信息化辦公用品管理要點(diǎn)(已修改)
2025-09-24 15:44 本頁面
【正文】 1 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)公司信息化辦公用品的有效管理，規(guī)范信息化辦公用品的合理使用 ，在滿足公司業(yè)務(wù)需求的前提下降低開支，提高工作效率，特制定本 要點(diǎn)。 第 二 條 管理原則：責(zé)權(quán)一致原則，即每臺(tái)信息化設(shè)備明確使用人，責(zé)任到人。 對(duì)沒有固定使用者的設(shè)備， 其責(zé)權(quán)歸于所屬 單位 并 由 單位 落實(shí)責(zé)任人。 第 三 條 信息化辦公用品包括： 辦公用計(jì)算機(jī)： 辦公系統(tǒng)用臺(tái)式計(jì)算機(jī)、筆記本電腦等。 辦公用計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備： 掃描儀、打印機(jī)、 多功能一體機(jī) 、數(shù)碼照相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、投影儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、刻錄機(jī)、計(jì)算機(jī)軟 件、 計(jì)算機(jī)相關(guān)備件以及可以與計(jì)算機(jī)相連的辦公設(shè)備及其支持軟件等。 計(jì)算機(jī)備件 ： 主板、 CPU、內(nèi)存條、硬盤、主機(jī)電源、 CPU 風(fēng)扇、網(wǎng)卡、光驅(qū)、鼠標(biāo)、鍵盤、硒鼓、 墨盒 、色帶、打印針頭等。 第 四 條 本要點(diǎn)適用于公司各單位及控股公司 派駐單位 。 第 二章 信息化辦公用品管理職責(zé) 第 五 條 設(shè)備處職責(zé) 負(fù)責(zé)對(duì)公司信息化辦公用品費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算控制管理； 負(fù)責(zé)制定 /修訂公司信息化辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)； 2 負(fù)責(zé)對(duì)各單位信息化辦公用品計(jì)劃審核； 負(fù)責(zé)所有信息化辦公用品設(shè)備編碼貼簽； 負(fù)責(zé)建立信息化辦公用品管理臺(tái) 帳； 負(fù)責(zé)對(duì)退庫的信息化辦公用品進(jìn)行統(tǒng)一管理； 負(fù)責(zé)組織對(duì)各單位信息化辦公用品情況進(jìn)行盤點(diǎn)或?qū)ｍ?xiàng)檢查，并就檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)采取 解決 措施； 負(fù)責(zé)對(duì)信息化辦公用品進(jìn)行統(tǒng)一的 維護(hù)管理和報(bào)廢鑒定； 負(fù)責(zé) 每六個(gè)月 對(duì) 各單位信息化辦公用品管理情況 的 檢查 工作 。 第 六 條 各單位 信息化辦公用品管理員 職責(zé) 信息化辦公用品管理員 由 各單位指定一名人員 擔(dān)當(dāng)， 信息化辦公用品申請(qǐng)必須由信息化辦公用品管理員負(fù)責(zé)申請(qǐng)。 其職責(zé)如下： 負(fù)責(zé) 本單位所有 信息化辦公用品 的管理實(shí)名 ，即每臺(tái)信息化辦公用品的使用和保管必須落實(shí)到責(zé)任 人。 負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)對(duì)本單位信息化辦公用品計(jì)劃進(jìn)行把關(guān)、上報(bào)； 負(fù)責(zé)本單位信息化辦公用品的日常管理（包括信息化辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放記錄、 建立臺(tái)帳 ）； 負(fù)責(zé)信息化設(shè)備標(biāo)簽的補(bǔ)辦工作 ； 負(fù)責(zé)對(duì)本單位異動(dòng)人員的信息化辦公用品收回及退庫； 負(fù)責(zé)反饋本單位信息化辦公用品的實(shí)際使用情況。 第 七 條 供應(yīng)處職責(zé) 負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購信息化辦公用品并及時(shí)入庫； 負(fù)責(zé)信息化辦公用品的發(fā)放； 負(fù)責(zé)信息化辦公用品的質(zhì)量異議處理。 3 第 八 條 人力資源處職責(zé) 當(dāng)發(fā)生新增及異動(dòng)情況時(shí)負(fù)責(zé)人員崗位的核定。 第 三 章 信息化 辦公用品的分類和配置標(biāo)準(zhǔn) 第 九 條 信息化辦公用品按使用性質(zhì)分為 兩 類： 個(gè)人領(lǐng)用：即員工按信息化辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)支領(lǐng)使用的各種信息化辦公用品。 部管公用：即公司內(nèi)部各單位公用的信息化辦公用品，由 各單位負(fù)責(zé)落實(shí) 責(zé)任 人。 第 十 條 信息化辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn) 計(jì)算機(jī)配置價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)： 序號(hào) 機(jī)型分類 價(jià)格（元） 1 增強(qiáng)型便攜機(jī) 不超過 13000 2 普通型便攜機(jī) 不超過 10000 3 增強(qiáng)型臺(tái)式機(jī) 不超過 5500 4 普通型臺(tái)式機(jī) 不超過 4500 便攜機(jī)、臺(tái)式機(jī) 配置標(biāo)準(zhǔn) ：
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