益海嘉里集團(tuán)新業(yè)務(wù)拓展部文件——金龍魚商品管理手冊(編輯修改稿)
2024-10-15 12:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 季節(jié)性補(bǔ)貨 30 季節(jié)交替前，作好下 季度的換季，及時(shí)組織 采購部 新產(chǎn)品的上市及補(bǔ)貨 采購員 節(jié)假日補(bǔ)貨 31 3每周末及特殊節(jié)假日、法定假日的補(bǔ)貨 采購部 及時(shí)跟進(jìn)工作 采購員 結(jié) 束員購 補(bǔ)充：在 1213之間加上 供方后期評估 作業(yè)說明： 1. 合同期內(nèi)，乙方承諾甲方供貨時(shí)間而甲方未收到貨的、乙方承諾甲方定貨數(shù)量，而實(shí)際收貨數(shù)少于訂數(shù)數(shù)量的 40%以上、在質(zhì)量上面出現(xiàn)多個(gè)客人投訴，或者權(quán)威部門查封，造成甲方損失的，按原簽定合同操作。 ： 信息，每周將（每周新 品申請）上交采購部，匯總需求 C．公司自有新品的增加 第二部分：商品淘汰流程 作 業(yè) 說 明 權(quán)責(zé)部門 由核算中心提供連續(xù)三個(gè) 核算中心 月不動(dòng)銷商品或每個(gè)品類規(guī)定 商品量超額清單給到采購部。 采購部根據(jù)提供的清單， 采購部 逐一審核是否停止采購 ，同時(shí) 采購部統(tǒng)一出文件（何時(shí)門店 退回配送，何時(shí)停止采購，門 店停止補(bǔ)貨，門店停止銷售？） 采購部將文件發(fā)放給 采購部 核算中心、配送中心、各分店。 各分店按通知將在規(guī)定 店長 時(shí)間內(nèi)退配送中心轉(zhuǎn)采購收。 采購在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將 采購部 陶汰商品進(jìn)行報(bào)廢、打折或退 供應(yīng)商處理。 分到門店進(jìn)行促銷打折 配送中心 處理或直接退供應(yīng)商。 第三部分：門店收貨操作規(guī)范 為提高門店收貨效率，同時(shí)減少因準(zhǔn)備不充分而產(chǎn)生的資源浪費(fèi)，特規(guī)定如下： 門店店長根據(jù)配送中心確定的出車計(jì)劃，安排員工做好收貨準(zhǔn)備，配送中心安排的送貨車輛將在預(yù)定的時(shí)間范圍內(nèi)到達(dá)門店，超過約定時(shí)間配送中心事先通知門店； 為提高效率，保證每家門店能在約定時(shí)間辦理收貨，配送中心安排送貨人員在每家店鋪正常交接時(shí)間不超過 15分鐘； 門店收貨人員根據(jù)配送中心交接清單進(jìn)行逐一核對，最后確認(rèn)總件數(shù)，核對中發(fā)現(xiàn)外包裝有問題即刻開箱查驗(yàn)，完成送貨環(huán)節(jié)交接； 門店若有退貨及換貨請?zhí)崆耙惶鞙?zhǔn)備就緒，并將換貨與退貨進(jìn)行分類，并分別填寫退換貨清單，以便準(zhǔn)確、高效交接，同時(shí)標(biāo)簽書寫必須符合下列規(guī)范： A 退配送庫存：主要有轉(zhuǎn)季商品，新店要貨商品（注明新店名），其他通知退貨； B 退廠：僅針對下發(fā)退供應(yīng)商通知的商品退貨； C 退壞貨：僅針對損壞商品； D 其他：非商品的物品、文件，需注明物品名稱、接收部門； 所有商品換貨、退貨注意包裝，因包裝不當(dāng)造成的損失由發(fā)貨門店自行承擔(dān)責(zé)任； 單據(jù)的復(fù)核與跟進(jìn) 為保證庫存的帳實(shí)相符，門店加強(qiáng)對單據(jù)進(jìn)行跟 進(jìn)管理； 調(diào)撥單： 門店收完商品后，店長認(rèn)真核對調(diào)撥單，保證單據(jù)審核及時(shí)、完整，杜絕差異； 錯(cuò)誤更正單：門店店長組織收貨交接完成后，立刻組織員工根據(jù)每箱調(diào)撥單核對商品，有異常進(jìn)行記錄，完全核對完后，即刻以《錯(cuò)誤更正單》的形式反饋商品供應(yīng)部，時(shí)限在收貨次日上午 12： 00 前，逾期配送中心不予處理，處理時(shí)間為七個(gè)工作日，門店須跟進(jìn)處理，同時(shí)配合配送中心的查核； 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 商品驗(yàn)收按調(diào)撥單核對名稱、條碼、數(shù)量等； 商品生產(chǎn)信息齊全：生產(chǎn)廠、國家、廠商地址、生產(chǎn)時(shí)間等； 包裝完好、 整潔、字跡清楚，均能正常銷售； 所有日用品均有限用日期（或保質(zhì)期及生產(chǎn)日期），并且有效期大于六個(gè)月（特殊批準(zhǔn)除外）； 第四部分：門店補(bǔ)貨收貨作業(yè)流程 流程圖 作 業(yè) 說 明 權(quán)責(zé)部門 開始
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