華南理工大學印章管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-10-14 16:52 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 4 章每年至少檢查一次， 學校辦公室每年對全校各類印章檢查一次。 未按時年檢或年檢不通過的印章，不得繼續(xù)使用。學校辦公室 可根據(jù)實際情況， 不定期對各單位現(xiàn)有的各類印章進行 有針對性的 檢查、核實。 第十一條 主管、監(jiān)印人員工作交接時，應拓具印模樣本列冊專案移交，并報送 學校辦公室 。 第十二條 印章遺失時須立即向單位領(lǐng)導、 學校辦公室 及保衛(wèi)部門報告，并 由學校辦公室 依法公布作廢。 第四章 印章的使用 第十三條 印章的使用范圍 （ 一 ） 學校黨政 印章是按照國家規(guī)定，由教育部正式批準、刻制給予學校使用的，體現(xiàn)學校的權(quán)力、憑信和職責，對內(nèi)對外使用。 （ 二 ） 部門、單位黨政印章是經(jīng)學校批準、刻制給各 學 院 、 機關(guān)部處 和直屬單位 使用的，只能以單位或部門名義在學校授權(quán)范圍內(nèi)或?qū)W校批準經(jīng)辦業(yè)務的權(quán)責范圍內(nèi)使用，一般不對外使用，更不能未經(jīng)學校授權(quán)對外簽訂具有法律效力的合同及其它契約類文書。對外使用時，不具有獨立的法人資格，沒有法律效力。對超出學校授權(quán)范圍或部門職責擅自使用而產(chǎn)生不良后果 的 ， 學校 將 追究當事者個人及其單位領(lǐng)導的責任。 （ 三 ） 專用印章是學校及各職能部門為履行 自己的某一項專門業(yè)務而使用的印章。專用印章不能代表學校或部門的權(quán)力 和和憑信 ，只 說明 印章上刊明的 專 用范圍。 （ 四 ） 鋼印僅限于加蓋在各種證書的照片上，不能作為文件、介紹信及其它票據(jù)憑證的有效標志，不能獨立使用。除學校 及特殊情況經(jīng)校長特別批準 外，校內(nèi)任何單位不得刻制鋼印。 （ 五 ） 校領(lǐng)導手章 （ 簽名章 ） ，屬于機關(guān)或單位的公務章，代表學校領(lǐng)導人的身份，是行使職務的標志，具有權(quán)威性。 二級單位領(lǐng)導手章，原則上只在本單位內(nèi)使用。 第十四條 印章的使用程序 （ 一 ） 學校印章的使用，必須由用印單位或個人提出申請， 業(yè)務主管部門簽署 意見，報主管校領(lǐng)導審批，或由 學校辦公室 主任在 學校 授權(quán)范圍內(nèi)審批，監(jiān)印人 員 憑學校領(lǐng)導或辦公室主任簽字，經(jīng)確認無誤，加蓋學校印章。 5 （ 二 ） 各學院、校直屬單位黨政印章的使用，由用印單位或個人提出申請，經(jīng)單 位黨政主要領(lǐng)導批準，單位監(jiān)印人員憑單位領(lǐng)導簽字，確認無誤，加蓋單位印章。 （ 三 ） 各職能部門在處理本部門職責范圍內(nèi)的事務時，蓋部門印章。職能部門印章的使用，由部處長審批、簽字，填寫用印登記表，監(jiān)印人員按規(guī)定用印。 第十五條 使用印章的范圍一般應與批準人的職權(quán) 范圍 相適應。蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。 第十六條 監(jiān)印人員在用印時 必須 審閱、了解用印內(nèi)容，同時要留存 相關(guān) 材料。使用印章一般要保存的材料有： （ 一 ） 公文、信函須保留有領(lǐng)導人簽批的草稿和一份正式文件 （含附件） 、材料； （ 二 ） 協(xié)議書、合同書須保留一份文本； （ 三 ） 畢業(yè)證書、榮譽證書等要附有頒發(fā)文件領(lǐng)導人批準的書面材料、名冊及證書樣本，要逐一核對證書 與 名冊的人 員 是否相符，并點清證書數(shù)量與名冊的人數(shù)是否相同； （ 四 ） 若確實沒有留存材料的，要詳細記載用印情況。 第十七條 每次用印都應進行登記，登記的項目包括：用印日期、編號、內(nèi)容摘要、批準人、用印單位、承辦人、用 印數(shù)。 第十八條 學校所有需要蓋印 章 的介紹信、證明及對外的公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。使用介紹信要蓋兩處印章，一處蓋在公函連接線上，一處蓋在機關(guān)落款處。凡在落款處加蓋的印章，都要“騎年蓋月”。需開具學校證明、介紹信外出聯(lián)系工作的校內(nèi)各類人員須憑所在單位的證明或有關(guān)職能部門簽署意見并加蓋 印 章，方可開具校級證明、介紹信。監(jiān)印人員一律不得在空白介紹信加蓋學校 印 章。 第十九條 監(jiān)印人員應定期整理留存材料，歸檔備案。 第二十條 印章必須在辦公室內(nèi)使用，不能將印章攜帶出機關(guān)或單位以外使用，印章不能脫離印 章管理人員的監(jiān)督。各級領(lǐng)導不得私自 使 用 公 章。 第二十一條 監(jiān)印人 員 對未經(jīng)本單位負責人 批準 用印的文件，不得擅自用印，違者后果自負。 第五章 印章的停用、銷毀 第二十二條 單位印章在單位名稱變更、機構(gòu)撤消和式樣變更時應 立即 停用。停用 6 的印章不得在原單位長期留存，要及時送交 學校辦公室 。學校
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