辦公用品管理控制流程(已修改)
2025-11-05 05:17 本頁(yè)面
【正文】 第一篇：辦公用品管理控制流程文件編號(hào): 辦公用品管理控制流程辦公用品管理控制流程為規(guī)范公司辦公用品管理，使之滿足員工工作需要，杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本辦法。昆山神舟所有部門(mén)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。，由其負(fù)責(zé)編制本部門(mén)辦公用品需求計(jì)劃,向總經(jīng)辦行政科申請(qǐng)。，將《請(qǐng)購(gòu)聯(lián)系單（辦公用品）》交總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批。 見(jiàn)附錄一 辦公用品是指簽字筆、稿紙、筆記本、信封、曲別針、膠水等公司日常辦公所需品。，由部門(mén)指定專(zhuān)員填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)單》交總經(jīng)辦行政科。、整理各部門(mén)的《辦公用品申請(qǐng)單》，并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)聯(lián)系單（辦公用品）》，呈報(bào)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理批示同意后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。，原則上由總經(jīng)辦行政科統(tǒng)一交計(jì)劃供應(yīng)中心采購(gòu)部實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。，由行政科辦公用品管理員交計(jì)劃供應(yīng)中心采購(gòu)部實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。：辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收。，由總經(jīng)辦行政科倉(cāng)庫(kù)管理員登記入庫(kù)。，由計(jì)劃供應(yīng)中心采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。，計(jì)劃供應(yīng)中心采購(gòu)專(zhuān)員需在兩周內(nèi)（收貨日期開(kāi)始計(jì)）將《集團(tuán)發(fā)貨清單》交至總經(jīng)辦行政科簽收，若超過(guò)2個(gè)月，將作禮品處理，不計(jì)入集團(tuán)費(fèi)用，由采購(gòu)專(zhuān)員與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào)。《行政辦公用品領(lǐng)用單》，經(jīng)領(lǐng)用部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)同意即可領(lǐng)用，大批量領(lǐng)用辦公用品需總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審核。 文件編號(hào): 辦公用品管理控制流程 。，須交使用部門(mén)管理員“以壞換新”?！缎姓k公用品領(lǐng)用單》所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。，使用人應(yīng)交回總經(jīng)辦行政科，由總經(jīng)辦行政科進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)廢。 無(wú) 《行政辦公用品領(lǐng)用單》 《請(qǐng)購(gòu)聯(lián)系單（辦公用品）》 《辦公用品申請(qǐng)單》文件編號(hào): 辦公用品管理控制流程附錄一：辦公用品管理控制流程框圖第二篇：辦公用品控制管理辦公用品控制管理為規(guī)范公司辦公用品費(fèi)用的管理，在保證日常辦公需要的同時(shí)節(jié)約辦公費(fèi)用的開(kāi)支，特制定的辦法。本辦公費(fèi)僅適合用于個(gè)人辦公或低值易耗用品，所定的辦公用品送到后，管理
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