歷史信息。 《汽修汽配通》用戶(hù)手冊(cè) 適用版本： 單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版 笛佛軟件 網(wǎng)址： Email： 電話(huà)： 057188223309， 13157103546 20 第十章：統(tǒng)計(jì)分析 業(yè)務(wù)匯總帳：包含某段時(shí)間內(nèi)的維修帳，入庫(kù)帳，出庫(kù)帳，資金帳等詳細(xì)的信息。 維修利潤(rùn)帳：某段時(shí)間內(nèi)維修利潤(rùn)的明細(xì)帳，可以導(dǎo)出。 維修領(lǐng)料帳：某段時(shí)間內(nèi)某人或全部領(lǐng)料員的領(lǐng)料情況。 維修退料帳：某段時(shí)間內(nèi)某人或全部退料員的退料情況。 入庫(kù)匯總帳：某段時(shí)間內(nèi)配件的入庫(kù)匯總情況。 入庫(kù)明細(xì)帳：某段時(shí)間內(nèi)配件的入庫(kù)明細(xì)情況。 出庫(kù)匯總帳 ：某段時(shí)間內(nèi)配件的出庫(kù)匯總情況。 出庫(kù)明細(xì)帳：某段時(shí)間內(nèi)配件的出庫(kù)明細(xì)情況。 銷(xiāo)售匯總帳：某段時(shí)間內(nèi)配件的銷(xiāo)售匯總情況。 銷(xiāo)售明細(xì)帳：某段時(shí)間內(nèi)配件的銷(xiāo)售明細(xì)情況。 客戶(hù)情況統(tǒng)計(jì)： 包括概述、當(dāng)天新增客戶(hù)、當(dāng)月新增客戶(hù)、客戶(hù)分布、客戶(hù)月度增長(zhǎng)情況 等。 三方維修對(duì)帳：和三方單位所產(chǎn)生的維修對(duì)帳單。 日經(jīng)營(yíng)歷 程： 以天為橫坐標(biāo)通過(guò)曲線(xiàn)反映了當(dāng)月內(nèi)營(yíng)業(yè)額、毛利