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正文內(nèi)容

季豪園員工應(yīng)知應(yīng)會(編輯修改稿)

2025-06-16 01:42 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 面申請,經(jīng)批準后方可休假。如因意外未能按時返回公司的,須及時報告部門或行政部,否則以曠工論處。 如需請假,應(yīng)按規(guī)定提前得到批準。如因突發(fā)事件必須臨時請假者,應(yīng)立即打電話通知有批準權(quán)限的上級負責(zé)人,否則按曠工處理。 如因病或受傷請假,應(yīng)事先遞交由規(guī)定醫(yī)院出具的病假條。若不能提交有效證明,則不能按病假對待,并可能受到紀律處分。 第三章:員工須知 員工請(銷)假管理 : ①員工請假,提前填寫《員工請假單》,按權(quán)限審批后方可生效。超 2日(含)以上者的請假,需提前 7日提交申請,以便工作的整體協(xié)調(diào); 2日(含) 以下以上者的請假,需提前 1日提交申請。 ②請假均應(yīng)及時辦理請假手續(xù) ,特殊情況確不能辦理者,須在上班前 1小時知會部門當值主管以上人員為其辦理補假手續(xù) ,銷假時需出具相關(guān)證明 ,否則按曠工處理。 ③未批準就擅自離開工作崗位者,按曠工處理。 : ① 員工請假 1日(含)以內(nèi)的,由部門主管核實,項目 /部門經(jīng)理審批。 ② 員工請假 2日(含)以內(nèi)的,由部門主管核實,項目 /部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理助理審批。 ③ 員工請假 2日(不含)以上的,由部門主管核實,項目 /部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。 依請假類別不同員工需要提供相關(guān)有效證件(婚假、病假、產(chǎn)假等),否則按曠工處 理。假期結(jié)束提交相關(guān)手續(xù)銷假(如車票等)。延長假期需要提前 2日向公司領(lǐng)導(dǎo)請示,否則 以曠工論處。 第三章:員工須知 員工宿舍管理 ◆禁止在宿舍區(qū)內(nèi)從事違反國家法律、法規(guī)、法令及地方法規(guī)禁止的一切活動。 ◆禁止攜帶易燃易爆、劇毒、放射性等危險物品及管制刀具,有殺傷力的機械進入宿舍區(qū)。 ◆禁止在宿舍區(qū)賭博、酗酒、打鬧、爭吵。 ◆嚴禁在宿舍內(nèi)私拉亂接電線和使用大功率電爐、電熱器、電飯煲等電器設(shè)備。 ◆親朋好友探訪必須經(jīng)流程審批后實施。遵守公共道德共同營造良好的環(huán)境。 ◆遵守員工宿舍管理規(guī)定,禁止私自調(diào)換宿舍。 第三章:員工須知 員工就餐管理 ◆自覺遵守就餐規(guī)定,按時就餐,掌握就餐時間。 ◆不在公共區(qū)域或客戶面前就餐,按照公司指定地點就餐,維護公司形象。 ◆弘揚節(jié)約作風(fēng),不得浪費飯菜。 ◆講究文明,就餐時不要大聲吵鬧,清洗餐廳自覺排隊等候。 ◆剩余飯菜按照指定地點處理,餐具在指定地點和時間清洗,不得違反。 第三章:員工須知 員工加班管理 公司規(guī)定:員工非上班時間的加班 按公司程序經(jīng)審批后的工作為加班。 a、臨時加班:在規(guī)定時間外繼續(xù)工作; b、休息日加班:在安排的休息日工作; c、法定節(jié)假日加班:在國家法定的節(jié)假日工作 d、正常休息日與平時調(diào)班工作不列入加班范疇 員工于休假日或工作時間外因工作需要而被指派加班時,如無特殊理由不得推諉,否則 視情節(jié)輕重懲處。加班期間偷懶等行為將受嚴厲處罰。 第三章:員工須知 員工獎懲處理 ◆員工有突出貢獻或違紀行為,由所在部門填寫 《 員工獎懲單 》 ,列明表揚事項或違紀事由;員工所在部門主管出處理意見,并經(jīng)見證人或違紀人簽名后,送項目經(jīng)理審核; ◆項目經(jīng)理審核部門建議內(nèi)容是否真實、清楚、完整,獎懲標準是否恰當;經(jīng)審批后的 《 員工獎懲單 》 ,由行政部保管并按照規(guī)定進行獎勵或處罰(薪金扣減、開除等)。 ◆員工獎勵項目有: 表揚 通報表揚 記 功 晉升加薪 等 ◆員工懲罰項目有: 預(yù)防 糾 正 通報批評 扣分 等 第三章:員工須知 第一節(jié) 儀容儀表 第 二節(jié) 言行舉止 第 三節(jié) 電話使用規(guī)范 第 四節(jié) 客戶溝通接待 第四章:員工儀容儀表 /禮節(jié)禮貌規(guī)范 儀容儀表 親和力 精神抖擻 職業(yè)面貌 整潔得體 第四章:員工儀容儀表 /禮節(jié)禮貌規(guī)范 儀容儀表: 1 公司各崗位員工上班時間必須穿著規(guī)定工裝,工裝應(yīng)干凈整潔,并經(jīng)常換洗; 2 員工必須保持工裝的平整,不得穿著有明顯皺痕的工裝上班; 3 有領(lǐng)帶配置的員工要系領(lǐng)帶,領(lǐng)帶必須保持平整、結(jié)正。 4 所有鈕扣都必須保持扣上的狀態(tài); 5 員工上班時間均須配帶工作牌。工作牌必須端正地配帶在左胸口袋上方; 6 員工必須保持所穿皮鞋的亮潔;除會所救生員,其它員工不得穿著拖鞋上班。 7 公司人員不得穿著有明顯破洞及有明顯異味的襪子進入業(yè)主家從事服務(wù)工作。維修、清潔人員過入客戶 房中工作時必須穿鞋套; 8 非工作時間,不可穿著有公司明顯標識的工裝、配戴工作卡上街、外出、探親訪友; 9 講究個人衛(wèi)生,勤洗澡、勤換衣、勤剪指甲,男員工不得留過長頭發(fā),女員工不得濃裝艷抹; 10 制服外不得顯露個人衣物和物品,制服口袋不得裝過大的物品顯得鼓起; 11 不得卷起衣袖或褲腳; 12 襯衣必須束在褲腰里。 第四章:員工儀容儀表 /禮節(jié)禮貌規(guī)范 言行舉止 細致入微 大方得體 熱情主動 職業(yè)素養(yǎng) 第四章:員工儀容儀表 /禮節(jié)禮貌規(guī)范 言行舉止: 1員工與客戶相遇,應(yīng)主動讓道;遇到熟識的客戶,員工應(yīng)面帶微笑主動打招呼或行注目禮; 2所有員工不可以在小區(qū)客戶服務(wù)區(qū)域及公共場合吃東西; 3員工在工作期間,恰好有客戶從工作地點經(jīng)過,員工一般應(yīng)暫停工作,主動打招呼,讓客戶過去后,才可 繼續(xù)工作; 4嚴禁員工在各種場合對客戶評頭品足; 5在服務(wù)客戶崗位上的員工,必須保持良好站姿、坐姿,保持良好的精神狀態(tài); 6工作時員工不能坐在管理處前臺、會所大堂、草地等處的沙發(fā)、椅子上從事與客戶服務(wù)無關(guān)的活動,如休 息、看報紙、閑談等; 7員工當值期間,如發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)有礙觀瞻的事物(如地上出現(xiàn)垃圾、雜物),自己能處理的則自行處理,需 要專門部門清理的,應(yīng)立即報告保安或直接報告有關(guān)部門處理。 8員工在飯?zhí)镁筒停仨毐3至己弥刃颍? 9面對客戶時應(yīng)保持微笑,交淡時應(yīng)全神貫注雙眼注視對方,適當點頭稱是,不得東張西望、心不在焉; 10在客戶面前不準做不雅或不尊敬的動作,如雙手叉腰、交叉胸前、手插口袋、撓頭、挖耳、剪指甲、化 妝、整理衣物、摳鼻孔、拍桌子、玩弄物品等; 11不得隨地吐痰,亂丟雜物; 12上崗時不得哼歌曲、吹口哨、跺腳等; 13上班時間不得大聲說話、談笑、喊叫、亂丟亂碰物品,發(fā)出不必要的聲響影響他人工作; 14咳嗽、打噴嚏時應(yīng)轉(zhuǎn)身向后,并說對不起; 15員工在工作、打電話或與人交談時,如有客戶走近,應(yīng)立即打招呼或點頭示意,表示注意到他(她)的 來臨,不準毫無表示或裝作沒看見; 16在為客戶服務(wù)時不得流露出不耐煩、不高興、冷淡的表情,應(yīng)做到親切、友好、精神飽滿、不卑不亢; 17不要在客戶面前經(jīng)常看手表; 18上崗時要保持良好的坐姿或站姿,不得東歪西倒前傾后靠,不得伸懶腰、駝背、聳肩。 第四章:員工儀容儀表 /禮節(jié)禮貌規(guī)范 電話使用規(guī)范 客戶愉悅 詳細電話記錄 (姓名、房號、電話、事由、回復(fù)時間) 語速語調(diào) 職業(yè)用語 第四章:員工儀容儀表 /禮節(jié)禮貌規(guī)范 電話使用規(guī)范: 1拿起電話聽筒員工在辦公場所接聽電話時,應(yīng)在電話鈴響三聲內(nèi)接聽; 2說問候語: 1)客戶服務(wù)中心前臺說: “您好, ” 客服中心 號為您服務(wù) ”; 2)其它部門說: “你好,部 ”等。 3應(yīng)答 : 1)確定來電人的要求,可說: “有什么可以幫您的嗎? ” 2)如來電人找某人,應(yīng)說: “請稍等 ”,然后叫被找人前來接聽。 3)如來電人所找的人不在,應(yīng)說: “對不起!他(她)現(xiàn)在不在這里,有什么事可以幫您嗎? ” 4記錄住戶電話內(nèi)容 : 如住戶為投訴或提出請修服務(wù)要求時,應(yīng)迅速記下來電人姓名、地址、聯(lián)系電話,投訴內(nèi)容或服務(wù)要求 等,若住戶投訴時不希望留下姓名和地址,要尊重住戶意向,并作記錄;聆聽住戶電話過程中,不得長時 間不出聲,應(yīng)適當?shù)卣f: “好的、是的、嗯 ”等以表明你在認真傾聽。 5告訴住戶時間 : 1)如住戶請修,應(yīng)與住戶約定具體上門時間,提請住戶在家等候。 2)如住戶投訴,應(yīng)給予住戶肯定答復(fù),告知住戶,我們將會采取措施處理并感謝住戶對我們的支持。 6收線 : 1)向來電人說 “ 再見! ” 2)等來電人掛下電話
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