【文章內(nèi)容簡介】 數(shù)據(jù)字典中建立的一組嚴(yán)密一致的定義很有助于改進(jìn)分析員和用戶之間的通信。如果要求所有開發(fā)人員都根據(jù)公共的數(shù)據(jù)字典描述數(shù)據(jù)和設(shè)計(jì)模塊，則能避免很多麻煩的接口問題；數(shù)據(jù)字典中包含的每個(gè)數(shù)據(jù)元素的控制信息是有價(jià)值的，因?yàn)榱谐隽耸褂靡粋€(gè)給定的數(shù)據(jù)元素的所有程序（或模塊），所以很容易估計(jì)改變一個(gè)數(shù)據(jù)將產(chǎn)生的影響，并且能對所有受影響的程序或模塊做出相應(yīng)的改變；最后，數(shù)據(jù)字典是開發(fā)數(shù)據(jù)庫的第一步，而且是非常有價(jià)值的一步。 《 信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 》 29 2．?dāng)?shù)據(jù)字典的基本符號 如表 54所示給出了數(shù)據(jù)字典中的基本符號和其含義 。 表 54 數(shù)據(jù)字典中的基本符號及其含義 《 信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 》 30 3．?dāng)?shù)據(jù)字典中的條目及說明格式 數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)流圖中各種成分詳細(xì)定義的信息集合 ， 可將其按照說明對象的類型劃分為四類條目 ， 分別為數(shù)據(jù)流條目 、 數(shù)據(jù)項(xiàng)條目 、 數(shù)據(jù)文件條目和數(shù)據(jù)加工條目 。 1） 數(shù)據(jù)流條目 表 55 數(shù)據(jù)流條目例子 ——出勤表 《 信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 》 31 2）數(shù)據(jù)項(xiàng)條目 表 56 數(shù)據(jù)項(xiàng)條目例子 ——職工號 《 信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 》 32 3）數(shù)據(jù)文件條目 表 57 數(shù)據(jù)文件條目 ——職工工資檔案文件 《 信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 》 33 4）數(shù)據(jù)加工條目 表 58 數(shù)據(jù)加工條目 ——計(jì)算應(yīng)發(fā)工資 《 信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 》 34 4. 建立數(shù)據(jù)字典的原則 建立數(shù)據(jù)字典時(shí)應(yīng)遵守的原則有： (1) 對數(shù)據(jù)流圖上各種成分的定義必須嚴(yán)密 、 精確 、易理解 、 唯一 ， 不能存在二義性 。 (2) 書寫格式應(yīng)簡潔且嚴(yán)格 ， 風(fēng)格統(tǒng)一 、 文字精煉 ，數(shù)字與符號正確 。 (3) 命名 、 編號與數(shù)據(jù)流圖一致 。 (4) 符合一致性與完整性的要求 ， 對數(shù)據(jù)流圖上的成分定義與說明無遺漏項(xiàng) 。 (5) 應(yīng)可方便地實(shí)現(xiàn)對所需條目的按名查閱 。 (6) 應(yīng)便于修改和更新 。 (7) 沒有冗余 。 《 信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 》 35 5．建立數(shù)據(jù)字典的方法 建立數(shù)據(jù)字典的常用方法有 2種：手工建立和自動(dòng)建立 。 1） 手工建立數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容并用卡片形式存放 ， 其步驟如下： (1) 按 4 類條目規(guī)范的格式印制卡片； (2) 在卡片上分別填寫各類條目的內(nèi)容； (3) 先按圖號順序排列 ， 同一圖號的所有條目按數(shù)據(jù)流 、 數(shù)據(jù)項(xiàng) 、 數(shù)據(jù)文件和數(shù)據(jù)加工的順序排列； (4) 同一圖號中的同一類條目 （ 如數(shù)據(jù)流卡片 ） 可按名字的字典順序存放 ， 加工一般按編號順序存放； (5) 同一成分在父圖和子圖都出現(xiàn)時(shí) ， 則只在父圖上定義； (6) 建立索引目錄 。 《 信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 》 36 2）自動(dòng)建立 自動(dòng)建立主要是指利用計(jì)算機(jī)輔助建立并維護(hù)數(shù)據(jù)字典 ， 其方法有 2種： (1) 編制一個(gè) “ 數(shù)據(jù)字典生成與管理程序 ” ， 可以按規(guī)定的格式輸入各類條目 ， 能對字典條目增 、 刪 、 改 ， 能打印出各類查詢報(bào)告和清單 ， 能進(jìn)行完整性 、 一致性檢查等 。 美國密執(zhí)安大學(xué)研究的PSL/PSA就是這樣一個(gè)系統(tǒng) 。 (2) 利用已有的數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具 ， 針對數(shù)據(jù)字典建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件 ， 可將數(shù)據(jù)流 、 數(shù)據(jù)項(xiàng) 、 數(shù)據(jù)文件和加工分別以矩陣表的形式來描述各個(gè)表項(xiàng)的內(nèi)容 ， 如表 59所示 。 表 59 數(shù)據(jù)流的矩陣表 然后使用開發(fā)工具建成數(shù)據(jù)庫文件 ， 便于修改 、 查詢 ， 并可隨時(shí)打印出來 。 另外 ， 有的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)本身包含一個(gè)數(shù)據(jù)字典子系統(tǒng) ， 建庫時(shí)能自動(dòng)生成數(shù)據(jù)字典 。 自動(dòng)建立比手工建立數(shù)據(jù)字典有更多的優(yōu)點(diǎn)，能保證數(shù)據(jù)的一致性和完整性，使用也方便，但增加了技術(shù)難度與機(jī)器開銷。 《 信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 》 37 6．?dāng)?shù)據(jù)詞典的編寫實(shí)例 1） 用數(shù)據(jù)字典來表達(dá)下列的存折格式 ， 存折格式如圖 510所示 ， 對應(yīng)的數(shù)據(jù)字典 如表 510所示 。 圖 510 存折格式 《 信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 》 38 表 510 數(shù)據(jù)字典實(shí)例 ——存折格式的表達(dá) 《 信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 》 39 2）用數(shù)據(jù)字典簡單表達(dá)前面定貨系統(tǒng)中的 “ 定貨報(bào)表 ” 數(shù)據(jù)流，如表 511所示。 表 511數(shù)據(jù)字典實(shí)例 ——定貨報(bào)表 的表達(dá) 《 信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 》 40 加工邏輯的描述 對數(shù)據(jù)流圖的每一個(gè)基本加工 ， 必須有一個(gè)基本加工邏輯說明 。 基本加工邏輯說明必須描述基本加工如何把輸入數(shù)據(jù)流變換為輸出數(shù)據(jù)流的加工規(guī)則；加工邏輯說明必須描述實(shí)現(xiàn)加工的策略而不是實(shí)現(xiàn)加工的細(xì)節(jié)；加工邏輯說明中包含的信息應(yīng)是充足的 、 完備的 、 有用的和無冗余的 。 用于寫加工邏輯說明的工具有結(jié)構(gòu)化語言 、 判定表及判定樹三種 。 《 信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 》 41 1. 結(jié)構(gòu)化語言 結(jié)構(gòu)化語言是一種介于自然語言（英語或漢語）和形式化語言之間的半形式化語言，形式化語言精確，但不易被理解，自然語言易理解，但它不精確，可能產(chǎn)生二義性。結(jié)構(gòu)化語言取 “ 長 ” 補(bǔ) “ 短 ” ，它是在自然語言基礎(chǔ)上加了一些限定，使用有限的詞匯和有限的