xx預(yù)算控制管理系統(tǒng)解決方案(編輯修改稿)
2025-06-13 23:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 作性強； 每個單位可以分別使用支出系統(tǒng)，由上級單位統(tǒng)一控制審批系統(tǒng)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門使用查詢系統(tǒng)。支出系統(tǒng)、審批系統(tǒng)和查詢系統(tǒng)構(gòu)成德天預(yù)算控制管理系統(tǒng)； 使用成熟的開發(fā)工具，盡量避免不同廠家產(chǎn)品的交互使用 ，降低開發(fā)和維護(hù)成本； 避免修改程序，使系統(tǒng)適合多種行業(yè)； 報表全部使用 EXCEL表，并可以使用戶二次利用，為用戶提供自我發(fā)揮的條件； 報表查詢方便快捷，并可以利用多種組合方式查詢； 可以任意時間、多個單位統(tǒng)一匯總各類預(yù)算報表； 系統(tǒng)具有交互功能，不同系統(tǒng)之間可以交換數(shù)據(jù)； 系統(tǒng)具有不同操作權(quán)限； 1 系統(tǒng)具有遠(yuǎn)程維護(hù)功能； 1 系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)自動備份和系統(tǒng)恢復(fù)功能； 1 按年建立數(shù)據(jù)庫，提高數(shù)據(jù)庫的檢索和運算速度，必要時可以跨年檢索和運算； 1 數(shù)據(jù)庫采用與開發(fā)工具 VB6 交互作用十分融洽的小型數(shù)據(jù)庫 ACCESS，兩次加密，降低用戶使用和維護(hù)成本； 1 遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)的連接暫不使用“中國電信”的通訊網(wǎng)絡(luò)，因為通訊成本和硬件設(shè)備成本過高； 1 采用“點對點”的方式建立遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)連接。其特點是對計算機硬件要求低，節(jié)約對計算機設(shè)備的購置成本、維護(hù)成本和通訊成本； 1 為數(shù)據(jù)安全，系統(tǒng)暫不選擇在互聯(lián)網(wǎng)上運行。如果用戶要求，可以單獨開發(fā)； 1 系統(tǒng)支持 WINDOWS 98/2021/NT； 二、 系統(tǒng)功能介紹 系統(tǒng)思路： 體現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理思想； 把預(yù)算管理和計算機應(yīng)用做為財務(wù)管理的重要手段； 將預(yù)算管理做為“掙錢創(chuàng)收”的經(jīng)營手段； 通過預(yù)算管理和計算機控制手段，實時控制本地或異地下屬部門（或子公司）的收入和支出，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和管理水平； 解決的主要問題： 建立預(yù)算管理模式，建立實施預(yù)算管理的最佳環(huán)境； 利用計算機遠(yuǎn)程控制手段，嚴(yán)格控制和執(zhí)行預(yù)算，特別是加強預(yù)算執(zhí)行中的控制，堅決避免以往“預(yù)算預(yù)算，做了不算”的虎頭蛇尾現(xiàn)象； 徹底解決上級對下級單位的預(yù)算管 理和控制，利用計算機的“硬式”控制手段，對本地或異地下屬部門（或子公司）的收入和支出按照預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制，力爭在原成本費用的基礎(chǔ)上再降低 10— 30％； 企業(yè)實行預(yù)算管理，增加收入，控制成本，提高效益； 加強企業(yè)內(nèi)部的管理和控制，提高管理者的素質(zhì)和管理水平，增強企業(yè)核心競爭力； 將“領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)”逐步過渡到“分擔(dān)財務(wù)”，將主要領(lǐng)導(dǎo)從繁重的財務(wù)工作中解放出來； 將部門或子公司的責(zé)任與利益相結(jié)合，提高部門或子公司主人翁意識和獨立“作戰(zhàn)”的能力； 將“模糊”管理變 為“量化”管理，由被動管理變?yōu)橹鲃庸芾恚? 根據(jù)預(yù)算的執(zhí)行情況，考核部門或子公司的工作業(yè)績； 利用預(yù)算控制系統(tǒng)，監(jiān)控財務(wù)核算系統(tǒng)，避免貨幣資金的“預(yù)算外”支出； 解決問題的方法： 在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行全方位的咨詢和培訓(xùn)服務(wù)，建立相關(guān)的規(guī)章制度； 通過預(yù)算，將企業(yè)的一切經(jīng)營活動轉(zhuǎn)變?yōu)椤板X”，用資金流量管理和控制企業(yè)； 通過“軟硬”相結(jié)合的手段，將企業(yè)的人流、物流和資金流融為一體，實施有效的預(yù)算管理； 利用計算機遠(yuǎn)程控制手段，對本地或異地的下屬部門（或子公司 ）進(jìn)行實時的有效管理和控制； （一）咨詢服務(wù)系統(tǒng) 許多企業(yè)使用某種管理軟件以后，發(fā)現(xiàn)效果并沒有想象的好。其主要原因是一般的系統(tǒng)開發(fā)商沒有能力為企業(yè)提供使用這款管理軟件的最佳環(huán)境。購置系統(tǒng)的企業(yè)看到同類型企業(yè)使用效果不錯，盲目地認(rèn)為自己使用的效果也會很好，從而忽略了各自企業(yè)管理上存在的差異將導(dǎo)致系統(tǒng)使用的效果大不相同。 我公司借助清華大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院的強大支持，建立了咨詢服務(wù)系統(tǒng)。通過這種“軟性”的咨詢服務(wù)系統(tǒng)，來進(jìn)一步診斷企業(yè)在管理上存在的問題和不足，并幫助其補充、完善企業(yè)的管理模式， 建立企業(yè)預(yù)算管理中必須遵循的各種規(guī)章制度和原則，幫助企業(yè)搭建一個預(yù)算管理控制的最佳舞臺，使預(yù)算控制系統(tǒng)發(fā)揮最大效能，為企業(yè)的科學(xué)化管理提供有力的支持。 咨詢服務(wù)系統(tǒng)主要包括以下內(nèi)容： 診斷財務(wù)管理模式是否完整，是否符合本企業(yè)的管理需要； 診斷財務(wù)管理機制是否健全，各種規(guī)章制度是否能夠有效執(zhí)行； 診斷人才管理、專業(yè)人才儲備措施是否合理，管理、招聘、獎懲和派遣制度是否執(zhí)行； 診斷企業(yè)文化是否可以突出地反映企業(yè)的自身特點和發(fā)展前途，是否有明確的經(jīng)營、服務(wù)、人文、社會和道德理念； 診斷與企業(yè)相關(guān)的其他配套體系是否健全； 協(xié)助企業(yè)解決在上述診斷中出現(xiàn)的問題，并提出合理化建議，盡力幫助企業(yè)搭建實施預(yù)算管理的最佳環(huán)境； （二）計算機預(yù)算控制系統(tǒng) 計算機預(yù)算控制系統(tǒng)是實施預(yù)算管理不可缺少的重要手段。通過利用計算機遠(yuǎn)程控制這種“硬性”的管理手段，使預(yù)算得到嚴(yán)格合理地執(zhí)行，避免預(yù)算與實際執(zhí)行脫節(jié)。特別是加強預(yù)算執(zhí)行中的控制，堅決改變以往“預(yù)算預(yù)算，做了不算”的虎頭蛇尾現(xiàn)象。徹底解決上級對下級單位的預(yù)算管理和控制，對本地或異地下屬部門（或子公司）的收入和支出在計算機的控 制下，按照預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制。這也是我們與單純的企業(yè)咨詢服務(wù)公司的最大不同。因為我看中規(guī)章制度建立、管理模式的完善，但更注重執(zhí)行規(guī)章制度和管理模式的手段。只有“軟硬”手段相結(jié)合，才能達(dá)到對企業(yè)的完美服務(wù)，才能避免單純咨詢服務(wù)效果不理想、不長久的弊病。 計算機預(yù)算控制系統(tǒng)分為 ● 支出系統(tǒng) ● 審批系統(tǒng)
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