公務處理的電子化嘉庚學院-文庫吧資料
2025-01-05 08:16本頁面
【正文】 人修改。經辦人擬稿后送領導層層審批與會簽，完畢后返回經辦人，經辦人送打字室編號打印，打印校對后付印，付印后送經辦人，經辦人送文件至行政部發(fā)行并歸檔。 18 19 發(fā)文管理 ? 發(fā)文管理實現政府發(fā)文工作中的全部業(yè)務工作。 ? 公文監(jiān)控 ：可 在公文流程設置中，設置每個辦理環(huán)節(jié)的辦理時限，并對每份公文都有顏色標識（黃色 預警件，紅色 過期件）； 也可 根據公文表單上輸入的要求辦理時間進行預警和催辦；同時系統(tǒng)自動發(fā)送預警消息和催辦消息給辦理人，或上級領導。在收文擬辦時，也可以對公文是否需要督辦進行確認，但一旦在收文登記時已確認需要督辦的公文，在后續(xù)的公文處理環(huán)節(jié)中不可以取消公文需要督辦的性質。 ? 監(jiān)控：對公文現在在何處，辦理的進度完成情況等由系統(tǒng)自動跟蹤監(jiān)督，以便公文管理部門及領導了解具體公文辦理情況。 ? 批辦：相關負責人在系統(tǒng)上簽署意見，批辦完成，文件轉到承辦部門或返回公文管理部門。 ? 收文登記：對收文的各類基本信息進行逐項登記的工作，包括將收到的紙質書面公文進行數字化處理，使其成文電子公文。 ? ? 知識管理就是對一個組織所擁有的和能接觸到的知識資源進行識別，并充分發(fā)揮其作用的管理過程。 ? ? 從數據庫中找出必要的數據，并利用數學模型的功能，為用戶生成所需信息的系統(tǒng)。 ? ? 工作過程或控制點的監(jiān)控。 ? 作為電于化公務處理系統(tǒng)一個重要子系統(tǒng)的事務處理系統(tǒng)，一般均包括會議組織、處理來信來訪、后勤服務等功能。 11 ? ? 視頻會議系統(tǒng)（ Video Conferencing），有時又被稱為“ 電視會議系統(tǒng) ” ，就是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互傳，達到即時、互動的溝通，以完成會議目的的系統(tǒng)。 10 三、電子化公務處理系統(tǒng)的應用 ? ? 電子化公務處理系統(tǒng)均包含一個重要的子系統(tǒng)：公文處理系統(tǒng)。 ? 專用系統(tǒng)：為專門政府機關處理公務活動提供支持的系統(tǒng)。 8 圖 事務型系統(tǒng)、管理型系統(tǒng)、輔助決策型系統(tǒng)的比較 9 通用與專用系統(tǒng) ? 通用系統(tǒng)：對公務活動提供普遍的支持的系統(tǒng)。 ? 管理型公務處理系統(tǒng)的應用范圍有非常大的擴展，在系統(tǒng)管理方面有較強能力，集中式管理是常用方式。 6 ? 2． 管理型 ? 管理型公務處理系統(tǒng)大都是在事務型系統(tǒng)的基礎上 ， 由各種功能較完善的信息數據庫和具有通信功能的多級網絡組成 。 4
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