標(biāo)桿企業(yè)管理-設(shè)計供方選定及管理評價流程(編輯修改稿)
2024-10-17 22:32 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 金額不大、經(jīng)營管理風(fēng)險很小 、且已有足夠經(jīng)驗證明設(shè)計供方為某項設(shè)計任務(wù)的合適選擇，可由設(shè)計管理部門提出申請、經(jīng)必要審批程序后，直接選定設(shè)計供方并授予合同的采購方式 。 直接委托含設(shè)計供方延用。 3) 設(shè)計供方選定的一般原則 ： （此為一般原則，實際以項目 類節(jié)點計劃 中明確項目設(shè)計 主導(dǎo)部門 和公司其他審批文件為準(zhǔn) ， ） 類別 技術(shù)部分 主控部門 勘察 一線公司 項目部 場地測繪 一線公司 項目 部 概念設(shè)計 總部 產(chǎn)品研發(fā)中心 規(guī)劃設(shè)計 建筑設(shè)計（單體） 方案 初設(shè) 一線公司 設(shè)計管理部 施工圖 機電設(shè)計 景觀園林設(shè)計 概 念 /方案階段 總部 產(chǎn)品研發(fā)中心 初設(shè) /施工圖 一線公司 設(shè)計管理部 室內(nèi)設(shè)計 設(shè)計管理部 市政設(shè)計 項目部 營銷類 銷售接待中心 設(shè)計管理部 銷售示范區(qū) 編號： P02PDM 版號： A 頁碼： 第 7 頁 共 21 頁 設(shè)計供方選定及 管理評價流程 銷售模型 合同附圖制作 臨時展示環(huán)境設(shè)計與制作 其他 其他前期設(shè)計 （政府要求，如消防人防） 二次深化設(shè)計 （如幕墻、鋼結(jié)構(gòu)、弱電等） 注：選擇方式原則上為招標(biāo)或方案比選（優(yōu)先考慮招標(biāo)），委托合同在 20 萬以下的局部設(shè)計（或分項設(shè)計）可通過直接委托方式確定。 4) 在項目取得之后 或每年初 ， 運營管理 中心組織編制項目 年度經(jīng)營開發(fā)計劃 ，產(chǎn)品研發(fā)中心 在此基礎(chǔ)上 ，著手 組織本中心及一線公司 細化、編制設(shè)計進度計劃部分，其中應(yīng)包含重要的設(shè)計 供方 選定計劃，相關(guān)內(nèi)容 包含 但不限于： a) 對應(yīng)設(shè)計事項的 供方 選擇方式建議（招標(biāo) /方案比選 /直接委托 含延用 ）； b) 設(shè)計供方選定 的進度計劃 、配合部門、審批人等 ； c) 有初步合作意向單位的推薦說明。 5) 設(shè)計供方選定工作的啟動、選定方式的確定以月度確定的項目節(jié)點類計劃為執(zhí)行依據(jù)，詳見公司計劃管理相關(guān)規(guī)定。 6) 因特殊情況原定為 “招標(biāo)方式改為方案比選或直接委托”、“方案比選方式改為直接委托”的 ，由設(shè)計管 理部門填寫 《采購方式調(diào)整審批表》 ，按權(quán)限（同合同審批權(quán)限）上報審批后執(zhí)行。 選定的招標(biāo)方式 1) 編制招標(biāo)文件： a) 設(shè)計管理部門編寫技術(shù)部分，成本管理部門編寫商務(wù)部分 ， 如在此階段可提出設(shè)計限額要求的，由成本管理部門與設(shè)計管理部門 共同組織編制，并 力求 在招標(biāo)文件中予以體現(xiàn) ；設(shè)計管理部門完成招標(biāo)文件組卷，經(jīng)成本管理部門復(fù)核確認(rèn)， 按公司授權(quán)要求報批 。 b) 招標(biāo)文件應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容： ① 工程綜合說明（包括工程名稱、地址、競選項目、占地范圍、建筑面積、競選方式等）； ② 經(jīng)批準(zhǔn)的項目建議書或可行性研究報告及其它文 件的復(fù)印件； ③ 項目說明書； ④ 合同的主要條件和要求； ⑤ 提供設(shè)計基礎(chǔ)資料的內(nèi)容、方式和期限； ⑥ 踏勘現(xiàn)場、競選文件答疑的時間、地點； ⑦ 截止日期和評定時間； 編號： P02PDM 版號： A 頁碼： 第 8 頁 共 21 頁 設(shè)計供方選定及 管理評價流程 ⑧ 文件編制要求及評定原則； ⑨ 其它需要說明的事項。 2) 確定入圍單位： a) 設(shè)計管理部門負(fù)責(zé)收集設(shè)計供方信息，選取符合條件的意向單位（不少于 3 家），對設(shè)計供方的審查主要考慮： ① 資質(zhì)審查：審查其設(shè)計資質(zhì)、級別，能承擔(dān)的建設(shè)項目的類型及允許承接的業(yè)務(wù)范圍、銀行資信狀況等； ② 能力考察評價：主要考察擬派設(shè)計班子成員專業(yè)任職資格、資歷、代表作品及對標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和設(shè)計工作程序、工程設(shè)計 技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)、設(shè)計質(zhì)量控制方法的熟悉程度，重點考察項目負(fù)責(zé)人； ③ 業(yè)績考察評價：考察設(shè)計院 /公司及擬派項目負(fù)責(zé)人近三年已完工設(shè)計項目，評價其設(shè)計風(fēng)格、設(shè)計技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)，采用用戶訪查的方式評價其設(shè)計質(zhì)量、過程服務(wù)質(zhì)量； ④ 設(shè)計費用要求； b) 設(shè)計管理部門填報《 設(shè)計單位資質(zhì)預(yù)審表 》， 按公司授權(quán)要求報批 。 c) 必要時，公司領(lǐng)導(dǎo)可指示設(shè)計管理部門進一步組織相關(guān)部門（一般包括工程管理部門、 成本管理部門、 營銷 客服 部門等）參與實地考察，包括作品考察，作為入圍單位確定的依據(jù)之一。 3) 設(shè)計招標(biāo)： a) 發(fā)標(biāo)與答疑：投標(biāo)文件及入圍單位審批確定后， 設(shè)計管理負(fù)責(zé)發(fā)標(biāo)和組織成本管理部門、工程管理部門 /項目部進行答疑，并形成答疑會議紀(jì)要。 b) 開標(biāo)： ① 設(shè)計 供方 按招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件。參加投標(biāo)單位應(yīng)做好方案設(shè)計并編制有關(guān)文件，經(jīng)具有相應(yīng)資格的注冊建筑師簽字，并加蓋單位法定代表人或法定代表人委托的代理人的印鑒，在規(guī)定的日期內(nèi)，密封送達組織投標(biāo)單位。 ② 設(shè)計管理部門組織召開招標(biāo)會，評標(biāo)小組全體人員參與，評標(biāo)小組由公司內(nèi)部人員和 外部 專家 （非必需） 組成，一般為 7— 11人，其中技術(shù) 人員 人數(shù)應(yīng)占三分之二以上。設(shè)計管理部門相關(guān)人員作好《開標(biāo)記錄》；招標(biāo)會上當(dāng)眾宣布評審辦法， 啟封各參加投標(biāo)單位的文件和補充函件，公布其主要內(nèi)容
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