某某某公司合同會簽管理制度(編輯修改稿)
2024-10-15 14:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 不能履行或延期履行的，應(yīng)及時書面通知對方或者及時取得對方 中情況的證明材料，主動與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。 有擔(dān)保條款的合同變更，應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更 協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或者合同專用章。 需經(jīng)有關(guān)行政部門批準(zhǔn)的合同，變更或解除合同應(yīng)報原批準(zhǔn)部門批準(zhǔn)。 經(jīng)公證、鑒證的合同，所達成的變更或解除合同的協(xié)議需報原公證、鑒證機關(guān)備案。 涉外合同的變更或解除，法律有特殊規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定辦理。 糾紛處理程序 合同他方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門必須在法定或約定的時間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。 出現(xiàn)糾紛，承辦部門應(yīng)立即向合同簽署人和歸口管理部門報告，并收集整理處理合同爭議的文件和證據(jù)資料。 合同糾紛協(xié)商、調(diào)解 , 應(yīng)由合同承辦部門與歸口管理部門共同進行。協(xié)商或調(diào)解達成一致時，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達成一致時，應(yīng)在法律規(guī)定的時效期間內(nèi)，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門應(yīng)與歸口管理部門協(xié)商確定代理人、應(yīng)對方案等，并向法定代表人請示。 檔案管理與使用程序 歸口管理部門依據(jù)合同審核情況，建立適時動態(tài)統(tǒng)計臺賬。 合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后，由承辦人整理、保管合同檔案，并按某某某公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時歸檔。具體范圍包括： 合同正式文本及附件。 合同會簽單。 與合同簽署有關(guān)的基礎(chǔ)、背景資料。 合同他方當(dāng)事人資信證明材料。 雙方或有的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、代理人身份證明。 合同履行中或有的電傳、信函、電報、圖表等。 或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。 或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、裁決書、判決書等。 其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。 檔案的使用，按某某某公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 5 簽訂合同必須具備以下基本條款 標(biāo)的（指雙方當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)所指對象 ,即工程項目、貨物、勞務(wù)等）。 數(shù)量與質(zhì)量（數(shù)量要準(zhǔn)確、質(zhì)量要具體）。 價款、酬金及結(jié)算辦法。 履行的期限、地點、交接方式。 違約責(zé)任。 解決爭議的方法（訴訟或仲裁）。 ，承辦單位還要根據(jù)實際情況，經(jīng)雙方協(xié)商一致訂立其它條款。每一條款內(nèi)容要具體，責(zé)任要分明，用語要確切，使合同完備無異。 ，承辦人 要認(rèn)真了解對方單位情況。要求雙方當(dāng)事人提供《營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件，必要時去工商行政部門查檔。嚴(yán)禁與不具備法人資格、沒在其生產(chǎn)經(jīng)營范圍內(nèi)或不具備生產(chǎn)技術(shù)條件及產(chǎn)品質(zhì)次價高的法人、其它組織簽訂經(jīng)濟合同，凡利用合同營私舞弊、中飽私囊、牟取非法收入者要給予行政處罰，對觸犯刑律者還要依法追究刑事責(zé)任。 ，使用規(guī)范的合同文
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