如何巧用excel表格功能(編輯修改稿)
2025-06-20 00:45 本頁面
【文章內容簡介】 格中修改 。 示例 2．數(shù)據(jù)刪除 （ 1） 數(shù)據(jù)清除 單擊 【 編輯 】 /【 清除 】 命令 （ 2） 數(shù)據(jù)刪除 單擊 【 編輯 】 /【 刪除 】 命令 示例 3．數(shù)據(jù)復制和移動 （ 1） 數(shù)據(jù)復制 、 移動 （ 2） 選擇性粘貼 選擇性粘貼操作步驟為：先將數(shù)據(jù)復制到剪貼板 ， 再選擇待粘貼目標區(qū)域中的第一個單元格 ， 選擇 “ 編輯 ” 菜單的 “ 選擇性粘貼 ” 命令 ， 出現(xiàn)如圖 425所示的對話框 。 示例 4. 單元格、行、列的插入和刪除 （ 1） 插入單元格 （ 2） 插入整行 （ 3） 插入列 示例 5． 查找與替換 圖 427 查找對話框 圖 428 替換對話框 ① 單擊 【 編輯 】 /【 查找 】 命令 ， 彈出查找對話框 ， 如圖 423所示 。 ② 在 “ 查找內容 ” 文本框中輸入要查找的信息 。 ③ 單擊 “ 查找下一個 ” 按鈕，則查找下一個符合條件的單元格，而且這個單元格成為活動單元格。 6． 給單元格加批注 圖 429 批注對話框 給單元格加批注的操作步驟如下： （ 1） 選擇需要加批注的單元格 。 （ 2） 單擊 【 插入 】 菜單中的 【 批注 】 命令 ， 彈出批注對話框 （ 3）在批注對話框中輸入注釋文本 工作表的編輯和格式化 工作表的刪除 、 插入和重命名 工作表的復制與移動 隱藏和取消隱藏工作表 工作表窗口的拆分與凍結 工作表格式化 工作表的刪除、插入和重命名 1． 選取工作表 2． 插入工作表 3． 刪除工作表 4． 重命名工作表 示例 工作表的復制與移動 1．使用菜單命令復制或移動工作表 2．使用鼠標復制或移動工作表 示例 隱藏和取消隱藏工作表 隱藏工作表的方法如下： （ 1） 選擇要隱藏的工作表 。 （ 2） 單擊 “ 格式 ” 菜單中 “ 工作表 ” 命令 ， 在彈出的級聯(lián)菜單中單擊 “ 隱藏 ” 命令 。 取消隱藏工作表的方法如下： （ 1） 單擊 “ 格式 ” 菜單中的 “ 工作表 ” 命令 ， 在彈出的子菜單中單擊 “ 取消隱藏 ” 命令 。 （ 2） 在彈出的 “ 取消隱藏 ” 對話框中選擇要取消隱藏的工作表 。 工作表窗口的拆分與凍結 1． 工作表窗口的拆分 拆分可分為三種：水平拆分 、 垂直拆分 、 水平和垂直同時拆分 。 2． 工作表窗口的凍結 窗口凍結操作方法： （ 1）選擇凍結位置 （ 2） 選擇 “ 窗口 ” 菜單中的 “ 凍結窗口 ” 命令 。 工作表窗口拆分示例 窗口凍結示例 1. 設置數(shù)字格式 2. 設置對齊格式 3. 設置字體 4. 設置邊框線 5. 設置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色 6. 設置列寬 、 行高 7. 條件格式 示例 創(chuàng)建圖表 創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表 圖表的編輯 圖表的移動 、 復制 、 縮放和刪除 創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表 （ 1） 選擇所需數(shù)據(jù)區(qū)域 。 （ 2） 單擊 【 插入 】 → 【 圖表 】 命令 。 示例 4． 2圖表的編輯 1．圖表對象 2．圖表中數(shù)據(jù)的編輯 3．修改圖表選項 4．圖表格式化 1．圖表對象 一個圖表中有許多圖表項即圖表對象，它們可以單獨進行編輯。編輯圖表前選選擇要編輯的對象，圖表對象的選擇有二種方法： ① 單擊 【 圖表 】 工具欄中的 【 圖表對象 】 下拉按鈕，單擊對象名； ② 在圖表中單擊某對象，將選中該對象，同時 【 圖表 】工具欄中的 【 圖表對象 】 文本框中將顯示選中的對象名。 2．圖表中數(shù)據(jù)的編輯 （ 1） 修改表中數(shù)據(jù) （ 2） 添加數(shù)據(jù) （ 3） 刪除數(shù)據(jù) 示例 3．修改圖表選項 （ 1） 單擊圖表區(qū)選擇圖表 。 （ 2） 選擇 【 圖表 】 → 【 圖表選項 】 命令 ， 可以重新打開 “ 圖表選項 ” 對話框 。 在該對話框中 ， 用戶可以各標簽頁重新設置 。 4. 圖表格式化 要對圖表對象進行格式化可以有三種方法： （ 1） 選擇要編輯的對象 ， 單
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