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正文內(nèi)容

深圳xx公司組織架構(gòu)及各崗位設(shè)置討論稿(編輯修改稿)

2024-10-14 11:24 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 嚴(yán)詩敏 鐘繼偉 嚴(yán)詩敏 鐘小勇 陳 燕 嚴(yán)詩敏 ③ 各崗位職責(zé) 一、財(cái)務(wù)部經(jīng)理: 1. 負(fù)責(zé)公司的融資及資本運(yùn)營(yíng); 2. 監(jiān)督公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)濟(jì)效益; 3. 抓好財(cái)務(wù)檢查,糾正財(cái)務(wù)工作中的差錯(cuò)、弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為; 4. 針對(duì)公司財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的問題,產(chǎn)生的原 因提出改進(jìn)建議和措施,當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)參謀。 二、副經(jīng)理:吳蕓(三級(jí)經(jīng)理)、張靜誼(三級(jí)主辦) 1. 編制和執(zhí)行預(yù)算財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效嘉景苑筍崗大廈 蘇豪名廈南罐 東方銀座 財(cái)務(wù)主辦 挪威森森 總 部 會(huì)計(jì) 總部出納 觀瀾項(xiàng)目 會(huì)計(jì) 出納 物業(yè)財(cái)務(wù)主辦 會(huì)計(jì) 出納 會(huì)計(jì) 出納 會(huì)計(jì) 出納 地使用資金; 2. 進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、控制、核算、分析和考核,督促公司有關(guān)部門降低消耗,節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益; 3. 建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。 三、總部會(huì)計(jì):吳蕓(三級(jí)經(jīng)理) 1. 按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)賬、報(bào)賬,做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚,按期報(bào)賬; 2. 按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收 節(jié)支潛力,考核資金使用效果,做好財(cái)務(wù)分析報(bào)告,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議; 3. 認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律,按時(shí)辦理納稅,并嚴(yán)格執(zhí)行信貸計(jì)劃; 4. 妥善保管好會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料; 5. 建立廣森投資財(cái)務(wù)帳務(wù); 6. 公司統(tǒng)籌財(cái)務(wù)帳務(wù); 7. 審計(jì)工作; 8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 四、總部出納:張靜誼(三級(jí)主辦)、鐘琪(三級(jí)會(huì)計(jì)) 1. 認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,公司統(tǒng)籌資金安排,保障資金安全; 2. 嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵押現(xiàn)金; 3. 建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證; 4. 嚴(yán)格支票 管理制度,編制支票使用手續(xù),支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可生效; 5. 積極配合銀行做好對(duì)賬、報(bào)賬工作; 6. 配合會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理; 7. 項(xiàng)目銷售財(cái)務(wù)安排。 五、項(xiàng)目管理會(huì)計(jì):李萍( )、嚴(yán)詩敏(二級(jí)出納)、陳燕(二級(jí)出納) 1. 資金使用安排; 2. 項(xiàng)目核算,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析; 3. 項(xiàng)目帳務(wù)管理; 4. 銀行、稅務(wù)聯(lián)系。 四、項(xiàng)目管理出納:劉婷(四級(jí)會(huì)計(jì))、鐘繼偉(三級(jí)房管)、鐘小勇(三級(jí)出納) 1. 自有物業(yè)租金的收繳; 2. 項(xiàng)目銷售款的收繳; 3. 返租款結(jié)算; 4. 資金的合理使用。 投資策劃部 ①、主要工作職責(zé): 1. 負(fù)責(zé)洽談、引進(jìn)符合公司發(fā)展的投 資項(xiàng)目,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的前期調(diào)查論證和投資設(shè)計(jì)策劃及營(yíng)銷策劃; 2. 負(fù)責(zé)預(yù)審公司所上新項(xiàng)目的可行性; 3. 負(fù)責(zé)公司所上新項(xiàng)目的可行性報(bào)告、協(xié)議書、合同、章程的起草; 4. 負(fù)責(zé)跟蹤新上項(xiàng)目的投資效果分析,并從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn); 5. 負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目的文件、資料的收集、歸檔和管理; 6. 負(fù)責(zé)監(jiān)控營(yíng)銷策略在銷售中的落實(shí)情況,并注意對(duì)樓盤營(yíng)銷推廣的策略進(jìn)行適時(shí)調(diào)整; 7. 負(fù)責(zé)公司的企業(yè)形象策劃宣傳和品牌設(shè)計(jì)策劃、推廣; 8. 項(xiàng)目政府手續(xù)、相關(guān)證件的辦理; 9. 廣告宣傳計(jì)劃的制定、落實(shí)及跟蹤; ; 務(wù)。 ②、各崗位設(shè)置: 副經(jīng)理:何海鵬 王國(guó)泉 楊雅莉 陳家亮 馮鵬峰 ③ 各崗位職責(zé) 一、副經(jīng)理:何海鵬(三級(jí)經(jīng)理) 1. 編制部門每周工作計(jì)劃,分配部門工作并監(jiān)督執(zhí)行; 2. 審核項(xiàng)目策劃報(bào)告、價(jià)格報(bào)告等有關(guān)文件,審核新聞稿件、平面廣告; 3. 主持召開有關(guān)項(xiàng)目策劃會(huì)議,落實(shí)會(huì)議 議題,每周項(xiàng)目工作計(jì)劃; 4. 審核項(xiàng)目有關(guān)工作合同; 5. 審核辦理相關(guān)合同款項(xiàng)手續(xù); 經(jīng) 理 廣告平面設(shè)計(jì)師 項(xiàng)目主 辦 高級(jí)策劃師 策劃人員 辦事員 6. 與酒店公司工作對(duì)接、協(xié)調(diào); 7. 項(xiàng)目網(wǎng)站工作的跟蹤。 二、項(xiàng)目主辦 A、馮鵬峰:(一級(jí)主辦) 負(fù)責(zé)房地產(chǎn)交易中心協(xié)調(diào)工作,辦理展位手續(xù),全面負(fù)責(zé)房地產(chǎn)交易會(huì)手續(xù)辦理,展位跟蹤; 負(fù)責(zé)公司兩個(gè)項(xiàng)目網(wǎng)站建設(shè)、更新工作; 負(fù)責(zé)公司兩個(gè)項(xiàng)目影視廣告、戶外廣告合同簽訂及跟蹤; 代表公司出席新聞單位有關(guān)會(huì)議,協(xié)調(diào)有關(guān)工作; 辦理公司勞動(dòng)局用工手續(xù),房地產(chǎn)資質(zhì)證書每年年審等工作。 B、陳家亮:(一級(jí)主辦) 1. 負(fù)責(zé)兩個(gè)項(xiàng)目國(guó)土、消防 、民防、建設(shè)局、環(huán)保局、城管辦、交通局、綠化處等所有政府部門的資料準(zhǔn)備、公文報(bào)送、公文審核、證件辦理等工作; 2. 負(fù)責(zé)公司有關(guān)工商注冊(cè)、名稱核準(zhǔn)等工作; 3. 負(fù)責(zé)公司有關(guān)港澳通知證、護(hù)照等辦理工作。 C、楊雅莉: 1. 組織每周有關(guān)策劃工作會(huì)議,發(fā)送會(huì)議通知,做好會(huì)議紀(jì)要并發(fā)送; 2. 所有新聞稿件及廣告樣稿校對(duì)、審核,新聞單位跟蹤等工作; 3. 瑞雅酒店有關(guān)工作文件審核、核對(duì)、翻譯,有關(guān)工作對(duì)接及協(xié)調(diào); 4. 策劃資料分類、整理、歸檔; 5. 公司電子郵箱管理、電子郵件發(fā)送、接收; 6. 銷售報(bào)表跟進(jìn)、協(xié)調(diào)工作。 D、王國(guó)泉: 1. 協(xié)助審核新聞平面廣告 樣稿; 2. 整理修正有關(guān)建筑平面設(shè)計(jì)圖樣給廣告、策劃公司; 3. 收集整理有關(guān)模型、效果圖等相關(guān)資料,跟蹤模型、效果圖等工作; 4. 協(xié)助總辦等公司其他部門設(shè)計(jì)公司標(biāo)牌、胸牌等工作。 物資供應(yīng)部 ①、主要工作職責(zé): 1. 重點(diǎn)建設(shè)物資及總部固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備的采購、驗(yàn)收、維護(hù)和管理; 2. 公司倉庫管理,及固定資產(chǎn)的管理; 3. 負(fù)責(zé)公司的物資采購、辦公設(shè)備及辦公用品的采購,建筑裝修的采購; 4. 設(shè)備的考察及采購,耗材的采購; 5. 招投標(biāo)資料的收集,各種資料的文檔收集; 6. 參與部分工程設(shè)備的合同簽訂等。 ②、各崗位設(shè)置: 副經(jīng)理:鐘誠 吳蘭蘭 孫元元 王學(xué)芳、賴丹婷 ③各崗位工作職責(zé) 一、部門副經(jīng)理:主管:鐘誠(三級(jí)主管) 1. 負(fù)責(zé)部門員工的工作安排; 2. 物資采購的安排; 3. 部分工程的施工單位的聯(lián)系; 經(jīng) 理 主辦 倉庫管理員 資料管理員 4. 部分工程合同的簽訂。 二、主辦:吳蘭蘭(三級(jí)文員) 1. 物資及設(shè)備的聯(lián)系及采購; 2. 協(xié)助主管采購公司所需的材料、設(shè)備并驗(yàn)收。 三、倉庫管理員 A、王學(xué)芳:二級(jí)房管員 1. 負(fù)責(zé)做好對(duì)采購物資進(jìn)行驗(yàn)收、登記、入庫管理和領(lǐng)用登記、發(fā)放工作。 2. 負(fù)責(zé)對(duì)庫存物資和各部門使 用的設(shè)備定期進(jìn)行清理盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)、造冊(cè)和管理; 3. 登記所有辦公設(shè)備、物資并建立臺(tái)帳,整理存檔。 B、賴丹婷:四級(jí)文員 1. 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、保管; 2. 辦公用品的發(fā)放及管理; 3. 辦公用品的臺(tái)收管理。 四、資料管理員:孫元元(新入職四級(jí)文員) 負(fù)責(zé)投標(biāo)資料、建筑設(shè)備等資料的分類、入檔并建立便于查詢資料庫。 置業(yè)部 ①、主要工作職責(zé): 可分為三大塊:招租招商、自有物業(yè)的出租合同管理、銷售合同簽訂及銀行按揭的辦理。 1. 負(fù)責(zé)公司所有房產(chǎn)的出租管理工作;負(fù)責(zé)公司開發(fā)樓盤內(nèi)部銷售工作,及銷售代理公司轉(zhuǎn)交的尾盤,并配合辦理 銷售銀行按揭; 2. 參與公司項(xiàng)目開發(fā)前的策劃定位,市場(chǎng)調(diào)查、分析; 3. 負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)出租和開發(fā)樓盤銷售的定期統(tǒng)計(jì); 4. 負(fù)責(zé)開發(fā)樓盤銷售和出租推廣策略的制定與實(shí)施; 5. 負(fù)責(zé)公司銷售房屋《認(rèn)購書》《房屋買賣合同》的簽訂工作; 6. 負(fù)責(zé)簽訂《房屋租賃合同》及相關(guān)合同的管理工作; 7. 負(fù)責(zé)整理及建立業(yè)主資料,辦理房產(chǎn)證等工作; 8. 與相關(guān)部門聯(lián)系與溝通,保證銷售、出租工作順利進(jìn)行; 9. 服務(wù)好顧客,樹立形象,收集信息; 10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 ②、各崗位設(shè)置: 副經(jīng)理 籍學(xué)榮 賴紫珍、任立瑞 李增剛 賴曉青 宋歡歡 陳 瑾 譚永健 ③ 各崗位工作職責(zé) 一、置業(yè)部經(jīng)理:主管:張群玉 1. 負(fù)責(zé)置業(yè)部全面工作 經(jīng) 理 售 樓員 合同簽訂員 銀行按揭辦理 統(tǒng)計(jì)員 物業(yè)合同管理主辦 銷售主辦 招租招商主辦 文 員 招商員 2. 負(fù)責(zé)組織制定并實(shí)施本部門的年度、月度和周工作計(jì)劃 3. 負(fù)責(zé)公司開發(fā)樓盤的銷售和代理公司銷售后的尾盤銷售,并監(jiān)控銷售進(jìn)度 4. 負(fù)責(zé)組織和指導(dǎo)辦理房屋《認(rèn)購書》、《房屋買賣合同》和《房屋出租合同》及房屋銀行按揭與房產(chǎn)證 5. 收集和調(diào)研市場(chǎng)商業(yè)信息,做好公司商業(yè)鋪位的招商出租置業(yè)工作 6. 負(fù)責(zé)公司房屋的租售置業(yè)管理,控制和降低房屋的空置率 7. 參與公司新開發(fā)項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)查和策劃定位,并組織做好市場(chǎng)租售樓盤信息資料的收集,提供和整理歸檔; 8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 二、置業(yè)部主辦崗位職責(zé) 1. 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo),主要抓好本部門的各項(xiàng)管理制度、工作計(jì)劃等的制訂和落實(shí)執(zhí)行; 2. 負(fù)責(zé)參與公司開發(fā)項(xiàng)目的前期市場(chǎng)調(diào)查,方案定位等工作,積極收集有關(guān)資料信息,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供參考依據(jù); 3. 負(fù)責(zé)定期統(tǒng)計(jì)掌握公司資產(chǎn)的租用情況,積極督促落實(shí)部門主辦人員做好對(duì)到期房產(chǎn)的續(xù)租 和重新招租工作,并協(xié)調(diào)處理與客戶間的關(guān)系和問題; 4. 參與新上項(xiàng)目的整體營(yíng)銷策劃,并根據(jù)所掌握的市場(chǎng)行情信息,積極提出調(diào)整銷售策略和意見; 5. 負(fù)責(zé)各種證件辦理的指導(dǎo)督查和統(tǒng)計(jì)匯總工作; 6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 三、銷售管理員崗位工作職責(zé) 1. 在部門經(jīng)理帶領(lǐng)下,主要負(fù)責(zé)公司樓房銷售工作; 2. 負(fù)責(zé)接手代理公司為本公司開發(fā)樓盤銷售后的尾
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