信息化辦公用品管理要點-資料下載頁
2025-09-04 15:44本頁面
【導讀】品的合理使用，在滿足公司業(yè)務需求的前提下降低開支，提高工作效率，對沒有固定使用者的設備，其責權歸于所屬單位并由單位落。辦公系統(tǒng)用臺式計算機、筆記本電腦等。以及可以與計算機相連的辦公設備及其支持軟件等。標、鍵盤、硒鼓、墨盒、色帶、打印針頭等。第四條本要點適用于公司各單位及控股公司派駐單位。就檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時采取解決措施；當發(fā)生新增及異動情況時負責人員崗位的核定。負責落實責任人。經(jīng)總經(jīng)理審批后方可申請便攜機；卡需經(jīng)總經(jīng)理審批后給予配備。司統(tǒng)一配置，供公司各個單位共用。各單位每月申報臨時計劃不得多于2次。經(jīng)設備處信息化辦公用品管理員審核方可到庫房辦理支領手續(xù)。月工資獎金中扣除。理固定資產(chǎn)調撥手續(xù)，并分別由兩個公司的設備處信息化室核定存檔。
【正文】 用 品 （ 新 增 、 升 級 、 借 用 、 報 廢 ） 申 請 流 程申請審批采購發(fā)放實施業(yè) 務 員設 備 副 總設 備 處 長信 息 化 室管 理 員組 織 職 位管 理 師申 請 部 門一 級 主 管各 廠 處管 理 員申 請 單審 核核 定核 定審 核審 批按 批 示配 置 采 購登 記 發(fā) 放 臺帳流 程 結 束否否否否否新 增新 增升 級 / 借 用 / 報 廢新 增 / 升 級 /借 用 / 報 廢新 增升 級新 增借 用 / 報 廢 附件 三 ：信息化辦公用品新增 /升級 /借用 /報廢 /退庫 /外修申請單 11 新增 升級 借用 外修 報廢 退庫 日期 年 月 日 申請人 使用人、工號 使用人崗位 部門 處室 人資 行政 保衛(wèi) 企劃 生產(chǎn) 技術 設備 供應 銷售 財務 審計 其它 生產(chǎn)廠 焦耐 燒結 煉鐵 煉鋼 一軋 二軋 冷軋 鋼管 能源 其它 作業(yè)區(qū)（室） 設備名稱 規(guī)格型號 品牌 放置地點 數(shù)量 借用必填項 借用時間 歸還時間 原因 新增 新員工入企工作需要配備電腦 員工異動工作需要配備電腦 其他： 升級 電腦配置過低, 影響工作效率 其他： 借用 外修 電腦損壞，公司不能自行修理 其他： 報廢 電腦配置過低，無法升級，影響辦公 電腦損壞，無法維修或無維修價值 其 他： 退庫 員工辭、離職 員工崗位異動 其他： 12 附件 四 ：信息化辦公用品 責任人變更表 管理員 部門 申請日期 設備名稱 品牌 規(guī)格型號 單位 數(shù)量 原放置 地點 變更后放 置地點 原責任 人 變更后責任人 變更原因 13 附件 五 ：信息化辦公用品 外修申請流程 信 息 化 辦 公 用 品 外 修 申 請 流 程供 應 商設 備 副 總 外 修 單 位設 備 處 長信 息 化 室申 請 部 門一 級 主 管各 廠 處管 理 員外 修申 請 單審 核核 定外 修 匯 總 單審 核審 批分 解修 理 修 理發(fā) 放 登 記流 程 結 束是否按 月 匯 總是否否是否質 保 期 內質 保 期 外維 修 完 成補 充 說 明 1 :1 .外 修 單 位 是 指 H P 、E P S O N 、 L e n o v o 等 公 司 所 指定 的 維 修 商2 .供 應 商 是 指 我 公 司 購 買 信息 化 辦 公 用 品 的 廠 家補 充 說 明 2 :1 .外 修 用 品 主 要 指 打 印機 、 投 影 儀 、 兼 容 電腦 。
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