政府機(jī)關(guān)內(nèi)部公務(wù)處理電子化(存儲(chǔ)版)
【正文】 工具，幫助決策者提高決策水平和質(zhì)量。 ? DSS的目標(biāo)是輔助人的決策過程，改進(jìn)決策制定的效能，因而它不會(huì)也不可能取代以提高管理效率為目標(biāo)的電子數(shù)據(jù)處理和管理信息系統(tǒng)。 （ 8）具有較快速度與響應(yīng)時(shí)間，不影響情緒。如：飼料配方、生產(chǎn)計(jì)劃、調(diào)度等 非結(jié)構(gòu)化決策問題 是指那些決策過程復(fù)雜，其決策過程和方法沒有固定的規(guī)律可以遵循，沒有固定的決策規(guī)則和通用模型可依，決策者的主觀行為 (學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、直覺、判斷力、洞察力、個(gè)人偏好和決策風(fēng)格等 )對各階段的決策效果有相當(dāng)影響。 知識(shí)階層遞進(jìn)圖 ? p86 ?增加組織整體知識(shí)的存量和價(jià)值； ?運(yùn)用知識(shí)以提升技術(shù)、產(chǎn)品和服務(wù)的績效及組織整體的競爭力； ?促進(jìn)知識(shí)交流，提升獲取知識(shí)的效率； ?協(xié)助組織發(fā)展核心技術(shù)能力； ?有效發(fā)揮組織內(nèi)部個(gè)體成員的知識(shí)能力與開發(fā)潛能； ?提升知識(shí)學(xué)習(xí)能力。 ?政府財(cái)政管理信息系統(tǒng)具有預(yù)算管理、現(xiàn)金管理、工資管理、國庫管理、國債管理、政府采購管理、固定資產(chǎn)管理、收入管理、經(jīng)濟(jì)分析、總長管理等財(cái)政管理業(yè)務(wù)功能。要能適應(yīng)未來發(fā)展的需要；（ 8）可兼容性。局域網(wǎng)是封閉型的。 。 ? 局域網(wǎng) （ Local Area Network， LAN）是指在某一區(qū)域內(nèi)由多臺(tái)計(jì)算機(jī)互聯(lián)成的計(jì)算機(jī)組。系統(tǒng)的安全要達(dá)到或超過銀行標(biāo)準(zhǔn)；（ 6）可靠性。 ?二、 專門部門 電子化公務(wù)處理系統(tǒng)：機(jī)關(guān)內(nèi)部某類專業(yè)部門專門使用的公務(wù)處理系統(tǒng)，如政府財(cái)政管理信息系統(tǒng)。 ?公眾信息服務(wù)子系統(tǒng) ：在安全認(rèn)證的前提下，通過全面集成政府部門公開的各種格式的電子文檔、數(shù)據(jù)庫以及視頻、音頻等多媒體內(nèi)容，并融合政務(wù)信息的采編審發(fā)工作流程，實(shí)現(xiàn)政府網(wǎng)站內(nèi)容分類管理、內(nèi)容發(fā)布的審批流程、政務(wù)信息瀏覽查詢和針對公眾的個(gè)性化服務(wù)，實(shí)現(xiàn)政務(wù)信息的動(dòng)態(tài)及時(shí)發(fā)布，并通過全面集成各種網(wǎng)上辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)政府與網(wǎng)民見的全面互動(dòng)。 ?按照決策問題的結(jié)構(gòu)化程度不，決策問題分成 結(jié)構(gòu)化問題、半結(jié)構(gòu)化問題和非結(jié)構(gòu)化問題三種類型 。 （ 6）具有方便的人機(jī)對話和圖像輸出功能，能滿足隨機(jī)的數(shù)據(jù)查詢要求，回答 “ 如果 … 則 …” 之類的問題。 ? 注重用戶的學(xué)習(xí)、創(chuàng)造和審核，提高決策水平。 ?電子公告：相當(dāng)于公告板； ?電子討論：就是在線論壇 BBS； ?大事記：機(jī)關(guān)大事要事信息的錄入整理發(fā)布查詢 ?八、決策支持系統(tǒng) ?（ DSS）是一種具有高度靈活性和交互性的、通過數(shù)據(jù)、模型和知識(shí)，以人機(jī)交互方式輔助決策者進(jìn)行 半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化決策 的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)。 ?已結(jié)案事務(wù)的監(jiān)控：可根據(jù)參與者、任務(wù)、角色等分別查詢結(jié)案事務(wù)的所有工作項(xiàng)。 ?缺陷：私有性強(qiáng)不能共用、不能自動(dòng)提醒、難以恢復(fù)、功能有限不能起聯(lián)系通知作用 ?務(wù)安排， 是對公務(wù)活動(dòng)進(jìn)行管理，完成約會(huì)的時(shí)間、人員地點(diǎn)程序安排與管理，從而實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃、辦公會(huì)議、業(yè)務(wù)活動(dòng)的自動(dòng)安排 ，提高效率。 ? 數(shù)據(jù)會(huì)議 提供四大功能： 白板 共享、應(yīng)用程序共享、文件傳輸、文字討論 ? 會(huì)議文檔管理 ：文檔管理 （對錄制好的多媒體會(huì)議文檔進(jìn)行管理）、 人員管理 （對與會(huì)人員信息進(jìn)行管理） 代碼表管理 （對會(huì)議有關(guān)的地區(qū)、職稱職務(wù)等信息進(jìn)行管理） 視頻會(huì)議的功能 白板 是用戶對話時(shí)使用的圖形交流工具，對話雙方可以交互使用。 ?③ 電子化傳輸公文處理系統(tǒng) ?強(qiáng)化了公文對外傳輸功能，以對外傳輸過程的電子化徹底克服了以往公文處理系統(tǒng)中的傳統(tǒng)郵遞方式的瓶頸。 ? ?通常，政府內(nèi)部電子化辦公處理系統(tǒng)包括 系統(tǒng)管理 、 信息資料 、 個(gè)人辦公 和 公文檔案 四個(gè)模塊，根據(jù)不同業(yè)務(wù)部門的需要，在每一個(gè)模塊下又可以細(xì)分為若干個(gè)小的子模塊來實(shí)現(xiàn)具體的政府辦公功能。 ?完整的電子化公務(wù)處理系統(tǒng)包括：信息的生成與輸入、加工與處理、存儲(chǔ)與檢索、復(fù)制、傳輸與交流、安全管理等功能。 二、政府機(jī)關(guān)內(nèi)部 電子化公務(wù)處理 系統(tǒng) ?：是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)將政府機(jī)關(guān)工作人員和現(xiàn)代電子信息技術(shù)相結(jié)合而構(gòu)成的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。并且傳輸?shù)姆较蚴?
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