合同管理規(guī)定(2)(編輯修改稿)
2025-06-18 22:56 本頁面
【文章內容簡介】 安全管理體系文件 ISMSP17A 重要的會議材料，包 括會議通知、報告、決議、總結、領導的講話紀要、典型發(fā)言紀要、會議記錄等。 信息科技部 對外的正式發(fā)文與有關公司來往的文書。 上級機關發(fā)來的與 阜新 銀行 信息科技部 有關的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。 信息科技部 的請示與上級機關的批復。 信息科技部 主要職能活動的報告、總結。 信息科技部 各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。 信息科技部 與有關公司簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。 信息科技部 員工勞動、工資、福利方面的文件材料。 信息科技部 的歷史沿革、打事跡及反應 信息科技部 重要活動的簡報、照片、錄音、錄像等。 文件材料管理 采用保管期限 — 年度 — 組織機構分類法，將文件區(qū)分保管期限、年度由文檔管理員集中排放在一起登記保存。 歸檔文件以“件”為整理單位，即進行文件整理。由 各區(qū)域負責人指定專人進行整理，一般以每份為一件，如原件與復制件，正文與附件，轉發(fā)與被轉發(fā)、來文與復文為一件、報表、名冊、圖冊各自為一件。 歸檔文件 分年度時，一般應以文件簽發(fā)日期（即落款日期）為準，來確定文件所屬年度。組合為一件的日期，應以裝訂排列在前面的文件的日期為準。 文件材料的件號在分類方案最低一級類目內按文件材料時間的順序排列。按文件材料的排列順序編制，件號流水編排。 信息科技部 檔案保管期限應 參 照 相關文件要求的保管期限，未標明保管期限的按照 5 年保存期執(zhí)行。 信息安全管理體系文件 ISMSP17A 合同的簽訂、審查批準 訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查。 訂立合同，除即時交付的簡單小額經(jīng)濟事務外，應當采用書 面形式。 “ 書面形式 ” 是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外， 信息科技部 一般要求采用正式的合同書形式。 對方當事人主體資格、資信情況及履約能力審查。包括當事人的企業(yè)名稱、性質、地址、營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、注冊資金以及依法應當辦理的行政許可證和代理人的身份證明、授權委托證明等。 合同的草擬：合同承辦單位應就商談約定的內容草擬經(jīng)濟合同文本。 審查修改： 綜合管理員 于 3 日內就合同文本的合法性，有效性提出審查意見，會同相關 人員意見，收 集完成后由綜合管理員對其 進行修改，相關 人員 對合同內容有異議的，由 綜合管理員 進行協(xié)調定稿。 最后簽訂：經(jīng)會簽的合同文本定稿后，由合同承辦 人員 送 總經(jīng)理 或法定代表人簽批后，加蓋公章。 合同的日常管理
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