辦公用品管理細(xì)則-資料下載頁
2025-10-12 07:34本頁面
【正文】 后，憑申購單（帶編號(hào)）、采購清單、有效正規(guī)發(fā)票，方可到財(cái)務(wù)室報(bào)賬（財(cái)務(wù)見編號(hào)予以報(bào)賬）。所有物品在入庫前都必須登冊(cè)，填寫《物品采購臺(tái)帳》，有利于核定價(jià)格。第五條領(lǐng)用辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳》后，再領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。第六條發(fā)放各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月發(fā)放一套個(gè)人低值消耗品（如：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮擦等）；各部門每三個(gè)月發(fā)放一套管理消耗物品（如：膠水、固體膠、大頭針、環(huán)形針、信箋、訂書針、修正液、膠布等）；各部門一年發(fā)放一次固定管理品（如：剪刀、美工刀、計(jì)算器、訂書機(jī)、印臺(tái)、筆筒等）。其它辦公用品，如：筆記本、檔案盒、文件夾、票夾、電池、資料袋等，根據(jù)各部門及各使用人所需情況到辦公室領(lǐng)用。如果所發(fā)放物品保管不好丟失，由部門及各使用人自行購買，不得再次領(lǐng)用。第七條節(jié)約各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、膠水、修正液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)以舊換新。第八條辦公用品核定辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月初和年終時(shí)。由辦公室出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核后交總經(jīng)理。第九條公司物資管理公司固定資產(chǎn)（如：電腦、打印機(jī)、電話、辦公桌椅、車輛等），由各部門自行管理，不得刻意損壞。若在工作中出現(xiàn)問題，需填寫《固定資產(chǎn)報(bào)修記錄表》，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，由辦公室找專人進(jìn)行維修。第十條公司物資借用凡借用公司物資的，需填寫《物資借用單》，并由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。借用物資超時(shí)未歸還的，辦公室有責(zé)任督促歸還。借用物資發(fā)生損壞或遺失的，應(yīng)將真實(shí)情況如實(shí)反應(yīng)給辦公室，若事后被發(fā)現(xiàn)有損壞，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。第十一條物資保管、盤存每兩個(gè)月對(duì)庫存物品進(jìn)行清點(diǎn)，做到帳物一致，如果不一致必須找出原因，然后進(jìn)行調(diào)整，使兩者一致。必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，保證物品存儲(chǔ)供應(yīng)量，經(jīng)常整理與打掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。第十二條紙張管理復(fù)印紙?jiān)谑褂梅矫娲嬖诶速M(fèi)紙張現(xiàn)象，不允許用空白紙張記錄任何臨時(shí)資料，若需記錄，可用草稿紙、信箋紙或廢紙。復(fù)印紙只能用于打印、復(fù)印相關(guān)文件資料，在打印、復(fù)印資料時(shí)，請(qǐng)先確定是否正確，是否屬最后定稿，以免再三修改打印，浪費(fèi)紙張。第十三條附則新進(jìn)人員入職時(shí)，由管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公用品；人員離職時(shí)，必須向辦公室辦理辦公用品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認(rèn)可的，不得為其辦理離職手續(xù)。辦公室有權(quán)控制各部門及每位員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。本規(guī)定自2010年7月1日起施行
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