【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 工作職責(zé) 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗貧、文件檔案及辦公用品的管理工作； 、維修； 負(fù)責(zé)員工出差機(jī)票、火車票、客房等的預(yù)定以及對(duì)來客來訪的用餐、住宿接待； 參與協(xié)調(diào)公司各類活動(dòng)、會(huì)議組織、籌備、服務(wù)、會(huì)議記錄等工作，場(chǎng)地的選擇預(yù)定； ； 、檢 查、電鍍公司的各項(xiàng)行政管理制度； 負(fù)責(zé)組織計(jì)劃和協(xié)調(diào)安排公司節(jié)假日通知、人員值班、安保環(huán)衛(wèi)工作； 負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件的年檢，辦公場(chǎng)所的搬遷地點(diǎn)的選擇，營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他證件變更手續(xù)的辦理； ； 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo) ； ； ； ； 人力主管 崗位概要 配合人力行政經(jīng)理做好人力相關(guān)的各項(xiàng)工作。 工作職責(zé) 、建立的篩選、面試等安排； 負(fù)責(zé)培訓(xùn)需求調(diào)查的組織，培訓(xùn)計(jì)劃的協(xié)助執(zhí)行及培訓(xùn)總結(jié)的整理； 負(fù)責(zé)員工工資的具體核算，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出合理化建立； 、整理并在月底提交本月員工異動(dòng)表； ； 公司員工勞動(dòng)合同簽署、勞動(dòng)臺(tái)帳的建立、社保關(guān)系的處理 ； ； ； ； ； 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo) ； 、花名冊(cè)更新的及時(shí)性； 、上報(bào)的及時(shí)性； ； ； 前臺(tái)文員 崗位概要 配合人力行政經(jīng)理做好前臺(tái)接待工作，負(fù)責(zé)客戶接待與日常電話的轉(zhuǎn)接，各部門傳真的轉(zhuǎn)發(fā)，樹立公司對(duì)外形象，接待日?？腿?，日常用品的保管等。 工作職責(zé) ； 接待回復(fù)、來放客戶、搞清楚來訪目的，引導(dǎo)其至相應(yīng)地點(diǎn)，回答問題并提供相關(guān)信息； 、傳真、信件和報(bào)刊的登記、分發(fā)服務(wù)工作； 、分發(fā)各部門交代的各種文件和管理表格； ； ，信件包裹的手法和登記轉(zhuǎn)發(fā)； ； ； 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo) 、傳真、報(bào)刊等轉(zhuǎn)發(fā)的及時(shí)性； ； ； 第三篇：人事行政部門工作規(guī)范流程 杭州尚和文化創(chuàng)意有限公司 人事行政部門日常工 作規(guī)范 一、日常事務(wù)工作 文件錄入、復(fù)印、打?。? 會(huì)議、活動(dòng)組織； （ 1）負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作； （ 2）負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織、安排、服務(wù)工作； 人員接待 負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待工作； 電話接聽 負(fù)責(zé)公司電話的接聽工作； 繳費(fèi)事務(wù)工作 （ 1）關(guān)注電話寬帶費(fèi)情況，如實(shí)繳費(fèi)，保證公司電話網(wǎng)絡(luò)正常使用； （ 2）購(gòu)買一定數(shù)量的單位水票，保證部門飲用水供應(yīng)正常（電話叫水送水）； 物品管理 （ 1）負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作； （ 2）制定《固定資產(chǎn)登記表》、《辦公用品領(lǐng)用單》、《辦公用品申購(gòu)單》； （ 3）做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符； （ 4）辦公用品的發(fā)放：按主管指示或?qū)嶋H需求發(fā)放，并同時(shí)做好《辦公用品領(lǐng)用單》的簽收工作； 檔案合同工作 對(duì)本部門的人員的檔案進(jìn)行歸檔整理并做好相應(yīng)的記錄； 杭州尚和文化創(chuàng)意有限公司 二、擬定相關(guān)公文及制度工作 掌握行政公文的寫作要求，如通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、函的一般寫法； 協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃員工活動(dòng)及組織會(huì)議、活動(dòng)； 協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)，草擬、修改相關(guān)制度； 三、公司辦公場(chǎng)地清潔、環(huán)境維護(hù)工作 制定每月辦公場(chǎng)所清潔的安排表； 負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場(chǎng)指揮辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作； 四、員工日常紀(jì)律監(jiān)督工 作 負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行考勤，每天進(jìn)行相應(yīng)的記錄； 負(fù)責(zé)記錄員工因公發(fā)生的費(fèi)用，并讓員工填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，并將相應(yīng)的發(fā)票收集整理以備核實(shí)； 每月 5 日前將上月的《考勤記錄表》、《員工費(fèi)用報(bào)銷單》、《辦公費(fèi)用支出明細(xì)單》、《辦公用品資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表（月度）》《辦公用品領(lǐng)用單》、《辦用品申購(gòu)單》交至主管； 五、行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及核算工作 負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的管理工作，行政費(fèi)用是指部門在正常運(yùn)行過程中所發(fā)生的水、電、設(shè)備維修、物業(yè)管理、快遞費(fèi)、部門日常用品采購(gòu)等費(fèi)用； 行政費(fèi)用的管理，堅(jiān)持保障與節(jié)約并重的原則，要進(jìn)行辦公成本控制。行政人員應(yīng)自律地核算費(fèi)用并做好相應(yīng)記錄，直屬領(lǐng)導(dǎo)會(huì)定期檢查； 要做好相應(yīng)的記錄：《辦公費(fèi)用支出明細(xì)單》每月底申報(bào)至總經(jīng)理處； 六、后勤支持性服務(wù)工作 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備維修等。 第四篇： XX人事行政部門工作總結(jié) XX 人事行政部門工作總結(jié) XX 人事行政部門工作總結(jié)怎么寫，以下是聘才網(wǎng)精心整理的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助 ! 篇一 時(shí)光飛逝，轉(zhuǎn)眼間 20XX年即將過去，新的一年將要到來，回首過去的一年，內(nèi)心不禁感慨萬千，三個(gè)感謝不得不說： 第一，感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給予的大力支持和信任 。 第二，感謝各個(gè)部門同事一年來對(duì)行政部的理解和幫助 。 第三，感謝我部門同事，默默無聞地用實(shí)際行動(dòng)支持著行政部的工作。 正因有了這些支持、信任，行政面的工作得到了有序的開展。下面我主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行概述，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予指正和建議。 一、固定資產(chǎn)的建檔分類管理 對(duì)各部門使用的電腦、打印機(jī)、桌椅等固定資產(chǎn)進(jìn)行了全面的統(tǒng)計(jì)，并且將其分類建檔，實(shí)行有效的管理，保證了固定資產(chǎn)使用的安全 。公司辦公設(shè)備的采購(gòu)、管理、維護(hù)與維修全部做到備案登記，辦公用品全部做到有跡可查。辦公用品的出、入庫(kù)嚴(yán)格實(shí)行領(lǐng)用機(jī)制，每月做出統(tǒng)計(jì)報(bào)表， 20XX 年辦公用品費(fèi)用為 (23356 元 )， 20XX 年費(fèi)用(19864 元 )。辦公費(fèi)用在 20XX 年的基礎(chǔ)上下降 14%。有效控制了辦公用品的使用量，避免了浪費(fèi)。 二、加強(qiáng)人事管理，做好人員招聘和培訓(xùn)工作 通過網(wǎng)絡(luò)招聘、社會(huì)招聘、中介招聘、員 工介紹等多種渠道招聘員工，完成了公司招聘任務(wù)，在錄用方面加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘后選人的資格審查工作，做好了對(duì)新近員工企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗前技能、安全知識(shí)的培訓(xùn)工作。 全年實(shí)際錄用員工共計(jì) 260 人 (其中參與面試 450 人次，離職 237人，離職率為 62%)目前公司在崗人數(shù)為 147人，其中男員工 75 人、女員工 72 人，文化程度：本科 6 人、?？?15 人、高中 34 人，中專及以下 92 人。員工流動(dòng)分析： 公司提供的條件不能達(dá)到個(gè)人的期望，主要是薪資福利方面 。 自身職業(yè)生涯的發(fā)展，主要是個(gè)人職業(yè)的提升空間無 法滿足 。 希望進(jìn)一步加強(qiáng)自身專業(yè)知識(shí)想繼續(xù)深造，公司不能提供此類條件或是沒有充分的時(shí)間提供給員工 。 覺得自己的工作很難得到公司的認(rèn)可等。 建議： 對(duì)員工進(jìn)行有效的激勵(lì)，包括提供學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的機(jī)會(huì) 。 根據(jù)同行業(yè)薪資水平標(biāo)準(zhǔn)，適當(dāng)調(diào)整公司薪資水平提高福利待遇 。 獎(jiǎng)懲分明。 20XX 年每個(gè)月的期初人數(shù)、期末人數(shù)、錄用人數(shù)、離職人數(shù)如下表所示： 表略 三、安全生產(chǎn)與消防安全管理 按照區(qū)安全生產(chǎn)監(jiān)督部門及消防安全部門的要 求，公司開展全面安全檢查工作，根據(jù)公司《安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)》成立安全領(lǐng)導(dǎo)小組，每月在公司內(nèi)部進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)和整改隱患 14 處，并立即落實(shí)整改，每季度召開安全工作會(huì)議，鼓勵(lì)廣大員工認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，普及消防安全知識(shí)、交通安全知識(shí)，各部門加大了對(duì)員工安全培訓(xùn)力度，并積極組織開展“安全生產(chǎn)月”宣傳活動(dòng)，張貼宣傳畫 18 幅、宣傳橫幅 2 條，出安全板報(bào)一期，組織員工觀看安全生產(chǎn)警示片 5 次，各部門組織了消防安全疏散演練活動(dòng)，切實(shí)加強(qiáng)了部門間安全協(xié)作、應(yīng)急反應(yīng)能力。對(duì)公司消防器材進(jìn)行了大檢查，更換滅火器 109 只，應(yīng)急燈 10 個(gè)，對(duì)每個(gè)消防栓進(jìn)行了維護(hù)保養(yǎng)。 一年來，全公司共發(fā)生各類安全事故及事故苗子 5 起，倉(cāng)庫(kù) 4 起(3 起設(shè)備事故 )、鉆頭車間 1 起、報(bào)工傷 1人 (上下班交通事故 )，受輕微傷 1 人。直接經(jīng)濟(jì)損失 5646元，事故起數(shù)、工傷人數(shù)、受傷人數(shù)分別比去年下降 54%， (去年事故起數(shù)為 11 起，報(bào)工傷 1 人 )直接經(jīng)濟(jì)損失與去年相比下降 53%(去年直接經(jīng)濟(jì)損失 12233元 )。 四、公司的安保工作，今年公司的保安工作人員相對(duì)穩(wěn)定，按照保安公司與我公司簽訂的合同嚴(yán)格執(zhí)行，每天及時(shí)與保安溝通，以安全防范為重點(diǎn)，安排好保安的夜間巡 邏及內(nèi)保換崗工作，加強(qiáng)了對(duì)外來人員的培訓(xùn)和監(jiān)管工作，有效的保證了公司財(cái)產(chǎn)不受損失，全年無偷盜事故。及時(shí)做好保安員的思想工作和培訓(xùn)工作，沒有出現(xiàn)去年以來保安工作人員未配齊導(dǎo)致節(jié)假日里頂班現(xiàn)象。 五、規(guī)范食堂管理，注重食品安全 今年來，送餐公司更換了三家，行政部對(duì)每家送餐公司都進(jìn)行了實(shí)地的考察，核對(duì)了營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、人員健康證等，嚴(yán)格落實(shí)食品衛(wèi)生安全工作，每天對(duì)餐廳進(jìn)行一次清潔，并每個(gè)月對(duì)餐廳進(jìn)行一次消毒。如發(fā)現(xiàn)送餐公司存在的食品安全隱患立即指出，勒令改正。廣泛采納員工建議，及時(shí)跟送餐公司 溝通，滿足員工就餐多樣化需求，提高送餐公司服務(wù)質(zhì)量，由于今年物價(jià)不斷上漲，送餐公司也提出餐費(fèi)上調(diào)的要求，目前我們公司每份餐費(fèi)為 (8 元 )。 六、特種設(shè)備維保、進(jìn)出庫(kù)存物料管理 目前公司有特種設(shè)備：貨梯 1 部、升降機(jī) 1 部 (不合格停用 )、液壓升降機(jī) 2 部、叉車 6 臺(tái)、雙升位叉車 4 臺(tái) (停用 1 臺(tái) )、空壓機(jī)、儲(chǔ)氣罐各 1 部。嚴(yán)格按計(jì)劃實(shí)行特種設(shè)備檢驗(yàn)及定期檢測(cè)工作，通過組織管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)和自學(xué)《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》等法規(guī)、條例，把國(guó)家和公司關(guān)于特種設(shè)備管理的方針、政策落實(shí)到實(shí)際管理工作中，公司組織先后有 8人 次參加勞動(dòng)部門組織的企業(yè)特種設(shè)備技術(shù)培訓(xùn)班，設(shè)備月報(bào)中有反應(yīng)特種設(shè)備的使用和維修情況，每臺(tái)車都做好維修使用臺(tái)帳，特種設(shè)備安全管理和操作人員證件均在有效期內(nèi)，培訓(xùn)有記錄。作業(yè)人員持證上崗率為 100%。 特種設(shè)備存在的薄弱環(huán)節(jié)，特種設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)管理需要加強(qiáng)，需加強(qiáng)特種設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)巡檢、安全使用和維護(hù)管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)處理安全隱患，做到標(biāo)識(shí)清晰，設(shè)備銘牌齊全，保存完好，表面整潔。不能滿足特種設(shè)備的檢驗(yàn)要求的，盡量少使用和不使用 (例如升降機(jī) )，貨梯建議有專人負(fù)責(zé)駕駛。 20XX 年叉車維修費(fèi)為 (78142 元 )， 20XX 年費(fèi)用為 (56870 元 )。維修費(fèi)用在 20XX年的基礎(chǔ)上下降 27%。 物料消耗面，嚴(yán)格管理好支出，使每筆費(fèi)用清清楚楚、去向一目了然。加強(qiáng)了對(duì)勞防用品的管控，勞防、防暑降溫用品完善了采購(gòu)、領(lǐng)用、庫(kù)存管理制度，嚴(yán)格按要求執(zhí)行發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持以舊換新的原則，做到每項(xiàng)支出有記錄、可追蹤，有效的避免了浪費(fèi)。 20XX 年勞防用品費(fèi)用為 (17605 元 )20XX 年費(fèi)用為 (元 )。勞防費(fèi)用比 20XX年下降 %。 20XX 年防暑降溫費(fèi)用為 (23485 元 )20XX 年費(fèi)用為 (8410 元 )。防暑降溫費(fèi)用要在 20XX年的基礎(chǔ)上下降 64%。 (由于今年高溫天氣較少 ) 20XX 年飲用水費(fèi)用為 (18360 元 )20XX 年費(fèi)用為 (15174 元 )。飲用水費(fèi)用要在 20XX年的基礎(chǔ)上下降 17%。 七、辦公室日常管理及車輛管理 行政部督導(dǎo)清潔工及時(shí)做好清潔工作，創(chuàng)造良好辦公環(huán)境，并劃分各部門清潔區(qū)，不定期進(jìn)行監(jiān)督檢查。熱情