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正文內(nèi)容

佳木斯希波集團(tuán)制度匯編第九部分財(cái)務(wù)管理制度(編輯修改稿)

2024-10-19 16:03 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 鞒 四、經(jīng)營(yíng)副總對(duì)企管部、分公司價(jià)管員價(jià)格內(nèi)部稽核工作進(jìn)行檢查。 鞒 佳木斯希波集團(tuán)制度匯編 版本 /修改狀態(tài): A/0 鞒 鞒 422鞒 關(guān)于物資采購(gòu)價(jià)格管理的規(guī)定 鞒 為加強(qiáng)管理、堵塞漏洞、降低成本、提高采購(gòu)人員的責(zé)任心,經(jīng)公司研究決定,對(duì)現(xiàn)有的物資采購(gòu)價(jià)格管理辦法做如下 補(bǔ)充: 鞒 一、分公司采購(gòu)部應(yīng)建立健全常用物資動(dòng)態(tài)價(jià)格調(diào)查表,采購(gòu)人員應(yīng)隨時(shí)了解和掌握常用物資價(jià)格水平,熟悉各種常用物資的最低價(jià)格水平,不斷了解和掌握常用物資價(jià)格的變動(dòng)情況。 鞒 二、采購(gòu)部在采購(gòu)過(guò)程中,要建立“可退換制度”:在具體的采購(gòu)事項(xiàng)實(shí)施前,采購(gòu)人員必須和商家商定:如果所購(gòu)物資價(jià)格偏高、存在質(zhì)量問(wèn)題;功能、效果與《說(shuō)明書》介紹不符的,在 35 天之內(nèi),應(yīng)給予無(wú)條件退換。 鞒 三、為進(jìn)一步建立健全價(jià)格管理、控制體系,采購(gòu)員應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部詢價(jià)員溝通常用物資價(jià)格情況, 并適時(shí)調(diào)整常用物資動(dòng)態(tài)價(jià)格調(diào) 查表,以免人力、物力浪費(fèi),盡可能防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失。 鞒 四、采購(gòu)部采購(gòu)人員在采購(gòu)物資時(shí),出現(xiàn)下列情況者,將給予處罰: 鞒 常用原輔料實(shí)際采購(gòu)價(jià)格高于市場(chǎng)最低價(jià)格水平 5%,且單次絕對(duì)超價(jià)金額達(dá)到 200 元人民幣的。 鞒 其他低耗類物資實(shí)際采購(gòu)價(jià)格高于市場(chǎng)最低價(jià)格水平 10%,且單次絕對(duì)超價(jià)金額達(dá)到100 元人民幣的。 鞒 對(duì)于出現(xiàn)上述失誤切無(wú)法挽回?fù)p失的采購(gòu)人員,其絕對(duì)超價(jià)部分,應(yīng)由采購(gòu)員自行承擔(dān),款項(xiàng)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)清扣。 鞒 五、在一個(gè)自然月份時(shí)間內(nèi),如果采購(gòu)員采購(gòu)的物資價(jià)格累計(jì)三次 以上(含三次)被價(jià)管員認(rèn)定較明顯高于市場(chǎng)價(jià)格水平時(shí),本公司將令該采購(gòu)員賠償全部損失并予以辭退。 鞒 加強(qiáng)空車配貨價(jià)格管理 鞒 為了加強(qiáng)空車配貨價(jià)格管理,把空車配貨納入價(jià)格管理中來(lái),鼓勵(lì)和調(diào)動(dòng)有關(guān)人員積極性,實(shí)行節(jié)省有獎(jiǎng),超標(biāo)受罰的管理制度,特做如下規(guī)定: 鞒 一、分期制定《空車配貨指導(dǎo)價(jià)格表》,由價(jià)管員根據(jù)公司歷年同期運(yùn)價(jià),并走訪三家以上配貨點(diǎn)詢價(jià),結(jié)合我公司目前實(shí)際情況,分冬、夏兩季制定出《空車配貨價(jià)格表》。 鞒 二、用指導(dǎo)價(jià)來(lái)考核有關(guān)部門執(zhí)行情況,低于指導(dǎo)價(jià)視為盈利:高于指導(dǎo)價(jià)視為虧損,累計(jì)計(jì)算。 鞒 三、實(shí)行 月考核,季度獎(jiǎng)勵(lì)的辦法。 鞒 四、獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn),盈利按 10%獎(jiǎng)勵(lì),虧損按 1%罰款。 鞒 佳木斯希波集團(tuán)制度匯編 版本 /修改狀態(tài): A/0 鞒 鞒 423鞒 五、儲(chǔ)運(yùn)部必須保證產(chǎn)品的及時(shí)發(fā)運(yùn),如遇特殊情況,請(qǐng)示分公司總經(jīng)理同意后的運(yùn)價(jià)仍做為考核盈虧依據(jù)。 鞒 六、考核部門 /考核人:企管部 /價(jià)管員。 鞒 第三章 費(fèi)用指標(biāo) 鞒 關(guān)于實(shí)行費(fèi)用指標(biāo)定額考核的辦法 鞒 為進(jìn)一步加強(qiáng)管理,更加有效地控制能源消耗,降低產(chǎn)品成本,提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,經(jīng)研究決定,對(duì)佳木斯、天津兩個(gè)生產(chǎn)型公司及集團(tuán)各部門的各種費(fèi)用支出實(shí)行定 額考核。 鞒 一、本辦法各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)定額,是依據(jù)近期制造費(fèi)用和管理費(fèi)用實(shí)際耗用情況,綜合考慮其他相關(guān)因素,本著實(shí)事求是的精神,認(rèn)真、合理地制定。 鞒 二、本辦法所列各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)定額的大部分為相對(duì)固定數(shù)額,在生產(chǎn)管理正常進(jìn)行的情況下,均按此辦法定額考核執(zhí)行;當(dāng)勞動(dòng)生產(chǎn)水平明顯提高或降低,實(shí)際值與指標(biāo)值發(fā)生明顯差異時(shí),將按照實(shí)際情況重新測(cè)定,必要時(shí)將修改有關(guān)指標(biāo)定額。 鞒 三、對(duì)于管控不力、費(fèi)用支出超過(guò)指標(biāo)定額的單位和部門,超出部分由所在公司、部門負(fù)責(zé)補(bǔ)償;對(duì)于確有測(cè)算不準(zhǔn)等異常因素,或者非主觀因素而造成的超出指標(biāo)定 額問(wèn)題,需由當(dāng)事部門書面申請(qǐng),并提供有效的事實(shí)依據(jù),送分公司總經(jīng)理或集團(tuán)總經(jīng)理簽字確認(rèn),經(jīng)企管部復(fù)測(cè)后方可核銷。 鞒 四、本辦法由集團(tuán)企管部具體分管。 鞒 關(guān)于指標(biāo)考核的規(guī)定 鞒 為規(guī)范公司各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)考核程序,特制定本規(guī)定。 鞒 一、具體規(guī)定: 鞒 各分公司在生產(chǎn)中某項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)超過(guò)公司規(guī)定的考核指標(biāo),各分公司須報(bào)集團(tuán)企管部,企管部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分析,測(cè)定提出解決方案。各分公司新增產(chǎn)品計(jì)件工資的核定生產(chǎn)部須提供計(jì)件工資測(cè)算方法及計(jì)算公式報(bào)分公司企管部,企管部進(jìn)行測(cè)試,將測(cè)試結(jié)果報(bào)請(qǐng)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)副總批準(zhǔn)、集 團(tuán)總經(jīng)理審核執(zhí)行后方可執(zhí)行。 鞒 二、具體程序如下: 鞒 當(dāng)生產(chǎn)出現(xiàn)異常情況(如意外不可抗力因素停電、停水等)造成生產(chǎn)指標(biāo)超過(guò)公司規(guī)定的考核指標(biāo)應(yīng)由生產(chǎn)部提供詳細(xì)具體分析報(bào)告(原料肉肉質(zhì)變化造成的出筋率高需報(bào)品控部、財(cái)務(wù)部及時(shí)證實(shí)),報(bào)公司企管部,并申請(qǐng)異常評(píng)審。 鞒 企管部接到生產(chǎn)部“異常評(píng)審單后”,企管部應(yīng)立即匯同品控部、生產(chǎn)部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)佳木斯希波集團(tuán)制度匯編 版本 /修改狀態(tài): A/0 鞒 鞒 424鞒 測(cè),測(cè)定后出具測(cè)定報(bào)告,三個(gè)部門的實(shí)際測(cè)定人及部門經(jīng)理在測(cè)定報(bào)告中簽署意見(jiàn)報(bào)請(qǐng)經(jīng)營(yíng)副總批準(zhǔn)、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。 鞒 出筋率指標(biāo)根據(jù)牛四分體、牛后、羊四分體、羊后 分別測(cè)定,企管部、財(cái)務(wù)部根據(jù)原料肉各種出庫(kù)數(shù)及產(chǎn)品品種分別進(jìn)行考核。 鞒 一次性購(gòu)入較少或僅一批次購(gòu)入的原輔料,其實(shí)際指標(biāo)與規(guī)定的考核指標(biāo)有差異,可以一事一議,經(jīng)生產(chǎn)部、品控部、企管部三個(gè)部門進(jìn)行測(cè)定后核銷即可,如購(gòu)入原輔料數(shù)量較大,使用標(biāo)準(zhǔn)改變應(yīng)重新測(cè)定考核指標(biāo)。 鞒 當(dāng)月財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際指標(biāo)完成情況與公司規(guī)定的考核指標(biāo)對(duì)照考核。 鞒 以上規(guī)定及工作程序望各部門相互配合,保證所出具的測(cè)定報(bào)告有據(jù)可循,一旦制定解決方案應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。 鞒 鞒 考核配制粉料成本的規(guī)定 鞒 為了準(zhǔn)確反映輔料的耗用情況,避免浪費(fèi)情況的發(fā)生以及準(zhǔn)確計(jì)算出生產(chǎn)品的成本,現(xiàn)就車間配制粉料的過(guò)程作如下規(guī)定: 鞒 一、粉料部分單立一本出庫(kù)單和入庫(kù)單,開具出庫(kù)單時(shí),雙方當(dāng)事人簽字,寫清楚所領(lǐng)輔料名稱、單位及數(shù)量。 鞒 二、配制好的粉料必須辦理入庫(kù)手續(xù),如果車間直接使用,必須同時(shí)開具出庫(kù)單與入庫(kù)單,寫清楚入庫(kù)粉料的名稱、單位、數(shù)量及損耗率。 鞒 三、配料室月末需要報(bào)輔料剩余盤存表,寫明剩余輔料的名稱及重量,以便于成本會(huì)計(jì)考核粉料部分的損耗情況。 鞒 關(guān)于集團(tuán)公司及 各分公司手機(jī)費(fèi)用使用規(guī)定 鞒 集團(tuán)各部門各分公司: 鞒 為了加強(qiáng)手機(jī)費(fèi)的管理,對(duì)集團(tuán)各部門及分公司各部門的手機(jī)費(fèi)用規(guī)定如下: 鞒 在公司期間每月手機(jī)費(fèi)用不允許超標(biāo),超標(biāo)部分由本人自行交費(fèi); 鞒 且必須保證手機(jī)開機(jī),如發(fā)生關(guān)機(jī),取消本月手機(jī)費(fèi)。 鞒 佳木斯分公司、哈市集團(tuán)公司兩地間公出,手機(jī)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不變;如用 鞒 電話可到總經(jīng)辦或分公司人行部,辦理登記后使用。 鞒 在公司期間不足一個(gè)月,手機(jī)費(fèi)用按天計(jì)算。報(bào)銷公式如下: 鞒 (月手機(jī)費(fèi)247。 30 天 *在公司天數(shù)) +(出差天數(shù) *出差手機(jī)電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)) 鞒 佳木斯希波集團(tuán)制度匯編 版本 /修改狀態(tài): A/0 鞒 鞒 425鞒 公出期間手機(jī)費(fèi)電 話費(fèi)按各級(jí)別執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn),以下標(biāo)準(zhǔn)含電話費(fèi), 鞒 不再報(bào)銷電話費(fèi)用: 鞒 職 務(wù) 鞒 手機(jī)、電話費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(天) 鞒 董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理 鞒 實(shí)報(bào)實(shí)銷 鞒 集團(tuán)副總、分公司總經(jīng)理、總工 鞒 30 鞒 集團(tuán)總經(jīng)理助理、分公司副總經(jīng)理 鞒 25 鞒 集團(tuán)部門經(jīng)理、集團(tuán)副總經(jīng)理助理、企劃部經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理 鞒 25 鞒 集團(tuán)部門副經(jīng)理、分公司總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理、廠長(zhǎng)、工程師 鞒 20 鞒 銷售公司在哈爾濱工作期作用當(dāng)?shù)乜?,手機(jī)費(fèi)按如下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行: 鞒 職 務(wù) 鞒 手機(jī)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(月) 鞒 銷售公司總監(jiān) 鞒 500 鞒 銷售區(qū)域總經(jīng)理、副總經(jīng)理 鞒 200 鞒 在哈市期間不足一個(gè)月按天計(jì)算。 鞒 附:集團(tuán)分公司享受手機(jī)費(fèi)職務(wù)名單及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 鞒 職務(wù) 鞒 手機(jī)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 鞒 職務(wù) 鞒 手機(jī)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 鞒 集團(tuán)總經(jīng)理助理 鞒 200 元 鞒 總經(jīng)辦主任 鞒 200 元 鞒 研發(fā)副總 鞒 200 元 鞒 人力資源部經(jīng)理 鞒 200 元 鞒 企劃副總 鞒 100 元 鞒 企管部經(jīng)理 鞒 100 元 鞒 副總會(huì)計(jì)師 鞒 200 元 鞒 綜合計(jì)劃部經(jīng)理 鞒 200 元 鞒 佳木斯分公司總經(jīng)理 鞒 200 元 鞒 集團(tuán)面包車司機(jī) 鞒 30 元 鞒 天津分公司總經(jīng)理 鞒 200 元 鞒 集團(tuán)總經(jīng)理司機(jī) 鞒 100 元 鞒 集團(tuán)統(tǒng)一交費(fèi),在集團(tuán)期間超支不補(bǔ),公出期間按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 鞒 集團(tuán)公司各部門電話費(fèi)和辦公費(fèi)指標(biāo) 鞒 根據(jù)集團(tuán)各部門的實(shí)際情況與試行結(jié)果,現(xiàn)對(duì)各部門的電話費(fèi)和辦公費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整,望各部門嚴(yán)格控制,節(jié)約使用,出現(xiàn)超標(biāo),將按公司規(guī)定予以處罰。 鞒 附:各部門電話費(fèi)和辦公費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 鞒 各部門電話費(fèi)和辦公費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 鞒 部 門 鞒 電話費(fèi)(元) 鞒 辦公費(fèi)(元) 鞒 鞒 鞒 鞒 研 發(fā) 部 鞒 200 鞒 50 鞒 企 管 部 鞒 200 鞒 20 鞒 佳木斯希波集團(tuán)制度匯編 版本 /修改狀態(tài): A/0 鞒 鞒 426鞒 100 鞒 20 鞒 黑吉銷售公司 鞒 220 鞒 40 鞒 財(cái) 務(wù) 部 鞒 400 鞒 80 鞒 津遼銷售公司 鞒 220 鞒 40 鞒 財(cái) 審 部 鞒 100 鞒 30 鞒 華北銷售公司 鞒 220 鞒 40 鞒 肉 卷 采 購(gòu) 鞒 150 鞒 20 鞒 華東銷售公司 鞒 220 鞒 40 鞒 人力資源部 鞒 200 鞒 60 鞒 華南銷售公司 鞒 220 鞒 40 鞒 企 劃 部 鞒 150 鞒 70 鞒 西部銷售公司 鞒 220 鞒 40 鞒 綜合計(jì)劃部 鞒 300 鞒 60 鞒 新品部試銷部 鞒 100 鞒 20 鞒 總 經(jīng) 辦 鞒 600 鞒 150 鞒 鞒 鞒 鞒 鞒 說(shuō)明: 鞒 以上標(biāo)準(zhǔn)為正常費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),出現(xiàn)特殊情況 ,超過(guò) 100 元 /次的事項(xiàng), 鞒 實(shí)行一事一批,單獨(dú)報(bào)銷,不計(jì)入上述標(biāo)準(zhǔn)。 鞒 總經(jīng)辦辦公費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不含激光打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的碳粉、硒鼓。 鞒 企劃部每月另外可報(bào)銷彩色墨盒 2 個(gè)、黑色墨盒 1 個(gè),共計(jì) 280 鞒 元,單獨(dú)考核不計(jì)入上述標(biāo)準(zhǔn)。 鞒 到總經(jīng)辦打印、復(fù)印、收發(fā)傳真的計(jì)費(fèi)及管理辦法: 鞒 ⑴、各部門自帶紙張到總經(jīng)辦復(fù)印資料、用激光打印機(jī)打印資料, 鞒 按 A4( B5)紙 元 /頁(yè)計(jì)算費(fèi)用,計(jì)入各部門辦公費(fèi)用; 鞒 ⑵、沒(méi)有傳真機(jī)的部門到總經(jīng)辦發(fā)傳真,國(guó)內(nèi)按 元 /頁(yè)計(jì)算電 鞒 話費(fèi),國(guó)際長(zhǎng)途按實(shí)際發(fā)生額,計(jì)入各 部門電話費(fèi); 鞒 ⑶、各部門到總經(jīng)辦收傳真,按 元 /頁(yè)計(jì)費(fèi),計(jì)入各部門辦公 鞒 費(fèi)用; 鞒 ⑷、各部門到總經(jīng)辦打印、復(fù)印、收發(fā)傳真時(shí),應(yīng)如實(shí)登記數(shù)量, 鞒 不登或少登數(shù)量,發(fā)現(xiàn)后按 10 倍追加費(fèi)用; 鞒 ⑸、以上費(fèi)用由總經(jīng)辦根據(jù)記錄月末匯總后報(bào)財(cái)務(wù)部,計(jì)入各部門 鞒 相關(guān)費(fèi)用。 鞒 關(guān)于原料肉出庫(kù)及原料肉指標(biāo)的規(guī)定 鞒 為了強(qiáng)化科學(xué)管理,加強(qiáng)原料肉出庫(kù)手續(xù)和原料肉修整后增量與損耗的指標(biāo)的考核,避免增量指標(biāo)考核中的爭(zhēng)議情況再度發(fā)生,依據(jù)實(shí)際測(cè)定結(jié)果,一著實(shí)事求是的原則,特制訂本規(guī)定。 鞒 一、原料肉出庫(kù)手續(xù)與計(jì)算方法 鞒 原料肉出庫(kù)時(shí),必須由倉(cāng)庫(kù)保管員、原料車間主任和記錄員共同抽檢重量,抽檢率為出庫(kù)原料肉的 20%,取其平均單件重量乘以出庫(kù)原料肉件數(shù),計(jì)算出庫(kù)原料肉的實(shí)際重量(近佳木斯希波集團(tuán)制度匯編 版本 /修改狀態(tài): A/0 鞒 鞒 427鞒 似值)和出為增減量。 鞒 計(jì)算方法:例如出庫(kù)原料肉 100 件(單件標(biāo)重 50 斤,理論重量 5000 斤),抽檢 20%計(jì)20 件,如實(shí)稱抽檢平均單件重為 斤,則出庫(kù)原料肉實(shí)重(近似值)為 5015 斤,增加重量 15 斤,即原料肉出庫(kù)增量為 %;反之,如原料肉出庫(kù)減量,計(jì)算方法相同。 鞒 經(jīng)所檢稱重后的出庫(kù)原料肉數(shù)據(jù)(算出庫(kù)肉的件數(shù)),必須有采購(gòu)部原料倉(cāng)庫(kù)保 管員與生產(chǎn)廠原料車間主任共同簽字方可生效。 鞒 二、原料肉修整指標(biāo)與計(jì)算方法 鞒 對(duì)修整后原料肉,依據(jù)實(shí)際測(cè)試結(jié)果,規(guī)定:羊肉修整損耗指標(biāo)為 %,牛肉修整損耗指標(biāo)為 %,豬肉修整增量指標(biāo)為 %。 鞒 修整后原料肉重量計(jì)算方法: 鞒 羊肉(斤) =實(shí)際出庫(kù)量 *( %) 鞒 牛肉(斤) =實(shí)際出庫(kù)量 *( %) 鞒 其他(斤) =實(shí)際出庫(kù)量 *( 1+%) 鞒 三、考核 鞒 原料記錄員在當(dāng)日上午 9: 00 之前,將前日抽檢稱重?cái)?shù)據(jù)、出庫(kù)肉件數(shù)以及原料肉修整后各數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)送生產(chǎn)調(diào) 度,由生產(chǎn)調(diào)度據(jù)此計(jì)算此批出庫(kù)原料肉的各項(xiàng)指標(biāo)。 鞒 每月 28 日生產(chǎn)調(diào)度將當(dāng)月出庫(kù)原料肉及修整后的各項(xiàng)指標(biāo)匯報(bào)總表(必要附有倉(cāng)庫(kù)原料保管員和原料車間主任簽字的抽檢數(shù)據(jù))一并報(bào)送財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部據(jù)此進(jìn)行核算,并考核各面指標(biāo)的完成情況。 鞒 指定第 3 條之規(guī)定計(jì)算,修整后原料肉損耗小于或等于規(guī)定指標(biāo),修整增量大于或等規(guī)定指標(biāo),均屬達(dá)標(biāo)。對(duì)修整原料肉未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)部分,視同原料肉修整后減少,其減少部分按原料肉價(jià)格計(jì)算由生產(chǎn)廠原料車間承擔(dān)。 鞒
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