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正文內(nèi)容

6s演講稿(編輯修改稿)

2025-06-03 20:32 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 整理:對辦公室物品進行分類處理,區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等; 整頓:對非必要物品果斷丟棄,對必要物品要妥善保存,使辦公現(xiàn)場秩序昂然、井井有條;并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂; 清掃:對各自崗位周圍、辦公設施定期進行徹底清掃、清洗,保持無垃圾、無臟污; 清潔:維護清掃后的整 潔狀態(tài); 素養(yǎng):將上述四項內(nèi)容切實執(zhí)行、持之以恒,從而養(yǎng)成習慣; 安全:上述一切活動,始終貫徹一個宗旨:安全第一。整理( SEIRI) ⑴員工每天下班離開辦公室之前,均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文件架和茶杯,其它物品一律不得保留;電腦、電話、文件架、茶杯都應擺放定位,線路排插等固定合適位置,所有的椅子要求排成一條直線,個人的筆記本要求帶走或放在抽屜、柜子里; ⑵個人抽屜應每星期整理一次,對三個月內(nèi)用不到的東西,應從抽屜里清理走,最下面一個抽屜用于存放私人物品; ⑶文件柜要每半個月整理一次,并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔,貼上標簽;若有變動,標簽應及時更新; ⑷對舍棄的文件、資料,應遵照安全、保密的原則進行銷毀。接下來我將與大家分享一個必要的使用頻率和常用程序基準表整頓( SEITON)、 普通辦公桌 ( 1)除公司購置的文件夾(統(tǒng)一放置在辦公桌右側(cè))、電話機、鍵盤、水杯、鼠標外無其他物品;人離開半小時以上應將桌面收 拾成規(guī)定狀態(tài)。 ( 2)抽屜:辦公物品的常用品:筆、訂書機、便簽本、計算器、個人的參考資料、文件、稿紙、各種表格物品放在上兩格抽屜內(nèi),最下面的一個抽屜用于存放私人用品。 桌椅:靠背桌椅一律不準放置物品,人離開時椅子調(diào)正,離開一個小時以上的,椅子保持貼近桌面。 網(wǎng)線、電話線等各類電線應有序的固定放置。 桌下不得堆積雜物。 報刊:閱完后必須放于報架上,不得隨意亂扔清潔 值日人員負責公共區(qū)域(如會議室、地面等)的清掃工作;個人區(qū)域如:桌面、電腦、傳真機 、電話、椅子等由個人負責清掃。 個人區(qū)域:桌面干凈、整潔、桌面下無垃圾、無雜物,并每天進行清掃。 辦公設備:主機、電腦顯示器、電話機應保持清潔無塵土、無污漬。 文件資料歸檔:電腦桌面文檔中不能有重要文件,重要文件必須設置密碼,當離開 30 分鐘以上時,必須設置電腦屏保,避免無關(guān)人員看到機密文件;根據(jù)公司實際情況,超過保管年限的表單要及時上報、登記,申請集中銷毀,需要歸檔保存的要做好登記、保管。 清潔( SEIKETSU) 遵守公司制定的各項制度; 遵守 6S管理制度;素養(yǎng)( SHITSUKE)、 穿著服裝干凈整潔 ,符合著裝要求 ,并按要求佩戴工牌; 接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體; 工作時間提倡使用普通話; 注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作。安全( SECURITY) 貫徹“
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