福建工程學院教務處內部管理規(guī)章制度(編輯修改稿)
2025-10-15 19:00 本頁面
【文章內容簡介】 選推優(yōu)和考核工作，傳達 學校 和上級主管部門的重要文件精神，組織業(yè)務學習活動等。全處大會一般每月召開一次，也可以與政治學習合并舉行。 1 次；行政例會每 兩 周召開一次，如工作需要兩個會議可合并召開。 ，全體處 、科負責人 參加，綜合 科科長列 席并負責記錄和會議服務工作， 其他列席人員由主持人決定，由綜合 科負責通知。 主持，在 校 的處領導和各科室負責人參加，綜合 科負責通知 參會人員 并 進行簽到登記。 ，由綜合 科負責及時整理會議記錄撰寫會議紀要，回復《處務會議議題》。會議記錄要規(guī)范完整，字跡清楚。會議紀要和回復《處務會議議題》須經(jīng)會議主持人審查簽字，只通知相關科室與人員。會議記錄和紀要按規(guī)定歸檔。 五 、 教務處 關于 專項工作材料收集 整理 規(guī)定 5 為了保證有關檔案材料 收集 的完整性、連續(xù)性與統(tǒng)一性，特就各專項工作材料的收集整理作如下規(guī)定： (1)開展該項工作的通知文； (2)為做好該項工作而召開會議的會議通知及會議 簽到表； (3)提交會 議討論的有關材料 、 會議分發(fā)的材料 ； (4)會議記錄 、會議紀要 ； (5)信息報道（含會議紀要、錄象、錄音、照片等材料）； (6)該項工作完成后的工作總結； (7)其他相關材料。 整理 分工 (1) 專題會議、科室開展的教學管理專項工作材料由各 相關 科室負責收集整理歸檔； (2) 綜合性教學會議、校級教學管理專項工作材料由綜合科負責收集整理歸檔。 (1)各科室自行整理、匯總上列材料，并存檔（包括電子文檔和紙質材料）； (2)向綜合科發(fā)送電子文檔； (3)制作存檔材料清單，及時將清單 （一份）和該項工作總結交綜合科 ； (4)會議材料按下列順序收集整理 并 裝訂 ： 封面 、 目錄 、 會議紀要 、 會議通知 、 會議簽到 ； (5)其他 專項工作材料按下列順序 收集整理并裝訂： 封面 、 目錄 、 總結（結果） 、 通知（專項工作安排） 、 工作過程材料 、 其他相關材料（含上級文件、通知等） 。 六 、 教務處關于 校內接待工作要求 ，把關心帶給學生，要熱情接待教師和學生 。 對 教師、學生提出的問題和要求，應在 政策允許的范圍內盡力解決。本部門不能解決的要主動與相關部門聯(lián)系， 對確實不能解決的問題，要耐心細致地做出解釋。如果對能解決的問題設置障礙，拖拖拉拉，不及時處理，要進行批評教育；屢教不改者或借解決問題之機，索要好處者要調離工作崗位，造成損失的要按照學校規(guī)定 給予 處分。 系 （ 部 ） 、教研室、實驗室和教師提交的報告和請示， 學校 已有明文規(guī)定的應在當天處理。對學?，F(xiàn)有文件未明確規(guī)定的問題，要提出處理意見，在一周內報分管處長或提交處務會研究后答復。與 學校 現(xiàn)有文件規(guī)定相違背的，或影響到學校發(fā)展的重大問題，任何個人不能隨意表態(tài)和簽字，誰表態(tài)、誰簽字、誰負責。 6 應以禮相待，對老者和上級領導應起身迎送。與來訪者交談應使用“您好”、“請問您找誰”、“請問您有什么事情”、“請稍等”、“對不起”、“您好走”等禮貌用語。 ，謙虛謹慎，要尊重老師和同事，愛護學生，在任何情況下，不允許對老師、學生和同事耍態(tài)度，發(fā)脾氣。凡與教師、學生爭吵、斗 毆 者，年終考核不能評優(yōu)。 七 、 教務處 會議 （調研） 出差制度 、交流教學改革和教學管理經(jīng)驗，了解兄弟院校動態(tài)的必要形式。處內每年有計劃、有目的地組織 處 、 科級干部和部分職員去兄弟院?；蛳嚓P單位參觀學習， 在工 作允許的情況下，原則上應積極參加上級主管業(yè)務部門召開的工作會議 、關系到 學校 發(fā)展和利益的會議 ， 參加 教學專業(yè)委員會舉辦的年會、學術研討會等。 ，嚴格控制出席省內外非主管業(yè)務部門召開的各類研討會議，尤其是以營利為目的和旅游性會議。 ，必須持有效會議通知，向分管處領導報告擬參加會議的目的、意義與參加會議的人員名單，由分管處長在會議通知單簽署意見后，報處長審批，經(jīng)處長同意后，按照學校規(guī)定辦理出差、請款、報帳手續(xù)。
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