excel數(shù)據(jù)處理-第06章(編輯修改稿)
2025-06-15 13:41 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 需要進(jìn)行的排序工作可能要求非常特殊，既不是按照數(shù)值的大小排序，也不是按照漢字的字母順序或筆畫順序排序，而是按一種特殊次序進(jìn)行排列。 ?這種例子并不少見，如常見的月份排序、星期排序、季度排序、日期排序，以及某些約定俗成的排序方式（如國務(wù)院下屬各部委的約定排名，總是國防部、外交部在最前）。 ?自定義次序排序是通過設(shè)置“自定義序列”進(jìn)行的。 《 EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案 中國水利水電出版社 12 多關(guān)鍵字排序 ? 所謂多關(guān)鍵字排序，就是對(duì)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)按兩個(gè)或兩個(gè)以上的關(guān)鍵字段進(jìn)行排序。進(jìn)行多關(guān)鍵字的排序，可使數(shù)據(jù)在主要關(guān)鍵字段相同的情況下，再按次要關(guān)鍵字段排序；在主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字段都相同的情況下，數(shù)據(jù)仍可按第三關(guān)鍵字段有序。 《 EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案 中國水利水電出版社 13 ? 數(shù)據(jù)清單排序后，原來的數(shù)據(jù)順序?qū)⒈淮騺y，而有時(shí)候還想讓它能夠恢復(fù)到原來的順序。對(duì)于該問題，如果是以下兩種情況，還比較好處理： ? 第一種情形：操作只是剛剛發(fā)生過，這很好辦 ——直接按下 【 Ctrl+Z】 撤消操作即可； ? 第二種情形：如果原來的表格本身已經(jīng)有了一個(gè)排序索引字段（如學(xué)號(hào)、職工編號(hào)，日期型數(shù)），只要按照原來那個(gè)排序索引字段再重新排序一次即可。 ? 但是，如果不是上述兩種情況，則需要采用 引入輔助列的方法 通過以下步驟來實(shí)現(xiàn)。 《 EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案 中國水利水電出版社 14 :RANK、 LARGE和 SMALL 1． RANK函數(shù)及其應(yīng)用 ? RANK函數(shù)用來返回一個(gè)數(shù)值在一組數(shù)值中的排位，其語法格式為： RANK(number,ref,order) ? 該函數(shù)共包括三個(gè)參數(shù)，其中： ? Number 為需要找到排位的數(shù)字； Ref 為包含一組數(shù)字的數(shù)組或引用； Order為一數(shù)字，指明排位的方式，為 0 或省略，按降序排列排位，不為零，按升序排列進(jìn)行排位。 2． LARGE和 SMALL函數(shù)及其應(yīng)用 ? LARGE函數(shù)和 SMALL函數(shù)的功能分別是用來返回一個(gè)數(shù)據(jù)集中第 k個(gè)最大值和第 k個(gè)最小值，它們語法格式分別為： LARGE(array,k) 和 SMALL(array,k) 。 《 EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案 中國水利水電出版社 15 ?在 Excel中，默認(rèn)情況下排序都是針對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域中所有數(shù)據(jù)，但在實(shí)際數(shù)據(jù)處理中，有時(shí)不想讓一些數(shù)據(jù)參與排序。 ?此時(shí)一種可行的方法就是先將不需要排序的數(shù)據(jù)行隱藏。 ? 數(shù)據(jù)隱藏是針對(duì)整行（或列）的，所以不要只選取包含有內(nèi)容的數(shù)據(jù)區(qū)域。 ?說明：選取包括所有隱藏行的整個(gè)區(qū)域，然后
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