【文章內容簡介】 ................................................................................................................71 招標項目明細統(tǒng)計 .......................................................................................................................71 招標費用匯總統(tǒng)計 .......................................................................................................................71 招標利潤情況統(tǒng)計 .......................................................................................................................71 保證金收退情況統(tǒng)計 ..................................................................................................................72 招標全年收入情況統(tǒng)計 ..............................................................................................................72 綜合統(tǒng)計 .........................................................................................................................................72 項目異常情況統(tǒng)計 .......................................................................................................................72 9. 系統(tǒng)輔助功能 .........................................................................................................................................73 會議日程 .........................................................................................................................................73 快速檢索 .........................................................................................................................................75 即時編輯 .........................................................................................................................................75 即時校驗 .........................................................................................................................................76 北京迪航時代科技有限公司 第 4 頁 共 78 頁 1. 系統(tǒng)功能概要 . 系統(tǒng)總體功能 模塊 此版本 招標業(yè)務 管理 系統(tǒng)中將 業(yè)務功能歸納為以下幾大模塊： ? 資料庫管理 ：招標人資料庫、投標人資料庫、招標文件庫、投標文件庫 。 ? 業(yè)務流程管理： 管理并 跟蹤整個項目的招標過程，并按規(guī)范生成各類審批表及文件模版 等 。 ? 統(tǒng)計分析： 從不同維度 實現(xiàn) 與 項目相關信息的統(tǒng)計，滿足實際工作中各類統(tǒng)計報表的需要； ? 招標 項目管理： 管理目前的招標項目，實時掌握各個項目的進展情況； ? 財務 管理： 管理招標業(yè)務過程中，標書費用收取、保證金收取和退還、中標服務費收取等 費用； ? 招標費用管理： 管理會議費、 差旅費、專家勞務費等 ； ? 專家?guī)?管理： 專家資料庫 、抽取評標專家 、專家評估 等 ； ? 文檔模版管理： 管理目前業(yè)務中各類規(guī)范的表格模版， 可在線編輯模板， 在業(yè)務流程操作中，可隨時調用模版生成當前項目文檔； ? 范本管理： 對不同類型的招標文件范本進行統(tǒng)一管理 。 ? 內部 郵件管理： 可自 定義用戶組，附件批量上傳，轉發(fā)、保存稿件、查看收件人接收狀態(tài)等 ； ? 業(yè)務 提醒： 短信及郵件提醒 ， 招標 過程中的送審及審批操作時可以向相關人員發(fā)送短信及郵件，同時招標過程中可以通過系統(tǒng)將投標通知書 、標書澄清等相關文件 以郵件方式 發(fā)送給指定投標人。 北京迪航時代科技有限公司 第 5 頁 共 78 頁 . 系統(tǒng) 主要功能 架構圖 招 標 業(yè) 務 管 理 系 統(tǒng)資 料 庫 專 家 管 理 招 標 業(yè) 務 管 理 文 檔 模 板內 部 郵 件 管 理招 標 費 用 管 理招 標方 資料 管理統(tǒng) 計 分 析 財 務 管 理投 標方 資料 管理招 標文 件管 理投 標文 件管 理專 家資 料信 息專 家抽 取專 家評 估招 標項 目統(tǒng) 計多 維度 綜合 統(tǒng)計 等預 審文 件費 管理招 標文 件費 管理保 證金 及圖 紙押 金收 退管 理代 理服 務費 管理會 議及 差旅 費專 家勞 務費 等郵 件收 發(fā)管 理郵 件收 取狀 態(tài)查 看自 定義 用戶 組模 板在 線編 輯及 預覽模 板書 簽管 理立 項代 理合 同簽 訂招 標公 告資 格預 審公 告資 格預 審報 告招 標文 件復 審招 標文 件購 買登 記標 書澄 清開 評標 準備評 標結 果導 入中 標公 示招 投標 情況 報告 復審中 標結 果承 包合 同簽 訂項 目資 料歸 檔投 標報 名登 記預 審文 件購 買登 記項 目總 結報 告項 目異 常情 況保 證金 收取 情況服 務費 收取 情況 北京迪航時代科技有限公司 第 6 頁 共 78 頁 2. 招 投 標 資 料庫 招標人資料管理 主要 包括招標人基本資料的維護， 招標單位信息查詢等。 聯(lián)系人管理 添加聯(lián)系人 名稱、手機、 Email、所屬地 等相關信息，可對聯(lián)系人進行統(tǒng)一的查詢及維護。 銀行賬戶管理 可添加及維護招標方銀行賬戶信息。 投標人資料管理 包括投標人基本資料，交易員，項目經(jīng)理， 資質 文件及評估管理等。 北京迪航時代科技有限公司 第 7 頁 共 78 頁 交易員管理 查看及編輯投標方交易員基本信息信息： 北京迪航時代科技有限公司 第 8 頁 共 78 頁 項目經(jīng)理管理 查看及編輯投標方項目經(jīng)理基本信息： 資質文件管理 上傳投標人資質文件，對投標人資質進行統(tǒng)一管理，可 按投標單位名稱、資質文件名稱、上傳日期等信息進行查詢。 評估管理 可對投標人進行評估，上傳評估文件。具體包括 評估內容、不良行為、處罰單位、處罰期限、相關 附件 等 ，可據(jù)此為招標項目的投標審查提供依據(jù)。 招標文件資料管理 歸檔招標項目中所有的招標文件?？砂凑照袠司幪?、項目名稱、 項目總分類（ 政府采購、工程、國際招標、涉密 ）、 項目類別（施工【土建、市政、交通、安裝、其他】、服務【監(jiān)理、設計、勘察、其它】、貨物、其它）進行查詢。 投標文件資料管理 歸檔所有投標文件，可按照招標編號和項目名稱進行查詢。選擇項目名稱后，標段 和投標人的信息會自動讀取，選擇標書文件確定后，即可上傳 相應的投標文件 。 北京迪航時代科技有限公司 第 9 頁 共 78 頁 3. 招標業(yè)務流程 典型 流程設 置 流程名稱 流程節(jié)點 審批級數(shù) 公開招標 需 預審 無預審 項目立項 (招標備案 ) 2 級 √ √ 代理合同簽訂 1 級 √ √ 招標公告 2 級 √ 資格預審公告 2 級 √ 資格預審 報告 2 級 √ 招標文件 復審 2 級 √ √ 招標 澄清 答疑 2 級 √ √ 開評標準備 1 級 √ √ 收標 1 級 √ √ 開 標 1 級 √ √ 1 評標 2 級 √ √ 1 中標公示 2 級 √ √ 1 中標通知書發(fā)放 2 級 √ √ 1 承包 合同簽訂 2 級 √ √ 1 招標代理 費收取 2 級 √ √ 1 資格歸檔 1 級 √ √ 1 項目總結 1 級 √ √ 流程自定義 北京迪航時代科技有限公司 第 10 頁 共 78 頁 可根據(jù) 招標方式 設置 項目的 招標流程，即不同的招標方式對應于不同的業(yè)務流程，以滿足實際招標工作的需要。 每個流程節(jié)點由項目經(jīng)理啟動，由部門經(jīng)理（或更高級別領導）審批通過后完成，除可以并行操作的流程節(jié)點外，其余節(jié)點必須在上一節(jié)點 審核通過 后才能啟動 。 在流程自定義模塊中，可以實現(xiàn)： 1. 根據(jù)招標方式 選擇相應的流程節(jié)點； 2. 各個節(jié)點啟動時可根據(jù)需要設置啟動確認，即確認后節(jié)點才進入啟動狀態(tài)。 3. 設置必需的流程節(jié)點 （即作為前置節(jié)點） 和可選的流程節(jié)點 （非前置節(jié)點） ，對于已經(jīng)設置為必需的流程節(jié)點，在項目招標過程中，必須走完該流程節(jié)點后才能進入下一個業(yè)務流程，對于可選節(jié)點，則可以根據(jù)項目實際情況來選擇是否操作，可以跳過該流程，直接進入下一流程； 4. 設置可以并行的流程節(jié)點，即可以設置哪些流程節(jié)點可以同時操作，互相不受制約； 5. 設置每個流程節(jié)點的操作順序 （以此節(jié)點的前置節(jié)點為約束） ； 6. 可以對 每個 流程節(jié)點設置是否需要審批。 北京迪航時代科技有限公司 第 11 頁 共 78 頁 審批級別自定義 對于