政府機(jī)關(guān)內(nèi)部公務(wù)處理電子化-文庫吧資料
2025-05-17 00:47本頁面
【正文】 圖像輸出功能，能滿足隨機(jī)的數(shù)據(jù)查詢要求，回答 “ 如果 … 則 …” 之類的問題。 （ 4）上述數(shù)據(jù)、模型與方法能容易地修改和添加。 （ 2）收集、管理并提供各項決策方案執(zhí)行情況的 反饋信息 。 ? DSS的目標(biāo)是輔助人的決策過程，改進(jìn)決策制定的效能，因而它不會也不可能取代以提高管理效率為目標(biāo)的電子數(shù)據(jù)處理和管理信息系統(tǒng)。 ? 注重用戶的學(xué)習(xí)、創(chuàng)造和審核，提高決策水平。 因此，計算機(jī)既不應(yīng)該試圖提供最終答案，也不應(yīng)該給決策者強(qiáng)加一套預(yù)先規(guī)定的分析順序。 ? p80 ? 輔助決策者完成半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化問題 ? 但這一過程的控制還需要依靠決策者的洞察力和判斷力。它為決策者提供分析問題、建立模型、模擬決策過程和方案的環(huán)境， 調(diào)用各種信息資源和分析工具，幫助決策者提高決策水平和質(zhì)量。 ?電子公告：相當(dāng)于公告板； ?電子討論：就是在線論壇 BBS； ?大事記：機(jī)關(guān)大事要事信息的錄入整理發(fā)布查詢 ?八、決策支持系統(tǒng) ?（ DSS）是一種具有高度靈活性和交互性的、通過數(shù)據(jù)、模型和知識，以人機(jī)交互方式輔助決策者進(jìn)行 半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化決策 的計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)。 ?檢索： ?保管：對載體的保管和對電子檔案信息的保護(hù)。 ?鑒定：判斷檔案的歷史和現(xiàn)實價值，確定保存期限，分內(nèi)容鑒定法和職能鑒定法。 ?，是采用電子技術(shù)，實現(xiàn)檔案數(shù)字化，自動歸檔組卷，輔助查詢 ，從而提高政府檔案管理水平，滿足政府管理和為社會公眾服務(wù)的需要。 ?已結(jié)案事務(wù)的監(jiān)控：可根據(jù)參與者、任務(wù)、角色等分別查詢結(jié)案事務(wù)的所有工作項。 ?。 ?政務(wù)流程結(jié)構(gòu)：面向公眾的流程、支持流程、管理流程。 ?例行活動管理 ：對每天的例行檢查、周末總結(jié)會、月末匯報會等的管理 ?五、流程監(jiān)控系統(tǒng) ?：是一組相關(guān)的、結(jié)構(gòu)化的活動集合，或者說是一系列事件的鏈條。 ?缺陷：私有性強(qiáng)不能共用、不能自動提醒、難以恢復(fù)、功能有限不能起聯(lián)系通知作用 ?務(wù)安排， 是對公務(wù)活動進(jìn)行管理，完成約會的時間、人員地點程序安排與管理，從而實現(xiàn)工作計劃、辦公會議、業(yè)務(wù)活動的自動安排 ，提高效率。后勤服務(wù)系統(tǒng)的主要功能 提供辦公用品庫存、部門預(yù)算、采購、庫存報警功能以及庫存、采購、領(lǐng)用的查詢統(tǒng)計功能。 ? 來信來訪處置： 包括信訪登記、分辦、轉(zhuǎn)辦、承辦、擬辦、起草報告，根據(jù)情況報領(lǐng)導(dǎo)閱批、領(lǐng)導(dǎo)會簽或簽發(fā)、結(jié)案，將處理結(jié)果告知有關(guān)方面，將信訪文件立卷歸檔，信訪機(jī)構(gòu)對處置情況進(jìn)行督察、查閱信訪文件等。 ?三、事務(wù)處理系統(tǒng) ? ，包括會議組織、來信來訪處置、后勤服務(wù)。 ? 數(shù)據(jù)會議 提供四大功能： 白板 共享、應(yīng)用程序共享、文件傳輸、文字討論 ? 會議文檔管理 ：文檔管理 （對錄制好的多媒體會議文檔進(jìn)行管理）、 人員管理 （對與會人員信息進(jìn)行管理） 代碼表管理 （對會議有關(guān)的地區(qū)、職稱職務(wù)等信息進(jìn)行管理） 視頻會議的功能 白板 是用戶對話時使用的圖形交流工具，對話雙方可以交互使用。 ? ：會議管理、媒體流管理、數(shù)據(jù)會議、會議文檔管理 ? 會議管理 包括什么人能創(chuàng)建、刪除、退出會議等。不能傳遞聲音。 ? 與會人員通過會議系統(tǒng)的多點控制單元控制會議進(jìn)程，任意瀏覽對方會場，觀看會場全景或特寫，進(jìn)行交談會商。 ?③ 電子化傳輸公文處理系統(tǒng) ?強(qiáng)化了公文對外傳輸功能，以對外傳輸過程的電子化徹底克服了以往公文處理系統(tǒng)中的傳統(tǒng)郵遞方式的瓶頸。 ?② 電子化流轉(zhuǎn)公文處理系統(tǒng) ?公文直接在計算機(jī)上生成，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳遞，在計算機(jī)服務(wù)器與計算機(jī)中斷上對文件進(jìn)行實質(zhì)管理，相應(yīng)的文件管理工作也主要通過計算機(jī)系統(tǒng)完成。 ?在這一公文處理系統(tǒng)中，公文的傳遞、辦理、歸檔都采用人工方式，只是對公文的行程和部分管理采用計算機(jī)方式。 ?電子化公文處理系統(tǒng)構(gòu)成要素：需要處理的公文、軟件系統(tǒng)、硬件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)連接、管理制度和技術(shù)規(guī)范。 ? ?通常，政府內(nèi)部電子化辦公處理系統(tǒng)包括 系統(tǒng)管理 、 信息資料 、 個人辦公 和 公文檔案 四個模塊，根據(jù)不同業(yè)務(wù)部門的需要，在每一個模塊下又可以細(xì)分為若干個小的
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