【文章內(nèi)容簡介】 自動地給工作表命名為“ Sheet I ”，根據(jù)需要可以對這些工作表重新命名。 提示： 右鍵單擊工作表標(biāo)簽會彈出一個快捷菜單，使用菜單中的命令可以快速插入、刪除、移動、復(fù)制和重命名工作表及全部選定工作表等，如圖 14所示。 圖 14 工作表標(biāo)簽快捷菜單 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 5. 移動和復(fù)制工作表 在 Excel 2022中 ， 既可以在同一工作簿中移動和復(fù)制工作表 ， 也可以在不同的工作簿之間移動和復(fù)制工作表 。 （ 1） 在同一工作簿中移動和復(fù)制工作表 選定工作表后 ， 用鼠標(biāo)拖動至目標(biāo)位置即可移動該工作表 。 若要復(fù)制工作表 ， 則需在拖動時按住 Ctrl鍵 。 （ 2） 在不同的工作簿之間移動和復(fù)制工作表 ， 具體操作如下： 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ① 首先打開要移動或復(fù)制的工作表。 ② 執(zhí)行“編輯” → “移動或復(fù)制工作表”命令，打開如圖 15所示的對話框。 ③ 在對話框的“將選定工作表移至工作簿”下拉列表中選定要移動或復(fù)制到的目標(biāo)工作簿，若選定“新工作簿”項，則是創(chuàng)建一個新工作簿并把選定的工作表移動或復(fù)制到該工作簿中。 ④ 在對話框的“下列選定工作表之前”列表框中選定某個工作表，則要移動或復(fù)制的工作表將出現(xiàn)在該工作表之前。 ⑤ 若要復(fù)制工作表，則需選定“建立副本”項。 ⑥ 設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 圖 15 “移動和復(fù)制工作表 ” 對話框 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 6. 隱藏和取消隱藏工作表 （ 1）隱藏工作表 選定要隱藏的工作表 ， 執(zhí)行 “ 格式 ” → “ 工作表 ” → “ 隱藏 ” 命令 ， 即可將工作表隱藏 。 （ 2）取消隱藏 執(zhí)行 “ 格式 ” → “ 工作表 ” → “ 取消隱藏 ” 命令 ， 打開 “ 取消隱藏 ” 對話框 ， 然后在 “ 取消隱藏工作表 ” 列表框中 ， 雙擊需要取消隱藏的工作表名稱 。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 7. 拆分工作表窗口 當(dāng)工作表中有大量數(shù)據(jù)時 ， 查看起來很不方便 ，Excel 2022提供拆分窗口的功能 ， 可以將工作表窗口拆分成若干個相互獨立的窗口 ， 并且每個窗口都有滾動條 。 （ 1）水平拆分成兩個窗口 選定某一行，執(zhí)行“窗口” → “拆分”命令。 （ 2）垂直拆分成兩個窗口 選定某一列，執(zhí)行“窗口” → “拆分”命令。 （ 3）拆分成四個窗口 選定某個單元格，執(zhí)行“窗口” → “拆分”命令。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 8. 保護工作表 按下述操作可以保護工作表及撤消工作表的保護狀態(tài)： ①選定要保護的工作表。 ②執(zhí)行“工具” → “保護” → “保護工作表”命令，打開如圖 16所示的對話框。 ③在“取消工作表保護時使用的密碼”文本框中輸入密碼。 ④在“允許此工作表的所有用戶進行”復(fù)選框中選取允許用戶進行的操作，然后單擊“確定”按鈕。 ⑤若要取消工作表的保護狀態(tài)，執(zhí)行“工具” → “保護” → “撤消保護工作表”命令，在彈出的“撤消工作表保護”對話框中輸入密碼。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 圖 16 “保護工作表”對話框圖 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 數(shù)據(jù)的格式化 1. 數(shù)字的格式化 （ 1）使用格式工具欄中的按鈕設(shè)置數(shù)字格式 先選定單元格區(qū)域，再單擊格式工具欄中相應(yīng)的按鈕，則選定區(qū)域中的數(shù)字將按指定格式表示。以下是格式工具欄中的五個數(shù)字格式按鈕： ? 貨幣樣式按鈕：在數(shù)字前加貨幣“￥”符號，且保留兩位小數(shù)。 ? 百分比樣式按鈕：將數(shù)據(jù)以百分數(shù)形式顯示。 ? 千位分隔樣式按鈕：數(shù)字從小數(shù)點開始向左每三位數(shù)之間用千分號分隔，且保留兩位小數(shù)。 ? 增加小數(shù)位數(shù)按鈕：數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)加 1。 ? 減少小數(shù)位數(shù)按鈕：數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)減 1。 3 格式化工作表 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 （ 2）使用“單元格格式”對話框設(shè)置數(shù)字格式 執(zhí)行 “ 格式 ” → “ 單元格 ” 命令 ， 在打開的 “ 單元格格式 ” 對話框中選擇 “ 數(shù)字 ” 選項卡 ， 如圖 17所示 ， 同樣可以設(shè)置數(shù)字格式 。 圖 17 “單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項卡 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 2. 字體設(shè)置 （ 1）使用格式工具欄中的按鈕設(shè)置字體 格式工具欄中列出了字體、字號、字形、字體顏色四種工具按鈕。 （ 2）使用“單元格格式”對話框設(shè)置字體 在“單元格格式”對話框的“字體”選項卡中進行設(shè)置，如圖 18所示。 圖 18 “單元格格式”對話框的“字體”選項卡 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 3. 對齊方式的設(shè)置 （ 1）使用格式工具欄中的按鈕 格式工具欄中有四個對齊設(shè)置按鈕：左對齊 、 居中 、右對齊 、 合并及居中 。 （ 2）使用“單元格格式”對話框 在 “ 單元格格式 ” 對話框的 “ 對齊 ” 選項卡中 ， 可以對單元格進行水平和垂直方向上的對齊設(shè)置 、 單元格的合并和文字方向及角度設(shè)置 ， 如圖 19所示 。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 圖 19 “單元格格式”對話框的“對齊”選項卡 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 表格的格式化 （ 1）用鼠標(biāo)拖動的方法粗略調(diào)整行高和列寬 調(diào)整的方法是： ① 將鼠標(biāo)指針移到需要調(diào)整行高 （列寬）的行號框 (列標(biāo)框 )的下邊線（右邊線），這時，鼠標(biāo)指針變成一個垂直（水平）的雙向箭頭。 ② 沿鼠標(biāo)指針箭頭方向拖動鼠標(biāo)。 ③ 當(dāng)達到合適的高度或?qū)挾葧r，松開鼠標(biāo)即可。 （ 2）用菜單命令精確調(diào)整行高和列寬 選定需要調(diào)整行高（列寬）的行（列），執(zhí)行“格式” → “行”（“列”） → “行高”（“列寬”）命令，彈出相應(yīng)的對話框，輸入精確的高度（寬度）值。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 2. 設(shè)置邊框 （ 1）使用格式工具欄中的按鈕設(shè)置邊框 單擊格式工具欄上的“邊框”按鈕右邊的下拉箭頭，在彈出的下拉列表框中單擊選擇一種邊框形式，則所選定的單元格區(qū)域就可添加這種邊框。 （ 2）使用“單元格格式”對話框設(shè)置邊框 執(zhí)行“格式” → “單元格”命令，彈出“單元格格式”對話框，選擇“邊框”選項卡，如圖 20所示?？梢詾檫x定區(qū)域的單元格添加不同顏色、線形和類型的邊框。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 圖 20 “單元格格式”對話框的“邊框”選項卡 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 （ 3）使用“邊框”工具欄繪制邊框 具體操作如下： ① 執(zhí)行“視圖” → “工具欄” → “邊框”命令，打開“邊框”工具欄。 ② 單擊“邊框”工具欄上“繪圖邊框”按鈕右側(cè)的下拉箭頭。 ③ 單擊“繪圖邊框”命令或“繪圖邊框網(wǎng)格”命令。 ④ 在單元格區(qū)域上拖動鼠標(biāo)即可繪制邊框線。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 3. 設(shè)置底紋 執(zhí)行“格式” → “單元格”命令，彈出“單元格格式”對話框，選擇“圖案”選項卡，如圖 21所示?？梢詾檫x定的單元格區(qū)域添加不同顏色和圖案的底紋。 圖 21 “單元格格式”對話框的“圖案”選項卡 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 4. 設(shè)置工作表背景 選定要添加背景的工作表，執(zhí)行“格式” → “工作表” → “背景”命令，打開“工作表背景”對話框，如圖 22所示，在此對話框中選擇背景圖案要使用的圖形文件即可。如果要刪除背景圖案，執(zhí)行“格式” → “工作表” → “刪除背景”命令。 圖 22 “工作表背景”對話框 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 5. 復(fù)制格式 使用常用工具欄中的“格式刷”按鈕可以進行格式復(fù)制。 6. 條件格式 有時為了突出顯示表格中符合一定條件的數(shù)據(jù)，往往需要對它們單獨進行條件格式化。具體操作如下： ① 選定要處理的單元格區(qū)域。 ② 執(zhí)行“格式” → “條件格式”命令，彈出如圖 23所示的對話框。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 圖 23 選定單元格區(qū)域及“條件格式”對話框 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ③ 首先對條件 1進行設(shè)置：在左側(cè)第一個下拉列表中選擇是對“單元格數(shù)值”還是對“公式”進行格式化；在第二個下拉列表框中選擇邏輯判斷符（有“介于”、“大于”、“小于”等），本例中選擇“介于”；在右側(cè)的兩個文本框中輸入具體的數(shù)值，本例輸入的是 90和100。 ④ 單擊“格式”按鈕，彈出“單元格格式”對話框，然后在此對話框中設(shè)置字形、字體、字體顏色、底紋和邊框等。 ⑤ 設(shè)置好條件 1之后，可通過單擊“添加”按鈕來設(shè)置條件 2和條件 3，最多只能設(shè)置三個條件。本例中設(shè)置兩個條件時的“條件格式”對話框如圖 24所示。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 圖 24 “條件格式”對話框（兩個條件） 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ⑥ 若要刪除已設(shè)置好的條件，則單擊“條件格式”對話框中的“刪除”按鈕，然后選擇要刪除的條件即可。 ⑦使用“編輯”菜單的“清除”子菜單中的“格式”命令可以刪除選定單元格格式。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 7. 自動套用格式 Excel 2022提供了各種表格自動套用格式 ， 這些格式中已對文本格式 、 數(shù)字格式 、 對齊方式 、 列寬 、 行高 、 邊框和底紋等進行了設(shè)置 ， 可以根據(jù)需要套用這些格式 。 具體操作如下： ① 選定要使用自動套用格式的單元格區(qū)域 ， 若未進行選定操作 ， 則是對當(dāng)前工作表中的所有數(shù)據(jù)區(qū)進行格式化 。 ② 執(zhí)行 “ 格式 ” → “ 自動套用格式 ” 命令 ， 彈出如圖25所示的對話框 。 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 圖 25 “自動套用格式”對話框 電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ③ 在該對話框的 17種格式中單擊選定一種。 ④ 若只需要使用自動套用格式中的部分格式選項，則單擊“選項”按鈕，在打開的格式選項復(fù)選框中根據(jù)實際需要選用。 ⑤ 選擇好格式后單擊“確定”按鈕，則該格式就套用到選定的單元格區(qū)域上。 ⑥ 若要刪除自動套用格式，則要打開“自動套用格式”對話框