excel表格的35招必學(xué)秘技(編輯修改稿)
2025-06-15 13:42 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 新的模塊 ——模塊 1。 “代碼窗口”中輸入以下代碼： Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function ，自定義函數(shù)完成。 以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。 提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。 Excel表格的 35招必學(xué)秘技 ? 十一、表頭下面襯張圖片 為工作表添加的背景，是襯在整個(gè)工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢 ? “格式 → 工作表 → 背景”命令，打開(kāi)“工作表背景”對(duì)話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個(gè)工作表下面。 Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格 (區(qū)域 )中拖拉，同時(shí)選中這些單元格 (區(qū)域 )。 “格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”。經(jīng)過(guò)這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格 (區(qū)域 )下面就沒(méi)有襯圖片了 (其實(shí)，是圖片被“白色”遮蓋了 )。 提示 ?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。 Excel表格的 35招必學(xué)秘技 ? 十二、用連字符“ amp?！眮?lái)合并文本 如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個(gè)小小的連字符“ amp?！本湍軐⑺愣?(此處假定將 B、 C、 D列合并到一列中 )。 D列后面插入兩個(gè)空列 (E、 F列 )，然后在 D1單元格中輸入公式：=B1amp。C1amp。D1。 D1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到 D列下面的單元格中， B、 C、 D列的內(nèi)容即被合并到 E列對(duì)應(yīng)的單元格中。 E列，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后選中 F列，執(zhí)行“編輯 → 選擇性粘貼”命令，打開(kāi)“選擇性粘貼”對(duì)話框，選中其中的“數(shù)值”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕， E列的內(nèi)容 (不是公式 )即被復(fù)制到 F列中。 B、 C、 D、 E列刪除，完成合并工作。 提示：完成第 2步的操作，合并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但此時(shí)如果刪除B、 C、 D列，公式會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。故須進(jìn)行第 3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。 Excel表格的 35招必學(xué)秘技 Excel表格的 35招必學(xué)秘技 ? 生成績(jī)條 常有朋友問(wèn)“如何打印成績(jī)條”這樣的問(wèn)題，有不少人采取錄制宏或 VBA的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)，這對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的簡(jiǎn)便方法。 此處假定學(xué)生成績(jī)保存在 Sheet1工作表的 A1至 G64單元格區(qū)域中，其中第 1行為標(biāo)題，第 2行為學(xué)科名稱。 Sheet2工作表中，選中 A1單元格，輸入公式： =IF(MOD(ROW()， 3)=0， ″″，IF(0MOD?ROW()， 3(=1， sheet1！ Aū， INDEX(sheet1！ $A： $G，INT(((ROW()+4)/3)+1)， COLUMN())))。 A1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到 B1至 G1單元格中；然后，再同時(shí)選中 A1至 G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到 A2至 G185單元格中。 至此，成績(jī)條基本成型，下面簡(jiǎn)單修飾一下。 ，同時(shí)選中 A1至 G2單元格區(qū)域 (第 1位學(xué)生的成績(jī)條區(qū)域 )，按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項(xiàng)，為選中的區(qū)域添加邊框 (如果不需要邊框，可以不進(jìn)行此步及下面的操作 )。 A1至 G3單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵，自 A4拖拉至 G186單元格區(qū)域，為所有的成績(jī)條添加邊框。 按“打印”按鈕，即可將成績(jī)條打印出來(lái)。 Excel表格的 35招必學(xué)秘技 ? 十四、 Excel幫你選函數(shù) 在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時(shí)，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。 Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。 執(zhí)行“插入 → 函數(shù)”命令，打開(kāi)“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“搜索函數(shù)”下面的方框中輸入要求 (如“計(jì)數(shù)” )，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，系統(tǒng)即刻將與“計(jì)數(shù)”有關(guān)的函數(shù)挑選出來(lái)，并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。 Excel表格的 35招必學(xué)秘技 ? 十五、同時(shí)查看不同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù) 有時(shí)，我們編輯某個(gè)工作表 (Sheet1)時(shí)，需要查看其它工作表中 (Sheet Sheet3……) 某個(gè)單元格的內(nèi)容，可以利用 Excel的“監(jiān)視窗口”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。 執(zhí)行“視圖 → 工具欄 → 監(jiān)視窗口”命令，打開(kāi)“監(jiān)視窗口”，單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕，展開(kāi)“添加監(jiān)視點(diǎn)”對(duì)話框，用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格后，再單擊“添加”按鈕。重復(fù)前述操作，添加其它“監(jiān)視點(diǎn)”。 以后，無(wú)論在哪個(gè)工作表中，只要打開(kāi)“監(jiān)視窗口”，即可查看所有被監(jiān)視點(diǎn)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。 Excel表格的 35招必學(xué)秘技 ? 十六、為單元格快
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