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正文內(nèi)容

伯豪酒店管理公司崗位職責(zé)(編輯修改稿)

2024-10-19 16:20 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 管理人員培訓(xùn),提高各級管理人員經(jīng)營管理能力和水平。負責(zé)選拔業(yè)務(wù)精、語言表達能力強的管理人員擔(dān)任培訓(xùn)員。 與外部培訓(xùn)機構(gòu)保持良好關(guān)系,并從中選擇高質(zhì)量的培訓(xùn)機構(gòu)為公司提供培訓(xùn)。 做好各分、子公司培訓(xùn)效果的評估工作。 定期向領(lǐng)導(dǎo)提交培訓(xùn)工作匯報。 完成 領(lǐng)導(dǎo) 交辦的其它事務(wù)。 崗位描述 (五 )總秘兼專員 【管 理層級關(guān)系】 直接上級:綜合管理部總監(jiān) 直接下級:無 【崗位職責(zé)與工作內(nèi)容】 負責(zé)組織安排有關(guān)行政會議和總經(jīng)理辦公會議,編寫會議紀(jì)要和決議。 負責(zé)公司來信來訪的接待處理工作 ,并將有關(guān)信息及時通報總經(jīng)理、副總經(jīng)理和有關(guān)部門。 負責(zé)起草公司的各種公函,即:請示,報告,計劃,決策等。 負責(zé)公司文件的打印、核對及復(fù)印工作。 負責(zé)公司文件、資料的收發(fā)、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計保管和借閱登記工作,嚴(yán)格執(zhí)行檔案的保密制度。 完成報刊、書籍等有關(guān)資料的征訂和發(fā)放工作,負責(zé)書籍和刊物的分類、編號和保管工作。 負責(zé)辦公設(shè)備的登記、維修保養(yǎng)、統(tǒng)籌管理;辦公用品及消耗品的領(lǐng)用及分發(fā)。 負責(zé)公司員工每月薪資造冊及相關(guān)福資的統(tǒng)計發(fā)放工作。 建立健全員工檔案并歸檔;掌握公司員工進出動態(tài),及時登記注銷和統(tǒng)計所需的員工人數(shù)報表。 負責(zé)公司大事記、重要接待活動的編撰工作;負責(zé)收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。 對公司政策、規(guī)章制度、工作程序、會議決議和總經(jīng)理指示的執(zhí)行情況進行督辦檢查。 1負責(zé)辦理公司各種證件的報批、復(fù)驗;負責(zé)公司商標(biāo)的注冊與維護工作。 1 負責(zé)公司印、信的統(tǒng)籌管理;負責(zé)公司有關(guān)證照 、證本的管理和使用。 1 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。 崗位描述 (六 )文化信息專員 【管理層級關(guān)系】 直接上級:綜合管理部總監(jiān) 直接下級:無 【崗位職責(zé)與工作內(nèi)容】 負責(zé)全面推動企業(yè)文化系統(tǒng)的建設(shè)、推廣。 負責(zé)公司管理信息系統(tǒng)的建設(shè)工作。 負責(zé)公司短信平臺、簡訊、內(nèi)刊等的編輯發(fā)行、統(tǒng)籌、組織與維護,提出可行性創(chuàng)新方案。 負責(zé)公司內(nèi)部局域網(wǎng)的建設(shè)維護及計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的運行維護工作。 公司宣傳欄的規(guī)劃、更新與維護。 公司網(wǎng)站策劃、創(chuàng)新、維護。 負責(zé)策劃及組織各類文化活動,并組織實 施。 企業(yè)文化的宣傳與貫徹。 參與公司各類大型活動的策劃與組織。 開展公司企業(yè)文化案例調(diào)研,建立公司內(nèi)部正式溝通機制,為員工提供溝通平臺及信息反饋渠道。 1 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。 財務(wù)部崗位職責(zé) 崗位描述 (一 )財務(wù)總監(jiān) 【管理層接關(guān)系】 直接上級:管理中心副總經(jīng)理 直接下級:總帳會計、采購部經(jīng)理、出納 【崗位職責(zé)與工作內(nèi)容】 負責(zé)處理公司的一切財務(wù)工作,負責(zé)制定和完善公司各項財務(wù)管理制度、會計核算體系及相關(guān)流程;建立和完善公司在資金管理和資金運作方面的規(guī) 章制度及相關(guān)流程。 根據(jù)公司年度經(jīng)營投資計劃,編制年度財務(wù)預(yù)算,擬定各公、子公司利潤及公司經(jīng)費分配方案,考核分析預(yù)算執(zhí)行情況。 負責(zé)編制和調(diào)整公司年度、月度資金預(yù)算,資金收支計劃和信貸計劃。 組織各部門編制財務(wù)收支、成本費用等計劃和預(yù)算,審查核定計劃外重大收支項目,并負責(zé)各項經(jīng)營計劃的協(xié)調(diào)平衡,落實完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進意見。 負責(zé)定期對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,對預(yù)算重大偏差進行審核并提供調(diào)整方案。 負責(zé)監(jiān)督公司日常財務(wù)核算、企業(yè)財務(wù)運作和資金收支情況,為公司高層決 策提供財務(wù)數(shù)據(jù)依據(jù)。 負責(zé)公司年終財務(wù)決算,指導(dǎo)和審核分、子公司年終財務(wù)決算。 負責(zé)公司資金調(diào)配及管理工作;參與分、子公司資金盤活、資金回籠的跟蹤管理,做到統(tǒng)一調(diào)控,提高資金使用效率。 協(xié)調(diào)與各分、子公司財務(wù)部的關(guān)系,并協(xié)助下屬分、子公司財務(wù)部與財政、銀行、稅務(wù)、外匯和保險機構(gòu)的聯(lián)系。 參與新項目投資可行性分析和重大投資項目的財務(wù)分析。 1參與公司重大合同的會審工作。 1負責(zé)部門隊伍建設(shè)和人才梯隊的培養(yǎng)。 1配合其他部門完成相關(guān)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。 崗位描述 (二 )總帳會計 【管理層級關(guān)系】 直接上級:財務(wù)部總監(jiān) 直接下級:無 【崗位職責(zé)與工作內(nèi)容】 參與制定、修改公司的各項財務(wù)管理制度,會計核算程序及費用開支的規(guī)定。 參與公司財務(wù)預(yù)算及經(jīng)營預(yù)算的編制工作,并協(xié)助組織實施。 編制資金、供銷成本費用、管理費用預(yù)算,控制成本預(yù)算,制定、分析進銷預(yù)算,處理其他有關(guān)預(yù)算的事項。 負責(zé)編制公司會計憑證,審核、裝訂及保管各類會計憑證,登記及保管各類帳簿。 負責(zé)制訂會計資料的使用辦法及管理規(guī)定。 負責(zé)制定各類財務(wù)報表。 負責(zé)監(jiān)督管理公司財務(wù)運作情況,及時 與出納核對現(xiàn)金、應(yīng)收(付)款憑證、應(yīng)收(付)票據(jù),做到帳款、票據(jù)數(shù)目清楚。 負責(zé)定期分析公司現(xiàn)金流入、流出及現(xiàn)金收支平衡情況,建立資金狀況異常預(yù)警機制。 監(jiān)督各分、子公司財務(wù)人員按時、按要求記賬收款,如實反映和監(jiān)督分、子公司的各項經(jīng)濟活動和財務(wù)收支情況,保證各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)合情、合理、合法。 定期組織對分、子公司固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的清查、核實,確保財產(chǎn)的準(zhǔn)確性,加強對固定資產(chǎn)和流動資金的管理,提高資產(chǎn)利用率。 1負責(zé)檢查分、子公司資金使用審批手續(xù),確保用款的規(guī)范性。 1負責(zé)公司會計核算及報表合 并工作,按時編制月、季、年度會計報表,確保提供的會計信息報告數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。為公司決策層提供財務(wù)相關(guān)信息和財務(wù)管理報表。 1 對公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、非開發(fā)建設(shè)投入性物資的管理和調(diào)配。 1負責(zé)公司財務(wù)案資料的整理、分卷、歸檔和保管等工作。 1配合外部財務(wù)審計工作 1 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。 崗位描述 (三 )采購部經(jīng)理 【管理層級關(guān)系】 直接上級:財務(wù)總監(jiān) 直接下級:分、子公司采購員 【崗位職責(zé)與工作內(nèi)容】 負責(zé)建
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