信息化辦公用品管理要點(編輯修改稿)
2024-10-19 15:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 （除承德建龍）的配置便攜機 、無線上網(wǎng)卡 的員工，按照第十六條第一款執(zhí)行；調(diào)動到承德建龍 6 的，由雙方辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)，并分別由兩個公司的設(shè)備處信息化室核定存檔。 由控股公司或其它子公司調(diào)入唐山建龍的配置便攜機 、無線上網(wǎng)卡的 職工，必須經(jīng)原單位設(shè)備處信息化室（或信息化部）出具辦公電腦已經(jīng)辦理退庫的證明， 到我公司后，符合配置條件的， 方可為其配置相應(yīng)的辦公電腦；由承德建龍調(diào)入我公司的配置便攜機員工，可由雙方辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)，并分別由兩個公司的設(shè)備處信息化室核定存檔。 第 十 七 條 信息化辦公用 品的使用維護(hù)、外修及報廢 設(shè)備處信息化室負(fù)責(zé)信息化辦公用品硬件的維護(hù)、維修、更換等工作。各單位的信息化辦公用品發(fā)生故障時， 由各單位 報給設(shè) 備處信息化室進(jìn)行分類處理。 自修：設(shè)備處信息化的硬件工程師對信息化辦公用品的維修及更換。 外修：當(dāng)不具備自修的條件且具有維修的價值時采取外修。信息化室確認(rèn)不能自修后，申請單位 在公文系統(tǒng)中填 寫“信息化辦公用品外修申請 單 ”（見附件 三 ），于每月月底統(tǒng)一上報（外修流程見附件 五 ）。信息化室每月匯總需外修的信息化辦公用品，根據(jù)信息化辦公用品種類不同選擇相應(yīng)的生產(chǎn)廠商所指定的特許 維修商進(jìn)行外修。 報廢：對一些破損或老化嚴(yán)重，經(jīng)過設(shè)備處信息化室的硬件工程師鑒定沒有修復(fù)價值或已不能修復(fù)的信息化辦公用品， 由該單位信息化辦公用品管理員在公文系統(tǒng)填寫“信息化辦公用品報廢申請單”（申請表見附件三） ， 經(jīng)設(shè)備處信息化室審核后方可報廢。 設(shè)備處負(fù)責(zé)對已鑒定報廢的信息化辦公用品登記保管和再利用管理。 7 第 十八 條 信息化辦公用品的 賠償 由于使用人保管不慎出現(xiàn)設(shè)備丟失 或人為損壞設(shè) 備，責(zé)任人必須按設(shè)備折舊比例賠償或賠償相同配置的信息化辦公用品。 第 五章 附 則 第 十九 條 本要點的附件有： 附件一：信息化 辦公用品 配置標(biāo)準(zhǔn) 附件二：信息化辦公用品 新增 /升級 /借用 /報廢 申請流程 附件三： 信息化辦公用品 新增 /升級 /借用 /報廢 /退庫 /外修申請單 附件四 ： 責(zé)任人變更申請表 附件 五 ：信息化辦公用品 外修 申請流程 第二 十條 本 要點需貫徹到公司職能處全體員工 及各主體廠與信息化辦公用品相關(guān)人員 及 其主管領(lǐng)導(dǎo)。 第二十 一 條 本要點自下發(fā)之日起執(zhí)行，原 人力資源處發(fā)布的 《信息化辦公用品管理 辦法 》 （ 2020 年 9 月 9 日發(fā)布）同時廢止。 附件一 ： 信息化辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn) 配置標(biāo)準(zhǔn) 序號 層級 廠處 崗位 配置原則 電腦標(biāo)準(zhǔn) 備注 1 高層主管 —— 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)理助 是 增強型便攜機 8 理、黨委書記、副總工程師 2 一級主管 各廠處 廠長、副廠長、廠長助理、處長、副處長、處長助理、品種經(jīng)理 是 普通型便攜機 含主任工程師與主任管理師 3 二級主管 各廠處 室主任 是 增強型臺式機 作業(yè)長 是 增強型臺式機 值班作業(yè)長 共用 增強型臺式機 四人一臺 4 師級人員 各廠處 工程師 是 增強型臺式機 管理師 是 增強型臺式機 高級技師 共用 普通型臺式機 根據(jù)工作 量每 13 人共用一臺 技師 共用 普
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