【文章內(nèi)容簡介】 ，催單層次數(shù)量以及每層次的文本和語言選擇。如果需要，催單還會指出未結(jié)和已過期的發(fā)票及應(yīng)計利息，以及未結(jié)算的客戶信貸。 利息發(fā)票 每個客戶都可與一個利息發(fā)票管理模板連接。這表明當發(fā)票到期后或收到全部付款時是否需要計算利息。不同的利息層次也可合并。利息發(fā)票收到自己的標識后，一個憑證會自動生成，以用作會計核算目的。然后，系統(tǒng)會象處理其它發(fā)票一樣在系統(tǒng)中處理利息 發(fā)票。 跟蹤與分析 IFS 的應(yīng)付帳款在各方面都提供了具有自由檢索功能的出色的追蹤功能。檢索在總帳和明細帳層次都可輕松進行。 標準呈報功能包括發(fā)票信息和付款的報告，各個供應(yīng)商的帳戶報表，未付票據(jù)帳期分析，付款預(yù)測和貨幣重估。 現(xiàn)金流量分析是一個可選模塊，它基于應(yīng)收分類帳和應(yīng)付分類帳的多幣種信息，以及采購單和客戶訂單系統(tǒng)的計劃現(xiàn)金流量。來自非集成應(yīng)用系統(tǒng)的現(xiàn)金流量，如工資、分期付款、利息、貨幣結(jié)轉(zhuǎn)和稅金可以作為單項或經(jīng)常性項目手工處理，使您能夠全面控制貨幣的使用。 應(yīng)付管理 IFS 應(yīng)付帳款模塊的設(shè)計目 的旨在簡化您公司的供應(yīng)商發(fā)票處理和付款的日常事務(wù)。它還提供了登記發(fā)票和付款最常用憑證的自動編碼功能。與 IFS 會計規(guī)則這種可自動為經(jīng)常事件編碼的獨特工具的結(jié)合，可避免錯誤編碼，而且應(yīng)付帳款的調(diào)節(jié)都變成了輕松的例行工作。 集成性 IFS 應(yīng)付帳款模塊與 IFS 采購模塊的集成使得發(fā)票與采購訂單及相關(guān)的交付項目的連接變的更為簡單。 如果發(fā)票是由采購訂單以外的憑證初使化，它將被記錄為臨時發(fā)票，或者被記錄為無采購訂單參考的發(fā)票。 發(fā)票登記表 臨時登記只需要供應(yīng)商標識、發(fā)票號碼和金額。所有編碼使用 IFS 會計規(guī)則 自動執(zhí)行。 最終的登記要經(jīng)過修改，使臨時登記與更多功能相符，以便進行迅速管理。 發(fā)票登記表支持臨時登記、最終登記和直接登記，從而為用戶提供多種處理功能。比如，可以使用臨時登記表確定一個同時具有不同付款日期的付款計劃。 在登記時，這三種登記表中具有以下功能： 參考采購訂單號碼。 收集供應(yīng)商的基本相關(guān)數(shù)據(jù)做為參考。 在應(yīng)付帳款分類帳中自動編碼，增值稅 /稅率和預(yù)備成本編碼。 在指定期間中直接進行費用分攤。 取消發(fā)票，修正憑證根據(jù)原始登記自動生成。 編碼 預(yù)備編碼可使您將附加信息與發(fā)票連接。然后可選擇一個特定的 成本中心或項目做為與指定發(fā)票相關(guān)的所有編碼的附件。這包括應(yīng)付分類帳、增值稅 /稅率、成本編碼和在付款時的匯率差異。 此功能的執(zhí)行符合 IFS 會計規(guī)則中規(guī)定的規(guī)則。這些規(guī)則適用于 IFS 應(yīng)用系統(tǒng)套件中的所有模塊。 IFS 會計規(guī)則規(guī)定了科目如何登記入代碼串中的十個不同的代碼元素中，自動交易如何創(chuàng)建以及應(yīng)使用哪種憑證序列。這些規(guī)則可在整個公司范圍內(nèi)或為不同用戶組指定一個通用的定義。因為所有的模塊使用同樣的規(guī)則，所以總的交易流程可保持高度的自動化。由于最大程度地減少了手工登錄工作，從而確保了過帳的高度精確。 幣種選擇 系統(tǒng)可管理多種貨幣。盡管在登記發(fā)票時為每位供應(yīng)商建議了一種缺省貨幣，但對于同一位供應(yīng)商，發(fā)票也可用不同的幣種登記。匯率可從貨幣表中自動獲得，而且可自動轉(zhuǎn)換為記帳本位幣。付款時的匯率差異也可以自動計算和結(jié)算。 在應(yīng)付分類帳中，發(fā)票金額始終以兩種貨幣表示。所創(chuàng)建的會計事項會包括實際貨幣和記帳本位幣的金額。使用的貨幣和匯率也包括在內(nèi)，這使得在總分類帳內(nèi)可選擇跟蹤貨幣余額。 付款 可選貨幣的使用也適用于付款方面。系統(tǒng)為付款事務(wù)提供了不同的管理方法。自動編碼對于所采用的所有付款方法都相同： 手工：付款金額以 傳統(tǒng)的手工方式中支付并進行核對。而付款中所包含的銀行手續(xù)費也可自動編碼。當需要時，系統(tǒng)可以自動提出折扣建議并且可手工調(diào)整。系統(tǒng)支持部分付款，同時可顯示原始發(fā)票未付金額。系統(tǒng)還可以將付款記錄到無相應(yīng)發(fā)票的科目。這種付款會收到一個特定的參考標識，這可簡化日后與發(fā)票的匹配。 支付建議：支付建議可根據(jù)所選條件生成，比如到期日、供應(yīng)商組和貨幣。支付建議可用多種方式更改，比如：增減發(fā)票或科目金額，改變付款金額，或改變計劃付款日期。一旦付款建議經(jīng)過核準，就創(chuàng)建了一個付款單，這個付款單可用不同的付款單據(jù)類型或支票形式打印出 來。付款單也可用電子方式發(fā)送至不同的付款機構(gòu)。 付款確認：當一項付款經(jīng)過確認后，付款日期、匯率和金額等信息仍可以改變。匯率差異、現(xiàn)金折扣和銀行手續(xù)費可自動編碼。 貸項抵銷：貸項通知單和科目中的付款可根據(jù)借項發(fā)票進行結(jié)算。 回退付款：可以全部或部分調(diào)整已輸入的付款。以前的付款可以沖銷，而且發(fā)票可以返回到付款以前的狀態(tài) (未清項 /部分付款 )。然后就可以正確地付款。 混合付款：可以在同一窗口輸入所有現(xiàn)金付款變量，比如客戶或供應(yīng)商付款，或其它現(xiàn)金交易，如增值稅償還。然后，銀行帳戶報表驗證可直接完成 . 抵沖： 如果供應(yīng)商同時也是公司客戶，而且允許抵沖，則供應(yīng)商發(fā)票可根據(jù)客戶發(fā)票抵沖。 追蹤與分析 IFS 的應(yīng)付帳款在各方面都提供了具有自由檢索功能的出色的追蹤功能。檢索在總帳和明細帳層次都可輕松進行。 標準呈報功能包括發(fā)票信息和付款的報告，各個供應(yīng)商的帳戶報表，未付票據(jù)帳期分析，付款預(yù)測和貨幣重估。 現(xiàn)金流量分析是一個可選模塊，它基于應(yīng)收分類帳和應(yīng)付分類帳的多幣種信息，以及采購單和客戶訂單系統(tǒng)的計劃現(xiàn)金流量。來自非集成應(yīng)用系統(tǒng)的現(xiàn)金流量，如工資、分期付款、利息、貨幣結(jié)轉(zhuǎn)和稅金可以作為單項或經(jīng)常性項目手工處理， 使您能夠全面控制貨幣的使用。 固定資產(chǎn) IFS/固定資產(chǎn)模塊是一個功能強大的工具，它為管理所有類型的固定資產(chǎn)提供了無限可能性，諸如設(shè)備、機器和建筑。它根據(jù)全球公認的折舊規(guī)律和規(guī)范而靈活構(gòu)建，并且與 IFS/財務(wù)模塊全面集成。 當對象被采購、銷售或報廢時， IFS/固定資產(chǎn)模塊將對整個事件歸檔。您可根據(jù)計劃和計算的折舊價方便地定義折舊計算和財務(wù)規(guī)則。除了折舊和資金成本計算的可能性外， IFS/固定資產(chǎn)模塊還包括許多回返選項以及極其靈活的稅款折舊。 IFS/固定資產(chǎn)模塊還可管理外部對象，如出租對象和注銷。 所需 信息可信隨手可得 IFS/固定資產(chǎn)模塊可及時提供每一獨特對象的以下方面的信息： 購置價值 額外購置價值 剩余價值 指數(shù)的替代值 指數(shù)或任何您定義值的保險值 根據(jù)計劃和計算的折舊進行折舊，表現(xiàn)為年到日和累計折舊 折舊的最終日期 固定資產(chǎn)銷售而獲取的收入 IFS/固定資產(chǎn)模塊的設(shè)計旨在與 IFS/財務(wù)模塊中所有其它模塊集成。最基本的元素就是對象，它是 IFS/財務(wù)模塊中多維交易編碼的一部分。 IFS/財務(wù)模塊中對象購置價值的所有核算可自動更新帶有購置價值的 IFS/固定資產(chǎn)模塊。 對象結(jié)構(gòu)中的每一對象可以單獨處理 。并且兩個層面上的信息可以進行合并。一個對象可方便地分成多個對象，新對象可在其它任一對象結(jié)構(gòu)中自由使用。 IFS/固定資產(chǎn)模塊可為折舊和處理的不同類型提供建議。你可在確認之前對建議進行審查和調(diào)整，或者允許它們更新固定資產(chǎn)核算。除了刪除一個或多個對象外，您可部分或全部取消建議。訪問權(quán)限由 IFS/安全模塊控制。 IFS/固定資產(chǎn)模塊符合國際會計標準 (IAS)的要求。 規(guī)則設(shè)置 IFS/固定資產(chǎn)模塊的基本元素是對象，它是 IFS/財務(wù)模塊中的多維交易編碼的一部分。 為每一對象組定義會計規(guī)則，以控制活動如何進行 結(jié)算，比如根據(jù)計劃進行的折舊。規(guī)則當然在對象等級上優(yōu)先設(shè)置。 您可定義計算規(guī)則，確定應(yīng)計算多少折舊和資本成本。 多維交易碼將折舊分攤到不同成本中心。 購置價值 供應(yīng)商發(fā)票、項目完成和手工憑證都可自動更新購置價值或附加購置價值。 當項目被銷售或廢棄時， IFS/固定資產(chǎn)模塊將計算損益并沖銷折舊和購置價值。 折舊建議 您可根據(jù)計劃、計算的折舊、計算的利率或用戶定義的其它方法生成折舊建議。 建議可應(yīng)用于任一對象、對象組和時間間隔。 不會錯誤地忽略任一期間。 模塊有多種稅款折舊可能性。 您可手工打印建議， 以進行審核和調(diào)整。 您可決定建議何時以及是否需要審核，以更新總帳和固定資產(chǎn)分類帳。 監(jiān)控和分析 你可生成 : 會計和稅務(wù)報告所用的折舊計算。 用于預(yù)算目的的未來折舊計劃 庫存審計和保險值的概要，根據(jù)地點和對象組進行排序。 基于任一期間的折舊，顯示不同對象余額的資產(chǎn)負債表。 可查詢對象 購置價值 剩余價值 替換價值 計劃或計算的帶有期間和匯總值的折舊，交易可被追溯到原始憑證 稅款折舊 影響對象值的交易或事件 信息流部分 IFS/固定資產(chǎn)模塊是與 IFS/財務(wù)模塊集成的部分。從系統(tǒng)其他部分而 來的所有有關(guān)過帳會立即更新 IFS/固定資產(chǎn)模塊。 總帳報表 IFS/總帳模塊收集和記錄公司集團每一部門和分公司的所有財務(wù)事件，為財務(wù)分析和報告提供可靠的基礎(chǔ)。此模塊是 IFS 財務(wù)解決方案的中心，可使用戶方便地查看信息和創(chuàng)建報表。 使用 IFS/會計規(guī)則這一獨特模塊，可以通過相同的規(guī)則在 IFS/應(yīng)用系統(tǒng)的所有模塊中生成財務(wù)事務(wù)。事務(wù)可以通過 IFS/會計規(guī)則中的平衡表從財務(wù)模塊的分類帳中傳送，或者直接從 IFS分銷模塊、 IFS 制造或 IFS 維護模塊中直接傳送。 這樣，此會計進程就分成了兩部分： IFS/會計規(guī)則 ，包含公司如何定義代碼串和基本財務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)則。系統(tǒng)自動處理經(jīng)常交易的代碼，它簡化了工藝并且提高了準確度。在 IFS/會計規(guī)則模塊中也可生成手工憑證。 IFS/總帳，除了預(yù)算登記和后續(xù)跟蹤外，還包含總帳，并可進行財務(wù)報告及其后續(xù)跟蹤工作。 IFS/總帳的多層面功能 預(yù)算可在所有代碼元素的年度和周期層次上進行。它可以生成無限多并行預(yù)算版本。預(yù)算可以根據(jù)總帳的結(jié)果或從其它預(yù)算版本得出的結(jié)果生成。而且預(yù)算也可以輸出或輸入到其它工具中，如 Excel。通過對任一選擇的代碼串和 /或預(yù)算版本提供百分比升降來方便地檢 索模擬功能。 項目核算是基于代碼串中任一選擇的代碼元素基礎(chǔ)上的。項目可以是以下類型：經(jīng)常開支、資本總額或利益結(jié)算。項目可以在指定時間周期，甚至幾年的查詢和報告中進行追蹤，也可以與任一預(yù)算版本進行比較。 貨幣處理采用 IFS/總帳可變得簡單。所有必要的貨幣信息可在交易層次上提供，包括交易貨幣、兌換率和金額。系統(tǒng)也允許對選擇的貨幣結(jié)算進行存儲。 憑證更新是通過 IFS/會計規(guī)則中的平衡表而進行。任何模塊中生成的所有憑證將被放置在平衡表中。然后它們被更新到總帳中，并對包含的數(shù)據(jù)進行核對。在適當?shù)臈l件下，自動編碼允 許您使用預(yù)定義的規(guī)則從現(xiàn)有交易中生成新交易。在總帳中更新以后，項目就可以全面追蹤，用戶可查看到交易從何處產(chǎn)生，如何產(chǎn)生以及是否受更新程序的自動功能的影響，例如自動編碼。結(jié)構(gòu)允許您的公司采用任一代碼元素構(gòu)筑運作模式，以對每一成本中心、產(chǎn)品組和其它代碼元素執(zhí)行財務(wù)分析。例如，基于成本中心的組織結(jié)構(gòu)可在不同層次上進行被后續(xù)跟蹤。作為過濾器的結(jié)構(gòu)可使信息根據(jù)用戶需要，在查詢和報告中顯示。 用戶訪問的查詢和報告可分散到總帳和平衡表中。然而只有具有適當訪問權(quán)限的用戶才可訪問信息?？梢陨刹樵冇靡詸z查憑證、交易和總帳結(jié) 算，同樣可以與預(yù)算的結(jié)果進行比較。采用縮放功能，結(jié)算可以放低到交易層次和所需的具體層次?？梢缘玫酱罅炕诮灰缀陀囝~的固定報告。使用 IFS/報表生成器模塊，可以生成基于余額的附加報表。 IFS/定期費用分攤 有了 IFS/定期費用分攤模塊，自動化程序可在幾分鐘內(nèi)處理復(fù)雜的會計進程。例如，市場費用和租金之類的間接成本可以用固定或可變的分攤基準有效地進行分攤。創(chuàng)建憑證時的分攤結(jié)果將會更新總帳。這可以使用任意多個步驟進行操作。從現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫中選擇的復(fù)雜度將與IFS/總帳模塊使用整個代碼串和結(jié)構(gòu)的復(fù)雜度一樣。有了其全面 的回返可能性， IFS/定期費用分攤分配模塊也可以用作功能強大的模擬工具。 IFS/合并帳 IFS/財務(wù)系統(tǒng)可以處理公司中任意多子部門和分公司，每一分部可以有其自己的記帳本位幣并可自由定義代碼串和獨立值 (科目、成本中心、項目等 )。獨立公司可連接到一個或多個分層合并結(jié)構(gòu)中、結(jié)構(gòu)中公司之間進行傳送的代碼元素都有標識標簽，以在查詢和報告中加以區(qū)分、代碼串定義和基本貨幣將在進程中進行轉(zhuǎn)換。 合并可用在公司之間，而不用管它們是在相同還是不同的數(shù)據(jù)庫中，在不同數(shù)據(jù)庫中，另有輸入 /輸出幫助功能。接收公司可以憑證形式查看 傳送信息。在更新總帳后信息可用于分析并可刪除公司內(nèi)部交易，無論是采用 IFS/定期費用分攤模塊中的人工還是自動規(guī)則。 IFS/報表生成器有助于生成每個所選擇公司的高級報告，并刪除組交易和全部組信息。 生產(chǎn)管理系統(tǒng) 能力需求計劃 /物料需求計劃 IFS/MRP??和 IFS/CRP??是具有先進的圖形用戶界面的高度靈活的工具。 IFS/MRP??基于全部需求、存貨和開放訂單源計算原料、組件、半成品、產(chǎn)成品的分時段凈需求和優(yōu)化批量。然后， IFS/CRP??計算并以圖形方式顯示完成計算所需的生產(chǎn)能力。