【文章內(nèi)容簡介】 材料名 規(guī) 格 單 位 全年采購量 單 價(jià) 金 額 每 月 采 購 計(jì) 劃 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 … 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 … 日期： 批 準(zhǔn) /日期： 審核 /日期： 編制： 采購現(xiàn)金預(yù)算表 序 號(hào) 物料 類別 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 新 購 預(yù) 付 到 期 新 購 預(yù) 付 到 期 新 購 預(yù) 付 到 期 新 購 預(yù) 付 到 期 新 購 預(yù) 付 到 期 新 購 預(yù) 付 到 期 新 購 預(yù) 付 到 期 新 購 預(yù) 付 到 期 新 購 預(yù) 付 到 期 確認(rèn)： 審核： 填表： 采購管理制度 P876 采購方式 文件編號(hào)： GB02 版本號(hào)： 生效日期： 共 頁 第 頁 1． 總則 1． 1制定目的 規(guī)范采購方式，制定詢價(jià)、議價(jià)流程，使之有章可循。 1． 2適用范圍 凡本公司之物料采購方式，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。 1． 3權(quán)責(zé)單位 （ 1） 采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 （ 2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 2． 采購方式規(guī)定 2． 1采購方式確定依據(jù) 采購部根據(jù)下列因素確定最有利之采購方式： （ 1） 物料使用狀況。 （ 2） 物料需求數(shù)量。 （ 3） 物料需求頻率。 （ 4） 市場(chǎng)供需狀況。 （ 5） 經(jīng)驗(yàn)。 （ 6） 價(jià)格。 2． 2采購方式 本公司物料采購方式一般有下列幾種： （ 1） 集中計(jì)劃采購 本公司通用性物料，以集中采購較為有利，依定時(shí)或定量之計(jì)劃進(jìn)行采購。 （ 2） 合約采購 經(jīng)常使用之物料，采購部應(yīng)事先選定供應(yīng)商，議定供應(yīng)價(jià)格及交易條件，辦理合約采購，以確保物料供應(yīng)來源，簡化采購作業(yè)。采購方法同上，依定時(shí)或定量之方式進(jìn)行采購。 （ 3） 一般采購 除（ 1）（ 2）之外的物料，采購部依《請(qǐng)購單》逐單位辦理詢價(jià)，議價(jià)之作業(yè)。 3． 詢價(jià)、議價(jià) 3． 1詢價(jià) （ 1） 凡屬一般采購，采購部均應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供應(yīng) 商作為詢價(jià)對(duì)象。 （ 2） 確屬貨源緊張、獨(dú)家代理、專賣品等特殊狀況，不受（ 1）條所限。 （ 3） 凡屬合約采購項(xiàng)目，采購部依合約之價(jià)格核價(jià)，不需另詢價(jià)。合約條件發(fā)生重大變化除外。 （ 4） 如向特約供應(yīng)商采購時(shí)，應(yīng)附其報(bào)價(jià)明細(xì)表，如特約供應(yīng)商有兩家以上，則應(yīng)向其同時(shí)索要報(bào)價(jià)明細(xì)表。 （ 5） 凡屬可作成本分析之采購項(xiàng)目，采購部應(yīng)要求供應(yīng)商作成本分析，以作議價(jià)之參考。 （ 6） 選擇詢價(jià)或采購的對(duì)象，應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷商之順序選擇。 （ 7） 詢價(jià)后，應(yīng)確認(rèn)各家報(bào)價(jià)方式、產(chǎn)品規(guī)格、采購條件等是否一致方可比價(jià)。 3． 2議價(jià) （ 1） 詢價(jià)后，選擇兩家以上供應(yīng)商進(jìn)行 交互議價(jià)。 （ 2） 議價(jià)時(shí)應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。 3． 3詢價(jià)、議價(jià)注意事項(xiàng) 3． 3． 1議價(jià)優(yōu)勢(shì)掌握 以下狀況、采購部應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商議價(jià)： （ 1） 市場(chǎng)價(jià)格下跌或有下跌趨勢(shì)時(shí)。 （ 2） 采購頻率明顯增加時(shí)。 （ 3） 本次采購數(shù)量大于前次時(shí)。 （ 4） 本次報(bào)價(jià)偏高時(shí)。 （ 5） 有同樣品質(zhì)、服務(wù)之供應(yīng)商提供更低價(jià)格時(shí)。 （ 6） 公司策略需要降低采購成本時(shí)。 （ 7） 其他有利條件時(shí)。 3． 3． 2其他注意事項(xiàng) （ 1） 專業(yè)材料、用品或項(xiàng)目，采購部應(yīng)會(huì)同使用部門共同詢價(jià)與議價(jià)。 （ 2） 供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購部應(yīng)送請(qǐng)購部門確認(rèn)后方可議價(jià)。 （ 3） 詢價(jià)之供應(yīng)商應(yīng)屬合 格供應(yīng)商或經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)之供應(yīng)商。 4． 附件 [附件 ]GB021《采購詢價(jià)單》 [附件 ]GB021 采購詢價(jià)單 申請(qǐng)單位 申請(qǐng)日期 需用日期 請(qǐng)購單號(hào) 編 號(hào) 品 名 規(guī) 格 申請(qǐng)數(shù)量 庫 存 量 月平均用量 前次采購單價(jià) 前次采購廠商 廠商 廠牌 電話 訂價(jià) 報(bào)價(jià) 議報(bào) 付款方式 擬辦 總經(jīng)理： 財(cái)會(huì)： 主管： 填單： 采購管理制度 P871 定購采購流程 文件編號(hào)： GB03 版本號(hào)： 生效日期： 共 頁 第 頁 總則 1． 1制定目的 為落實(shí)物料、零件采購作業(yè)管理，確保采購工作順暢，特制定本規(guī)章。 1． 2適用范圍 本公司物料、零件之訂購、采購管理業(yè)務(wù)。 1． 3權(quán)責(zé)單位 （ 1） 采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 （ 2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 2． 請(qǐng)購規(guī)定 2． 1請(qǐng)購的提出 （ 1） 生管部物控員依物料需要狀況、庫存數(shù)量、請(qǐng)購前置期等要求，開立請(qǐng)購單。 （ 2） 請(qǐng)購單應(yīng)注明物料名稱、編號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)，經(jīng) 權(quán)責(zé)主管審核，并依請(qǐng)購核準(zhǔn)權(quán)限送呈相關(guān)人員批準(zhǔn)。 （ 3） 請(qǐng)購單一聯(lián)送交采購部，一聯(lián)自存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。 （ 4） 交期相同的同屬一個(gè)供應(yīng)廠商之物料，請(qǐng)購部門應(yīng)填具在同一份請(qǐng)購單內(nèi)。 （ 5） 緊急請(qǐng)購時(shí)，請(qǐng)購部門應(yīng)于備注欄注明，并加蓋“緊急”章。 2． 2請(qǐng)購核準(zhǔn)權(quán)限 2． 2． 1國內(nèi)物料采購核準(zhǔn)權(quán)限 （ 1） 請(qǐng)購金額預(yù)估在人民幣 1萬元以下才者，由經(jīng)理核準(zhǔn)。 （ 2） 請(qǐng)購金額預(yù)估在人民幣 1萬元以上， 5萬元以下者，由副總經(jīng)理核準(zhǔn)。 （ 3） 請(qǐng)購金額預(yù)估在人民幣 5萬元以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 2． 2． 2國外物料采購核準(zhǔn)權(quán)限 （ 1） 請(qǐng)購金額預(yù)估在美元 1萬元以下者，由經(jīng)理核準(zhǔn) 。 （ 2） 請(qǐng)購金額預(yù)估在美元 1萬元以上， 5萬元以下者，由副總經(jīng)理核準(zhǔn)。 （ 3） 請(qǐng)購金額預(yù)估在美元 5萬元以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 2． 3請(qǐng)購的撤消 （ 1） 已開具請(qǐng)購單，并經(jīng)核準(zhǔn)后因各種原因需撤消請(qǐng)購時(shí)，由請(qǐng)購部門以書面方式呈原核準(zhǔn)人，并轉(zhuǎn)采購部了解，必要時(shí)應(yīng)先口頭知會(huì)采購部。 （ 2） 請(qǐng)購部門回收各聯(lián)請(qǐng)購單，并加蓋“撤消”章。 （ 3） 采購部門接獲通知后，立即停止一切采購動(dòng)作。 （ 4） 未能及時(shí)停止采購時(shí)，采購部應(yīng)通知原請(qǐng)購部門并協(xié)商善后工作。 3． 采購規(guī)定 3． 1采購方式 本公司采購方式一般有下列幾種： （ 1） 集中采購 通用性物料，盡量采用集中采購方式。 （ 2） 合約 采購 經(jīng)常性物料，盡量采用合約采購方式，以確保貨源與價(jià)格之穩(wěn)定。 （ 3） 一般采購 除（ 1）（ 2）以外之物料，采用隨需求而采購之方式。 3． 2國內(nèi)采購作業(yè)規(guī)定 3． 2． 1詢價(jià)、議價(jià) （ 1） 采購人員接獲核準(zhǔn)后之《請(qǐng)購單》，應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供應(yīng)商作為詢價(jià)對(duì)象。 （ 2） 供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購人員應(yīng)送請(qǐng)購部門確認(rèn)。 （ 3） 專業(yè)材料、用品或項(xiàng)目，采購部應(yīng)會(huì)同使用部門共同詢價(jià)與議價(jià)。 （ 4） 采購議價(jià)采購交互議價(jià)之方式。 （ 5） 議價(jià)應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。 3． 2． 2呈核及核準(zhǔn) （ 1） 采購人員詢價(jià)、議價(jià)完成后，于《 請(qǐng)購單》上填寫詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果，必要時(shí)附上書面說明。 （ 2） 標(biāo)準(zhǔn)擬訂購供應(yīng)商、交貨期限與報(bào)價(jià)有效期限，經(jīng)主管審核，并依采購核準(zhǔn)權(quán)限呈核。 （ 3） 采購核準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定，不論金額多寡，均應(yīng)先經(jīng)采購經(jīng)理審核，再呈總經(jīng)理核準(zhǔn)。 3． 2． 3訂購作業(yè) （ 1） 采購人員接獲經(jīng)核準(zhǔn)之《請(qǐng)購單》后，應(yīng)以《訂購單》形式向供應(yīng)商訂購物料，并以電話或傳真形式確認(rèn)交期。 （ 2） 若屬一份訂購單多次分批交貨的情形，采購人員應(yīng)于訂購單上明確注明。 （ 3） 采購人員應(yīng)控制物料訂購交期，及時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。 3． 2． 4驗(yàn)收與付款 （ 1） 依相關(guān)檢驗(yàn)與入庫規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收工作。 （ 2） 依財(cái)務(wù)管理 規(guī)定，辦理供應(yīng)商付款工作。 3． 3國外采購作業(yè)規(guī)定 3． 3． 1詢價(jià)、議價(jià) 參照國內(nèi)采購作業(yè)方式進(jìn)行。 3． 3． 2呈核及核準(zhǔn) 參照國內(nèi)采購作業(yè)方式進(jìn)行。 3． 3． 3訂購作業(yè) （ 1） 采購部接獲核準(zhǔn)之《請(qǐng)購單》后，應(yīng)以《訂購單》形式向供應(yīng)商訂購物料，并以傳真或 Email 形式確認(rèn)交期。 （ 2） 需與供應(yīng)商簽訂長期合同者，應(yīng)事先辦妥相關(guān)事項(xiàng)，并呈核示。 3． 3． 4進(jìn)口事務(wù)處理 （ 1） 依國家法規(guī)辦理進(jìn)口簽證。 （ 2） 辦理進(jìn)口保險(xiǎn)與公證。 （ 3） 進(jìn)口船務(wù)安排。 （ 4） 進(jìn)口結(jié)匯。 （ 5） 依國家法令申辦進(jìn)口稅。 （ 6） 提供提貨文件。 （ 7） 辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù)。 （ 8） 報(bào)關(guān)。 （ 9） 公證。 （ 10）退匯。 4． 附件 [附件 ]GB031《訂購單》 [附件 ]GB031 訂 購 單 NO： 日期： 請(qǐng)購單號(hào) 廠商 編號(hào) 地址 電話 訂購內(nèi)容 項(xiàng)次 物料名稱 料號(hào) 單位 訂購數(shù)量 單價(jià) 金額 交貨日期 數(shù)量 1 2 3 4 5 6