【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 公司版 用戶手冊(cè) ?2020 中國(guó)大唐集團(tuán)公司 版權(quán)所有 第 8 頁(yè) 共 85 頁(yè) ? 標(biāo)準(zhǔn)（制度）生命周期 管理信息系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn)化 管理信息系統(tǒng) 還為企業(yè)提供了對(duì)標(biāo)準(zhǔn)（制度）從發(fā)布、執(zhí)行、交流反饋、修訂完善、廢止的生命周期的全過(guò)程管理。 功能總框圖 企 業(yè) 標(biāo) 準(zhǔn) 化 管 理 信 息 系 統(tǒng)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)分子公司標(biāo)準(zhǔn)基層企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)制訂標(biāo)準(zhǔn)檢索標(biāo)準(zhǔn)體系系統(tǒng)管理我的標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)相關(guān)鏈接瀏覽 中國(guó) 大唐集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng) – 分子公司版 用戶手冊(cè) ?2020 中國(guó)大唐集團(tuán)公司 版權(quán)所有 第 9 頁(yè) 共 85 頁(yè) 第二章 首 頁(yè) 系統(tǒng)登 錄 頁(yè) 圖表 功能介紹 在瀏覽器中輸入企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)的地址 ，瀏覽器 將會(huì)進(jìn)入系統(tǒng)登 錄 頁(yè)面，如上圖所示。 在【用戶名】 、 【 密碼】輸入框中分別輸入用戶名、密碼，點(diǎn)擊【登錄】按鈕， 進(jìn)入 標(biāo)準(zhǔn)化 管理 系統(tǒng)。 系統(tǒng) 桌面 圖表 中國(guó) 大唐集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng) – 分子公司版 用戶手冊(cè) ?2020 中國(guó)大唐集團(tuán)公司 版權(quán)所有 第 10 頁(yè) 共 85 頁(yè) 登錄系統(tǒng)后首頁(yè)顯示的信息區(qū)域分為八個(gè)區(qū)域 1. 用戶信息 區(qū)域 顯示當(dāng)前 登錄 用戶的部門(mén)、姓名。 2. 左側(cè) 菜單 區(qū)域 顯示各標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)的操作菜單。 3. 標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)統(tǒng)計(jì)信息 區(qū)域 滾動(dòng)顯示系統(tǒng)中國(guó)際、國(guó)家、行業(yè)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的總數(shù)和新增數(shù)。 4. 用戶機(jī)構(gòu)信息 區(qū)域 顯示當(dāng)前用戶的機(jī)構(gòu)名稱。 5. 標(biāo)準(zhǔn)全文檢索框 區(qū)域 可對(duì)系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)、制度、法律法規(guī)、戰(zhàn)略規(guī) 劃進(jìn)行全文檢索。 6. 快捷按鈕 區(qū)域 可快捷地返回系統(tǒng)桌面、查看幫助、退出系統(tǒng) 、向技術(shù)支持人員反饋需求。 7. 頂部 菜單 區(qū)域 顯示 標(biāo)準(zhǔn)管理、動(dòng)態(tài)對(duì)標(biāo)、對(duì)標(biāo)統(tǒng)計(jì) 、標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)、管理體系 等菜單。 8. 桌面 區(qū)域 如圖 ,顯示 標(biāo)準(zhǔn)最新動(dòng)態(tài)信息、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)集、我的標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系瀏覽 。 圖表 中國(guó) 大唐集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng) – 分子公司版 用戶手冊(cè) ?2020 中國(guó)大唐集團(tuán)公司 版權(quán)所有 第 11 頁(yè) 共 85 頁(yè) 第三章 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)庫(kù) 標(biāo)準(zhǔn)化 管理信息系統(tǒng) 針對(duì)用戶購(gòu)買(mǎi)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)的不同使用方式，實(shí)現(xiàn)了對(duì)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)可采用鏈接、手工錄入、自動(dòng)導(dǎo)入三種方式進(jìn)行維護(hù)。 如 購(gòu) 買(mǎi)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)的數(shù)據(jù)庫(kù)可以導(dǎo)入用戶企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)， 則通過(guò) 標(biāo)準(zhǔn)化 管理信息系統(tǒng) 的自動(dòng)導(dǎo)入功能 可 將購(gòu)買(mǎi)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)導(dǎo)入到 標(biāo)準(zhǔn)化 管理信息系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫(kù)中，同時(shí)利用手工錄入進(jìn)行局部錄入和修改。如果購(gòu)買(mǎi)的只是允許訪問(wèn)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)提供商的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)網(wǎng)站，則 標(biāo)準(zhǔn)化 管理信息系統(tǒng) 可以提供外部國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)的鏈接地址管理，讓用戶從 標(biāo)準(zhǔn)化 管理信息系統(tǒng) 里能直接訪問(wèn)到外部的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)信息。 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)模塊包含了國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)態(tài) 兩個(gè) 個(gè)子模塊。 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)庫(kù) 功能介紹 如果 用戶購(gòu)買(mǎi)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)是以紙制或電子文件形式存在的，則用戶可用此子模塊將 紙制或電子文件的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)錄入到 標(biāo)準(zhǔn)化 管理信息系統(tǒng) 系統(tǒng)，為企業(yè)所有用戶查詢國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)提供便利條件。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)的維護(hù)按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)（ ICS）進(jìn)行分類(lèi)管理，主要功能為標(biāo)準(zhǔn)的增加、修改、刪除和模糊查詢，標(biāo)準(zhǔn)的正文內(nèi)容以附件形式進(jìn)行保存。企業(yè)也可將已有標(biāo)準(zhǔn)查詢系統(tǒng)中的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)信息自動(dòng)導(dǎo)入到國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)中。 該模塊主要是對(duì)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)的添加、刪除、修改、查詢及瀏覽。 中國(guó) 大唐集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng) – 分子公司版 用戶手冊(cè) ?2020 中國(guó)大唐集團(tuán)公司 版權(quán)所有 第 12 頁(yè) 共 85 頁(yè) 圖表 操作步驟 “國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)” →【查詢】 點(diǎn)擊左邊 ICS 標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)樹(shù) 可以 方便 查看該 標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi) 下的所有 標(biāo)準(zhǔn) 。 選擇“ 查詢條件 ” 下拉框 中的 條件類(lèi)型 ，在文本框 中輸入查詢 條件 ， 點(diǎn)擊【查詢】按扭，可模糊查詢 標(biāo)準(zhǔn) 信息。 點(diǎn)擊 “標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)”或“中文名稱” 鏈接。會(huì)彈出 下圖所示的 標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)頁(yè)面。 圖表 “國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)” →【添加】 如下圖 所示，在 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)添加頁(yè)面 中 ，輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)，單擊【保存】按鈕，將會(huì)添加此條標(biāo)準(zhǔn)信息，按【取消】按扭返回標(biāo)準(zhǔn)列表頁(yè)面。 中國(guó) 大唐集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng) – 分子公司版 用戶手冊(cè) ?2020 中國(guó)大唐集團(tuán)公司 版權(quán)所有 第 13 頁(yè) 共 85 頁(yè) 圖表 頁(yè)面元素 功能描述 標(biāo)準(zhǔn)文號(hào) 如 :ISO119711997 中文關(guān)鍵詞 用來(lái)作為全文檢索的關(guān)鍵字。 當(dāng)前狀態(tài) 現(xiàn)行：正在使用的標(biāo)準(zhǔn) 廢止：表示該標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)作廢 強(qiáng)制推薦 ICS分類(lèi) 點(diǎn)擊文本框彈出“選擇國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)”頁(yè)面，具體操作見(jiàn) 下圖 發(fā)布單位 為標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布的單位。必填項(xiàng)，默認(rèn)為登 錄 者機(jī)構(gòu)。 代替 /采用標(biāo)準(zhǔn) 代替：是指被取替的標(biāo)準(zhǔn) 采用：指采用相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。 “ 采用機(jī)構(gòu) ” 可供選擇項(xiàng) ： ISO、 IEC、 ISO/IEC、 ITU、 ISO 確認(rèn)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn) “ 采用程度 ” 可供選擇項(xiàng) ：無(wú)、同等、修改采用、非等效 【 附件 】 點(diǎn)擊【 附件 】彈出通用附件上傳頁(yè)面，附件操作見(jiàn)。選定要上傳的文件點(diǎn)上傳后，上傳頁(yè)面自動(dòng)關(guān)閉，附件上傳成功。 中國(guó) 大唐集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng) – 分子公司版 用戶手冊(cè) ?2020 中國(guó)大唐集團(tuán)公司 版權(quán)所有 第 14 頁(yè) 共 85 頁(yè) 【 保存 】 對(duì)頁(yè)面數(shù)據(jù)檢查無(wú)誤后，點(diǎn)【保存】按鈕， 【 取消 】 如果想放棄當(dāng)前記錄的修改或添加，點(diǎn) 【 取消 】，頁(yè)面轉(zhuǎn)向國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)信息頁(yè)面。 圖表 頁(yè)面元素 功能描述 標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi) 文本框?yàn)橹蛔x，由選擇標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)三個(gè)下拉列表組合生成。 選擇標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi) 分別選擇一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)分類(lèi)，將自動(dòng)生成國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)字符串 【 確定 】 點(diǎn)擊 【 確定 】，將生成標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)名稱賦給國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)頁(yè)面，彈面頁(yè)面自動(dòng)關(guān)閉 【 取消 】 放棄選擇標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)，頁(yè)面自動(dòng)關(guān)閉 “ 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)庫(kù) ” →【添加】 修改相關(guān)數(shù)據(jù)后 ，點(diǎn)擊 【 保存 】 按鈕 如 修改成功 則會(huì) 跳轉(zhuǎn)到 標(biāo)準(zhǔn) 列表頁(yè)面 ，單擊 【取消】則會(huì)取消當(dāng)前修改，返回標(biāo)準(zhǔn)列表頁(yè)面。 “ 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)庫(kù) ” →【刪除】 點(diǎn)擊 標(biāo)準(zhǔn) 列表的刪除鏈接，刪除確 認(rèn)后即將該 標(biāo)準(zhǔn) 的信息刪除。 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)動(dòng)態(tài) 功能介紹 系統(tǒng)為用戶提供了及時(shí)了解國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)態(tài)的窗口， 企業(yè)可以安排專(zhuān)職人員收集國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)制、修訂信息，以及國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)資訊，通過(guò)系統(tǒng)提供的功能錄入到 標(biāo)準(zhǔn)化 管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)中，企業(yè)所有用戶便可通過(guò) 標(biāo)準(zhǔn)化 管理信息系統(tǒng) 及時(shí)了解到國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的最新動(dòng)態(tài)，為企業(yè)應(yīng)對(duì)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)變化提供信息來(lái)源。 操作步驟 “ 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)庫(kù) ”→ “ 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)動(dòng)態(tài) ” ，顯示 “ 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)態(tài) ” 頁(yè)面， 如下圖所示 ： 中國(guó) 大唐集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng) – 分子公司版 用戶手冊(cè) ?2020 中國(guó)大唐集團(tuán)公司 版權(quán)所有 第 15 頁(yè) 共 85 頁(yè) 圖表 “ 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)動(dòng)態(tài) ” →【 詳細(xì)信息 】 點(diǎn)擊標(biāo)準(zhǔn) 動(dòng) 態(tài)列表記錄各標(biāo)題頁(yè)面，彈出國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)態(tài)詳細(xì)頁(yè)面。 如下圖所示 。 圖表 “ 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)庫(kù) 動(dòng)態(tài) ” →【添加】 如下圖為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) 動(dòng)態(tài) 添加頁(yè)面，輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)，單擊【 保存】按鈕，將會(huì)添加此條標(biāo)準(zhǔn)信息，按【取消】按扭返回動(dòng)態(tài) 列表頁(yè)面。 圖表 中國(guó) 大唐集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng) – 分子公司版 用戶手冊(cè) ?2020 中國(guó)大唐集團(tuán)公司 版權(quán)所有 第 16 頁(yè) 共 85 頁(yè) 頁(yè)面元 素 功能描述 標(biāo)題 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)態(tài)標(biāo)題，必填項(xiàng) 信息來(lái)源 來(lái)源網(wǎng)址，如 發(fā)布日期 該國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)態(tài)發(fā)布的日期，從日期控件中選擇。 作者 發(fā)布該條動(dòng)態(tài)新聞的作者 內(nèi)容 錄入國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)態(tài)的具體內(nèi)容 【 保存 】 錄入數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊 【 保存 】按鈕，系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保存，保存成功后，彈出保存成功提示。 【 取消 】 放棄當(dāng)前修改，返回列表頁(yè)面。 【 附件 】 點(diǎn)擊 【 附件 】，彈出附件上傳頁(yè)面，選定要上傳的附件，點(diǎn)擊確定，上傳成功，上傳頁(yè)自動(dòng)關(guān)閉 “ 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)動(dòng)態(tài) ” →【修改】 修改相關(guān)數(shù)據(jù)后 ，點(diǎn)擊 【 保存 】 按鈕 如 修改成功 則會(huì) 跳轉(zhuǎn)到 標(biāo)準(zhǔn) 列表頁(yè)面 ，單擊 【取消】則會(huì)取消當(dāng)前修改，返回列表頁(yè)面。 “ 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)庫(kù) 動(dòng)態(tài) ” →【刪除】 點(diǎn)擊 動(dòng)態(tài) 列表的刪除鏈接，刪除確認(rèn)后即將該 條 信息刪除。 中國(guó) 大唐集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng) – 分子公司版 用戶手冊(cè) ?2020 中國(guó)大唐集團(tuán)公司 版權(quán)所有 第 17 頁(yè) 共 85 頁(yè) 第四章 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)庫(kù) 標(biāo)準(zhǔn)化 管理信息系統(tǒng) 針對(duì)用戶購(gòu)買(mǎi)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)的不同使用方式，實(shí)現(xiàn)了對(duì)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)可采用鏈接、手工錄入、自動(dòng)導(dǎo)入三種方式進(jìn)行維護(hù)。 如 購(gòu)買(mǎi)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)的數(shù)據(jù)庫(kù)可以導(dǎo)入用戶企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)， 通過(guò) 標(biāo)準(zhǔn)化 管理信息系統(tǒng) 的自動(dòng)導(dǎo)入功能 ，可 將購(gòu)買(mǎi)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)導(dǎo)入到 標(biāo)準(zhǔn)化 管理信息系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫(kù)中，同時(shí)利用手工錄入進(jìn)行局部錄入 和修改。如果購(gòu)買(mǎi)的只是允許訪問(wèn)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)提供商的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)網(wǎng)站，則 標(biāo)準(zhǔn)化 管理信息系統(tǒng) 可以提供外部國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)的鏈接地址管理，讓用戶從 標(biāo)準(zhǔn)化 管理信息系統(tǒng) 里能直接訪問(wèn)到外部的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)信息。 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)模塊包含了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)態(tài) 、法律法規(guī)瀏覽三 個(gè) 個(gè)子模塊。 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)庫(kù) 功能介紹 如果 用戶購(gòu)買(mǎi)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)是以紙制或電子文件形式存在的，則用戶可用此子模塊將紙制或電子文件的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)錄入到 標(biāo)準(zhǔn)化 管理信息系統(tǒng) 系統(tǒng)，為企業(yè)所有用戶查詢國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)提供便利條件。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)的維護(hù)按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)（ CCS）進(jìn)行分類(lèi)管理，主要 功能為標(biāo)準(zhǔn)的增加、修改、刪除和模糊查詢，標(biāo)準(zhǔn)的正文內(nèi)容以附件形式進(jìn)行保存。企業(yè)也可將購(gòu)買(mǎi)的標(biāo)準(zhǔn)查詢系統(tǒng)中的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)信息自動(dòng)導(dǎo)入到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)中。 操作步驟 圖表 “ 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)庫(kù) ”→ 【查詢】 中國(guó) 大唐集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng) – 分子公司版 用戶手冊(cè) ?2020 中國(guó)大唐集團(tuán)公司 版權(quán)所有 第 18 頁(yè) 共 85 頁(yè) 點(diǎn)擊 左邊 的標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)樹(shù) 可以 方便查看該標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)型下的所有標(biāo)準(zhǔn) 。 在查詢條件下拉框中， 選擇要查詢的條件類(lèi)型 ，在文本框輸入查詢的條件 點(diǎn)擊【查詢】按扭， 可模糊查詢 標(biāo)準(zhǔn) 信息。 查看詳情：點(diǎn)擊列表中【標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)】或【中文名稱】鏈接。會(huì)彈出如下圖 標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)頁(yè)面。 圖表 點(diǎn)擊附件的【 閱讀 】按鈕，將彈出在線 WORD 文檔閱讀頁(yè)面。 圖表 “ 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)庫(kù) ”→ 【添加】 下圖為標(biāo)準(zhǔn)添加頁(yè)面，輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)，單擊【保存】按鈕，將會(huì)添加此錄入的信息，按 中國(guó) 大唐集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng) – 分子公司版 用戶手冊(cè) ?2020 中國(guó)大唐集團(tuán)公司 版權(quán)所有