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正文內(nèi)容

某小區(qū)物業(yè)管理顧問(wèn)方案(編輯修改稿)

2024-10-15 14:17 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 不足的問(wèn)題,引入了更加靈活的優(yōu) 勝劣汰機(jī)制,使專業(yè)公司始終有“責(zé)任在身則如履薄冰、未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)則寢食難安”的感覺(jué)。它充分利用了廣闊的市場(chǎng)資源,使經(jīng)過(guò)比價(jià)擇定的費(fèi)用支出大幅度降低,并且不再呈現(xiàn)剛性,大大降低了成本。 a) 樓宇科技公司: 樓宇科技公司集智能化設(shè)計(jì)、集成、施工、維護(hù)于一身,先后與韓國(guó)三星、上海同濟(jì)、湖南證券建立了長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作關(guān)系,完成小區(qū)安全管理系統(tǒng)、樓宇自控系統(tǒng)、“一卡通”系統(tǒng)、會(huì)議系統(tǒng)、演播系統(tǒng)、局域網(wǎng)系統(tǒng)、多媒體查詢系統(tǒng)等智能化建設(shè)工程逾千萬(wàn)元。 b) 專業(yè)清洗公司及研發(fā)中心: 擁有獨(dú)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品就意味著一個(gè)新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)的出現(xiàn),中 海物業(yè)在實(shí)際物業(yè)管理中發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的清洗劑往往使墻磚釉面失去光澤、鍍膜玻璃蝕痕累累,為解決這一問(wèn)題,中海物業(yè)組建專業(yè)清洗公司及清洗劑研發(fā)中心,開(kāi)展技術(shù)攻關(guān),針對(duì)不同的建筑物上不同的部位,不同材質(zhì)本身及污垢的化學(xué)特性,研制生產(chǎn)去污力強(qiáng),保護(hù)物體本色,不腐蝕毗連物體的專用清洗劑,成功開(kāi)發(fā)出具有獨(dú)立知識(shí)產(chǎn) 權(quán)的 W、 D、 K、 T 等 4 個(gè)系列 22 種專用清洗劑,既為自身實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的保潔服務(wù)提供了技術(shù)保 證,又創(chuàng)造了新的利潤(rùn)來(lái)源。 c) 電梯工程公司: 搶占電梯工程市場(chǎng)電梯是每個(gè)中高層、小高層住宅的重要一環(huán),其維修與保養(yǎng)成為具有很大發(fā)展?jié)摿?的市場(chǎng)。對(duì)電梯管理,中海物業(yè)設(shè)計(jì)了“專人保養(yǎng),整梯備件、自動(dòng)尋呼、限時(shí)修復(fù)”的服務(wù)方式。我們采用現(xiàn)代調(diào)試、實(shí)驗(yàn)、檢測(cè)、監(jiān)控手段,掌握獨(dú)到的保證電梯安全、平穩(wěn)、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的技術(shù)措施,安裝、改造、維 修 10 多個(gè)品牌、 40 多種型號(hào)的客梯、貨梯、扶梯、觀光梯 500 多部。這種規(guī)?;墓芾頍o(wú)疑具有兩方面的優(yōu)勢(shì):首先,由于電梯品牌繁雜,只 有在上規(guī)模的情況下,人員才能根據(jù)其不同的特點(diǎn)得到合理配置;其次,維修電梯所需的各種配件進(jìn)貨渠道暢通,降低維修成本 。 d) 企業(yè) VI 設(shè)計(jì)部: 許多物業(yè)管理公司所負(fù)責(zé)的小區(qū)變化多,不太統(tǒng)一,但中海物業(yè)組 織設(shè)計(jì)師對(duì)自己的轄區(qū)進(jìn)行策劃包裝,同意了形象使企業(yè)形象方面更上一個(gè)臺(tái)階。 e) 裝飾工程部: “買房難,裝修更難”這一句話相信會(huì)引起不少人的共鳴,中海物業(yè)認(rèn)為自己涉足家庭裝修無(wú)疑有幾個(gè)有利條件:了解業(yè)主的真實(shí)需求;出了問(wèn)題,作為物業(yè)管理公司會(huì)真正負(fù)起責(zé)任;“中海”是品牌資源。中海裝飾工程部已經(jīng)宣告成立,為廣大業(yè)主解決這個(gè)“美麗”的難題。對(duì)于小區(qū)的裝修管理,中海物業(yè)設(shè)計(jì)了“裝修套餐”服務(wù),從設(shè)計(jì)咨詢、報(bào)價(jià)審查到質(zhì)量監(jiān)理實(shí)行一條龍服務(wù),這種寓管理于服務(wù)的方式,能夠解決開(kāi)發(fā)商和業(yè)主一直頭疼的問(wèn)題,使業(yè)主切實(shí)感到“用錢放心 、辦事省心、居家舒心”的中海“三心級(jí)”服務(wù)。 f) 中?;ㄆ裕?一年四季花紅草綠是深圳有別于內(nèi)地城市的一大風(fēng)景。以前中海物業(yè)為購(gòu)買花草花費(fèi)不少,使得管理成本增加,現(xiàn)在,中海物業(yè)置地育苗,建起了“中海花苑”,既在降低成本的基礎(chǔ)上滿足了自身需求,又通過(guò)出售獲益甚豐。 g) 中海藝術(shù)團(tuán): 中海物業(yè)招聘了一些專業(yè)藝術(shù)人才,每年在各小區(qū)為業(yè)主進(jìn)行 2 次左右的演出,平時(shí)則在中 海物業(yè)所轄的會(huì)所中工作?!爸泻K囆g(shù)團(tuán)”的成立既提高了業(yè)主的精神生活,又提高了中海物業(yè)的文化品味。 第 二 部 分 公 司 營(yíng) 業(yè) 執(zhí) 照 第 三 部 分 公 司 資 質(zhì) 證 書 下 篇 物 業(yè) 管 理 顧 問(wèn) 方 案 華僑海景城暨東方之珠項(xiàng)目 物業(yè)管理顧問(wèn)方案 華僑海景城位于廈門市繁華的鷺江道和禾祥西路交匯處,是廈門華僑城房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司斥巨資精心打造的 21 世紀(jì)新生代大規(guī)模豪華社區(qū)。項(xiàng)目的定位高檔,將超大規(guī)模園林設(shè)計(jì)與獨(dú)特的建筑風(fēng)格相融合,建成后將成為廈門唯一的新外灘國(guó)際化濱海高尚園林社區(qū)。 項(xiàng)目規(guī)劃用地約 27000 平方米,總建筑面積約 22 萬(wàn)平方米,其中 12 層的裙樓將建成長(zhǎng)達(dá) 700 多米的濱海休閑購(gòu)物廣場(chǎng)。一期工程已于 2020 年 2 月破土動(dòng)工,預(yù)計(jì) 2020 年底可交付使用。 東方之珠項(xiàng)目(禹洲新城二期)位于合港路與合旭路交匯處,項(xiàng)目由廈門禹洲房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司開(kāi)發(fā) ,項(xiàng)目總用地約 15000 多平方米,建筑總面積近 6萬(wàn)平方米,綠化率 35%,容積率 , 小區(qū)設(shè)計(jì)合理 , 配套設(shè)施完善,預(yù)計(jì) 2020年底入伙。 享有“中國(guó)第一管家”美譽(yù)之稱的深圳市中海物業(yè)管理有限公司憑借其在物業(yè)管理領(lǐng)域十多年的豐富管理經(jīng)驗(yàn)、先進(jìn)的管理模 式、一流的管理人才,有決心、有信心成功承接華僑海景城和東方之珠兩個(gè)項(xiàng)目的物業(yè)管理顧問(wèn)工作,將ISO9000 質(zhì)量管理體系、 ISO14001 環(huán)境管理體系和酒店式物業(yè)管理的全新理念全程導(dǎo)入到以上兩個(gè)項(xiàng)目的物業(yè)管理工作中,全心全力為即將入住的每一位業(yè)主展現(xiàn)一個(gè)安全、清潔、優(yōu)美、舒適、方便的美好家園,讓每一位業(yè)主親身體會(huì)到中海物業(yè)高品質(zhì)的服務(wù)。 深圳市中海物業(yè)管理有限公司針對(duì)以上兩個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際情況特制定本物業(yè)管理顧問(wèn)服務(wù)方案,以下將就所提供的物業(yè)管理顧問(wèn)服務(wù)方式作以系統(tǒng)的闡述。 第一部分 顧問(wèn)方式概述及顧問(wèn)期 限確定 一 、 顧問(wèn)方式概述: 為保證華僑海景城和東方之珠兩個(gè)項(xiàng)目有一個(gè)高起點(diǎn)的物業(yè)管理水平及服務(wù)質(zhì)量,發(fā)展商廈門華僑城房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司和廈門禹洲房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司擬聘請(qǐng)深圳市中海物業(yè)管理有限公司為本物業(yè)物管工作的顧問(wèn)商(以下簡(jiǎn)稱“顧問(wèn)商”),指導(dǎo)發(fā)展商下屬的物業(yè)管理公司(以下稱“管理商”)負(fù)責(zé)華僑海景城和東方之珠的物管工作的具體實(shí)施運(yùn)作;以便利用中海物業(yè)在人力資源、經(jīng)驗(yàn)、管理經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)、模式、制度以及規(guī)范化的服務(wù)體系等諸多方面的優(yōu)勢(shì)提供高品質(zhì)的物業(yè)管理顧問(wèn)服務(wù)。 雙方合作關(guān)系一旦確定,顧問(wèn)商將會(huì)把華僑海景城和 東方之珠的物管工作列入中海物業(yè)相應(yīng)的策劃、考核、檢查、評(píng)比序列中,由公司組建顧問(wèn)團(tuán)及委派駐場(chǎng)顧問(wèn),根據(jù)華僑海景城和東方之珠的具體情況,負(fù)責(zé)跟蹤其對(duì)外租售、竣工驗(yàn)收、投入使用以及日后的物業(yè)管理工作,指導(dǎo)管理商制訂全套管理方案、程序文件、管理制度、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等,并督促其有效運(yùn)行,按照雙方約定的顧問(wèn)服務(wù)內(nèi)容為管理商提供全方位、全過(guò)程、專業(yè)化的顧問(wèn)管理服務(wù)。 為保證管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及更有力地推行中海物業(yè)管理模式,顧問(wèn)商將于項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)派駐兩名物業(yè)管理資深人仕分別擔(dān)任駐場(chǎng)經(jīng)理和安保顧問(wèn),作為管理商管理的實(shí)體“核心”,以華 僑海景城項(xiàng)目為重點(diǎn)的同時(shí)兼顧跟進(jìn)東方之珠項(xiàng)目的進(jìn)展,并輔之以公司顧問(wèn)團(tuán)以及公司各專業(yè)部門、專業(yè)公司的技術(shù)支持,結(jié)合華僑海景城和東方之珠物管工作的實(shí)際需要定期赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考察指導(dǎo),根據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)針對(duì)性地提出整改建議與整改措施。在公司顧問(wèn)團(tuán)與駐場(chǎng)顧問(wèn)二者的共同努力下,將為管理商日后的物業(yè)管理工作打下良好的基礎(chǔ)。 顧問(wèn)商提供顧問(wèn)管理服務(wù)的目的在于為管理商培養(yǎng)一支高水準(zhǔn)、高質(zhì)素的管理隊(duì)伍,同時(shí)中海物業(yè)良好的品牌效應(yīng)也會(huì)促進(jìn)華僑海景城和東方之珠的租售;在顧問(wèn)期限內(nèi),顧問(wèn)商允 許發(fā)展商就華僑海景城和東方之珠向外界使用“中海物業(yè)顧問(wèn)管理”等文字進(jìn)行宣傳推廣。 ◆ 顧問(wèn)服務(wù)方式示意圖: ? 顧問(wèn)期限 顧問(wèn)期限分為前期介入、實(shí)操指導(dǎo)和服務(wù)質(zhì)量跟蹤三個(gè)階段。其中前期介入階段為合作雙方簽約之日起至華僑海景城一期物業(yè)入伙之日(即發(fā)展商書面通知業(yè)主入住的日期)前兩個(gè)月(預(yù)計(jì)十六個(gè)月);實(shí)操指導(dǎo)階段為一年,自華僑海景城一期物業(yè)入伙之日前兩個(gè)月起至入伙之日后十個(gè)月;服務(wù)質(zhì)量跟蹤階段為實(shí)操指導(dǎo)階段結(jié)束后三個(gè)月。 三 駐場(chǎng) 顧問(wèn)和顧問(wèn)團(tuán)工作職責(zé) ◆駐場(chǎng) 顧問(wèn) 工作職責(zé):根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,在實(shí)操指導(dǎo)階段中海將于項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)派駐兩名物業(yè)管理資深人仕分別擔(dān)任駐場(chǎng)經(jīng)理主管全面工作和安保顧問(wèn),常駐物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)以下各類工作: ? 全面考察項(xiàng)目,熟悉物業(yè)所在地物管法規(guī)、人文情況,并將這些信息傳遞給顧問(wèn)商的該項(xiàng)目顧問(wèn)團(tuán)。 ? 將顧問(wèn)團(tuán)針對(duì)本項(xiàng)目制定的物業(yè)管理具體計(jì)劃付諸實(shí)施。 ? 將項(xiàng)目物業(yè)管理計(jì)劃推行過(guò)程中遇到的情況、問(wèn)題和執(zhí)行進(jìn)度及時(shí)反饋給顧問(wèn)團(tuán),以獲得技術(shù)支持,并協(xié)助管理商落實(shí)解決。 ? 協(xié)助顧問(wèn)團(tuán)人員對(duì)項(xiàng)目的實(shí)地考察、評(píng)審、監(jiān)督整改等的工作。 ? 日常物業(yè)管理工作的培訓(xùn)、指導(dǎo)、咨詢。 ? 緊急事 故的應(yīng)對(duì)與處理技巧。 ◆ 顧問(wèn)團(tuán)工作職責(zé):顧問(wèn)團(tuán)由一批有著豐富管理專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的物業(yè)管理專家組成,分別于前期介入、實(shí)操指導(dǎo)和服務(wù)質(zhì)量跟蹤三個(gè)階段針對(duì)項(xiàng)雙向溝通 定期或不定期檢查、考 核、了解信息 反饋方案執(zhí)行情況及其它問(wèn)題 根據(jù)反饋信息 修訂方案 傳達(dá)、推行方案 制定物管方案 顧問(wèn)團(tuán) 駐場(chǎng)顧問(wèn) 管理商 目進(jìn)度并結(jié)合發(fā)展商的需要定期赴現(xiàn)場(chǎng)考察指導(dǎo),具體安排如下: ? 前期介入階段 預(yù)計(jì)赴現(xiàn)場(chǎng)考察 3 次,每次工作 23 個(gè)工作日: ? 首次考察擬安排于項(xiàng)目簽約兩周內(nèi) ? 設(shè)施、設(shè)備、材料集中選型階段擬赴現(xiàn)場(chǎng)工作 1 次 ? 工程交接驗(yàn)收階段擬赴現(xiàn)場(chǎng)工作 1 次 ? 實(shí)操指導(dǎo)階段 預(yù)計(jì)赴現(xiàn)場(chǎng)考察 4 次,每次工作 23 個(gè)工作日: ? 一期物業(yè)入伙前兩個(gè)月赴現(xiàn)場(chǎng)工作一次 ? 一期物業(yè)入伙當(dāng)月赴現(xiàn)場(chǎng)工作一次 ? 以后每 季度赴現(xiàn)場(chǎng)工作一次 ? 服務(wù)質(zhì)量跟蹤階段 預(yù)計(jì)赴現(xiàn)場(chǎng)考察 1 次,每次工作 23 個(gè)工作日: ? 本階段末赴現(xiàn)場(chǎng)工作一次 顧問(wèn)團(tuán)主要負(fù)責(zé)工作如下: ? 由顧問(wèn)團(tuán)根據(jù)駐場(chǎng)顧問(wèn)及每次考察、評(píng)審所傳遞、獲得的信息,憑借中海豐富的管理經(jīng)驗(yàn)為項(xiàng)目度身訂造一整套物業(yè)管理實(shí)施方案,完成合同約定的各項(xiàng)工作內(nèi)容。 ? 負(fù)責(zé)解決物業(yè)管理工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn)等。 ? 定期對(duì)項(xiàng)目管理商進(jìn)行全方位考核,并提出整改意見(jiàn)。 ? 對(duì)駐場(chǎng)顧問(wèn)的工作予以考察、評(píng)價(jià)和完善。 二 、 顧問(wèn)工作安排(詳見(jiàn)下表) 工 作 階 段 人 員 構(gòu) 成 工 作 方 式 現(xiàn) 場(chǎng) 工 作 安 排 前期介入 (預(yù)計(jì)十六個(gè)月) 顧問(wèn)團(tuán) 3~5 人 定期赴現(xiàn)場(chǎng)考察指導(dǎo) 赴現(xiàn)場(chǎng)工作 3 次,每次 23 個(gè)工作日,考察時(shí)間擬分別安排于簽約后兩周內(nèi) /設(shè)施、設(shè)備集中選型階段 /工程交接驗(yàn)收階段。 實(shí)操指導(dǎo) (十二個(gè)月) 顧問(wèn)團(tuán) 3~5 人 定期赴現(xiàn)場(chǎng)考察指導(dǎo) 赴現(xiàn)場(chǎng)工作 4 次,每次 23 個(gè)工作日。 駐場(chǎng)顧問(wèn) 2 人 常駐現(xiàn)場(chǎng)作日常指導(dǎo) 本階段內(nèi)常駐現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地工作。 服務(wù)質(zhì)量跟蹤 (三個(gè)月) 顧問(wèn)團(tuán) 3~5 人 定期赴現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)指導(dǎo) 本階段末赴現(xiàn)場(chǎng)工作一次, 2~ 3個(gè)工作日。 另:除上表中所列顧問(wèn)團(tuán)定期赴現(xiàn)場(chǎng)考察的安排之 外,顧問(wèn)商還可應(yīng)發(fā)展商及管理商的要求,并結(jié)合顧問(wèn)管理服務(wù)的實(shí)際需要,不定期派遣顧問(wèn)團(tuán)人員到項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地工作指導(dǎo),并對(duì)管理商進(jìn)行相應(yīng)的考核評(píng)價(jià),顧問(wèn)團(tuán)不定期赴現(xiàn)場(chǎng)的費(fèi)用另計(jì)。 說(shuō)明: 顧問(wèn)團(tuán)人員將根據(jù)各階段工作內(nèi)容要求,由包含有質(zhì)量 管理、機(jī)電設(shè)備、土建、空調(diào)、消防、電梯、樓宇智能化、園藝綠化、酒店管理等物業(yè)管理需涉及的各專業(yè)資深管理人仕組成,并長(zhǎng)期為 該項(xiàng)目服務(wù)。 前期介入階段,顧問(wèn)團(tuán)人員通常為 機(jī)電設(shè)備、土建、空調(diào)、消防、電梯等專 業(yè)人仕,樓宇智能化、園藝綠化、酒店管理等專業(yè)人仕將依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展的不同階 段的實(shí)際需要予以選派。 實(shí)操指導(dǎo)階段,顧問(wèn)商派駐項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的駐場(chǎng)經(jīng)理具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn),常駐現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助管理商對(duì)本項(xiàng)目提供物業(yè)管理服務(wù)。顧問(wèn)團(tuán)對(duì)駐場(chǎng)顧問(wèn)的工作予以考察、評(píng)價(jià)和完善。 顧問(wèn)期限內(nèi),顧問(wèn)團(tuán)除完成上表中提及的現(xiàn)場(chǎng)工作外,同時(shí)將全程跟進(jìn)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收、投入使用以及之后的日常物業(yè)管理工作,并隨時(shí)提供相應(yīng)的咨詢指導(dǎo)服務(wù)。 第二部分 顧問(wèn)管理工作范圍 房屋建筑本體共用部位的維修、養(yǎng)護(hù)和管理。包括樓蓋、屋頂、梁、柱、內(nèi)外墻體和基礎(chǔ)等承重結(jié)構(gòu)部位、外墻面、樓梯間、走廊通道、門廳、設(shè)備機(jī)房等。 房屋建筑本體共用 設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)、管理和運(yùn)行服務(wù)。包括共用的上下水管道、落水管、垃圾道、煙囪、照明、天線、中央空調(diào)、加壓供水設(shè)備、配電系統(tǒng)、樓內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備、電梯、中水系統(tǒng)等。 本物業(yè)規(guī)劃紅線內(nèi)屬物業(yè)管理范圍的公用設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)和管理。包括道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠、池、井、綠化、室外泵房、路燈、自行車房、停車場(chǎng)等。 本物業(yè)規(guī)劃紅線內(nèi)的附屬配套服務(wù)設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)和管理。 專業(yè)裝修工程質(zhì)量監(jiān)理與裝修管理。 公用綠地、花木的綠化養(yǎng)護(hù)與管理。 公共環(huán)境的酒店式清潔服務(wù)。包括公共場(chǎng)地、房屋建筑物共用部位垃 圾的收集、清運(yùn)等。 交通、車輛行駛及停泊秩序與安全的專業(yè)管理。 對(duì)本物業(yè)實(shí)行二十四小時(shí)全封閉式安全管理,確保安全。 管理與物業(yè)相關(guān)的工程
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