【文章內(nèi)容簡介】 看到這個目標(biāo)分解后我們是否在想我每天那么多事，這個目標(biāo)執(zhí)行起來太難了。那么你每天有多少事，事情是否可以分成以下幾類 : 第一類：重要緊急的事 第二類：重要不緊急的事 第三類：緊急不重要的事 第四類：不重要不緊急的事 用一句話來說，就是做事要分清重要與緩急。 你的一天有多少重要緊急的事 ?有多少事是從前幾天的重要變成今天的重要、緊急 ?又有多少事是從很早前的不重要、不緊急變成今天的重要、緊急 ? 而我們一天 80%的事情都是從重要的事情拖延成重要緊急的事。這就是著名的二八原則，好像這個在股市、在管理、在等等很多行業(yè)都出現(xiàn)的一個原則。 那我們一天到底要把時間花在什么事情上 呢 ?我的建議是花在重要的事情上。老師的答案是：優(yōu)先處理緊急的事，重要的事多花時間。 當(dāng)一天面對很多重要的事時，就需要我們提高工作效率了。必須做到以下幾點： 當(dāng)日事，當(dāng)日畢。 必須要有時限，有明確的完成時間 養(yǎng)成快速的節(jié)奏感 不要永遠把事情只做一半。必須做到一鼓作氣，否則很有可能會半途而廢。 力求把事情一次就做好，不要返工。 第一勝過更好 一個快速的決定遠遠好于一個完美的決定。決定要快，而不是完美。要先把工作做起來，在做的過程中調(diào)整。最求完美永遠只能是在追求的過程中，而總拿不出結(jié)果，只需要有個滿意的原則。 完美主義者會給別人很大的壓力，“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”當(dāng)不耽誤事情的時候就是優(yōu)點，否則就是缺點。不能吹毛求疵。 聽了老師講的“猴子管理”原理后我理解到，以后面對下屬，不能隨便就接了下屬的猴子，而是應(yīng)該給他指明方向，讓他自己找出解決方案。同樣的我們帶著猴子去找領(lǐng)導(dǎo)的時候，同時還要帶著自己的解決方案去找領(lǐng)導(dǎo)。 要養(yǎng)成整 潔的習(xí)慣 要養(yǎng)成有條理的習(xí)慣，做事盡量簡化、編號、使用軟件協(xié)助。 東西哪里那，哪里放 與他人的時間取得協(xié)作，做好提前預(yù)約，不能遲到。 善于領(lǐng)零碎時間，以時、分、秒、為單位，而不是天， 2020時間管理心得感悟精選二 5 月 12 日，南海移動牽頭組織了一個名叫“高效能人士的時間管理”的課題培訓(xùn)。講師資歷深厚，是集團多個有名的鼻祖項目的開拓者，比如開發(fā)大眾卡和曾經(jīng)風(fēng)靡全國的易登機等。他帶過的團隊都非常出色，基于以上幾點，我們對課題充滿信心。重點是，老師帶著幾個深度切題的有關(guān)于高效管理時間的工具貫穿了整個培訓(xùn)。其中老師重點介紹的一個是“太極生兩儀，兩儀生四象”的四象時間管理辦法，另一個是五萬米高空時間管理辦法。與這兩個管理辦法相關(guān)的應(yīng)用軟件是 Omnifocus 或 Doit。以下為個人培訓(xùn)心得體會，與君共勉。 一 .自 問：你還剩下多少時間用來奮斗 ?你想過讓時間更加值錢嗎 ? 老師讓學(xué)員按照人均能活到 80 歲，計算除去退休后除去生活除去學(xué)習(xí)除去無用時間碎片等時間段，我們每人實際上剩下能在工作上認真奮斗的時間長度。而在有限的時間內(nèi)，自身即將創(chuàng)造的價值總和 (假設(shè)你的工作原地踏步而導(dǎo)致價值沒有跟著時間軸往上提升的前提下 )是否吻合你對自身的未來幾十年的社會貢獻期望。這個分析的目的是讓我們認識到每一分秒的努力都是在與時間賽跑，而一旦用價值常見的度量衡 金錢去除以奮斗的時間，誰的時間更加值錢，這個人必定是用對了時間。你把心思把 時間花在工作上，你的工作價值就大。同理，用在管理身體的時間也會與健康度成正比。結(jié)論：工作牛不牛，在于你付出多少時間，重點是有效管理你付出的時間。比時間更加重要的是方向，方向決定速度的意義。正確定位緊急與否和重要與否的工作對努力軌道方向判斷又起到導(dǎo)向作用。 關(guān)于以上的個人工作實例實踐心得： 按照老師的計算方法，本人切頭切尾還能在事業(yè)上付出的奮斗時間僅僅只是剩下 20_年左右。從 20_年轉(zhuǎn)崗到社區(qū)經(jīng)理至今已經(jīng) 3 年，即我還有最多 3 倍的時間去體現(xiàn)我所有的工作價值。你呢 ?人的一生通過量化顯得特別短暫，為 了更好的存在，我們必須爭分奪秒去創(chuàng)造去付出去貢獻，去讓時間更有價值。除非你不介意遺憾而又一輩子給人不思進取的印象。選擇社區(qū)經(jīng)理，我的工作方向就是跟著公司的大導(dǎo)向，在我所看管的一畝三分地上帶領(lǐng)好團隊、用好有效工具、將價值總和達到最大。 二 .如何區(qū)分重要和緊急的事情。 重要的事情是，你個人覺得對你的使命、價值觀及優(yōu)先目標(biāo)具有貢獻的活動，這樣的事情只與自己有關(guān)。緊急的事情是，你或別人認為需要立刻注意的事和活動，這樣的事情和別人有關(guān)。這兩個詮釋，不局限于工作還包括生活。舉例：爭取一個好的績效是重要事 情，處理一個客戶投訴是緊急事情。 請自檢，工作中是否有很多看似緊急重要的事情接踵而來而暈頭轉(zhuǎn)向 ?以下這個時間管理辦法能讓我們讓看似讓人抓狂的迫在眉睫的工作理順一番。 關(guān)于以上的個人工作實例實踐心得： 我們經(jīng)常會混淆這兩個定義，重要的事情需要我們更加主動關(guān)注和完成。比如選址工作非常重要，它能體現(xiàn)你的談判圈地等能力甚至是直接收入，但是不是每一個選址工作都得優(yōu)先完成，有時候一些緊急的盡管對你并沒有實際的或者直接的收入影響的，比如領(lǐng)導(dǎo)布置的一次工作總結(jié)匯報或者最新通報的紅綠燈結(jié)果檢閱，這個事 情要分清輕重。關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注所強調(diào)的重點和緊要，勿在自己的節(jié)奏里出不來。 三 .四象管理辦法 以下我簡單還原課堂上的材料內(nèi)容 (很重要，將貫穿整個心得 )： 以上本人結(jié)合常見的一天工作需要遵循“從難到易、難易結(jié)合”的方法，我們嘗試將最近最忙碌的一天所做的工作統(tǒng)統(tǒng)套進以上稱為“四象”的事件類別中。從左到右、從上到下，第一象里工作條數(shù)最多的人就是常見的拖延癥大王，這種人很容易感覺到焦慮而疲憊，整天有處理不完的又重要又緊急的事情。第三象里工作條數(shù)最多的人是唯唯諾諾的人，這種人很難抓到工作重點，很 容易碌碌無為。第四個里工作條數(shù)最多的人是最容易被淘汰的人。第二象里工作條數(shù)最多的人就是最懂得時間管理的人。請根據(jù)你的填充結(jié)果，對自己的工作和時間管理辦法重新審視。何以見得第二象是值得推崇的 ?老師分析原因：只有養(yǎng)成將平日工作中不緊急但是很重要的事情優(yōu)先處理，才不會讓時間將事情變得又緊急又重要從而掉進不得不日復(fù)一日都是在救火的焦慮泥潭里。 關(guān)于以上的個人工作實例實踐心得： 通過分析，做好基礎(chǔ)工作顯得異常重要。很多基礎(chǔ)都是靠平時穩(wěn)打穩(wěn)扎的，比如和物業(yè)關(guān)系、集團關(guān)系、村委關(guān)系等人脈的積累，比如團隊效 能的提升建設(shè)、紅綠燈工具的使用、對所看管片區(qū)的每一個社區(qū)的脾性摸底、對存量客戶的關(guān)系維護、對渠道和代理商的支撐等，都在第二象里，必須有階段性的計劃和總結(jié)。只有伺候好了這些工作，才盡可能避免火燒眉毛的 120 事件。而那些可有可無浪費工作整片時間或者碎片時間的事件，要學(xué)會拒絕。比如埋怨公司政策、習(xí)慣責(zé)備他人、上班時間花大量的時間協(xié)調(diào)一個無關(guān)重要的事情。還有，要重點關(guān)注轉(zhuǎn)型工作，勿成為全渠道的“保姆”，一旦成為“保姆”，就很容易陷入非第二象，到處撲火焦頭爛額。 四 .如何管理“四象” ? 老師介紹了管理 四象的三個步驟：找到要事、放棄不重要、落到時間序列。這里老師穿插介紹了一個比較經(jīng)典的管理四象的方法：斯蒂芬柯維的《高效人士的七個習(xí)慣》其中強調(diào)的每周計劃和每日行動。即以日和周時間為刻度、通過將全部的待辦事件套入四象中，才能更好管理好當(dāng)下的工作。另外還介紹了現(xiàn)下比較流行的戴維艾倫的GTD 中精粹所在：通過捕捉、明確事件意義、組織整理、深思 (每周 )、參與行動 (每日 )來得到事件的有效閉環(huán)。以上可見，優(yōu)秀的時間管理者都推薦以不同的時間刻度來管理四象。由此可見，科學(xué)合理的每日計劃、每周計劃、每月計劃等是直接影響工作效 率，不容忽視。我們常見的焦慮，很大部分是將四象混淆所導(dǎo)致，習(xí)慣避重就輕，而導(dǎo)致所有的事情都演變成又重要又緊急，臨時抱佛腳往往是最壞事情的。 2020時間管理心得感悟精選三 入伍 2 年，參加工作將近一年。接觸了或多或少的管理培訓(xùn)知識和實踐。以下為個人小小心得體會，請各位多多指教： 一棟大樓最主要的是地基，公司和工廠的地基就是最底層的員工，我國現(xiàn)階段員工普遍文化水準(zhǔn)在于初高中層次，人員素質(zhì)較為低下，他們有潛在的對錯意識，卻基本完全沒有執(zhí)行對錯的行為意識。容易感情用事，并且自私自利，沒有團隊 合作團結(jié)意識，沒有集體榮譽感意識。我的主要心得就是如何培養(yǎng)員工的團隊合作意思和集體榮譽感。 學(xué)習(xí)是一個累積的過程，而培訓(xùn)也是一個累積的過程，也許對于高素質(zhì)人才，一場簡短的 2 個鐘頭的培訓(xùn)可以使他受益良多，因為他明白這場培訓(xùn)對于他的價值， 2 個鐘頭或許對于大家來說意義都不大，關(guān)鍵是在于 2 個鐘以外的時間，高素質(zhì)的人才會花費數(shù)倍于 2 個鐘的時間去消化累積培訓(xùn)內(nèi)容，他們有學(xué)習(xí)意識，有成長意識。而我們的員工沒有這種意識，沒有這種思想，所以就要靠他們的管理人員去培養(yǎng) (這里就不是培訓(xùn)了 )，去幫助他們累積。 而我 的團結(jié)合作意識和集體榮譽感也就是在日常的堅持不懈的培養(yǎng)和累積中造就了我的黃金隊伍 !我的隊伍里邊人員素質(zhì)普遍都不高，小學(xué)畢業(yè)程度 75%，剩下 12%初中， 3%高中 (一人 )。以前：這支隊伍，面對的是粗魯?shù)墓芾矸椒?，死板的制度程序，造成的結(jié)果是人員嚴(yán)重不服從管理，抵制情緒嚴(yán)重，致使管理人員心情不愉，整個團隊情緒化工作情節(jié)嚴(yán)重，工作效率低下，工作事故率教高。 現(xiàn)在：我的入手處在于人性化管理，一方面小事內(nèi)部消化解決改正，大事化小清淡處理。我的大事化小，小事化了的動作并非是縱容，每當(dāng)我處理抗住了事故后，都會喧導(dǎo)事 故的前后和我解決的過程，為自己造勢，從中喧導(dǎo)解決的艱辛，也顯示自己的能力。另一方面工作中突出自己的工作指揮和協(xié)調(diào)能力，正確的指揮和指導(dǎo)讓手下信服，再加強我個人的培訓(xùn)內(nèi)容，這點主要是突出關(guān)心體恤下屬前途，指導(dǎo)他們向前看，向上邊的崗位看，提供簡單理論內(nèi)容，制定簡單實踐過程，突出上邊崗位的簡單面，易學(xué)面，激發(fā)積極性，達到預(yù)期目的和最終目的 (我是為下屬著想的上司 )。達到最終目的后，這時我在下屬心中的形象有 2 點： 1 體恤下屬，為下屬著想，這種老大跟著值 。2 有很強的能力，這種老大跟著有前途。 在此基礎(chǔ)上，我大力喧 導(dǎo)集體團結(jié)意識和集體榮譽感精神，告訴他們每個人都是我這個團體中的一份子，每個人的所做所為我和我們的團體都會為他負責(zé)，而他作為團體的一份子，他的所做所為也要為這個團體和他個人負責(zé)，認真工作，改正小事上的不足，重視糾正大事上的缺陷，個人找出原因，集體幫助分析，達到徹底消除事故的目的。并且培養(yǎng)了團結(jié)意識。另外要喧導(dǎo)小事犯錯低級，大事犯錯愚蠢，錯誤不是個人的事，還代表了集體團隊在工廠公司的形象能力問題，達到注入集體榮譽感的目的。 另外雜談一下亮劍中我悟出的管理知識：亮劍中我注重的有 2 個靈魂人物，李云龍和楚云 飛，他們的共同之處在于都注重精神管理，都有亮劍精神，而亮劍的靈魂就是李和楚二人。所以管理中也要突出自己的精神，這樣你就是這個團隊的靈魂，團隊的文化。還有一點，一個小動作，楚在打仗前會用發(fā)軍餉來鼓勵士氣，在企業(yè)管理中也可以適當(dāng)?shù)倪\用一下 !呵呵，我在工作中體現(xiàn)的是請大家喝水這個動作，大家工作量大的時候我會在他們面前用很大方的動作拿出自己的錢包，然后掏出大額鈔票 (100 面值 )，然后用很大的聲音叫一個人去買水，而后借次機會鼓勵士氣，喧導(dǎo)一下團隊的精神。積累就是要從日常每一點一滴的感化，喧導(dǎo)。 精神面貌在團隊 中的重要作用，這點我是在部隊學(xué)到的，我每天上班臉上充滿著洋溢的笑容，就算黑臉后也會在 10 分鐘內(nèi)恢復(fù)笑臉，我會要求每一個下屬站立的姿勢 (昂首挺胸 )，說話的聲音 (要大 )，面部的表情 (要微笑 )，當(dāng)然是以開玩笑的方式，多次要求，并且大力鼓勵贊揚下屬，為他們的工作當(dāng)眾鼓掌 (我曾經(jīng)站在工廠操場上大聲為我的正在工作的下屬打氣，并象傻瓜一樣大力的為他們鼓掌，引得全公司的人員觀看，讓他們知道我為他們的工作感到自豪 )，我的團隊精神面貌向上，處處都是笑臉，站坐行雷厲風(fēng)行，精神干練 !工作效率同比提高 ! 2020時間管理心得 感悟精選四 一、如何向時間要潛力 對于面臨升學(xué)考試的廣大高中生來說，考前的復(fù)習(xí)何其緊張。為了能考上理想的學(xué)校，不少同學(xué)每天都埋頭于書山題海之中，經(jīng)?！伴_夜車”到深夜。這些同學(xué)的學(xué)習(xí)精神可嘉，但做法卻未必可取。因為每天都全然不顧地埋頭于書山題海之中，恰恰