政府機關(guān)內(nèi)部公務處理的電子化-文庫吧資料
2025-05-22 23:23本頁面
【正文】 24 發(fā)文管理 ? 發(fā)文管理實現(xiàn)政府發(fā)文工作中的全部業(yè)務工作。 ? 公文監(jiān)控：可在公文流程設(shè)置中，設(shè)置每個辦理環(huán)節(jié)的辦理時限，并對每份公文都有顏色標識（黃色 預警件，紅色 過期件）；也可根據(jù)公文表單上輸入的要求辦理時間進行預警和催辦；同時系統(tǒng)自動發(fā)送預警消息和催辦消息給辦理人，或上級領(lǐng)導。在收文擬辦時，也可以對公文是否需要督辦進行確認，但一旦在收文登記時已確認需要督辦的公文，在后續(xù)的公文處理環(huán)節(jié)中不可以取消公文需要督辦的性質(zhì)。 ? 監(jiān)控：對公文現(xiàn)在在何處，辦理的進度完成情況等由系統(tǒng)自動跟蹤監(jiān)督，以便公文管理部門及領(lǐng)導了解具體公文辦理情況。 ? 批辦：相關(guān)負責人在系統(tǒng)上簽署意見，批辦完成，文件轉(zhuǎn)到承辦部門或返回公文管理部門。 ? 收文登記：對收文的各類基本信息進行逐項登記的工作，包括將收到的紙質(zhì)書面公文進行數(shù)字化處理，使其成 為 電子公文。 ? ? 知識管理就是對一個組織所擁有的和能接觸到的知識資源進行識別，并充分發(fā)揮其作用的管理過程。 ? 決策支持系統(tǒng)基本結(jié)構(gòu)主要由四個部分組成，即數(shù)據(jù)部分、模型部分、推理部分和人機交互部分。 ? FileNet和 ViewStar公司 ? ? 電子文件的鑒定、歸檔、檢索、保管 18 ? ? 政府機關(guān)內(nèi)部公務處理過程中的信息服務，如信息檢索等服務。 ? ? 工作過程或控制點的監(jiān)控。 事務處理過程是由數(shù)據(jù)收集 ,數(shù)據(jù)編輯 ,數(shù)據(jù)修改 ,數(shù)據(jù)操作 ,數(shù)據(jù)存儲 ,文檔生成等組成 。 ? 硬件視頻會議是基于嵌入式架構(gòu)的視頻通信方式，依靠 DSP＋嵌入式軟件實現(xiàn)視音頻處理、網(wǎng)絡通信和各項會議功能。 ? 目前市場上的視頻會議系統(tǒng)可以分為： 軟件視頻會議系統(tǒng) 及 硬件視頻會議系統(tǒng)。 13 ? ? 視頻會議系統(tǒng)（ Video Conferencing），有時又被稱為“電視會議系統(tǒng)”，就是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設(shè)備，將聲音、影像及文件資料互傳，達到即時、互動的溝通，以完成會議目的的系統(tǒng) 。 電子簽章 用于文檔蓋章、加密，防止文檔被篡改，符合公安部發(fā)布的《電子簽章法》各種技術(shù)指標，通過公安部認證。 ? 這個系統(tǒng)大致有三種類型，這三種類型的公文處理系統(tǒng)側(cè)重點各有不同，分別以公文擬制電子化為特色，以機關(guān)內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)電子化為特色，以政府系統(tǒng)機關(guān)之間公文傳輸電子化為特色。 ? 是目前最高級別的公務處理系統(tǒng)。 管理型公務處理系統(tǒng)能夠集中處理機關(guān)日常運營所需要的數(shù)據(jù) ， 能對大量的各類信息進行綜合管理 ， 能基本滿足機關(guān)內(nèi)部 、 政府系統(tǒng)內(nèi)部對信息的共享需求 ， 能提高政府
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