【文章內(nèi)容簡介】 采購人 支付 10%合同款 ， 供應(yīng)商 配合 采購人 完成 智能化 系統(tǒng) 工程招標(biāo) 后， 采購人 再 支付 20%合同款 ，施工階段按施工單位工程完成進(jìn)度預(yù)算價款乘以顧問 及監(jiān)理 費(fèi)率的 50%支付 ，工程顧問及監(jiān)理 費(fèi)累計支付達(dá)到施工圖預(yù)算價乘以顧問費(fèi)率的 80%時即停止支付，工程驗收合格并顧問 及 監(jiān)理費(fèi)結(jié)算完畢后 30天內(nèi)支付至結(jié)算價的 90%，剩余 10%在工程保修期滿后 30 天內(nèi)支付。 6 用戶需求書 第 1條 工程概況 工程項目說明 工程名稱： 東莞市中醫(yī)院智能化工程顧問及監(jiān)理采購項目 ； 工程建設(shè)地點： 東莞市 松山湖大道南側(cè) ； 工程建設(shè)規(guī)模（概況）： 總建筑面積 為 118367平方米 ，設(shè)計床位 800 床，日門診量 3500 人次，總用地面積 13 萬平方米，總建筑面積 12 萬平方米 ； 智能化 工程投資： 投資估算 約 為 2200 萬元人民幣 ； 工程性質(zhì)（民用 市政 工業(yè) 交通項目等）： 民用 ； 招標(biāo)方式： 公開招標(biāo) 。 第 2條 服務(wù)范圍 針對本項目的特點， 編制設(shè)計需求任務(wù)書和 智能化 系統(tǒng) 方案， 審查監(jiān)督設(shè)計單位的設(shè)計圖紙是否達(dá)到智能化系統(tǒng)方案和招標(biāo)要求， 提交主要設(shè)備選用、主要材料的書面分析報告，編寫智能化工程招標(biāo)文件 技術(shù)要求 （含設(shè)備清單） ，提出改進(jìn)設(shè)計的合理性和經(jīng)濟(jì)性建議。 配合總監(jiān)理單位，做好四控制（本工程的投資、質(zhì)量、進(jìn)度和安全文明施工控制）、二管理 [本工程的合同管理（含變更工程管理）和信息管理 ]、一協(xié)調(diào)（組織協(xié)調(diào)本項目與其他專業(yè) 項目各方的關(guān)系）。 第 3條 顧問監(jiān)理階段及監(jiān)理 服務(wù)期限 顧問監(jiān)理階段包括：工程招標(biāo)前期、施工準(zhǔn)備階段、施工階段、工程驗收結(jié)算階段 監(jiān)理及保修階段監(jiān)理 ； 監(jiān)理服務(wù)期限： 包括顧問監(jiān)理階段的全部時間。（ 計劃顧問及監(jiān)理責(zé)任期為 24 個月，其中顧問期為從招標(biāo)人發(fā)出進(jìn)場通知書之日起至招標(biāo)人完成智能化工程招標(biāo)為止，計劃為 9 個月， 施工監(jiān)理工期為從招標(biāo)人發(fā)出進(jìn)場通知書之日起 至工程驗收結(jié)算完成為止，計劃為 15 個月。 保修期從工程竣工驗收合格之日起計， 為期 2年。） 第 4條 顧問 及監(jiān)理 內(nèi)容 在顧問 及監(jiān)理 服務(wù)期限內(nèi)對服務(wù)范圍執(zhí)行《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（ GB50319— 2020）、 《信息化工程監(jiān)理規(guī)范》 GB/、 《智能建筑設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)》（ GB/T503142020）、《智能建筑設(shè)計技術(shù)》（ GBJ23282） 、《智能建筑工程質(zhì)量驗收規(guī)范》 GB503392020 及省、市有關(guān)規(guī)定展開顧問工作，要求全程做周報。 工程招標(biāo)前期： 了解甲方與使用單位要求，編制設(shè)計需求任務(wù)書和智能化系統(tǒng)方案 ； 審查監(jiān)督設(shè)計單位的設(shè)計圖紙是否達(dá)到智能化系統(tǒng)方案和招標(biāo)要求； 提出改進(jìn)設(shè)計方案的合理性、經(jīng)濟(jì)性的建議； 7 結(jié)合室內(nèi)裝修設(shè)計圖紙，準(zhǔn)確統(tǒng)計智能化弱電工程 各房間、功能分區(qū)中的信息點位，監(jiān)督設(shè)計單位出具智能化弱電信息點位布置圖和預(yù)留埋線管施工圖； 提交各子系統(tǒng)的主要設(shè)備選用、主要材料、信息點數(shù)量的書面分析報告； 編制 智能化弱電工程招標(biāo)文件 有關(guān)技術(shù)要求 ； 編制施工進(jìn)度計劃表 。 施工準(zhǔn)備階段 審核施工單位投標(biāo)報價文件是否完整，是否惡意漏項，或不平衡報價，督促施工單位無條件免費(fèi)補(bǔ)足或澄清； 協(xié)助招標(biāo)人參與合同談判和合同簽訂 ； 對圖紙會審中發(fā)現(xiàn)可能存在的變更調(diào)整及時提出，并提出合理的處理措施 。 施工階段： 按投標(biāo)承諾派駐技術(shù)人員，按投標(biāo)承諾和進(jìn)度要求為現(xiàn)場技術(shù)人員提供設(shè)備及辦公、生活條件 （不得 與施工單位共用 ） ； 協(xié)助招標(biāo)人編寫開工報告，協(xié)助招標(biāo)人辦理開工手續(xù)； 負(fù)責(zé)組織圖紙會審，并在 2 日內(nèi)編寫會議紀(jì)要 及 完成會簽； 按創(chuàng)“優(yōu)良”的標(biāo)準(zhǔn)要求制定 監(jiān)理 規(guī)劃 并編制監(jiān)理細(xì)則 ，審核施工單位提交并承諾的施工組織設(shè)計、施工技術(shù)方案、施工進(jìn)度計劃、質(zhì)量保證、安全文明保證，并監(jiān)督實施； 根據(jù)現(xiàn)場施工的具體情況，組織協(xié)調(diào)相關(guān)單位（如施工總承包單位、 室內(nèi) 裝修承包單位等）落實解決現(xiàn)場交叉作業(yè)中發(fā) 生的問題； 嚴(yán)把設(shè)備、材料進(jìn)場關(guān)，禁止不符合設(shè)計要求和合同約定及國家標(biāo)準(zhǔn)的材料、配件、設(shè)備進(jìn)場； 應(yīng) 提交工程質(zhì)量檢測和監(jiān)督方案、工程測試方案及時間表，對系統(tǒng)各子項目進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督；對工程項目進(jìn)行檢查和 常規(guī)性 測試；對工程項目的不規(guī)范部分提出整改意見；對工程不規(guī)范部分的整改情況進(jìn)行核查；提交質(zhì)量監(jiān)督檢驗報告； 按照智能化國際規(guī)范組織預(yù)驗收 ； 審核設(shè)備及工程變更，向招標(biāo)人提出科學(xué)的合理性建議。 工程驗收結(jié)算階段監(jiān)理： 工程施工完成后至竣工驗收完畢，配備 1 人配合招標(biāo)人進(jìn)行 竣工驗收工作，配合智能化施工單位編制、整理工程竣工驗收資料，并簽署相關(guān)驗收資料； 工程竣工驗收合格至工程結(jié)算完畢，配備 1 人配合招標(biāo)人進(jìn)行結(jié)算工作，配合智能化施工單位編制、整理工程結(jié)算資料，并簽署相關(guān)結(jié)算資料。 保修階段： 協(xié)助組織和參與檢查項目試運(yùn)行階段的各項準(zhǔn)備工作； 對保修期間發(fā)現(xiàn)的工程質(zhì)量問題，參與調(diào)查研究，組織鑒定質(zhì)量問題責(zé)任歸屬，監(jiān)督保修直到達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并滿足使用要求。 把好保修金的支付關(guān)，當(dāng)質(zhì)量問題給業(yè)主造成損失時，向質(zhì)量責(zé)任方提出索賠。 第 5條 顧問及監(jiān)理服務(wù)要求 8 5． 1 對質(zhì)量控制措施的要求 1) 制定完整的質(zhì)量控制流程，控制項目施工方的工程質(zhì)量； 2) 采取先進(jìn)的質(zhì)量控制工具和控制方法，控制施工過程質(zhì)量； 3) 在關(guān)鍵的質(zhì)量控制點，要有清楚明確的事前控制、事中監(jiān)管、事后糾正的具體措施； 4) 監(jiān)理方應(yīng)在項目施工準(zhǔn)備階段就開始制定具體的質(zhì)量控制措施和方法，確保項目順利開工； 5) 監(jiān)理方應(yīng)有明確的措施或方法來確保采購方提供的資源能夠滿足項目的質(zhì)量要求； 6) 監(jiān)理方應(yīng)有一套方法能評估 工程商 在項目準(zhǔn)備階段工作的適度性，確保不因項目準(zhǔn)備不足而出現(xiàn)質(zhì)量問題 ； 7) 監(jiān)理方應(yīng)具體的控制措施以確保 設(shè) 備 符合合同要求，防止有缺陷的設(shè)備被使用，有監(jiān)控設(shè)備運(yùn)輸、保管、安裝過程的具體措施，防止設(shè)備的意外損壞； 8) 監(jiān)理方應(yīng)有措施或方法確保設(shè)備采購到貨后的存放安全，防止設(shè)備在存放期間出現(xiàn)意外損壞 ； 9) 監(jiān)理方應(yīng)有對設(shè)備安裝過程中不可逆工序的實施控制，必要時要進(jìn)行工序評估語確認(rèn)；應(yīng)有對隱蔽工程的質(zhì)量控制方法； 10) 監(jiān)理方應(yīng)建立能夠及時發(fā)現(xiàn)采購設(shè)備的質(zhì)量問題的機(jī)制，以及問題通報和處理流程；應(yīng)有問題處理跟蹤流程； 11) 監(jiān)理方應(yīng)有一套有效的控制設(shè)備采購質(zhì)量的測試方法，使用該方法可以準(zhǔn)確地驗證設(shè)備的質(zhì)量，或顯露存在的質(zhì)量問題； 12) 監(jiān)理方應(yīng)有 一套控制設(shè)備安裝質(zhì)量的測試流程或方法，使用該方法可以準(zhǔn)確地評估設(shè)備安裝的質(zhì)量 ； 13) 監(jiān)理方在設(shè)備采購的驗收階段應(yīng)有控制措施，以確保設(shè)備采購驗收后的設(shè)備質(zhì)量不會發(fā)生變壞 ； 14) 監(jiān)理方在設(shè)備安裝的驗收階段應(yīng)有控制工程質(zhì)量的能力或措施，確保 工程商 的驗收準(zhǔn)備工作、驗收階段的工程質(zhì)量滿足規(guī)定要求 。 5． 2 對進(jìn)度控制措施的要求 1) 在設(shè)備采購和設(shè)備安裝施工開始之前，監(jiān)理方應(yīng)會同 采購方 、 工程商 等確定項目進(jìn)度安排，在工程進(jìn)行過程中嚴(yán)格審查工程進(jìn)度，確保工程的工期 ； 2) 監(jiān)理方應(yīng)有一套完整的有效的項目進(jìn)度控制的方法和措施，并提供必要的項目進(jìn) 度控制的工具； 3) 監(jiān)理方應(yīng)有處理項目進(jìn)度延期的能力和策略，確保不因局部延期影響整體項目進(jìn)度； 4) 監(jiān)理方應(yīng)有控制項目進(jìn)度的具體措施，操作細(xì)則； 5) 監(jiān)理方應(yīng)有檢查項目進(jìn)度的機(jī)制，應(yīng)有進(jìn)度延期的預(yù)警機(jī)制，應(yīng)能準(zhǔn)確評估局部進(jìn)度出現(xiàn)偏差對整體項目的影響； 6) 監(jiān)理方應(yīng)有項目進(jìn)度動態(tài)管理方法，應(yīng)有項目進(jìn)度可視化的方法或措施； 9 7) 監(jiān)理方應(yīng)有分析進(jìn)度延期原因的能力，應(yīng)有跟蹤解決導(dǎo)致進(jìn)度延期原因的措施或方法； 8) 監(jiān)理方應(yīng)建立項目進(jìn)度協(xié)調(diào)與控制機(jī)制。 5． 3 對項目投資控制的要求 1) 監(jiān)理方應(yīng)有項目投資成本控制的管理辦法； 2) 監(jiān)理方應(yīng)有計量工程量與 投資的能力，有控制投資的具體措施或方法； 3) 監(jiān)理方應(yīng)有工程竣工結(jié)算的管理與控制能力； 4) 監(jiān)理方應(yīng)有確保獨(dú)立、公平、公正的竣工結(jié)算流程 。 5． 4 對安全管理措施的要求 1) 監(jiān)理單位應(yīng)有完整的安全檢查制度和安全條款； 2) 監(jiān)理單位應(yīng)有安全管理的經(jīng)驗，具有防止發(fā)生人員傷亡的重大事故發(fā)生的安全管理辦法或安全條款 ； 3) 監(jiān)理應(yīng)有一套完整的能夠用于設(shè)備安裝施工方面的安全檢查與考評的方法，監(jiān)理方應(yīng)有針對本 項目 的安全檢查與考評方法。 5． 5 對合同管理的要求 1) 監(jiān)理單位應(yīng)有一套合同管理的方法； 2) 監(jiān)理方應(yīng)有控制合同變更的流程和方法； 3) 監(jiān)理方應(yīng)有控 制變更的流程和方法，確保不出現(xiàn)隨意變更現(xiàn)象 。 5． 6 關(guān)于項目暫停及復(fù)工管理措施的要求 1) 監(jiān)理方應(yīng)該根據(jù)項目的特點，針對系統(tǒng)在實施過程可能出現(xiàn)的問題制定各種方案和預(yù)案，列明應(yīng)由總監(jiān)理工程師應(yīng)簽發(fā)項目暫停令 的暫停條件 ； 2) 當(dāng)出現(xiàn)項目暫停情況之后，監(jiān)理方應(yīng)該行使有效的項目暫停管理 工作，以確保項目暫停令得到有效執(zhí)行，并能保證項目質(zhì)量和項目進(jìn)度 ； 3) 監(jiān)理方應(yīng)有項目暫停管理制度與措施； 4) 監(jiān)理方應(yīng)有項目暫停時期的溝通協(xié)調(diào)管理機(jī)制； 5) 監(jiān)理方應(yīng)有項目復(fù)工管理制度與措施； 6) 監(jiān)理方應(yīng)有項目復(fù)工的評估方法，確保導(dǎo)致項目暫停的原因和問題 得到解決 。 5． 7 對項目延期管理及處理措施的要求 1) 監(jiān)理方應(yīng)制定明確的合理的項目延期受理條件； 2) 監(jiān)理方應(yīng)有針對項目延期影響的評估方法； 3) 監(jiān)理方應(yīng)建立項目延期的協(xié)商溝通制度； 4) 監(jiān)理方有項目延期費(fèi)用索賠的評估方法或協(xié)調(diào)機(jī)制 。 5． 8 關(guān)于費(fèi)用索賠與合同爭議調(diào)解的要求 1) 監(jiān)理方應(yīng)列明項目中出現(xiàn)的各種情況下的費(fèi)用索賠的處理依據(jù)； 2) 監(jiān)理方應(yīng)列明費(fèi)用索賠的受理條件，受理流程； 10 3) 監(jiān)理方應(yīng)編制費(fèi)用索賠處理程序； 4) 監(jiān)理方應(yīng)制定合同爭議的調(diào)解程序； 5) 監(jiān)理方應(yīng)制定合同爭議的處理程序； 6) 監(jiān)理方應(yīng)制訂關(guān)于違約處理的措施 。 5． 9 對項目例會 管理的要求 1) 監(jiān)理方應(yīng)建立完整的項目例會的管理制度；確定各種例會的啟動流程和參加對象； 2) 監(jiān)理方應(yīng)有項目例會的結(jié)果跟蹤制度 。 5． 10 對監(jiān)理工作成果的要求 1) 監(jiān)理方應(yīng)有監(jiān)理工作成果的管理制度，應(yīng)有監(jiān)理工作成果清單； 2) 監(jiān)理方應(yīng)對監(jiān)理工作成果的內(nèi)容制定明確的達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)； 3) 監(jiān)理方應(yīng)有明確的簽字制度，確保監(jiān)理工作成果的真實性； 4) 監(jiān)理方應(yīng)有監(jiān)理工作成果的責(zé)任保管制度，應(yīng)符合文檔管理的基本原則要求； 5) 監(jiān)理方應(yīng)制定明確的資料分發(fā)制度，控制資料的分發(fā)范圍，確保資料送達(dá)的及時性 。 5． 11 對系統(tǒng)完成驗收的保修階段的要求 1) 監(jiān)理方應(yīng)跟蹤 檢查和記錄工程質(zhì)量缺陷，對缺陷原因進(jìn)行調(diào)查分析并確定責(zé)任歸屬，審核修復(fù)方案，監(jiān)督修復(fù)過程并驗收，審核修復(fù)費(fèi)用； 2) 監(jiān)理方應(yīng)對工程質(zhì)量、安全、使用功能和壽命進(jìn)行評價，對項目投資效益進(jìn)行評價，并提交評價報告。 第 6條 投標(biāo)人應(yīng)滿足條件 （ 1）中華人民共和國工商法人營業(yè)執(zhí)照； 必須是在 中華人民共和國境內(nèi) 注冊的有合法經(jīng)營資格的國內(nèi)獨(dú)立法人； （ 2）具有信息產(chǎn)業(yè)部門頒發(fā)的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理資質(zhì)（含臨時）；（ 3）在廣東有固定的工作場所和顧問工作必要的軟硬件設(shè)備； （ 4） 已完成 一個 單項投資額人民幣 1500 萬元以上智能化項目的顧問 及 監(jiān)理業(yè)績 。 項目總顧問工程師應(yīng)滿足的條件： 計算機(jī) 專業(yè) 或 信息系統(tǒng)專業(yè) 或電氣或電子類專業(yè) 的工程師并有 5 年以上智能化 工程 監(jiān)理經(jīng)驗 ，持有信息產(chǎn)業(yè)部頒發(fā)的信息系統(tǒng)監(jiān)理工程師資格證書 。擔(dān)任過單項投資額人民幣 1000 萬元以上智能化工程顧問 及 監(jiān)理項目負(fù)責(zé)人。 駐場顧問機(jī)構(gòu)的專業(yè)配套要求： 智能化工程師必須由計算機(jī)專業(yè)或信息系統(tǒng)專業(yè)具有中級或以上職稱人員擔(dān)任，其他人員職稱、人數(shù)配備符合國家有關(guān)顧問規(guī)范的規(guī)定且專業(yè)配套；工程顧問人員必須持有相關(guān)專業(yè)的上崗證書；主要工程顧問 及監(jiān)理 人員組成必須不低于“主要工程顧問 及監(jiān)理 人員組成強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)”所 列條件。 主 要 工 程 顧 問 及 監(jiān) 理 人 員 組 成 強(qiáng) 制 性 標(biāo) 準(zhǔn) 11