快速消費品行業(yè)的營銷費用的管理(編輯修改稿)
2024-10-16 10:37 本頁面
【文章內容簡介】 考慮： 財務人員知道營銷費用報銷的管控點與管控方法，主要又是自己使用，這樣就少了很多向 IT人員解釋系統(tǒng)需求的口舌，而且如有什么新的需求，自己馬上更新程序，效率極高。 這個報銷程序相對來說比較簡單 ，對編程技術的要求不高，而且這個財務人員有編程經驗和興趣，做起來的阻力不大。 三個月后，報銷程序并行成功，正式介入營銷費用的日常管理，取得了顯著的效果： 營銷費用的報銷速度顯著提高，由以前的 2個月的報銷周期提高到 30天。這里面，經銷商反饋相當之好，因為他們給公司代墊了很多費用，能提前一個月把錢報回來大大的緩解了他們的資金壓力； 達到了對每個費用申請單進行控制的效果，對于超申請、無申請、延期報銷的問題一目了然。特別是延期報銷問題的有效監(jiān)控，財務部利用這個程序定期公布延期報銷的清單，剛開始有 3千單，半年后降為不到 1000單。為什么要關注延期報銷的單據，這不僅僅是提高資金周轉，更重要的是能提前將問題單據暴露出來。因為單據為什么延期報銷，相當原因是因為這個單據有問題，時間拖久了，領導記憶沒那么好，而且即使有疑問也取證困難，再有問題也不了了之，最多一個下次注意。之前是手工管理，上萬的報銷單據，一張 Excel表拖來拖去，誰管得那么細？這個問題在后面的費用報銷中也會談到?？傊?，先提醒一下，大家要關注這種延期報銷的單據。 第二階段： 2020年，部分外部專業(yè)公司定制，首先解決營銷費用的申請。 第一階段的 土槍只解決了報銷的問題，但費用申請仍是手工處理，全是傳真操作，效率極低。由于這涉及分支機構在異地上單的問題，在 IT 技術上，財務部的那桿土槍肯定是解決不了的，于是請了外面的專業(yè)軟件公司給我們做開發(fā)，我們稱之為 KMIS系統(tǒng)。除了營銷費用的申請之外， KMIS系統(tǒng)中還有產品價格管理，以及 OA功能，構成了整個公司的營銷管理平臺。 系統(tǒng)上線后，總部業(yè)務部門的文員三呼萬歲，因為以前她們是最辛苦的，想想，一天傳真幾十份申請單，光 找領導簽字，回傳，確認就要半天時間，還有傳真出錯等煩燥情況， 這種沒有增值意義的活誰做都減壽?，F(xiàn)在好了，什么都不管，人輕松，公司光傳真通訊費和傳真紙每月都要省 6千元。 從此，業(yè)務部門開始傳來小姑娘們快活的歌聲。業(yè)務部和 IT部結成了友好聯(lián)誼部門。遺憾的是沒有湊成一對。 第三階段： 2020年，全面外部專業(yè)公司定制，全面解決營銷費用的申請、報銷、報表。 某食品集團每年業(yè)務的增長近 40%，相應的營銷費用的增長也很快，不僅體現(xiàn)在總額上，而且單據量也激增，所有的報銷單據都要在財務部錄系統(tǒng)，這時那桿土槍程序已沉淀 了大量數據，速度慢了下來，而且財務人員的體力有限，也處理不了這么多單據，財務部由一個效率極高的部門反而可能變成一個瓶頸。這時公司果斷決定，廢土槍，上鋼炮，委托上個軟件公司在原 KMIS系統(tǒng)上開發(fā)營銷費用的報銷系統(tǒng)。 半年后，系統(tǒng)正式運作，這樣就形成了營銷費用從申請到執(zhí)行到報銷到評估到報表的一個閉環(huán)管理，任何一個業(yè)務同事，都可以查詢到某個單據批到哪個環(huán)節(jié)，為什么退單，實際報銷了多少錢？各個環(huán)節(jié)停留的時間有多長等。 這里強調一下審批時間。以往手工方式費用報銷或申請審批效率較低，分支機構指責總部業(yè)務部門，總部業(yè)務部 門罵財務部，財務部說總經理，但誰也不知道到底是在哪個環(huán)節(jié)耽誤的時間最長，雖然實際大部分情況是耽誤在分支機構自己手里，但拿不出證據，財務部受氣是最多的?，F(xiàn)在好了，只在在系統(tǒng)中一查，各個環(huán)節(jié)耽誤的時間歷歷在目，分支機構和業(yè)務部門再也不敢說財務部了，相反，財務部定期拿一張匯總報表，公布哪些部門耽誤的時間最長，效率最低，從此單據的整體審批效率又有了較大提升。 因此，有些小報表，小功能還是很有用的。 營銷費用預算管理第三階段 上面談了某食品集團營銷預算管理的第二階段，下面重點談一下第三階段 發(fā)展階段：2020年 ~2020年，改進了促銷費用的預算生成方式，實行的是以銷量業(yè)績?yōu)榛A的比例預算，解決了利潤導向的落地和資源的有效分配問題。 什么是 “ 以銷量業(yè)績?yōu)榛A的比例預算 ” ，就是說在年初不下促銷費用的年度總預算，而是規(guī)定一個計提標準，產生的促銷資源 =實際銷量 X計提標
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