【文章內(nèi)容簡介】 ，催單層次數(shù)量以及每層次的文本和語言選擇。如果需要，催單還會(huì)指出未結(jié)和已過期的發(fā)票及應(yīng)計(jì)利息，以及未結(jié)算的客戶信貸。 利息發(fā)票 每個(gè)客戶都可與一個(gè)利息發(fā)票管理模板連接。這表明當(dāng)發(fā)票到期后或收到全部付款時(shí)是否需要計(jì)算利息。不同的利息層次也可合并。利息發(fā)票收到自己的標(biāo)識(shí)后，一個(gè)憑證會(huì)自動(dòng)生成，以用作會(huì)計(jì)核算目的。然后，系統(tǒng)會(huì)象處理其它發(fā)票一樣在系統(tǒng)中處理利息 發(fā)票。 跟蹤與分析 IFS 的應(yīng)付帳款在各方面都提供了具有自由檢索功能的出色的追蹤功能。檢索在總帳和明細(xì)帳層次都可輕松進(jìn)行。 標(biāo)準(zhǔn)呈報(bào)功能包括發(fā)票信息和付款的報(bào)告，各個(gè)供應(yīng)商的帳戶報(bào)表，未付票據(jù)帳期分析，付款預(yù)測和貨幣重估。 現(xiàn)金流量分析是一個(gè)可選模塊，它基于應(yīng)收分類帳和應(yīng)付分類帳的多幣種信息，以及采購單和客戶訂單系統(tǒng)的計(jì)劃現(xiàn)金流量。來自非集成應(yīng)用系統(tǒng)的現(xiàn)金流量，如工資、分期付款、利息、貨幣結(jié)轉(zhuǎn)和稅金可以作為單項(xiàng)或經(jīng)常性項(xiàng)目手工處理，使您能夠全面控制貨幣的使用。 應(yīng)付管理 IFS 應(yīng)付帳款模塊的設(shè)計(jì)目 的旨在簡化您公司的供應(yīng)商發(fā)票處理和付款的日常事務(wù)。它還提供了登記發(fā)票和付款最常用憑證的自動(dòng)編碼功能。與 IFS 會(huì)計(jì)規(guī)則這種可自動(dòng)為經(jīng)常事件編碼的獨(dú)特工具的結(jié)合，可避免錯(cuò)誤編碼，而且應(yīng)付帳款的調(diào)節(jié)都變成了輕松的例行工作。 集成性 IFS 應(yīng)付帳款模塊與 IFS 采購模塊的集成使得發(fā)票與采購訂單及相關(guān)的交付項(xiàng)目的連接變的更為簡單。 如果發(fā)票是由采購訂單以外的憑證初使化，它將被記錄為臨時(shí)發(fā)票，或者被記錄為無采購訂單參考的發(fā)票。 發(fā)票登記表 臨時(shí)登記只需要供應(yīng)商標(biāo)識(shí)、發(fā)票號(hào)碼和金額。所有編碼使用 IFS 會(huì)計(jì)規(guī)則 自動(dòng)執(zhí)行。 最終的登記要經(jīng)過修改，使臨時(shí)登記與更多功能相符，以便進(jìn)行迅速管理。 發(fā)票登記表支持臨時(shí)登記、最終登記和直接登記，從而為用戶提供多種處理功能。比如，可以使用臨時(shí)登記表確定一個(gè)同時(shí)具有不同付款日期的付款計(jì)劃。 在登記時(shí)，這三種登記表中具有以下功能： 參考采購訂單號(hào)碼。 收集供應(yīng)商的基本相關(guān)數(shù)據(jù)做為參考。 在應(yīng)付帳款分類帳中自動(dòng)編碼，增值稅 /稅率和預(yù)備成本編碼。 在指定期間中直接進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偂? 取消發(fā)票，修正憑證根據(jù)原始登記自動(dòng)生成。 編碼 預(yù)備編碼可使您將附加信息與發(fā)票連接。然后可選擇一個(gè)特定的 成本中心或項(xiàng)目做為與指定發(fā)票相關(guān)的所有編碼的附件。這包括應(yīng)付分類帳、增值稅 /稅率、成本編碼和在付款時(shí)的匯率差異。 此功能的執(zhí)行符合 IFS 會(huì)計(jì)規(guī)則中規(guī)定的規(guī)則。這些規(guī)則適用于 IFS 應(yīng)用系統(tǒng)套件中的所有模塊。 IFS 會(huì)計(jì)規(guī)則規(guī)定了科目如何登記入代碼串中的十個(gè)不同的代碼元素中，自動(dòng)交易如何創(chuàng)建以及應(yīng)使用哪種憑證序列。這些規(guī)則可在整個(gè)公司范圍內(nèi)或?yàn)椴煌脩艚M指定一個(gè)通用的定義。因?yàn)樗械哪K使用同樣的規(guī)則，所以總的交易流程可保持高度的自動(dòng)化。由于最大程度地減少了手工登錄工作，從而確保了過帳的高度精確。 幣種選擇 系統(tǒng)可管理多種貨幣。盡管在登記發(fā)票時(shí)為每位供應(yīng)商建議了一種缺省貨幣，但對(duì)于同一位供應(yīng)商，發(fā)票也可用不同的幣種登記。匯率可從貨幣表中自動(dòng)獲得，而且可自動(dòng)轉(zhuǎn)換為記帳本位幣。付款時(shí)的匯率差異也可以自動(dòng)計(jì)算和結(jié)算。 在應(yīng)付分類帳中，發(fā)票金額始終以兩種貨幣表示。所創(chuàng)建的會(huì)計(jì)事項(xiàng)會(huì)包括實(shí)際貨幣和記帳本位幣的金額。使用的貨幣和匯率也包括在內(nèi)，這使得在總分類帳內(nèi)可選擇跟蹤貨幣余額。 付款 可選貨幣的使用也適用于付款方面。系統(tǒng)為付款事務(wù)提供了不同的管理方法。自動(dòng)編碼對(duì)于所采用的所有付款方法都相同： 手工：付款金額以 傳統(tǒng)的手工方式中支付并進(jìn)行核對(duì)。而付款中所包含的銀行手續(xù)費(fèi)也可自動(dòng)編碼。當(dāng)需要時(shí)，系統(tǒng)可以自動(dòng)提出折扣建議并且可手工調(diào)整。系統(tǒng)支持部分付款，同時(shí)可顯示原始發(fā)票未付金額。系統(tǒng)還可以將付款記錄到無相應(yīng)發(fā)票的科目。這種付款會(huì)收到一個(gè)特定的參考標(biāo)識(shí)，這可簡化日后與發(fā)票的匹配。 支付建議：支付建議可根據(jù)所選條件生成，比如到期日、供應(yīng)商組和貨幣。支付建議可用多種方式更改，比如：增減發(fā)票或科目金額，改變付款金額，或改變計(jì)劃付款日期。一旦付款建議經(jīng)過核準(zhǔn)，就創(chuàng)建了一個(gè)付款單，這個(gè)付款單可用不同的付款單據(jù)類型或支票形式打印出 來。付款單也可用電子方式發(fā)送至不同的付款機(jī)構(gòu)。 付款確認(rèn)：當(dāng)一項(xiàng)付款經(jīng)過確認(rèn)后，付款日期、匯率和金額等信息仍可以改變。匯率差異、現(xiàn)金折扣和銀行手續(xù)費(fèi)可自動(dòng)編碼。 貸項(xiàng)抵銷：貸項(xiàng)通知單和科目中的付款可根據(jù)借項(xiàng)發(fā)票進(jìn)行結(jié)算。 回退付款：可以全部或部分調(diào)整已輸入的付款。以前的付款可以沖銷，而且發(fā)票可以返回到付款以前的狀態(tài) (未清項(xiàng) /部分付款 )。然后就可以正確地付款。 混合付款：可以在同一窗口輸入所有現(xiàn)金付款變量，比如客戶或供應(yīng)商付款，或其它現(xiàn)金交易，如增值稅償還。然后，銀行帳戶報(bào)表驗(yàn)證可直接完成 . 抵沖： 如果供應(yīng)商同時(shí)也是公司客戶，而且允許抵沖，則供應(yīng)商發(fā)票可根據(jù)客戶發(fā)票抵沖。 追蹤與分析 IFS 的應(yīng)付帳款在各方面都提供了具有自由檢索功能的出色的追蹤功能。檢索在總帳和明細(xì)帳層次都可輕松進(jìn)行。 標(biāo)準(zhǔn)呈報(bào)功能包括發(fā)票信息和付款的報(bào)告，各個(gè)供應(yīng)商的帳戶報(bào)表，未付票據(jù)帳期分析，付款預(yù)測和貨幣重估。 現(xiàn)金流量分析是一個(gè)可選模塊，它基于應(yīng)收分類帳和應(yīng)付分類帳的多幣種信息，以及采購單和客戶訂單系統(tǒng)的計(jì)劃現(xiàn)金流量。來自非集成應(yīng)用系統(tǒng)的現(xiàn)金流量，如工資、分期付款、利息、貨幣結(jié)轉(zhuǎn)和稅金可以作為單項(xiàng)或經(jīng)常性項(xiàng)目手工處理， 使您能夠全面控制貨幣的使用。 固定資產(chǎn) IFS/固定資產(chǎn)模塊是一個(gè)功能強(qiáng)大的工具，它為管理所有類型的固定資產(chǎn)提供了無限可能性，諸如設(shè)備、機(jī)器和建筑。它根據(jù)全球公認(rèn)的折舊規(guī)律和規(guī)范而靈活構(gòu)建，并且與 IFS/財(cái)務(wù)模塊全面集成。 當(dāng)對(duì)象被采購、銷售或報(bào)廢時(shí)， IFS/固定資產(chǎn)模塊將對(duì)整個(gè)事件歸檔。您可根據(jù)計(jì)劃和計(jì)算的折舊價(jià)方便地定義折舊計(jì)算和財(cái)務(wù)規(guī)則。除了折舊和資金成本計(jì)算的可能性外， IFS/固定資產(chǎn)模塊還包括許多回返選項(xiàng)以及極其靈活的稅款折舊。 IFS/固定資產(chǎn)模塊還可管理外部對(duì)象，如出租對(duì)象和注銷。 所需 信息可信隨手可得 IFS/固定資產(chǎn)模塊可及時(shí)提供每一獨(dú)特對(duì)象的以下方面的信息： 購置價(jià)值 額外購置價(jià)值 剩余價(jià)值 指數(shù)的替代值 指數(shù)或任何您定義值的保險(xiǎn)值 根據(jù)計(jì)劃和計(jì)算的折舊進(jìn)行折舊，表現(xiàn)為年到日和累計(jì)折舊 折舊的最終日期 固定資產(chǎn)銷售而獲取的收入 IFS/固定資產(chǎn)模塊的設(shè)計(jì)旨在與 IFS/財(cái)務(wù)模塊中所有其它模塊集成。最基本的元素就是對(duì)象，它是 IFS/財(cái)務(wù)模塊中多維交易編碼的一部分。 IFS/財(cái)務(wù)模塊中對(duì)象購置價(jià)值的所有核算可自動(dòng)更新帶有購置價(jià)值的 IFS/固定資產(chǎn)模塊。 對(duì)象結(jié)構(gòu)中的每一對(duì)象可以單獨(dú)處理 。并且兩個(gè)層面上的信息可以進(jìn)行合并。一個(gè)對(duì)象可方便地分成多個(gè)對(duì)象，新對(duì)象可在其它任一對(duì)象結(jié)構(gòu)中自由使用。 IFS/固定資產(chǎn)模塊可為折舊和處理的不同類型提供建議。你可在確認(rèn)之前對(duì)建議進(jìn)行審查和調(diào)整，或者允許它們更新固定資產(chǎn)核算。除了刪除一個(gè)或多個(gè)對(duì)象外，您可部分或全部取消建議。訪問權(quán)限由 IFS/安全模塊控制。 IFS/固定資產(chǎn)模塊符合國際會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn) (IAS)的要求。 規(guī)則設(shè)置 IFS/固定資產(chǎn)模塊的基本元素是對(duì)象，它是 IFS/財(cái)務(wù)模塊中的多維交易編碼的一部分。 為每一對(duì)象組定義會(huì)計(jì)規(guī)則，以控制活動(dòng)如何進(jìn)行 結(jié)算，比如根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行的折舊。規(guī)則當(dāng)然在對(duì)象等級(jí)上優(yōu)先設(shè)置。 您可定義計(jì)算規(guī)則，確定應(yīng)計(jì)算多少折舊和資本成本。 多維交易碼將折舊分?jǐn)偟讲煌杀局行摹? 購置價(jià)值 供應(yīng)商發(fā)票、項(xiàng)目完成和手工憑證都可自動(dòng)更新購置價(jià)值或附加購置價(jià)值。 當(dāng)項(xiàng)目被銷售或廢棄時(shí)， IFS/固定資產(chǎn)模塊將計(jì)算損益并沖銷折舊和購置價(jià)值。 折舊建議 您可根據(jù)計(jì)劃、計(jì)算的折舊、計(jì)算的利率或用戶定義的其它方法生成折舊建議。 建議可應(yīng)用于任一對(duì)象、對(duì)象組和時(shí)間間隔。 不會(huì)錯(cuò)誤地忽略任一期間。 模塊有多種稅款折舊可能性。 您可手工打印建議， 以進(jìn)行審核和調(diào)整。 您可決定建議何時(shí)以及是否需要審核，以更新總帳和固定資產(chǎn)分類帳。 監(jiān)控和分析 你可生成 : 會(huì)計(jì)和稅務(wù)報(bào)告所用的折舊計(jì)算。 用于預(yù)算目的的未來折舊計(jì)劃 庫存審計(jì)和保險(xiǎn)值的概要，根據(jù)地點(diǎn)和對(duì)象組進(jìn)行排序。 基于任一期間的折舊，顯示不同對(duì)象余額的資產(chǎn)負(fù)債表。 可查詢對(duì)象 購置價(jià)值 剩余價(jià)值 替換價(jià)值 計(jì)劃或計(jì)算的帶有期間和匯總值的折舊，交易可被追溯到原始憑證 稅款折舊 影響對(duì)象值的交易或事件 信息流部分 IFS/固定資產(chǎn)模塊是與 IFS/財(cái)務(wù)模塊集成的部分。從系統(tǒng)其他部分而 來的所有有關(guān)過帳會(huì)立即更新 IFS/固定資產(chǎn)模塊。 總帳報(bào)表 IFS/總帳模塊收集和記錄公司集團(tuán)每一部門和分公司的所有財(cái)務(wù)事件，為財(cái)務(wù)分析和報(bào)告提供可靠的基礎(chǔ)。此模塊是 IFS 財(cái)務(wù)解決方案的中心，可使用戶方便地查看信息和創(chuàng)建報(bào)表。 使用 IFS/會(huì)計(jì)規(guī)則這一獨(dú)特模塊，可以通過相同的規(guī)則在 IFS/應(yīng)用系統(tǒng)的所有模塊中生成財(cái)務(wù)事務(wù)。事務(wù)可以通過 IFS/會(huì)計(jì)規(guī)則中的平衡表從財(cái)務(wù)模塊的分類帳中傳送，或者直接從 IFS分銷模塊、 IFS 制造或 IFS 維護(hù)模塊中直接傳送。 這樣，此會(huì)計(jì)進(jìn)程就分成了兩部分： IFS/會(huì)計(jì)規(guī)則 ，包含公司如何定義代碼串和基本財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)則。系統(tǒng)自動(dòng)處理經(jīng)常交易的代碼，它簡化了工藝并且提高了準(zhǔn)確度。在 IFS/會(huì)計(jì)規(guī)則模塊中也可生成手工憑證。 IFS/總帳，除了預(yù)算登記和后續(xù)跟蹤外，還包含總帳，并可進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告及其后續(xù)跟蹤工作。 IFS/總帳的多層面功能 預(yù)算可在所有代碼元素的年度和周期層次上進(jìn)行。它可以生成無限多并行預(yù)算版本。預(yù)算可以根據(jù)總帳的結(jié)果或從其它預(yù)算版本得出的結(jié)果生成。而且預(yù)算也可以輸出或輸入到其它工具中，如 Excel。通過對(duì)任一選擇的代碼串和 /或預(yù)算版本提供百分比升降來方便地檢 索模擬功能。 項(xiàng)目核算是基于代碼串中任一選擇的代碼元素基礎(chǔ)上的。項(xiàng)目可以是以下類型：經(jīng)常開支、資本總額或利益結(jié)算。項(xiàng)目可以在指定時(shí)間周期，甚至幾年的查詢和報(bào)告中進(jìn)行追蹤，也可以與任一預(yù)算版本進(jìn)行比較。 貨幣處理采用 IFS/總帳可變得簡單。所有必要的貨幣信息可在交易層次上提供，包括交易貨幣、兌換率和金額。系統(tǒng)也允許對(duì)選擇的貨幣結(jié)算進(jìn)行存儲(chǔ)。 憑證更新是通過 IFS/會(huì)計(jì)規(guī)則中的平衡表而進(jìn)行。任何模塊中生成的所有憑證將被放置在平衡表中。然后它們被更新到總帳中，并對(duì)包含的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。在適當(dāng)?shù)臈l件下，自動(dòng)編碼允 許您使用預(yù)定義的規(guī)則從現(xiàn)有交易中生成新交易。在總帳中更新以后，項(xiàng)目就可以全面追蹤，用戶可查看到交易從何處產(chǎn)生，如何產(chǎn)生以及是否受更新程序的自動(dòng)功能的影響，例如自動(dòng)編碼。結(jié)構(gòu)允許您的公司采用任一代碼元素構(gòu)筑運(yùn)作模式，以對(duì)每一成本中心、產(chǎn)品組和其它代碼元素執(zhí)行財(cái)務(wù)分析。例如，基于成本中心的組織結(jié)構(gòu)可在不同層次上進(jìn)行被后續(xù)跟蹤。作為過濾器的結(jié)構(gòu)可使信息根據(jù)用戶需要，在查詢和報(bào)告中顯示。 用戶訪問的查詢和報(bào)告可分散到總帳和平衡表中。然而只有具有適當(dāng)訪問權(quán)限的用戶才可訪問信息?？梢陨刹樵冇靡詸z查憑證、交易和總帳結(jié) 算，同樣可以與預(yù)算的結(jié)果進(jìn)行比較。采用縮放功能，結(jié)算可以放低到交易層次和所需的具體層次?？梢缘玫酱罅炕诮灰缀陀囝~的固定報(bào)告。使用 IFS/報(bào)表生成器模塊，可以生成基于余額的附加報(bào)表。 IFS/定期費(fèi)用分?jǐn)? 有了 IFS/定期費(fèi)用分?jǐn)偰K，自動(dòng)化程序可在幾分鐘內(nèi)處理復(fù)雜的會(huì)計(jì)進(jìn)程。例如，市場費(fèi)用和租金之類的間接成本可以用固定或可變的分?jǐn)偦鶞?zhǔn)有效地進(jìn)行分?jǐn)偂?chuàng)建憑證時(shí)的分?jǐn)偨Y(jié)果將會(huì)更新總帳。這可以使用任意多個(gè)步驟進(jìn)行操作。從現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫中選擇的復(fù)雜度將與IFS/總帳模塊使用整個(gè)代碼串和結(jié)構(gòu)的復(fù)雜度一樣。有了其全面 的回返可能性， IFS/定期費(fèi)用分?jǐn)偡峙淠K也可以用作功能強(qiáng)大的模擬工具。 IFS/合并帳 IFS/財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以處理公司中任意多子部門和分公司，每一分部可以有其自己的記帳本位幣并可自由定義代碼串和獨(dú)立值 (科目、成本中心、項(xiàng)目等 )。獨(dú)立公司可連接到一個(gè)或多個(gè)分層合并結(jié)構(gòu)中、結(jié)構(gòu)中公司之間進(jìn)行傳送的代碼元素都有標(biāo)識(shí)標(biāo)簽，以在查詢和報(bào)告中加以區(qū)分、代碼串定義和基本貨幣將在進(jìn)程中進(jìn)行轉(zhuǎn)換。 合并可用在公司之間，而不用管它們是在相同還是不同的數(shù)據(jù)庫中，在不同數(shù)據(jù)庫中，另有輸入 /輸出幫助功能。接收公司可以憑證形式查看 傳送信息。在更新總帳后信息可用于分析并可刪除公司內(nèi)部交易，無論是采用 IFS/定期費(fèi)用分?jǐn)偰K中的人工還是自動(dòng)規(guī)則。 IFS/報(bào)表生成器有助于生成每個(gè)所選擇公司的高級(jí)報(bào)告，并刪除組交易和全部組信息。 生產(chǎn)管理系統(tǒng) 能力需求計(jì)劃 /物料需求計(jì)劃 IFS/MRP??和 IFS/CRP??是具有先進(jìn)的圖形用戶界面的高度靈活的工具。 IFS/MRP??基于全部需求、存貨和開放訂單源計(jì)算原料、組件、半成品、產(chǎn)成品的分時(shí)段凈需求和優(yōu)化批量。然后， IFS/CRP??計(jì)算并以圖形方式顯示完成計(jì)算所需的生產(chǎn)能力。