【文章內(nèi)容簡介】 或 Enter 鍵可以移動光標 ? 由于 sa 用戶權(quán)限較大，所以建議第一 次使用 sa 用戶登錄后修改密碼 ? 納稅人資料設(shè)置中填入的資料（特別是納稅人編碼）必須正確，否則不能正常開電腦票或?qū)С鰜淼臄?shù)據(jù)是錯誤的。 五、 購進發(fā)票錄入 當從稅務(wù)機關(guān)購買發(fā)票后，要首先到購進發(fā)票錄入模塊錄入發(fā)票購買信息。 1. 操作說明 1） 點擊菜單上的“購進發(fā)票錄入”菜單進入購進發(fā)票錄入界面。界面如圖 51 所示： 精品文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 （圖 51） 2） 點擊“新增”按鈕后在上面的列表中進行購進發(fā)票的錄入。錄入完一項后，按回車（ Enter）鍵系統(tǒng)會自動將光標移至下一項。購買日期默認為數(shù)據(jù)錄入的當天，可修改。發(fā)票名稱和份數(shù)這兩項不需錄入，系統(tǒng)會自 動填入。 錄入完畢后，按“保存”按鈕進行保存。 提示保存成功后，系統(tǒng)會清空上面的錄入表格。在新增的錄入過程中，可以用“刪除”按鈕刪除剛剛新增加的行。 [注 ]：錄入時發(fā)票號碼起號必須為一本發(fā)票的第一張，發(fā)票號碼止號必須為一本發(fā)票的最后一張。（發(fā)票號碼起止號碼之間可以有連續(xù)的幾本發(fā)票，并且發(fā)票號碼起止的位數(shù)必須一致，否則不能保存。） （省通用機打發(fā)票、電腦版商品銷售普通發(fā)票、印有企業(yè)名稱普通發(fā)票（自印發(fā)票）和定額發(fā)票無此限制） 3） 如要查找刪除修改以前錄入的發(fā)票購買數(shù)據(jù)，請先點擊“查找”按鈕。點擊“查找”按鈕，彈出的窗口 如圖 52 所示： 精品文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 （圖 52） A) 如需按日期范圍查找發(fā)票，請在“日期范圍”前面的框上打勾；如需按發(fā)票代碼查找，請在“發(fā)票代碼”前面的框上打勾（可兩者都選）。 B) 輸入查找條件后，點擊“檢索”按鈕。系統(tǒng)將會檢索出符合條件的購買發(fā)票數(shù)據(jù)。 如需查詢?nèi)抠徺I發(fā)票記錄，請點擊“全部”按鈕。 C) 在查找之后，如需刪除，請先在上面的列表選中要刪除的記錄，然后點擊“刪除”按鈕，最后再按“保存”按鈕，保存此次的刪除操作。（如果不按“保存”按鈕，數(shù)據(jù)將沒有真正被刪除）。注意，如果要刪除的記錄包含已經(jīng)進行了 開票或發(fā)票錄入的發(fā)票號碼，將不能被刪除（會有提示告訴不能刪除）。 D) 在查找之后，如需修改記錄，請先在上面的列表中選中要修改的記錄，然后點擊“修改”按鈕，修改購買發(fā)票記錄的窗口如圖 53 所示： （圖 53） E) 直接在要修改的地方修改數(shù)據(jù)，修改之后按“保存”按鈕即可。注意，如果要修改的記錄包含已經(jīng)進行了開票或發(fā)票錄入的發(fā)票號碼，將不能被修改（會有提示告訴不能修改）。 精品文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 2. 小提示 ? 新增或刪除數(shù)據(jù)后，如沒有按“保存”按鈕，則新增或刪除數(shù)據(jù)無效。 ? 不一定每錄入完一條數(shù)據(jù)后都按“保存”按鈕進行 存盤，可以在新增幾條記錄后再按保存按鈕。 六、 發(fā)票數(shù)據(jù)錄入 發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊主要功能為錄入發(fā)票數(shù)據(jù)（如果已用此系統(tǒng)的開票模塊開票的電腦版普通發(fā)票則不需在此發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊錄入數(shù)據(jù)）。為提高數(shù)據(jù)錄入的準確性，系統(tǒng)采用了一次錄入、二次錄入，兩次錄入對碰的方式。即發(fā)票數(shù)據(jù)需分別在“一次錄入”模塊、“二次錄入”模塊分別錄入之后，在“兩次錄入對碰模塊”對碰，找出兩次錄入中錄錯的數(shù)據(jù)并修改錯誤數(shù)據(jù)。發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊的菜單如圖 61 所示： （圖 61） 一次錄入 一次錄入的界面如圖 62 所示 精品文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 （圖 62） 一次錄入 操作步驟 1） 錄入發(fā)票代碼，按回車（ Enter）鍵。如輸入的發(fā)票代碼正確，敲入回車鍵后在發(fā)票代碼旁邊將會顯示發(fā)票名稱（圖 63）。如敲入回車后，提示“無此類發(fā)票信息”，則請檢查錄入的發(fā)票代碼是否正確，重新錄入后再按回車鍵。 （圖 63） 2） 錄入發(fā)票號碼起，回車，錄入發(fā)票號碼止，回車或按旁邊的“確定”按鈕。如果提示沒有“此發(fā)票的購買記錄”，則請檢查錄入的發(fā)票。如果錄入的是定額發(fā)票，會出現(xiàn)要求錄入定額發(fā)票開具月份的輸入框（如圖 64） 精品文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 （圖 64） 3） 按順序錄入每張發(fā)票的金額和日期（ 定額發(fā)票的金額和日期由系統(tǒng)自 動生成，不用再錄入，定額票的日期系統(tǒng)自動錄入發(fā)票開具月份的 1 日為開票日期 ）。輸入完一項記錄后，敲入回車鍵，光標會自動轉(zhuǎn)到下一項。 4） 輸入的中途可以按“保存”按鈕進行保存，已保存的數(shù)據(jù)將從錄入列表中移走，亦可在所有數(shù)據(jù)錄入完之后按“保存”按鈕保存。 [注 ]系統(tǒng)判斷如果發(fā)票金額和開票日期為空，則認為是尚未錄入，按保存按鈕進行保存的時候是不保存發(fā)票金額和開票日期為空的記錄的 5） 錄入之后，按“清空”按鈕將清空錄入列表中的數(shù)據(jù)。 [注 ]如果需整本發(fā)票作廢，請點擊“整本作廢”按鈕，系統(tǒng)會自動在發(fā)票金額中填入零，日期中填入 當天日期。然后按保存按鈕進行保存 一次錄入、二次錄入發(fā)票數(shù)據(jù)的修改 類似于一次錄入， 1）進入一次錄入（二次錄入）界面，輸入發(fā)票代碼，回車； 2）輸入發(fā)票號碼起和發(fā)票號碼止，按確定； 3）如果發(fā)票已經(jīng)一次錄入（二次錄入），則會在下面的列表中列出發(fā)票數(shù)據(jù)，可以直接在列表中進行修改； 4）修改后要按保存按鈕保存修改。 [注 ]對于已由開票系統(tǒng)開出的票，在一次錄入和二次錄入的窗口中可以列出來，但不能修改保存 小提示 ? 作廢票，金額請輸 0，如果作廢票票面上有日期，則請輸入票面上的日期，如作廢票票面上沒有日期，則請輸入上一張 發(fā)票的日期。 ? 日期的格式采用了“日 /月 /年”的方式，是因為考慮到發(fā)票的日期日的改動最大，月次之，年的改動最少。在輸入完一行記錄之后按回車鍵，光標自動移到下一行時，日期會默認使用回上一張發(fā)票的日期。 精品文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 二次錄入 二次錄入的界面跟方法步驟與一次錄入類似，請參考一次錄入的操作方法。 兩次錄入對碰 兩次錄入對碰模塊的功能是將一次錄入和二次錄入的數(shù)據(jù)進行對碰，列出對碰不相符的數(shù)據(jù)，檢查數(shù)據(jù)后，將錯誤的數(shù)據(jù)修改過來，減少在發(fā)票數(shù)據(jù)錄入中錄錯數(shù)的情況。兩次錄入對碰模塊的界面如圖 65 所示。 (圖 65) 對碰操作步驟 b、 點擊“對碰”按鈕。如無對碰不符記錄，則提示無對碰不符記錄 c、 如有對碰不符記錄，將在下面的兩個分別列出對碰不符的記錄，左邊的列表顯示一次錄入中的數(shù)據(jù)，右邊的列表顯示二次錄入中的數(shù)據(jù)。在左邊列表選中一條記錄，在右邊列表亦會選中對應(yīng)的記錄（即同發(fā)票代碼，同發(fā)票號碼）；在右邊列表選中一條記錄，在左邊列表亦會選中對應(yīng)的記錄如圖66 所示。 精品文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔 精品文檔，可以編輯修改，等待你的下載，管理，教育文檔