【文章內容簡介】 采購與供應鏈管理軟件，或者更確切的說，必須依靠功能強大的供應鏈管理電子網(wǎng)絡。 依靠電子網(wǎng)絡，供應鏈上的企業(yè)可以創(chuàng)造邊際成本更低，邊際效益更大的經濟合作模式。國內亦不乏有識之士 … … 聯(lián)想 2021 年投入 3000 萬元 上線 i2， hp SCM 項目。 秦皇島電廠 2021 年投入 1000 萬元 上線 Oracle Markets Place 項目。 中國石油 2021 年投入 400 萬元 上線 Ariba IBM，能源一號采購網(wǎng)項目。 電子網(wǎng)絡 規(guī)模 *廣度 邊際成本 邊際效益 最佳點 “老 ” 最佳點 “新 ” 專業(yè)化程度 華炬電子采購解決方案 資料編號 ZJCBID051268 電話： 057188978340 88920225 88920226 FAX： 057188920227 Email: WebSite: Page 6 of 64 大唐電力 2021 年投入 260 萬元 上線 SAP 系統(tǒng)，進行電力備件采購管理。 海爾集團 2021 年投入 180 萬元 上線 SAP 系統(tǒng)，進行采購及物流管理。 寧波波導 2021 年 … 濟南柴油機 ... 中國石化 … TCL 集團 … 這些項目每年分別為上述企業(yè)節(jié)省幾千萬元。 ii. 電子采購為企業(yè)帶來的效應 企業(yè)的生存與發(fā)展關鍵在于在適當?shù)臅r間、適當?shù)牡攸c，以企業(yè)最低成本生產客戶最想要的東西。電子采購恰恰能夠極大地降低采購成本。根據(jù) Aber1deen Group Int《 inter Procurement》顯示，電子采購能給企業(yè)帶來以下效益： ? 降低產品采購成本 12% ? 較少庫存資 金占用 38% ? 減少采購申請和采購單日常處理費用 64% ? 縮短采購申請和采購訂單日常處理周期 76% 二、 項目背景 浙江恒逸集團有限公司組建于 1994 年 10月，是一家以聚酯、紡絲、織造為主，集產學研、技工貿于一體的國家大型企業(yè)。集團現(xiàn)有總資產近 50 億元，占地面積 53 萬平方米，員工 4000余名。公司年產聚酯切片 8 萬噸，熔體直紡滌綸長絲 52 萬噸，年加工滌綸絲 30 萬噸，年產各類服裝面料 3500 萬米，開發(fā)新型面料 200 余款，年進出口額超過 1 億美元。 公司于 1998 年在蕭山紡織行業(yè)中率先通過 ISO9002 質量體系認證， 2021 年被評為全國質量管理先進單位， 2021 年進入中國企業(yè) 500 強。 據(jù)初步估算， 恒逸集團 每年綜合采購金額達到 70 — 80 億元人民幣，根據(jù)常規(guī)電子系統(tǒng)運作節(jié)資數(shù)據(jù)推算，成功實施在線招投標平臺，可為集團每年節(jié)省采購成本 15%左右，即節(jié)省采購成本 10 億元左右。 近年來，市場競爭越來越激烈，為了改變目前的管理狀況，同時發(fā)揮電子采購的管理效應，降低采購成本，緩解激烈的市場競爭帶來的巨大成本壓力，和更好地與供應商達成戰(zhàn)略伙伴關系，經過雙方的共同努力，整理成為本方案建議書，以作為恒逸實施電子采購的參考文件。 華炬電子采購解決方案 資料編號 ZJCBID051268 電話： 057188978340 88920225 88920226 FAX： 057188920227 Email: WebSite: Page 7 of 64 三、 需求分析 恒逸采購信息平臺由集團公司統(tǒng)一進行管理，各分公司共同使用并達到資源共享。 此采購系統(tǒng)共涵蓋目錄管理、供應商管理、采購實施管理、訂單管理、庫存管理、合同管理、采購業(yè)務統(tǒng)計分析等功能模塊。 實施后，恒逸集團各分公司可通過此平臺對生產性物料及非生產性物料通過招標、詢價、競價或談判的形式進行采購，集團公司進行監(jiān)督管理。 同時集團公司有權查看所有供應商及采購產品目錄，各分公司只能管理及維護自己的供應商庫及采購產品庫。 財務部門可查看以往執(zhí)行價格，并可參照以往價格作預算。 采購實施結束后可將價格轉入價格庫或自動生成訂單 。 訂單管理分為普通訂單和突發(fā)訂單。 系統(tǒng)需對采購業(yè)務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，包括物料、價格、供應商數(shù)據(jù)、采購量數(shù)據(jù)進行匯總統(tǒng)計。 合同管理需以訂單為單位進行管理。 對供應商供貨情況綜合評測。 實現(xiàn)簡單庫存管理。 實現(xiàn)采購門戶上的信息發(fā)布。 四、 服務體系 我們的服務對象包括： 電子招標采購廳 ：為企業(yè)采購業(yè)主提供信息咨詢、采購代理、電子采購平臺服務；為供應商提供信息獲取與發(fā)布、培訓等服務。 電子采購方案：為企業(yè)提供采購業(yè)務咨詢、采購平臺建設、平臺運營維護、供應商培訓等服務。 由此可見華炬能夠從容面對的種 類繁多如此龐大的客戶群必須基于完善的客戶 服務體系，我們秉承以客戶為中心的服務理念，建立一套完善的 客服制度 和 培訓機制。 華炬電子采購解決方案 資料編號 ZJCBID051268 電話： 057188978340 88920225 88920226 FAX： 057188920227 Email: WebSite: Page 8 of 64 五、 技術方案 i. 簡介 （ Huge EBidding Plans） 是華炬提供的 第二代 電子采購全面 一體化 解決方案。其技術構架完全基于最新的互聯(lián)網(wǎng)技術， 涵蓋了企業(yè)采購從采購計劃、采購路線制定、供應商管理、采購實施、訂單、庫存、財務結算、采購決策支持的全過程的模塊支持，結合先進的工作流引擎 可以輕松實現(xiàn)企業(yè)組織內部的采購供應系統(tǒng)的任意商業(yè)運作流程及業(yè)務規(guī)則。 ii. 系統(tǒng)特點 ? 在 業(yè)務模 型 設計上， 華炬 涵蓋了 多種企業(yè) 組織結構 形態(tài) 、 多種采購模式、多種管理流程設計，對各種采購組織環(huán)境有極強的適應能力。 ? 對于企業(yè)采購過程中的目錄管理、采購定價、供應商選擇、采購路線制定、采購過程實施、采購協(xié)同、信息發(fā)布的各個環(huán)節(jié)提供了強大的功能支持 ； ? 在采購方式上， 具有先進的在線 招標、競價、談判、 詢價平臺 ， 幫助企業(yè) 根據(jù)自身需求構建適合自己的 采購體系 模型。 ? 擁有極佳的擴展性能，采購方不但可以實現(xiàn)采購平臺同組織內部商業(yè)過程和系統(tǒng)集成，同時可以實現(xiàn)與交易合作 伙伴、供應商的商業(yè)過程及系統(tǒng)實現(xiàn)無縫的集成。 ? 結合了現(xiàn)今國內的采購管理模式和應用環(huán)境，在應用設計上完全基于國際先進的采購技術， 同時在 實施上遵循從戰(zhàn)略到實務、從方案到技術的原則。 ? 支持多種運營模式，包括購買、租用、代理等。 iii. 設計原則 先進性和實用性原則 采用先進的設計思想和設計方法，堅持一切從實際出發(fā)，一切為用戶著想的原則，系統(tǒng)的建立以用戶的需要作為設計的出發(fā)點和歸宿，求得先進性和實用性相統(tǒng)一。 應用系統(tǒng)方面盡量采用可重用模塊、中間件、構件等，實現(xiàn)應用系統(tǒng)的易擴充、易使用、 華炬電子采購解決方案 資料編號 ZJCBID051268 電話： 057188978340 88920225 88920226 FAX： 057188920227 Email: WebSite: Page 9 of 64 易維 護與高可靠性。服務器和網(wǎng)絡方面以優(yōu)化通訊流量，提高系統(tǒng)的管理性和安全性為重點。 可靠性與安全性原則 確保系統(tǒng)的正常運行和數(shù)據(jù)處理的正確性，在硬件的選型和配置、軟件的組織和設計方法的選擇、數(shù)據(jù)的安全性和完整性、以及系統(tǒng)的運行和管理等方面都相應采取必要的措施。并且，防止和恢復由內在因素和危機環(huán)境造成的錯誤和災難性故障、確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)獲取可靠性。通過完整的安全體系，保障數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)安全。 開放性與標準性原則 系統(tǒng)從網(wǎng)絡協(xié)議、系統(tǒng)平臺、開發(fā)工具，都遵循通用的國際或行業(yè)標準，在硬、軟設備的互連上，系統(tǒng)升級、擴充和更新 上，應用目標和功能變化上，以及在其它外界環(huán)境變化上，都有較強的適應能力。即當這些因素發(fā)生變化時，系統(tǒng)可以不作修改或作少量修改就能在新環(huán)境下運行。 可擴展性和可定制性原則 系統(tǒng)設計考慮到用戶需求的不斷變化，提高系統(tǒng)的適應性和靈活性。應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結構易修改，單位歸屬易重組和調整，信息代碼自動管理，原始數(shù)據(jù)易擴充，數(shù)據(jù)處理算法易修改，界面可由用戶自定義，分析可由用戶自定義和組合，網(wǎng)站的硬件系統(tǒng)采用模塊化的設備，可以隨著 系統(tǒng)平臺 應用的逐步完善和用戶的逐漸增加，進行不斷的擴展，保證整個系統(tǒng)可以平滑地升級。 可操作性 原則 確保系統(tǒng)對用戶的友好性、可操作性，使系統(tǒng)便于用戶的理解、學習、掌握和使用；人機界面友好，具有很強的在線幫助功能，方便操作和維護。 集成性與軟件工程原則 軟硬件系統(tǒng)之間可以方便地實現(xiàn)集成。使系統(tǒng)搭建過程中無需花費過多的精力從事于系統(tǒng)平臺的集成，而將精力集中到網(wǎng)站應用系統(tǒng)的開發(fā)和調試中，集成的應用系統(tǒng)降低了系統(tǒng)維護的難度和要求，也方便用戶日后的應用和管理。 在系統(tǒng)設計和實施過程中，嚴格遵循軟件工程的觀點和方法進行工作。自始至終考慮到系統(tǒng)的整體性、層次性、相關性、目的性、時間性和環(huán)境的適應性。 華炬電子采購解決方案 資料編號 ZJCBID051268 電話： 057188978340 88920225 88920226 FAX： 057188920227 Email: WebSite: Page 10 of 64 iv. 系統(tǒng)架構 華炬 基于業(yè)界廣泛使用的 Java、 XML、 WebService 技術，采用 先進、成熟 的J2EE 體系 N 層架構和先進的具有自主產權的工作流技術，提供 了 一個健壯的、可移植的、與平臺無關的、適用于多種數(shù)據(jù)庫的、能夠實現(xiàn)高度復雜業(yè)務邏輯的運行環(huán)境。 N 層體系架構 華炬采購管理 系統(tǒng)采用多層應用軟件體系結構，將業(yè)務展現(xiàn)、業(yè)務邏輯、數(shù)據(jù)訪問、數(shù)據(jù)存儲進行分離，這樣的體系結構。對于數(shù)據(jù)層數(shù)據(jù)的訪問，采用實體對象關系映射技術將數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)表及關聯(lián)映射成數(shù)據(jù)實體 對象及對象關系，如此一來，業(yè)務處理的對象不再需要關心業(yè)務數(shù)據(jù)存放在什么類型數(shù)據(jù)庫、哪個數(shù)據(jù)庫以及庫表結構發(fā)生的變化，業(yè)務邏輯只需要處理已經映射對象的業(yè)務數(shù)據(jù)實體；將各種業(yè)務邏輯作為應用服務進行封裝，這些應用服務可重用、易擴展，并可集成或重組生成新的應用，具有很強的靈活和伸縮性。對于業(yè)務展現(xiàn)層，所有的業(yè)務實現(xiàn)都是透明的，它們面對的是一個個封裝好的應用服務，這樣一來同一業(yè)務數(shù)據(jù)可以以不同的方式展現(xiàn)在用戶面前，調用的卻是同一應用服務；確是提供由于其靈活的伸縮性，非常 用 戶 視 圖 (ViewJSP) 數(shù)據(jù)訪問對象 (DAOHiber) 業(yè)務邏輯控制 (ControlStruts) 業(yè)務模式 (ModelServlet) 業(yè)務展現(xiàn)層 業(yè)務邏輯層 數(shù)據(jù)訪問層 數(shù) 據(jù) 庫 瀏覽器 應用程序 用戶訪問層 Web服務調用 數(shù)據(jù)層 華炬電子采購解決方案 資料編號 ZJCBID051268 電話： 057188978340 88920225 88920226 FAX： 057188920227 Email: WebSite: Page 11 of 64 適合 Inter 應用，已經成為應用系統(tǒng)開發(fā)的 主流基礎平臺。 1. 跨平臺 華炬 J2EE架構，采用成熟的 Java技術開發(fā)，并以業(yè)界流行的 Jakarta Struts MVC 框架進行組織和驅動，最大的特點就是其跨平臺性和可移植性即 “ 一次編譯、隨處運行 ” ；因此 華炬采購系統(tǒng) 可運行于各種主要的操作系統(tǒng)平臺，包括 Unix（如 Sun Solaris、 IBM AIX等）、 Linux、 Windows NT/2021 等。同時系統(tǒng)基于標準的 協(xié)議， B/S(Browser/Server)架構，使用 J2EE架構中 標準的、 成熟的 Java