政府機(jī)關(guān)內(nèi)部公務(wù)處理電子化-在線瀏覽
2025-07-12 00:47本頁面
【正文】 日程安排、督辦查辦 ?：個(gè)人名片、電子郵件、日程安排 第三節(jié) 通用電子化公務(wù)處理系統(tǒng) ? 公文處理系統(tǒng) ? 視頻會議系統(tǒng) ? 事務(wù)處理系統(tǒng) ? 日程管理系統(tǒng) ? 流程監(jiān)控系統(tǒng) ? 檔案管理系統(tǒng) ? 信息服務(wù)系統(tǒng) ? 決策支持系統(tǒng) ? 專家系統(tǒng) ? 信息資源管理系統(tǒng) ? 知識管理系統(tǒng) 通用電子化公務(wù)處理系統(tǒng)包括： ?一、公文處理 系統(tǒng) ?公文處理，就是按照特定方法和原則對公文的創(chuàng)建、加工、利用、處置和管理，使其獲得必要功效的行為或過程。 ?公文處理 系統(tǒng)的 3種類型：電子化擬制、電子化流轉(zhuǎn)、電子化傳輸公文處理系統(tǒng) ?① 電子化擬制公文處理系統(tǒng)，也稱為單機(jī)公文處理系統(tǒng)。出于管理的需要，反映公文的某些特征的項(xiàng)目如文件號、題名、發(fā)文單位、承辦單位、密級等被電子化。系統(tǒng)中的公文不再是紙質(zhì)書面形式，而是數(shù)字化的電子公文。 通用電子化公務(wù)處理系統(tǒng) ? 二、視頻會議系統(tǒng) ? ： 兩個(gè)或兩個(gè)以上不同地方的個(gè)人或群體，通過傳輸線路及多媒體設(shè)備，將聲音、影像、文件資料互傳，達(dá)到即時(shí)、互動(dòng)的溝通，以完成會議目的的系統(tǒng)。 ? （視頻會議演示教程） ? ? 按傳輸內(nèi)容分：文件會議系統(tǒng)、數(shù)據(jù)會議系統(tǒng)、可視會議系統(tǒng)、桌面會議系統(tǒng) ? 文件會議系統(tǒng)：與會者共享屏幕上一個(gè)或多個(gè)窗口，通過窗口交換圖文信息。 ? 數(shù)據(jù)會議系統(tǒng)：增加了傳送聲音的功能 ? 可視會議系統(tǒng)：又增加了靜態(tài)圖像或準(zhǔn)動(dòng)態(tài)圖像傳輸功能 ? 桌面會議系統(tǒng)又稱多媒體會議系統(tǒng)，支持聲音、視頻、文本、圖形傳輸。 ? 媒體流管理 包括媒體流（指文本、圖像、音頻、視頻等信息在內(nèi)的信號）的初始化、控制、錄制等。雙方可以同時(shí)編輯同一幅圖形，讓用戶更加直觀的交流。 ? 會議組織： 要求系統(tǒng)直接在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行會議日程及會議室安排、資料準(zhǔn)備、通知、記錄、決策通報(bào)等。 ? 后勤服務(wù)： 對內(nèi)部各種辦公設(shè)備、辦公用品、器材、車輛等進(jìn)行統(tǒng)一管理、調(diào)度，提供后勤保障。 ?：數(shù)據(jù)收集 數(shù)據(jù)編輯 數(shù)據(jù)修改 數(shù)據(jù)操作 數(shù)據(jù)存儲 文檔生成 ?四、日程管理系統(tǒng) ? ?傳統(tǒng)日程管理手段：日程表、記事本、便條、白板等。 ?電子日程表的功能：活動(dòng)安排、會議安排、例行活動(dòng)管理 ?活動(dòng)安排：將具體的活動(dòng)與日程安排相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)辦公時(shí)間的合理安排、通過日程管理應(yīng)用系統(tǒng)的協(xié)調(diào)，避免各類活動(dòng)時(shí)間沖突，靈活管理各類活動(dòng)，具體包括：日程表的設(shè)置、活動(dòng)輸入、修改、刪除、查詢、自動(dòng)提醒、自動(dòng)通知等 ?會議安排 將會議主題、與會者名單、地點(diǎn)、會期等基本數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)，系統(tǒng)會根據(jù)參會者的名單逐一查詢其日程表并通過電子郵件、短信等逐一通知。 這些活動(dòng)集合或鏈條為特定的公眾提供服務(wù)或產(chǎn)品。 ?，是對公務(wù)處理過程的監(jiān)督控制，直接掌握工作進(jìn)展情況、任務(wù)完成情況，及時(shí)了解各種困難和問題，根據(jù)預(yù)設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和條件，找出偏差，提示或督導(dǎo)有關(guān)方面執(zhí)行相應(yīng)的對策，圓滿完成任務(wù)。 ?在辦事務(wù)監(jiān)控：設(shè)置總體工作項(xiàng)、在辦工作項(xiàng)、逾時(shí)的在辦工作項(xiàng)、待辦工作項(xiàng)、被催辦的工作項(xiàng)的方式，實(shí)施監(jiān)控。 ?六、檔案管理系統(tǒng) ?則進(jìn)行歸檔保存起來，以便今后查閱、利用。 ?檔案管理包括檔案的鑒定、歸檔、檢索、保管等。 ?歸檔： 實(shí)行雙套制 的電子和紙質(zhì)文件歸檔。 ?七、信息服務(wù)系統(tǒng) ?為滿足政府機(jī)關(guān)內(nèi)部公務(wù)處理過程中的情報(bào)信息需求而提供的服務(wù)，包括電子公告、電子討論、大事記、信息查詢等 。 ?DSS是管理信息系統(tǒng) (MIS)向更高一級發(fā)展而產(chǎn)生的先進(jìn)信息管理系統(tǒng)。 ?決策支持系統(tǒng)是在管理信息系統(tǒng)的基本上發(fā)展起來的，它以 管理學(xué)、心理學(xué)、運(yùn)籌學(xué) 等理論為基礎(chǔ)，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為工具，以提高管理者決策的質(zhì)量和效率為目標(biāo)，支持非結(jié)構(gòu)化問題決策的管理信息系統(tǒng)。 ? 允許用戶試探不同的決策方案。 ? 具備友好的人機(jī)交互界面。 即讓決策者在依據(jù)自己的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和洞察力的基礎(chǔ)上，主動(dòng)利用各種支持功能，在人機(jī)交互過程中反復(fù)地學(xué)習(xí)和探索，最后根據(jù)自己的判斷
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