【文章內容簡介】 公司版 用戶手冊 ?2020 中國大唐集團公司 版權所有 第 8 頁 共 85 頁 ? 標準（制度）生命周期 管理信息系統 標準化 管理信息系統 還為企業(yè)提供了對標準（制度）從發(fā)布、執(zhí)行、交流反饋、修訂完善、廢止的生命周期的全過程管理。 功能總框圖 企 業(yè) 標 準 化 管 理 信 息 系 統國際標準庫國家標準庫行業(yè)標準庫集團標準庫分子公司標準基層企業(yè)標準標準制訂標準檢索標準體系系統管理我的標準庫相關鏈接瀏覽 中國 大唐集團公司標準化管理信息系統 – 分子公司版 用戶手冊 ?2020 中國大唐集團公司 版權所有 第 9 頁 共 85 頁 第二章 首 頁 系統登 錄 頁 圖表 功能介紹 在瀏覽器中輸入企業(yè)標準化系統的地址 ，瀏覽器 將會進入系統登 錄 頁面，如上圖所示。 在【用戶名】 、 【 密碼】輸入框中分別輸入用戶名、密碼，點擊【登錄】按鈕， 進入 標準化 管理 系統。 系統 桌面 圖表 中國 大唐集團公司標準化管理信息系統 – 分子公司版 用戶手冊 ?2020 中國大唐集團公司 版權所有 第 10 頁 共 85 頁 登錄系統后首頁顯示的信息區(qū)域分為八個區(qū)域 1. 用戶信息 區(qū)域 顯示當前 登錄 用戶的部門、姓名。 2. 左側 菜單 區(qū)域 顯示各標準庫的操作菜單。 3. 標準庫統計信息 區(qū)域 滾動顯示系統中國際、國家、行業(yè)、企業(yè)標準的總數和新增數。 4. 用戶機構信息 區(qū)域 顯示當前用戶的機構名稱。 5. 標準全文檢索框 區(qū)域 可對系統中的標準、制度、法律法規(guī)、戰(zhàn)略規(guī) 劃進行全文檢索。 6. 快捷按鈕 區(qū)域 可快捷地返回系統桌面、查看幫助、退出系統 、向技術支持人員反饋需求。 7. 頂部 菜單 區(qū)域 顯示 標準管理、動態(tài)對標、對標統計 、標準學習、管理體系 等菜單。 8. 桌面 區(qū)域 如圖 ,顯示 標準最新動態(tài)信息、企業(yè)標準集、我的標準、企業(yè)標準體系瀏覽 。 圖表 中國 大唐集團公司標準化管理信息系統 – 分子公司版 用戶手冊 ?2020 中國大唐集團公司 版權所有 第 11 頁 共 85 頁 第三章 國際標準庫 標準化 管理信息系統 針對用戶購買國際標準庫的不同使用方式，實現了對國際標準可采用鏈接、手工錄入、自動導入三種方式進行維護。 如 購 買國際標準庫的數據庫可以導入用戶企業(yè)內部數據庫時， 則通過 標準化 管理信息系統 的自動導入功能 可 將購買的國際標準庫導入到 標準化 管理信息系統 數據庫中，同時利用手工錄入進行局部錄入和修改。如果購買的只是允許訪問國際標準提供商的國際標準庫網站，則 標準化 管理信息系統 可以提供外部國際標準庫的鏈接地址管理，讓用戶從 標準化 管理信息系統 里能直接訪問到外部的國際標準庫信息。 國際標準庫模塊包含了國際標準庫、國際標準動態(tài) 兩個 個子模塊。 國際標準庫 功能介紹 如果 用戶購買的國際標準是以紙制或電子文件形式存在的，則用戶可用此子模塊將 紙制或電子文件的國際標準錄入到 標準化 管理信息系統 系統，為企業(yè)所有用戶查詢國際標準提供便利條件。國際標準庫的維護按照國際標準分類（ ICS）進行分類管理，主要功能為標準的增加、修改、刪除和模糊查詢，標準的正文內容以附件形式進行保存。企業(yè)也可將已有標準查詢系統中的國際標準信息自動導入到國際標準庫中。 該模塊主要是對國際標準庫的添加、刪除、修改、查詢及瀏覽。 中國 大唐集團公司標準化管理信息系統 – 分子公司版 用戶手冊 ?2020 中國大唐集團公司 版權所有 第 12 頁 共 85 頁 圖表 操作步驟 “國際標準庫” →【查詢】 點擊左邊 ICS 標準分類樹 可以 方便 查看該 標準分類 下的所有 標準 。 選擇“ 查詢條件 ” 下拉框 中的 條件類型 ，在文本框 中輸入查詢 條件 ， 點擊【查詢】按扭，可模糊查詢 標準 信息。 點擊 “標準編號”或“中文名稱” 鏈接。會彈出 下圖所示的 標準詳細頁面。 圖表 “國際標準庫” →【添加】 如下圖 所示，在 國際標準添加頁面 中 ，輸入相應數據，單擊【保存】按鈕，將會添加此條標準信息，按【取消】按扭返回標準列表頁面。 中國 大唐集團公司標準化管理信息系統 – 分子公司版 用戶手冊 ?2020 中國大唐集團公司 版權所有 第 13 頁 共 85 頁 圖表 頁面元素 功能描述 標準文號 如 :ISO119711997 中文關鍵詞 用來作為全文檢索的關鍵字。 當前狀態(tài) 現行：正在使用的標準 廢止：表示該標準已經作廢 強制推薦 ICS分類 點擊文本框彈出“選擇國際標準分類”頁面，具體操作見 下圖 發(fā)布單位 為標準發(fā)布的單位。必填項，默認為登 錄 者機構。 代替 /采用標準 代替：是指被取替的標準 采用：指采用相關的標準。 “ 采用機構 ” 可供選擇項 ： ISO、 IEC、 ISO/IEC、 ITU、 ISO 確認的國際標準、國外先進標準 “ 采用程度 ” 可供選擇項 ：無、同等、修改采用、非等效 【 附件 】 點擊【 附件 】彈出通用附件上傳頁面，附件操作見。選定要上傳的文件點上傳后，上傳頁面自動關閉，附件上傳成功。 中國 大唐集團公司標準化管理信息系統 – 分子公司版 用戶手冊 ?2020 中國大唐集團公司 版權所有 第 14 頁 共 85 頁 【 保存 】 對頁面數據檢查無誤后，點【保存】按鈕， 【 取消 】 如果想放棄當前記錄的修改或添加，點 【 取消 】，頁面轉向國際標準信息頁面。 圖表 頁面元素 功能描述 標準分類 文本框為只讀，由選擇標準分類三個下拉列表組合生成。 選擇標準分類 分別選擇一級、二級、三級分類，將自動生成國際標準分類字符串 【 確定 】 點擊 【 確定 】，將生成標準分類名稱賦給國際標準維護頁面，彈面頁面自動關閉 【 取消 】 放棄選擇標準分類，頁面自動關閉 “ 國際標準庫 ” →【添加】 修改相關數據后 ，點擊 【 保存 】 按鈕 如 修改成功 則會 跳轉到 標準 列表頁面 ，單擊 【取消】則會取消當前修改，返回標準列表頁面。 “ 國際標準庫 ” →【刪除】 點擊 標準 列表的刪除鏈接，刪除確 認后即將該 標準 的信息刪除。 國際標準庫動態(tài) 功能介紹 系統為用戶提供了及時了解國際標準動態(tài)的窗口， 企業(yè)可以安排專職人員收集國際標準制、修訂信息，以及國際標準的相關資訊，通過系統提供的功能錄入到 標準化 管理信息系統系統中，企業(yè)所有用戶便可通過 標準化 管理信息系統 及時了解到國際標準的最新動態(tài)，為企業(yè)應對國際標準變化提供信息來源。 操作步驟 “ 國際標準庫 ”→ “ 國際標準庫動態(tài) ” ，顯示 “ 國際標準動態(tài) ” 頁面， 如下圖所示 ： 中國 大唐集團公司標準化管理信息系統 – 分子公司版 用戶手冊 ?2020 中國大唐集團公司 版權所有 第 15 頁 共 85 頁 圖表 “ 國際標準庫動態(tài) ” →【 詳細信息 】 點擊標準 動 態(tài)列表記錄各標題頁面，彈出國際標準動態(tài)詳細頁面。 如下圖所示 。 圖表 “ 國際標準庫 動態(tài) ” →【添加】 如下圖為國際標準 動態(tài) 添加頁面，輸入相應數據，單擊【 保存】按鈕，將會添加此條標準信息，按【取消】按扭返回動態(tài) 列表頁面。 圖表 中國 大唐集團公司標準化管理信息系統 – 分子公司版 用戶手冊 ?2020 中國大唐集團公司 版權所有 第 16 頁 共 85 頁 頁面元 素 功能描述 標題 國際標準動態(tài)標題，必填項 信息來源 來源網址，如 發(fā)布日期 該國際標準動態(tài)發(fā)布的日期，從日期控件中選擇。 作者 發(fā)布該條動態(tài)新聞的作者 內容 錄入國際標準動態(tài)的具體內容 【 保存 】 錄入數據后，點擊 【 保存 】按鈕，系統對數據進行保存，保存成功后，彈出保存成功提示。 【 取消 】 放棄當前修改，返回列表頁面。 【 附件 】 點擊 【 附件 】，彈出附件上傳頁面，選定要上傳的附件，點擊確定，上傳成功，上傳頁自動關閉 “ 國際標準庫動態(tài) ” →【修改】 修改相關數據后 ，點擊 【 保存 】 按鈕 如 修改成功 則會 跳轉到 標準 列表頁面 ，單擊 【取消】則會取消當前修改，返回列表頁面。 “ 國際標準庫 動態(tài) ” →【刪除】 點擊 動態(tài) 列表的刪除鏈接，刪除確認后即將該 條 信息刪除。 中國 大唐集團公司標準化管理信息系統 – 分子公司版 用戶手冊 ?2020 中國大唐集團公司 版權所有 第 17 頁 共 85 頁 第四章 國家標準庫 標準化 管理信息系統 針對用戶購買國家標準庫的不同使用方式，實現了對國家標準可采用鏈接、手工錄入、自動導入三種方式進行維護。 如 購買國家標準庫的數據庫可以導入用戶企業(yè)內部數據庫時， 通過 標準化 管理信息系統 的自動導入功能 ，可 將購買的國家標準庫導入到 標準化 管理信息系統 數據庫中，同時利用手工錄入進行局部錄入 和修改。如果購買的只是允許訪問國家標準提供商的國家標準庫網站，則 標準化 管理信息系統 可以提供外部國家標準庫的鏈接地址管理，讓用戶從 標準化 管理信息系統 里能直接訪問到外部的國家標準庫信息。 國家標準庫模塊包含了國家標準庫、國家標準動態(tài) 、法律法規(guī)瀏覽三 個 個子模塊。 國家標準庫 功能介紹 如果 用戶購買的國家標準是以紙制或電子文件形式存在的，則用戶可用此子模塊將紙制或電子文件的國家標準錄入到 標準化 管理信息系統 系統，為企業(yè)所有用戶查詢國家標準提供便利條件。國家標準庫的維護按照國家標準分類（ CCS）進行分類管理，主要 功能為標準的增加、修改、刪除和模糊查詢，標準的正文內容以附件形式進行保存。企業(yè)也可將購買的標準查詢系統中的國家標準信息自動導入到國家標準庫中。 操作步驟 圖表 “ 國際標準庫 ”→ 【查詢】 中國 大唐集團公司標準化管理信息系統 – 分子公司版 用戶手冊 ?2020 中國大唐集團公司 版權所有 第 18 頁 共 85 頁 點擊 左邊 的標準分類樹 可以 方便查看該標準類型下的所有標準 。 在查詢條件下拉框中， 選擇要查詢的條件類型 ，在文本框輸入查詢的條件 點擊【查詢】按扭， 可模糊查詢 標準 信息。 查看詳情：點擊列表中【標準編號】或【中文名稱】鏈接。會彈出如下圖 標準詳細頁面。 圖表 點擊附件的【 閱讀 】按鈕，將彈出在線 WORD 文檔閱讀頁面。 圖表 “ 國家標準庫 ”→ 【添加】 下圖為標準添加頁面，輸入相應數據，單擊【保存】按鈕，將會添加此錄入的信息，按 中國 大唐集團公司標準化管理信息系統 – 分子公司版 用戶手冊 ?2020 中國大唐集團公司 版權所有