合同管理規(guī)定(2)(編輯修改稿)
2025-06-18 22:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 安全管理體系文件 ISMSP17A 重要的會議材料，包 括會議通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)的講話紀(jì)要、典型發(fā)言紀(jì)要、會議記錄等。 信息科技部 對外的正式發(fā)文與有關(guān)公司來往的文書。 上級機關(guān)發(fā)來的與 阜新 銀行 信息科技部 有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。 信息科技部 的請示與上級機關(guān)的批復(fù)。 信息科技部 主要職能活動的報告、總結(jié)。 信息科技部 各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。 信息科技部 與有關(guān)公司簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。 信息科技部 員工勞動、工資、福利方面的文件材料。 信息科技部 的歷史沿革、打事跡及反應(yīng) 信息科技部 重要活動的簡報、照片、錄音、錄像等。 文件材料管理 采用保管期限 — 年度 — 組織機構(gòu)分類法，將文件區(qū)分保管期限、年度由文檔管理員集中排放在一起登記保存。 歸檔文件以“件”為整理單位，即進行文件整理。由 各區(qū)域負責(zé)人指定專人進行整理，一般以每份為一件，如原件與復(fù)制件，正文與附件，轉(zhuǎn)發(fā)與被轉(zhuǎn)發(fā)、來文與復(fù)文為一件、報表、名冊、圖冊各自為一件。 歸檔文件 分年度時，一般應(yīng)以文件簽發(fā)日期（即落款日期）為準(zhǔn)，來確定文件所屬年度。組合為一件的日期，應(yīng)以裝訂排列在前面的文件的日期為準(zhǔn)。 文件材料的件號在分類方案最低一級類目內(nèi)按文件材料時間的順序排列。按文件材料的排列順序編制，件號流水編排。 信息科技部 檔案保管期限應(yīng) 參 照 相關(guān)文件要求的保管期限，未標(biāo)明保管期限的按照 5 年保存期執(zhí)行。 信息安全管理體系文件 ISMSP17A 合同的簽訂、審查批準(zhǔn) 訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查。 訂立合同，除即時交付的簡單小額經(jīng)濟事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書 面形式。 “ 書面形式 ” 是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外， 信息科技部 一般要求采用正式的合同書形式。 對方當(dāng)事人主體資格、資信情況及履約能力審查。包括當(dāng)事人的企業(yè)名稱、性質(zhì)、地址、營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、注冊資金以及依法應(yīng)當(dāng)辦理的行政許可證和代理人的身份證明、授權(quán)委托證明等。 合同的草擬：合同承辦單位應(yīng)就商談約定的內(nèi)容草擬經(jīng)濟合同文本。 審查修改： 綜合管理員 于 3 日內(nèi)就合同文本的合法性，有效性提出審查意見，會同相關(guān) 人員意見，收 集完成后由綜合管理員對其 進行修改，相關(guān) 人員 對合同內(nèi)容有異議的，由 綜合管理員 進行協(xié)調(diào)定稿。 最后簽訂：經(jīng)會簽的合同文本定稿后，由合同承辦 人員 送 總經(jīng)理 或法定代表人簽批后，加蓋公章。 合同的日常管理
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