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辦公用品管理控制流程-預(yù)覽頁

2025-11-09 05:17 上一頁面

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【正文】 用部門管理員“以壞換新”。,使用人應(yīng)交回總經(jīng)辦行政科,由總經(jīng)辦行政科進行統(tǒng)一報廢。各部門應(yīng)制定專人管理辦公用品,行政部將辦公用品發(fā)放后應(yīng)做好登記,寫明部門名稱,品種、型號,每次領(lǐng)用做好登記,有些易耗品像筆芯之類的,可以以舊領(lǐng)新。采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價格核定物品單價,計入領(lǐng)用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。③殊情況需增加費用的,應(yīng)以書面形式報批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批增加該項費用。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。計按照月度申報,集中采購,集中分發(fā),降低庫存,減少采購頻次。二、辦公用品分類本流程所指辦公用品主要包括:各種辦公室所需耗材、辦公設(shè)備、辦公家具及配件、其他零星物品以及大額資產(chǎn)等固定資產(chǎn)。日常辦公用品、耗材:如筆記本、筆、打印紙等,消耗量比較大,需要經(jīng)常采購的,不需要填寫《辦公用品購置申請表》,由行政部統(tǒng)一購買,當庫存低于一定數(shù)額時,行政部及時補充??們r格在500元以上的物品:洋碼頭店鋪名:澳洲通行證申購人填寫《辦公用品購置申請表》,由部門主管審核,并報總裁最終審批,行政助理采購。實行使用人、領(lǐng)用人、保管責任人三合一的辦法。員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公設(shè)備,由行政部確認。第五篇:辦公用品申購流程辦公用品管理制度及申購流程一、總則(一)為加強辦公用品管理,規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序,提高利用效率,降低辦公經(jīng)費,特制定本制度。一般辦公用品包括:剪刀、膠水、橡皮、回形針、筆、修正液、文件夾等常規(guī)辦公日用品。非常規(guī)日用品和固定資產(chǎn)申購需該申購部門主管審批簽字(部門主管需認真審核該用品是否需要)。(二)部門辦公用品的發(fā)放膠棒、直尺、訂書器、墻紙刀按區(qū)域分配,每辦公區(qū)分配一套(至少兩人一套)。四、管理員職責(一)管理員需做好辦公用品領(lǐng)用登記,做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存
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