【正文】 量臨界值時就應該再次定貨。 《 信息系統(tǒng)分析與設計 》 15 數(shù)據(jù)流圖有 4種成分：源點或終點、加工、數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)流。因此，第一步可以從問題描述中提取數(shù)據(jù)流圖的 4種成分。 《 信息系統(tǒng)分析與設計 》 16 對于上述的定貨系統(tǒng)可以畫出如圖 53所示的基本系統(tǒng)模型。 圖 53 定貨系統(tǒng)的頂層 （ 0層 ） 數(shù)據(jù)流圖 《 信息系統(tǒng)分析與設計 》 17 圖 53畢竟太抽象了，從這張圖上對定貨系統(tǒng)所能了解到的信息非常有限。下一步應該把基本系統(tǒng)模型細化，描繪系統(tǒng)的主要功能。從表 53可知， “ 產生報表 ” 和 “ 處理事務 ” 是系統(tǒng)必須完成的兩個主要功能，它們將代替圖 53中的 “ 定貨系統(tǒng) ” ，如圖 54所示。 圖 54 定貨系統(tǒng)的功能級第 1層數(shù)據(jù)流圖 《 信息系統(tǒng)分析與設計 》 18 接下來應該對功能級數(shù)據(jù)流圖中描繪的系統(tǒng)主要功能進一步細化。 圖 55 把處理事務的功能進一步分解后的第 2層數(shù)據(jù)流圖 《 信息系統(tǒng)分析與設計 》 19 3） 細化數(shù)據(jù)流圖的實例 可以看得出來在繪制 數(shù)據(jù)流圖時，分層細化數(shù)據(jù)流圖最為關鍵，下面再以某單位工資管理系統(tǒng)為例，來強化一下如何細化數(shù)據(jù)流圖的過程。某單位財務部門要求人事部門在每月月初提供所有職工上個月的出勤情況和業(yè)績情況，要求后勤部門提供所有職工上個月的水電使用及扣款情況，再將所有數(shù)據(jù)交給工資計算系統(tǒng)去處理，得到所有職工上個月的工資情況，并將工資轉給相應的銀行進行發(fā)放。請根據(jù)上述情況畫出對應的數(shù)據(jù)流圖。 《 信息系統(tǒng)分析與設計 》 20 1） 建立頂層數(shù)據(jù)流圖 圖 56 工資計算系統(tǒng)的頂層 (0層 )數(shù)據(jù)流圖 《 信息系統(tǒng)分析與設計 》 21 2） 數(shù)據(jù)流圖的分層細化 圖 57 工資計算系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流圖 《 信息系統(tǒng)分析與設計 》 22 對第一層數(shù)據(jù)流圖中的加工繼續(xù)分解，則可得到第二層數(shù)據(jù)流圖，如圖 58所示。 (a) “計算工資 ” 子數(shù)據(jù)流圖 圖 58 工資計算系統(tǒng)的第二層數(shù)據(jù)流圖 《 信息系統(tǒng)分析與設計 》 23 對第一層數(shù)據(jù)流圖中的加工繼續(xù)分解，則可得到第二層數(shù)據(jù)流圖，如圖 58所示。 (b)“工資轉存 ” 子數(shù)據(jù)流圖 圖 58 工資計算系統(tǒng)的第二層數(shù)據(jù)流圖 《 信息系統(tǒng)分析與設計 》 24 若數(shù)據(jù)流圖中的加工還可繼續(xù)細化，則重復以上分解過程，直到獲得系統(tǒng)的底層數(shù)據(jù)流圖。工資計算系統(tǒng)的第三層數(shù)據(jù)流圖如圖 59所示。 圖 59 工資計算系統(tǒng)的第三層數(shù)據(jù)流圖 《 信息系統(tǒng)分析與設計 》 25 4． 繪制數(shù)據(jù)流圖的原則 (1) 任何一個數(shù)據(jù)流至少有一端是處理框 。 (2) 數(shù)據(jù)流圖中各構成元素的名稱必須具有明確的含義且能夠代表對應元素的內容或功能 。 具體來說 ， 命名時要注意： ① 名稱要反映被命名的成分的真實和全部的意義 ， 避免使用不反映實際內容的空洞詞匯 。 ② 名稱要意義明確 、 易理解 、 無歧義 ， 加工的名稱一般以動詞 +賓語或名詞性定語 +動名詞為宜 。 ③ 進出數(shù)據(jù)存儲環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)流如內容和存貯者的數(shù)據(jù)相同 ，可采用同一名稱 。 (3) 對數(shù)據(jù)流圖中某個加工進行細化生成的下層數(shù)據(jù)流圖 ，稱為其上層圖的子圖 。 應保證分層數(shù)據(jù)流圖中任意對應的父圖和子圖的輸入 /輸出數(shù)據(jù)保持一致 。 (4) 在數(shù)據(jù)流圖中 ， 應按照層次給每個加工編號 ， 用于表明該加工所處的層次及上 、 下層的父圖與子圖的關系 。 編號的規(guī)則為：頂層加工不用編號；第一層加工的編號為 1， 2， … ， n；第二層加工的編號為 ， ， … ， ， … ， ， ， … 等 ，依次類推 。 《 信息系統(tǒng)分析與設計 》 26 4． 繪制數(shù)據(jù)流圖的原則 (4) 在數(shù)據(jù)流圖中 ， 應按照層次給每個加工編號 ， 用于表明該加工所處的層次及上 、 下層的父圖與子圖的關系 。 編號的規(guī)則為：頂層加工不用編號；第一層加工的編號為 1， 2， … ， n；第二層加工的編號為 ， ， … ， ， … ， ， ， … 等 ，依次類推 。 (5) 在一套數(shù)據(jù)流圖中的任何一個數(shù)據(jù)存儲 ， 必定有流入的數(shù)據(jù)流和流出的數(shù)據(jù)流 ， 即寫文件和讀文件 ， 缺少任何一種都意味著遺漏某些加工 。 (6) 數(shù)據(jù)流圖只能由四種基本符號組成 ， 是實際業(yè)務流程的客觀映象 ， 用于說明系統(tǒng)應該 “ 做什么 ” ， 而不需要指明系統(tǒng)“ 如何做 ” 。 (7) 數(shù)據(jù)流圖的分解速度應保持適中 。 通常一個加工每次可分解為 2～ 4個子加工 ， 最多不要超過七個 ， 因為過快的分解會增加用戶對系統(tǒng)模型理解的難度 。 (8) 數(shù)據(jù)流圖繪制過程，就是系統(tǒng)的邏輯模型的形成過程，必須始終與用戶密切接觸，詳細討論，不斷修改；另還要和其他系統(tǒng)建設者共同商討以求一致意見。 《 信息系統(tǒng)分析與設計 》 27 5． 數(shù)據(jù)流圖的局限性 （ 1） 難以在數(shù)據(jù)流圖上標識出數(shù)據(jù)流 、 數(shù)據(jù)存儲 ，加工和外部項的具體內容 。 （ 2） 不能反映系統(tǒng)中的決策與控制過程 。 （ 3） 難以對系統(tǒng)中人 機交互過程以及信息的反饋與循環(huán)處理進行描述 。 《 信息系統(tǒng)分析與設計 》 28 數(shù)據(jù)字典 沒有數(shù)據(jù)字典準確地描述數(shù)據(jù)流圖中使用的數(shù)據(jù) ， 數(shù)據(jù)流圖就不嚴格 。 反之 ， 沒有數(shù)據(jù)流圖 ， 數(shù)據(jù)字典也難于發(fā)揮作用 。 只有把數(shù)據(jù)流圖和對數(shù)據(jù)流圖中每個數(shù)據(jù)的精確定義放在一起 ， 才能共同構成系統(tǒng)的規(guī)格說明 。 1． 數(shù)據(jù)字典的作用 數(shù)據(jù)字典最重要的用途是作為分析階段的工具。在結構化分析中，數(shù)據(jù)詞典的作用是給數(shù)據(jù)流圖上每個成分給以定義和說明。換句話說，數(shù)據(jù)流圖上所有成分的定義和解釋的文字集合就是數(shù)據(jù)詞典，而且在