政府機關(guān)內(nèi)部公務(wù)處理的電子化(編輯修改稿)
2025-06-19 23:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 過程。 公文管理系統(tǒng) ? 公文是政府機關(guān)公務(wù)信息的主要存在形式 ? 政府機關(guān)活動對公文的普遍依賴，使公文處理活動成為各級機關(guān)內(nèi)部各類工作人員的主要工作任務(wù) ? 各類電子化公務(wù)處理系統(tǒng)都包括公文管理系統(tǒng) ? 公文管理：收文、發(fā)文、檢索、歸檔 20 收文管理 ? 收文管理實現(xiàn)辦公過程中與收文工作相關(guān)的全部辦公業(yè)務(wù)，包括收文登記、收文擬辦、核簽，審核，批示，批復(fù)意見填報，收文辦理，歸檔等工作。 ? 收文登記：對收文的各類基本信息進行逐項登記的工作，包括將收到的紙質(zhì)書面公文進行數(shù)字化處理，使其成 為 電子公文。 ? 擬辦：將待辦公文通過系統(tǒng)轉(zhuǎn)給擬辦負責(zé)人，由擬辦負責(zé)人通過系統(tǒng)簽署處置意見，擬辦完成后公文自動轉(zhuǎn)入批辦或還回公文管理部門。 ? 批辦：相關(guān)負責(zé)人在系統(tǒng)上簽署意見，批辦完成，文件轉(zhuǎn)到承辦部門或返回公文管理部門。 ? 承辦：待辦公文傳到承辦部門或具體的承辦人，如果不止一個部門可以成批發(fā)送，并對辦理期限加以說明，相關(guān)承辦人辦理具體業(yè)務(wù) 。 ? 監(jiān)控：對公文現(xiàn)在在何處，辦理的進度完成情況等由系統(tǒng)自動跟蹤監(jiān)督，以便公文管理部門及領(lǐng)導(dǎo)了解具體公文辦理情況。 21 22 環(huán)節(jié) 辦理人 辦理權(quán)限 辦理事項 登記 登記人員 提交、跟蹤辦理 收文登記 辦公室擬辦 辦公室主任、副主任 簽署擬辦意見、跟蹤辦理 簽署意見 文秘科轉(zhuǎn)辦 登記人員 提交 簽署意見 領(lǐng)導(dǎo)批示 領(lǐng)導(dǎo) 提交 簽署意見 文秘分發(fā) 登記人員 提交 填寫承辦單位 各局辦，各處室承辦（多并行環(huán)節(jié)） 承辦單位 簽署意見 簽署承辦意見 文秘科審核局辦處理意見 （ 多并行環(huán)節(jié) ） 登記人員 提交、送回 審核提交或送回 文秘科整理意見 登記人員 提交 整理意見， 領(lǐng)導(dǎo)翻閱 領(lǐng)導(dǎo) 簽署意見，提交 簽署意見 文秘科整理意見 登記人員 提交 提交 承辦部門重辦 承辦單位 簽署意見，提交 簽署意見 文秘歸檔 登記人員 提交 提交 ? 收文管理與催辦督辦管理緊密相關(guān)，在收文登記的環(huán)節(jié)中，需要確認該公文的辦理過程中是否需要督辦。在收文擬辦時，也可以對公文是否需要督辦進行確認，但一旦在收文登記時已確認需要督辦的公文，在后續(xù)的公文處理環(huán)節(jié)中不可以取消公文需要督辦的性質(zhì)。對于需要督辦的公文，一旦其處理時間到達期限，即需要打印催辦表 /或由系統(tǒng)自動發(fā)送催辦通知單對收文的經(jīng)辦人進行催辦。 ? 公文監(jiān)控：可在公文流程設(shè)置中，設(shè)置每個辦理環(huán)節(jié)的辦理時限，并對每份公文都有顏色標(biāo)識（黃色 預(yù)警件，紅色 過期件）；也可根據(jù)公文表單上輸入的要求辦理時間進行預(yù)警和催辦；同時系統(tǒng)自動發(fā)送預(yù)警消息和催辦消息給辦理人，或上級領(lǐng)導(dǎo)。上級領(lǐng)導(dǎo)可以督辦下級的辦理文件
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