【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 首相必須合理選擇硬件的構(gòu)成模式。 硬件構(gòu)成模式包括 單機(jī)系統(tǒng)、多用戶系統(tǒng)、和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，各中小企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際的情況和需要，選擇合適的硬件模式配置。在確定了硬件構(gòu)成模式后，硬件配置的下一步是選擇具體的硬件設(shè)備。選購(gòu)時(shí)主要考慮 CPU、內(nèi)存和硬盤等，以及打印機(jī)、不間斷電源、空氣調(diào)節(jié)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和電源設(shè)備等其他硬件來滿足會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的需要。 系統(tǒng)的維護(hù) 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)是指保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行的各種工作，它貫穿于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的整個(gè)使用過程。從信息系統(tǒng)的角度來考慮，系統(tǒng)維護(hù)包括硬件維護(hù)、軟件維護(hù)和數(shù)據(jù)維護(hù)三個(gè)方面，因此會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)必須建立計(jì)算機(jī)硬件、軟件和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理制度。 4． 4 管理體系 制定良好的會(huì)計(jì)電算化組織管理制度，是會(huì)計(jì)電算化工作成功的基礎(chǔ)；做好會(huì)計(jì)電算化組織管理工作，是會(huì)計(jì)電算化工作成功的重要保障。 實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)核算工具與程序、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會(huì)計(jì)檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化。 會(huì) 計(jì)電算化的管理 分為宏觀管理和微觀管理。會(huì)計(jì)電算化的宏觀管理包括制定發(fā) 展規(guī)劃 和管理制度 、會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審、人才培養(yǎng)和理論研究等； 會(huì)計(jì)電算化的 微觀 管理是指企業(yè) 在建立了會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)后所進(jìn)行的組織和管理工作，主要包括設(shè)立新的職能部門、對(duì)原有部門的調(diào)整和制定完備的用戶組的管理策略等。 管理 體系 應(yīng)具有 全面 和 規(guī)范的管理制度 和 方法， 還應(yīng)具有 規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會(huì) 8 計(jì)基礎(chǔ)工作 要有健全的會(huì)計(jì)制度、規(guī)范的核算規(guī)程和完整準(zhǔn)確的數(shù)據(jù) ， 因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)， 是以已具備的 處理方法 為基礎(chǔ) ， 這樣 才能 順利完成會(huì)計(jì) 電算化工作 。 不搞好會(huì)計(jì) 基礎(chǔ)工作，電算化會(huì)計(jì) 信息系統(tǒng)無法 對(duì) 無規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù) 進(jìn)行 處理，電算化 工作 將無法順利展開 。在 企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下 ， 管理人員 要具有 現(xiàn)代化管理意識(shí) ， 做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃 的計(jì)劃和實(shí)施工作 ，調(diào)整企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置 和 崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度， 滿足 企業(yè) 的 管理要求。 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的 企業(yè) 內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的管理制度，以確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)作。 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格 應(yīng) 進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé) ，對(duì) 操作流 程、操作權(quán)限、操作記錄 等制定操作管理制度，對(duì)數(shù)據(jù)管理和系 統(tǒng)維護(hù)也應(yīng)該制定相應(yīng)的管理制度 。 4． 5 會(huì)計(jì)電算化人才 會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，其不僅需要會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)專門才人， 也需要既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才， 涉及 到財(cái)會(huì)部門和 人員 ， 還有 單位內(nèi)部各個(gè)部門和相關(guān)人員 。 可見搞好會(huì)計(jì)電算化人才工作有舉足輕重的地位， 而會(huì)計(jì)電算化人才缺 乏，一直以來是制約我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，人才培養(yǎng)問題已受 到政府、學(xué)校和社會(huì)的重視。 會(huì)計(jì)電算化人才素質(zhì) 的高低直接關(guān)系到 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施 的成敗 。 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)工作 除了核算工作外，也成為企業(yè)管理工作的 一部分 ，配 備滿足企業(yè)的電算化人才，有兩種辦法可行 ：引入高素質(zhì)電算化人才和對(duì) 會(huì)計(jì) 人員 進(jìn)行 電算化培訓(xùn)。 培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人才可分為三個(gè)層次：能夠使用會(huì)計(jì)電算化軟件完成會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理工作的初級(jí)人才；具備會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用實(shí)施組織協(xié)調(diào)能力的中級(jí)人才；培養(yǎng)掌握計(jì)算機(jī)專業(yè)、會(huì)計(jì)專業(yè)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā) 等多 學(xué)科知識(shí)的高級(jí)人才。 企業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 要發(fā)展 ，就必須 重視會(huì)計(jì)電算化人才并且 大力加強(qiáng)人才培訓(xùn) 工作 ， 使企業(yè) 會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì) 得到提高 。 結(jié)合企業(yè) 實(shí)際工作需要 開展培訓(xùn)工作 ，及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容， 并 做到學(xué)以 致 用 ，完善 企業(yè)人才的 會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。對(duì) 不同層次的會(huì)計(jì)電算化人才 應(yīng)按 內(nèi) 容 和 要求的不同 進(jìn)行培訓(xùn)，建立良好的培訓(xùn)機(jī)制， 以達(dá)到預(yù)計(jì)的 培訓(xùn)效果， 培養(yǎng) 出企業(yè)需要的人才 ， 培養(yǎng)出 既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又 精通 財(cái)務(wù)管理知識(shí) 和財(cái)務(wù)信息的 加工分析 的復(fù)合型人才 ， 以 滿足各方對(duì) 企業(yè) 財(cái)務(wù)信息的需求， 使企業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 工作 順利 進(jìn)行 。 4． 6 案例分析 案例一 山東勝邦魯南農(nóng)藥有限公司 在 2021 年已成為 農(nóng)業(yè)企業(yè) 100 強(qiáng)，但 在 1998 年，對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的研究 9 對(duì)于 此時(shí)的 企業(yè)來說 也只是個(gè)默默無名的 農(nóng)藥廠。 面臨 的 問題 新勞動(dòng)法的實(shí)施 成為 第一 個(gè)問題 。為了 削減人力成本，勝邦魯南在銷售旺季大量雇傭臨時(shí)工從事生產(chǎn)，旺季一過，則辭退大部分工人。而新勞動(dòng)法啟動(dòng)以后，任何公司都無法輕易解雇員工和聘請(qǐng)臨時(shí)工。在這種情況下，如果繼續(xù)雇傭大量臨時(shí)工 ， 會(huì)導(dǎo)致人力成本劇增。因此在銷售旺季的第一個(gè)月， 企業(yè)管理人員 不得不安排財(cái)務(wù)、采購(gòu)等非生產(chǎn)部門的職員輪流去車間幫工的 ， 所有管理人員也不例外。 居高不下的庫(kù)存成本是潛伏的第二 個(gè)問題 。 隨著勝邦魯南業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大，客戶訂單日益增多，傳統(tǒng)的手工管理模式已經(jīng)無法控制由業(yè)務(wù)增長(zhǎng)引起的混亂。由于無法及時(shí)獲取實(shí)際庫(kù)存信息、 對(duì)于采購(gòu)在途量、銷售占用 量、生產(chǎn)在制量等動(dòng)態(tài)變化信息 無法進(jìn)行準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)和查詢 ，導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃不準(zhǔn)確，庫(kù)存積壓現(xiàn)象嚴(yán)重，積壓大量資金。 愈演愈烈的 即時(shí) 交付成本是勝邦魯南必須面臨的第三 個(gè)問題 。各業(yè)務(wù)部門依靠 EXCEL 表格進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞，信息滯后，準(zhǔn)確性低，導(dǎo)致無法及時(shí)響應(yīng)客戶訂單，訂單延誤現(xiàn)象嚴(yán)重：銷售部門無法掌握準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù)，經(jīng)常在開單后才發(fā)現(xiàn)實(shí)際庫(kù)存不足；采購(gòu)部門盲目采購(gòu)，導(dǎo)致停工待料現(xiàn)象頻繁發(fā)生；生產(chǎn)部門無法掌控生產(chǎn)訂單，對(duì)什么時(shí)候生產(chǎn)，生產(chǎn)多少，什么時(shí)候交貨等問題心里沒底。 會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施及效果 企業(yè)管理人員 深 知混亂而不規(guī)范的內(nèi)部管理是問題的癥結(jié)所在。 因?yàn)?傳統(tǒng)的手工管理已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化的生產(chǎn)運(yùn)作 ， 只有引入現(xiàn)代化的管理工具，借助 會(huì)計(jì)電算化 對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、庫(kù)管等各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化整體規(guī)劃，提高企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)效率以節(jié)流應(yīng)對(duì)成本上漲，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，才能突破成本困局。 當(dāng)時(shí) 實(shí)行的會(huì)計(jì)電算化 軟件具有 能夠快速應(yīng)用 、實(shí)施效果顯著等特點(diǎn)，非常適合企業(yè)當(dāng)前的需求。在高層領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注下，通過與 會(huì)計(jì)電算化軟件 公司的密切配合，經(jīng)過 15 天的努力，實(shí)現(xiàn) 會(huì)計(jì)電算化 在采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)、庫(kù)管等業(yè)務(wù)部門的全面應(yīng)用。 勝邦魯南 盡管 公司員工普遍年齡偏大，計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)也一般 ，但 他們 充分認(rèn)識(shí)